劉桂霞 廣州市建筑業(yè)聯(lián)合會(huì)

隨著經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化和技術(shù)的高速發(fā)展，各個(gè)企業(yè)面臨的競爭壓力越來越大，客戶的需求越來越多，逐漸變得高端和苛刻，建筑企業(yè)在開展施工項(xiàng)目時(shí)，經(jīng)常被要求縮短工期，墊付工程款，保障項(xiàng)目的質(zhì)量，嚴(yán)重影響項(xiàng)目的順利實(shí)施。業(yè)財(cái)融合的應(yīng)用使得財(cái)務(wù)管理在建筑企業(yè)中對企業(yè)的項(xiàng)目開展，運(yùn)作方面發(fā)揮了很好的支撐作用，但還存在項(xiàng)目管理水平低下，人員綜合素質(zhì)不高等亟待解決的問題，如何解決業(yè)財(cái)融合在施工項(xiàng)目管理中的運(yùn)用值得深入探析。

一、業(yè)財(cái)融合在建筑企業(yè)中發(fā)揮的作用

（一）業(yè)財(cái)融合使得建筑企業(yè)提升項(xiàng)目管理效率

業(yè)財(cái)融合使得財(cái)務(wù)與項(xiàng)目緊密結(jié)合，財(cái)務(wù)人員可以在項(xiàng)目中運(yùn)用本量利分析，作業(yè)成本法，動(dòng)因追溯法等手段幫助建筑企業(yè)識(shí)別在項(xiàng)目運(yùn)營過程中的使用效率不高或者無效的成本，[1]根據(jù)動(dòng)因法追溯到相應(yīng)的對象，分析可以使用的閑置使用能力并將其充分利用，節(jié)約項(xiàng)目的成本開支以及提升資源的利用率。其次，建筑企業(yè)項(xiàng)目所需啟動(dòng)資金，周轉(zhuǎn)資金使用量巨大，一般都需要建筑企業(yè)對施工項(xiàng)目進(jìn)行墊資，融資等財(cái)務(wù)手段保證資金的運(yùn)轉(zhuǎn)，對于資金使用情況，針對資金墊付回籠的時(shí)間長短，預(yù)測項(xiàng)目所需資金量或者可以提前收回的資金流，緩解項(xiàng)目的資金壓力，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的健康發(fā)展。

（二）業(yè)財(cái)融合為建筑企業(yè)實(shí)現(xiàn)價(jià)值創(chuàng)造

業(yè)財(cái)融合后的財(cái)務(wù)管理已經(jīng)不局限于普通的記賬核算工作，而是將企業(yè)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，挖掘和運(yùn)用。[2]建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)將收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行動(dòng)態(tài)化管理，對比預(yù)算，實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度，成本及其他方面的運(yùn)行情況，如果在項(xiàng)目執(zhí)行中出現(xiàn)超投資限額，進(jìn)度滯后嚴(yán)重等情況，進(jìn)行及時(shí)反饋和調(diào)整，控制項(xiàng)目的后期運(yùn)行情況，減少分析結(jié)果與實(shí)際結(jié)果之間的差異，促進(jìn)項(xiàng)目的高效運(yùn)行。此外，數(shù)據(jù)通過平臺(tái)的分析可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部項(xiàng)目與項(xiàng)目之間的資源調(diào)配，如人員和機(jī)械可以進(jìn)行統(tǒng)籌管理，資金的銜接更加及時(shí)，減少不必要的項(xiàng)目支出，為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造價(jià)值。

二、建筑企業(yè)中業(yè)財(cái)融合帶來的問題

（一）項(xiàng)目管理，施工管理和財(cái)務(wù)管理相獨(dú)立

許多工程項(xiàng)目停滯不前，管理混亂是因?yàn)轫?xiàng)目管理，施工管理和財(cái)務(wù)管理互相獨(dú)立，脫節(jié)，沒有在程序上和內(nèi)容上很好的銜接，即做項(xiàng)目管理的不懂施工和財(cái)務(wù)，財(cái)務(wù)的也不懂項(xiàng)目和施工，三者沒有實(shí)現(xiàn)有機(jī)結(jié)合。財(cái)務(wù)人員在進(jìn)駐到項(xiàng)目中時(shí)，一般是在施工開始時(shí)，對前期的流程，合同，設(shè)計(jì)沒有參與過多的工作，造成后期管理混亂，對數(shù)據(jù)的獲取，驗(yàn)收，審計(jì)都帶來較大的難度。由于財(cái)務(wù)管理沒有與項(xiàng)目的施工過程相融合，不能對項(xiàng)目開展中的成本管理，生產(chǎn)周期等方面提出改進(jìn)建議，導(dǎo)致項(xiàng)目運(yùn)轉(zhuǎn)效率不高。除此之外，因?yàn)槿狈π畔⒒脚_(tái)等溝通手段，各方之間經(jīng)常存在信息不流通，傳遞不及時(shí)，不對等的現(xiàn)象，導(dǎo)致時(shí)效性受到了極大的影響，各方之間更加獨(dú)立，對于項(xiàng)目的開展，及時(shí)處理帶來了巨大的挑戰(zhàn)。

（二）項(xiàng)目管理水平低下

對于施工項(xiàng)目而言，質(zhì)量，成本和進(jìn)度三者缺一不可。而一些建筑企業(yè)往往忽視成本的管控，只關(guān)注安全質(zhì)量和進(jìn)度問題，在項(xiàng)目完成后才結(jié)算成本，給企業(yè)帶來了嚴(yán)重的影響。成本的管控缺失帶來項(xiàng)目管理水平的低下。而且成本是和進(jìn)度，質(zhì)量方面進(jìn)行聯(lián)動(dòng)，如果存在超工期，合同范圍的情況，也會(huì)引起成本的增加。此外，項(xiàng)目進(jìn)行中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)拖欠工程款，需要項(xiàng)目墊資的情況，有時(shí)要項(xiàng)目完結(jié)時(shí)才能進(jìn)行工程付款，給工程進(jìn)度以及資金的供給帶來了極大的壓力，如果不能及時(shí)精準(zhǔn)的進(jìn)行成本管理，將給企業(yè)和項(xiàng)目造成資金不充裕，流動(dòng)性不足的威脅。

（三）財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)不高

建筑企業(yè)中因涉及的行業(yè)較廣，業(yè)務(wù)較多，所以財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)必須根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)行提升，而不是傳統(tǒng)意義上的企業(yè)會(huì)計(jì)，在除了財(cái)稅知識(shí)以外，還要學(xué)習(xí)與建筑項(xiàng)目相關(guān)的知識(shí)，如工程造價(jià)，施工的方式，建造的模式，資金的運(yùn)作流程等等。不同的建筑模式可能帶來的資金運(yùn)作或者后期的管理模式也就不同，比如EPC模式和普通的建筑管理模式，總價(jià)包干合同和單價(jià)合同，每一種建筑模式都需要財(cái)務(wù)人員進(jìn)行深入了解，然后根據(jù)項(xiàng)目的情況，合同的形式，以及現(xiàn)有企業(yè)的狀況去制定相應(yīng)的預(yù)算，資金流管理，績效評價(jià)，但因相關(guān)的知識(shí)層面較為復(fù)雜，所以財(cái)務(wù)人員要同時(shí)掌握兩個(gè)行業(yè)，才能將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)很好的進(jìn)行融合，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化。

三、建筑企業(yè)中業(yè)財(cái)融合的具體應(yīng)對措施

（一）財(cái)務(wù)管理工作前置

企業(yè)中財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)，要向項(xiàng)目管理和施工管理的層面進(jìn)行了解和滲透，將工作進(jìn)行前置，參與立項(xiàng)，可行性研究，初步設(shè)計(jì)，施工圖設(shè)計(jì)及招標(biāo)等過程，全面了解項(xiàng)目的前期工作，將風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)前移，為后期的取數(shù)，編表，驗(yàn)收和審計(jì)做好基礎(chǔ)。其次，根據(jù)各項(xiàng)財(cái)務(wù)或非財(cái)務(wù)的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，與業(yè)務(wù)執(zhí)行部門一起制定關(guān)于預(yù)算目標(biāo)計(jì)劃，將目標(biāo)分解為季度，月度進(jìn)行績效考核，與現(xiàn)場實(shí)際進(jìn)展情況，資金周轉(zhuǎn)使用情況進(jìn)行比對。在項(xiàng)目實(shí)施過程中，財(cái)務(wù)人員要不在辦公室進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作，而是要參與現(xiàn)場的勘察，變更，簽證，結(jié)算等過程，不能只關(guān)注與數(shù)據(jù)和賬本，深入業(yè)務(wù)源頭，發(fā)揮監(jiān)督控制作用，做到賬實(shí)相符。[3]

（二）財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)提升

基建會(huì)計(jì)人員的職責(zé)已經(jīng)不能止步于普通的記賬，付款，核算等工作，更加需要會(huì)計(jì)人員參與到管理中去，承擔(dān)項(xiàng)目管理和施工管理相關(guān)的工作和職責(zé)，比如對項(xiàng)目資金的管控，資金支出是否合理要做出相應(yīng)的判斷，把握好資金管理的主動(dòng)性和主導(dǎo)權(quán)，對于工程驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目，拒絕付款。此外，面對的承包方從根本上是合作關(guān)系，推動(dòng)項(xiàng)目和諧共進(jìn)，所以在策略上具有靈活性和伸縮性，掌控資金管理的節(jié)奏，既要督促項(xiàng)目的進(jìn)度，也要保證項(xiàng)目的質(zhì)量。在成本管理方面，對項(xiàng)目的成本進(jìn)行實(shí)時(shí)管控，是否超過投資限額，設(shè)置相應(yīng)的預(yù)警機(jī)制，把握成本的預(yù)警線。

（三）建立信息化管理平臺(tái)

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，許多物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，智能化技術(shù)在工程項(xiàng)目上進(jìn)行應(yīng)用和普及，解決了以往業(yè)主方，施工方，監(jiān)理方等多方信息不對等，不及時(shí)傳遞，不流通等情況。建筑企業(yè)在發(fā)展過程中建立統(tǒng)一化的信息管理平臺(tái)，在資金，進(jìn)度等各個(gè)方面接入各個(gè)項(xiàng)目，更好的對項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)控。在信息化平臺(tái)的基礎(chǔ)上，財(cái)務(wù)人員可以對項(xiàng)目的情況進(jìn)行實(shí)時(shí)了解，進(jìn)展過程，對已簽訂的合同，發(fā)生的變更，以及后續(xù)可能產(chǎn)生的費(fèi)用支出，項(xiàng)目是否超過預(yù)警，項(xiàng)目的利潤率等都有很直觀的了解和可以清楚的預(yù)測，對提高財(cái)務(wù)效率以及工程實(shí)施的高效性。

四、結(jié)語

業(yè)財(cái)融合作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展趨勢之一，已經(jīng)被廣泛應(yīng)用在各行各業(yè)中，也取得了相當(dāng)大一部分的成效。根據(jù)現(xiàn)行企業(yè)發(fā)展的狀況，對業(yè)財(cái)融合需要進(jìn)行持續(xù)性的推行和運(yùn)用，通過建立信息化平臺(tái)，提高財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)等手段將業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)進(jìn)行一體化，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理和施工項(xiàng)目緊密集合，解決生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的資金周轉(zhuǎn)，成本高昂等問題。在這個(gè)推行過程中，需要經(jīng)歷相當(dāng)長一段時(shí)間進(jìn)行改進(jìn)和磨合，建立起一套完善的會(huì)計(jì)體系，為建筑企業(yè)的持續(xù)高效發(fā)展做出貢獻(xiàn)。