許宗彬 北京市西城區(qū)什剎海社區(qū)衛(wèi)生服務中心
單位作為獨立的經濟個體,在開展經濟活動中都離不開資金的周轉。財政性經費作為事業(yè)單位,尤其是全額撥款事業(yè)單位資金的“主命脈”,在內部控制中的地位是無可取代的。
一、預算管理制度的建立與管理:預算管理制度應從編制起始,直到決算完成后的自評工作,完成一項閉環(huán)管理。在分工上,一定要明確各方職分,不能越權越線,各司其職,做到分權而治。
其重要的風險點在:①預算建設管理制度不完備,沒有形成閉環(huán)監(jiān)督管理,過程中充滿盲目性、失真性。②預算編制分工不明確,編制進程緩慢,無法按財政要求按期完成編制工作。
針對以上兩點,我們先要決定好參與預算編制科室的范圍,其主要涉及單位主要領導、財務科、辦公室及總務科室。財務科:作為預算業(yè)務編制的主導科室,負責預算、決算全面的操作工作。辦公室與總務科:負責預算下達后的具體執(zhí)行工作,并根據(jù)往年及實際工作需要,提供數(shù)據(jù)支撐。單位主要領導:按《三重一大管理制度》原則,對預決算事項進行集體表決。
二、預算編審、批復的風險點:①預算建制僅有財政部門參加,其他相關科室不出具、或出具資料過少,融入度低,導致編報失真。②預算編制數(shù)據(jù)不充分,沒有經過完整論證,游離于實際情況。③缺少相應的查驗機制,在相應工作完成后無法做出客觀評價。
針對以上三點,我們首先要明確預算編制的高度,應首先通過班子會將其作為一項重要工作開展動員工作,做好相關編報布置會,以財政部門為核心,將此項工作分解到各個業(yè)務部門,做到共同研究、共同參加。各科室在預算編制中,可根據(jù)往年實際情況對預算編制數(shù)據(jù)進行測算,若為新建項目,可聘請專業(yè)人員對新建項目進行綜合評估,待掌握充分數(shù)據(jù)支撐后,再進行預算編制。針對預算執(zhí)行考核機制,我們可以分為五點進行考核:①對支出進度的考核。②對項目質量的考核。③對成本控制的考核。④對經濟效益、社會效益的考核。⑤對環(huán)境效益、對辦事對象合意率的考核。
三、預算執(zhí)行中的風險點:①預算審批、執(zhí)行制度不明確,不規(guī)范,經費用途充滿任意性。②在經濟業(yè)務活動中對資金額度未加控制,導致超預算支付。③沒有定期的預算支出進度分析、通報制度,導致管理層對預算使用情況脫節(jié)。
針對以上三點,首先財務科作為資金的管理和支付科室,一定要做好預算資金用途及方向的把控,對超出預算金額的支付情況不予審批。其次是加強階段性預算支出情況的監(jiān)測與督導,定期、按月編制《預算資金支出進度表》,匯總項目支出支出情況上班子會通報,強化業(yè)務科室對支出進度重要性的意識。
(一)預算調整中的風險點:預算調整數(shù)據(jù)充滿任意性,隨意性,經常性。
針對以上問題,我們首先要加強預算初始建設時的態(tài)度,提高相應認識。對于合理的預算調整,我們也要盡力收集數(shù)據(jù),分析調整原因,做好會議記錄工作;對于不合理的預算調整,財務科要堅決抵制,上報領導。
(二)決算的風險點:決算數(shù)據(jù)失真,與預算口徑產生嚴重背離,沒有可參考價值。
針對以上問題,我們要梳理好決算編制流程:①由財政局下達決算編制通知,并安排衛(wèi)健委和相關部門做好決算工作。②對決算編制全程進行審查,并按要求統(tǒng)一完成發(fā)布任務。③財務科按照編制要求做好決算報表編制工作,并根據(jù)財政局要求按時公開決算信息,接受社會監(jiān)督。
(三)績效評價的風險點:①績效評價體系有缺失,或該體系脫離實際,造成預算編制后的結果缺少審查方式。②該評定方式存在界定模糊、信服度不高的問題,導致預算執(zhí)行部門不認可該結論。③該結果產生后未體現(xiàn)賞罰政策,得不到員工對此項活動結果的重視。
針對以上三點,首先我們要對績效評價工作加強重視,在一個完整的財務年結束后,成立績效評價小組。該小組的主要職責為制定績效評價工作方案,抽選績效評價項目,一般以100萬以上預算作為績效評價項目,且評價項目總金額至少占全年預算的30%以上。該績效評價小組實施方案確定后需得到班子會上會決議通過后,下發(fā)至預算編制相關的各個業(yè)務科室開展績效自評報告撰寫工作中去,每個科室撰寫的自評報告,都需優(yōu)先通過科室主管負責人的審核后,報財務科對預算相關的數(shù)據(jù)進行核驗。為保證客觀性、公正性,經過財務科核驗的績效自評報告,統(tǒng)一交由績效評價小組外聘的第三方專業(yè)績效評價機構進行評驗,不聘請第三方則自行成立綜合評審小組,對各個業(yè)務口的績效自評報告進行評驗。評驗見過匯總后,上報單位班子會進行通報,對于有問題的項目,提出整改意見,并要求相關科室按時出具整改報告。為規(guī)范績效評價的權威性,嚴肅性,本次自評工作的考核結果,可直接次年預算指標的分配工作,嚴重不合格的可影響到相關科室負責人的晉升。