高鐵山 210302197411010036
財務(wù)管理工作始終貫穿于企業(yè)發(fā)展全過程,在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著不可忽視的作用。而業(yè)財融合主要指的是企業(yè)業(yè)務(wù)活動與財務(wù)活動的有機(jī)整合,其與財務(wù)管理的更新改革有著內(nèi)在的關(guān)聯(lián),所以企業(yè)內(nèi)部相關(guān)管理人員必須要將其重視起來,充分發(fā)揮業(yè)財融合在財務(wù)管理中的作用,為企業(yè)核心競爭力的提高奠定基礎(chǔ)。
第一,在進(jìn)行財務(wù)管理工作時,促進(jìn)業(yè)財融合后可以使其更加精細(xì)化,財務(wù)部門在對業(yè)務(wù)信息進(jìn)行獲取的過程中,可靠性和真實(shí)性就能得到有效地保證。第二,可為企業(yè)帶來不可估量的經(jīng)濟(jì)效益。因?yàn)閷⒇攧?wù)和業(yè)務(wù)的工作充分的進(jìn)行融合后,對業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)也能有更清楚的了解,基于此在當(dāng)前企業(yè)經(jīng)營管理的過程中,財務(wù)管理就能充分發(fā)揮預(yù)算和決策功能,如此企業(yè)價值最大化的目標(biāo)就能更好地達(dá)成。第三,可以有效地降低財務(wù)風(fēng)險發(fā)生的概率。通過業(yè)財融合,業(yè)務(wù)的工作在受到財務(wù)的全程監(jiān)督,如此一來,企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的控制工作和財務(wù)管理工作就會更加高效。
企業(yè)的財務(wù)和業(yè)務(wù)部門具有明顯的獨(dú)立性,因此兩者的工作重點(diǎn)和目標(biāo)便會存在很大的差異。于業(yè)務(wù)部門而言,提高業(yè)務(wù)績效以此為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益為其目標(biāo)所在,而財務(wù)部門的工作重點(diǎn)主要在經(jīng)營成本的控制上,以此有效控制企業(yè)在發(fā)展過程中的各種財務(wù)風(fēng)險。所以基于兩者目標(biāo)存在差異的情況下,業(yè)務(wù)部門便未能正確認(rèn)識并重視成本費(fèi)用、整體利益、財務(wù)風(fēng)險,而財務(wù)人員則會忽視業(yè)務(wù)績效。同時,由于業(yè)務(wù)和財務(wù)部門的工作模式、思路也具有較大的差異性,因此在業(yè)財融合下,彼此間的矛盾愈加凸顯。例如,某A公司主打有兩款產(chǎn)品,分別面向中端和低端市場。但由于近期市場疲軟,導(dǎo)致面向中端市場的產(chǎn)品銷售量不容樂觀。為此銷售部門認(rèn)為應(yīng)采取降價促銷的方式以此增加銷售額,進(jìn)而提高銷售利潤。而財務(wù)部門認(rèn)為,市場不穩(wěn)定的情況下成本風(fēng)險也會隨之加大,倘若產(chǎn)品降價又達(dá)不到相應(yīng)的目標(biāo)銷量,不僅利潤難以保障,還會導(dǎo)致虧損。
在多數(shù)企業(yè)中,業(yè)財融合的信息共享目標(biāo)未能實(shí)現(xiàn)主要體現(xiàn)在如下方面:第一,目前特別針對業(yè)財部門的溝通機(jī)制并未完善,這樣業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的信息交流渠道的順暢性就得不到保證。如此,財務(wù)人員在對財務(wù)指標(biāo)進(jìn)行制定時,因?yàn)闆]有能夠充分對業(yè)務(wù)實(shí)際予以考慮,所以財務(wù)指標(biāo)的科學(xué)性就得不到保證。第二,由于財務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)具有明顯的獨(dú)立性,日常在具體進(jìn)行工作時多為獨(dú)自操作,信息系統(tǒng)未能實(shí)現(xiàn)聯(lián)通。當(dāng)一方對數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整時,另一方的系統(tǒng)難以做到同步更新數(shù)據(jù),如此兩部門間的數(shù)據(jù)就會存在偏差。
當(dāng)前雖然多數(shù)企業(yè)已開始實(shí)行業(yè)財融合,但普遍認(rèn)為業(yè)財融合即為簡單將業(yè)務(wù)和財務(wù)相關(guān)聯(lián),彼此促進(jìn)。而如何才能最大限度的發(fā)揮業(yè)財融合的效用多數(shù)企業(yè)都尚未能夠突破。究根結(jié)底則為企業(yè)在實(shí)行業(yè)財融合時缺乏創(chuàng)新,比如業(yè)財融合工作的模式和方法循規(guī)蹈矩,不敢嘗試。同時,工作形式化和表面化的現(xiàn)象凸顯。
實(shí)現(xiàn)利益最大化是業(yè)財部門共同的目標(biāo),因此企業(yè)在推進(jìn)業(yè)財融合時,促使業(yè)財部門人員能夠形成統(tǒng)一的價值目標(biāo)便有很大的必要性。在此過程中,需注重如下幾點(diǎn):第一,應(yīng)加大業(yè)務(wù)和財務(wù)人員對業(yè)財融合方面內(nèi)容的培訓(xùn),使得他們能夠充分認(rèn)識到企業(yè)的總體經(jīng)營目標(biāo)。第二,增強(qiáng)業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的溝通,加強(qiáng)對彼此業(yè)務(wù)和工作的認(rèn)識,確保企業(yè)在推進(jìn)業(yè)財融合時業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門能高效配合。
第一,為了加強(qiáng)業(yè)財部門之間的溝通。首先,可以針對業(yè)財部門設(shè)立專門的業(yè)財融合的溝通機(jī)制,并且業(yè)財部門應(yīng)定期開展聯(lián)席研討會,以此共同探討業(yè)財融合過程中存在的問題和解決方案。其次要積極開拓信息溝通的渠道。第二,要善于利用大數(shù)據(jù)和信息技術(shù)來對業(yè)財融合的信息系統(tǒng)進(jìn)行構(gòu)建,如ERP、XBRL。以某B企業(yè)為例,為充分實(shí)現(xiàn)業(yè)財融合,首先,該企業(yè)通過利用XBRL,對財務(wù)、業(yè)務(wù)等數(shù)據(jù)進(jìn)行了整合,其次,該企業(yè)制定了業(yè)財融合的數(shù)據(jù)架構(gòu)。目前,該公司現(xiàn)有的數(shù)據(jù)在21個系統(tǒng)中都已存在,雖然不同系統(tǒng)在定義數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)時會存在一定的偏差,但通過詳細(xì)標(biāo)記數(shù)據(jù),即將XBRL標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)簽貼在不同結(jié)構(gòu)和系統(tǒng)的數(shù)據(jù)上后,基于原有業(yè)務(wù)系統(tǒng)不變的基礎(chǔ)上,數(shù)據(jù)也能達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化目標(biāo)。并且通過整合這些不同系統(tǒng)的數(shù)據(jù),多維度的XBRL數(shù)據(jù)也能得以形成。通過對XBRL的數(shù)據(jù)進(jìn)行利用,綜合性決策報表和業(yè)務(wù)的相關(guān)信息數(shù)據(jù)就能實(shí)時生成,如此財務(wù)部門在制定決策時,便能有準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)保障。而數(shù)據(jù)共享的目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)后,可有效促進(jìn)信息數(shù)據(jù)的業(yè)財融合。
為促進(jìn)業(yè)財融合,企業(yè)應(yīng)制定并完善長期的戰(zhàn)略規(guī)劃,提高績效管理效果,確保財務(wù)和業(yè)務(wù)能夠?qū)崿F(xiàn)統(tǒng)一的目標(biāo),以此做到財務(wù)指標(biāo)能融合業(yè)務(wù)業(yè)績,業(yè)務(wù)指標(biāo)能融合財務(wù)績效,進(jìn)而形成綜合管理的體系。此外,業(yè)財融合作為財務(wù)管理的新趨勢,在具體實(shí)施時也應(yīng)該要勇于嘗試。
綜上所述,在進(jìn)行企業(yè)的財務(wù)管理工作時,對于業(yè)財融合方面依舊存在一定的問題,因此為了提高業(yè)財融合的質(zhì)量和效率并充分的發(fā)揮其作用,針對現(xiàn)存的業(yè)財融合問題則要及時高效的解決。如此一來,企業(yè)在經(jīng)營和建設(shè)的過程中,業(yè)財融合的價值作用在得到最大限度的發(fā)揮后,就能在市場競爭中給企業(yè)帶來更大的優(yōu)勢,進(jìn)而便可為企業(yè)帶來更可觀的發(fā)展前景。