胡晨晨 桐城師范高等??茖W(xué)校
高職院校的財務(wù)管理是十分復(fù)雜的工作,內(nèi)容涉及廣,對于學(xué)校高層的重大決策有極大的參考,因此財務(wù)管理是重中之重,加強院校的財務(wù)管理能夠降低學(xué)校的辦學(xué)支出,同時還可以提高學(xué)校的經(jīng)濟使用效率并大大加強社會競爭力。
高職院校有著經(jīng)濟多樣化、財務(wù)管理復(fù)雜化的特點。如今高職院校不斷擴大,有了十分豐富的籌資渠道,高校經(jīng)濟也呈現(xiàn)多樣化的特點,其教學(xué)、科研、學(xué)生活動等都需要大量的資金流動,涉及教育事業(yè)經(jīng)費、科研經(jīng)費、預(yù)算外資金等。高職院校財務(wù)管理復(fù)雜化包括除了教育科研經(jīng)費外還會涉及校園商店、食堂、學(xué)校建筑設(shè)施改善基建財務(wù)等。因此高職院校的財務(wù)部門人員必須要有良好的工作素質(zhì)和專業(yè)技能。
高職院校的財務(wù)管理需要處于學(xué)校發(fā)展的高度,對教育花銷、資源應(yīng)用和學(xué)校建造等有認真的規(guī)劃,對于學(xué)校每一年的年度建設(shè)有科學(xué)的規(guī)劃和資金保障機制。尤其是對學(xué)校資金流動保持一定的謹慎。目前來看許多高職院校對財務(wù)風(fēng)險的防范和對策還未形成系統(tǒng)的應(yīng)對方案,一味的擴大學(xué)校的規(guī)模,沒有考慮到經(jīng)濟能力和長期的經(jīng)濟規(guī)劃。這樣在領(lǐng)導(dǎo)做大型決策時,沒有科學(xué)的知識應(yīng)對,盲目的進行決策,會導(dǎo)致資金出現(xiàn)問題。
科學(xué)的預(yù)算管理是財務(wù)管理的重點之一,也是財務(wù)系統(tǒng)的關(guān)鍵步驟。大部分高職院校對管理職能有一定的缺陷,比如高校財務(wù)預(yù)算方式不嚴謹,缺少資金調(diào)控的意識,預(yù)算約束和執(zhí)行力不強。學(xué)校在教育工作中有許多涉及財務(wù)管理的事項,教師的課題研究、學(xué)生社會活動、教學(xué)設(shè)施的更新等都需要大量的資金流通,對學(xué)校的高速發(fā)展起到了非常大的作用。實際上,許多高校沒有完整的財務(wù)分析體系,許多財務(wù)工作仍浮在表面未深層次的進行監(jiān)管和分析,無法解決財務(wù)管理問題,不利于學(xué)校管理者對重大事項的分析。
曾經(jīng)許多學(xué)校將重心放在教研工作上,忽略了財務(wù)管理的重要性,隨著時代的發(fā)展才對財務(wù)有些許的重視,但這還是不夠的。高職院校財務(wù)部門管理人員的專業(yè)技能和素質(zhì)對學(xué)校的發(fā)展有不可磨滅的作用。從學(xué)校管理人員結(jié)構(gòu)來看,缺乏經(jīng)驗豐富的專業(yè)財務(wù)管理人員,如今的財務(wù)部門同事專業(yè)能力較低,同時一些財務(wù)人員的年齡較大,對新事物的接受能力也偏低??茖W(xué)技術(shù)高速發(fā)展的當(dāng)下,信息時代高速來臨,傳統(tǒng)財務(wù)管理也隨著時代在改進,但是許多高職院校的財務(wù)人員還并未學(xué)習(xí)新型的財務(wù)管理系統(tǒng),對新的信息化社會并未做好充分準備,創(chuàng)新能力欠缺。
財務(wù)管理制度中有許多細節(jié)的部分還未有專門的應(yīng)對措施,這些細節(jié)部分就是空白之處,然而這些空白之處在未來高職院校發(fā)展階段將成為潛在的隱患。所以對于管理制度必須要不斷完善不斷試行,將現(xiàn)行制度中不完善、不便捷的地方予以整改。教育的不斷改革和現(xiàn)代財務(wù)不斷發(fā)展,傳統(tǒng)的管理制度不再適應(yīng)如今的高職院校,有一些財務(wù)管理制度和現(xiàn)行法律不太適應(yīng),因此必須做出調(diào)整和整改,這樣才能正確的引領(lǐng)高校管理工作。最后,提高財務(wù)制度的執(zhí)行力度,確保最新的財務(wù)管理制度能夠規(guī)范、嚴格的執(zhí)行,對于任何違反制度的人員予以嚴格處理,確保高職院校財務(wù)管理工作的順利實施。
財務(wù)系統(tǒng)工作中必須要保證財務(wù)管理真實、科學(xué)以及法制化。學(xué)校要按照不同職務(wù)相互監(jiān)督等原則建立起內(nèi)部控制制度,每一個部門都要按照規(guī)章制度執(zhí)行,并設(shè)立專門的監(jiān)察部門進行考核監(jiān)督。同時還必須發(fā)揮內(nèi)部審計部門進行不斷核查,定期或不定期對學(xué)校的財務(wù)工作進行全面檢查或部分抽查,從源頭上避免財務(wù)管理的腐朽,實現(xiàn)法制化。
進一步優(yōu)化高職院校財務(wù)內(nèi)控機制需要在積極響應(yīng)國家制定的財務(wù)政策下進行制定科學(xué)的校內(nèi)財務(wù)制度,包括財務(wù)收支制度、績效考核以及財務(wù)管理等。因此許多高校都設(shè)置了內(nèi)部審計機構(gòu)。高職院校必須充分發(fā)揮內(nèi)部審計在高校財務(wù)中的最大作用,保證審計的獨立性、科學(xué)性、權(quán)威性,從而保證學(xué)校財務(wù)部門以及各個部門能夠順利的執(zhí)行財務(wù)制度。
財務(wù)人員是高校財務(wù)管理中的主體。如今隨著學(xué)校的高速發(fā)展,對財務(wù)人員的要求除了傳統(tǒng)的會計技能要求以外,還需要更多能力如職業(yè)判斷能力、交流溝通能力、創(chuàng)新能力等。學(xué)校的活動越來越多樣化,因此財務(wù)人員不可滿足當(dāng)下,要不斷的學(xué)習(xí)最新的觀念、知識結(jié)構(gòu),根據(jù)學(xué)校的實際情況,創(chuàng)新工作方式,以新的思路和手段推動財務(wù)管理推動財務(wù)管理更加科學(xué)化、信息化。
固定資產(chǎn)管理是一個十分復(fù)雜的工作,在高職院校財務(wù)管理工作中若稍有差錯很容易造成財產(chǎn)的流失。日常教學(xué)活動中,有一部分儀器設(shè)備存在重復(fù)購置、開發(fā)率極低的情況,為了避免閑置浪費必須要有效的配置資源。定期進行資產(chǎn)清查,找出其中的漏洞和薄弱環(huán)節(jié),不斷完善固定資產(chǎn)的措施漏洞,避免資源浪費,提高經(jīng)濟使用效率。
綜上所述,高職院校財務(wù)管理涉及學(xué)校的大小事務(wù),是高校持續(xù)發(fā)展的動力之一,在高職院校財務(wù)管理的過程中,財務(wù)部門必須不斷努力不斷提升,加強財務(wù)基礎(chǔ)設(shè)施的管理和建設(shè),創(chuàng)新最新的財務(wù)機制,同時提高職院校各方面的信息化建設(shè),促進高職教育不斷提升發(fā)展。