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        基于內(nèi)部控制的會計信息質(zhì)量提升路徑分析

        2020-01-19 01:06:52董琪吉林財經(jīng)大學(xué)游鑫中華女子學(xué)院
        環(huán)球市場 2020年27期
        關(guān)鍵詞:監(jiān)事會會計信息財務(wù)人員

        董琪 吉林財經(jīng)大學(xué) 游鑫 中華女子學(xué)院

        一、引言

        隨著中國經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展,投資方對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展越來越看重,而會計信息的質(zhì)量在極大程度上影響投資方的抉擇。會計信息失真,一方面會誘導(dǎo)信息使用者做出不當(dāng)決策;一方面會對市場造成不良影響。當(dāng)前,會計信息失真失效的問題屢見不鮮。內(nèi)部控制在很大程度上影響著會計信息的質(zhì)量,會計信息質(zhì)量的失真根本是由于內(nèi)部控制管理的不到位。本文根據(jù)我國現(xiàn)狀,提出通過完善企業(yè)內(nèi)部控制從而提高會計信息質(zhì)量,一是希望能通過豐富對于內(nèi)部控制制度建設(shè)的相關(guān)內(nèi)容來提升會計信息質(zhì)量,二是希望能對于企業(yè)會計信息受內(nèi)部控制影響所存在的問題提出對策和解決措施。

        二、內(nèi)部控制對會計信息質(zhì)量影響的現(xiàn)狀及因素分析

        (一)不合理的企業(yè)治理結(jié)構(gòu)導(dǎo)致會計信息質(zhì)量低下

        目前我國企業(yè)的權(quán)力高度掌握在管理高層,對于中小股東來說,參與股東大會成本高,出現(xiàn)直接不參與股東大會的現(xiàn)象,從而股東大會形同虛設(shè)。董事會作為股東會的代理人,由股東會選舉產(chǎn)生,并受股東大會的委托管理公司的事務(wù)。就我國企業(yè)來說,多數(shù)董事會是由總經(jīng)理掌控或是由企業(yè)大股東所掌控,造成其不能實現(xiàn)在治理中的獨立位置,不能代表所有股東的利益。作為股份公司的內(nèi)部監(jiān)督機構(gòu)監(jiān)事會應(yīng)在企業(yè)中發(fā)揮監(jiān)督檢查公司行為是否符合法律規(guī)范,保障股東權(quán)益的職責(zé)。但監(jiān)事會的人員是由公司內(nèi)部人員組成的,影響了監(jiān)事會監(jiān)督力度。監(jiān)事會的成員存在能力不足、經(jīng)驗不足的現(xiàn)象,無法有效完成應(yīng)有的監(jiān)督職責(zé)。

        (二)組織結(jié)構(gòu)混亂導(dǎo)致會計信息失真

        我國企業(yè)組織機構(gòu)依然是舊體制下的模式。這樣的組織結(jié)構(gòu)存在職責(zé)分配不清晰,崗位與職務(wù)不相匹配,有些工作可能有多人,但也有工作沒有具體分配在人員工作中。這就造成了工作中出現(xiàn)問題時可能找不到負(fù)責(zé)人的現(xiàn)象。同時,很多企業(yè)存在著“官僚主義”情況,各個企業(yè)內(nèi)部部門溝通時出現(xiàn)信息溝通不完整,以自我利益為主,對于分界模糊的工作互相推脫等問題。這些都造成了企業(yè)利益的流失,對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益也產(chǎn)生了不利影響。

        (三)人力資源管理不善導(dǎo)致會計信息虛假

        我國大部分企業(yè)的人員安排上依舊存在任人唯親的問題,這就導(dǎo)致企業(yè)管理層出現(xiàn)能力低下的狀況,同時對于其他員工而言,不公平的現(xiàn)象會影響他們的工作積極性和工作效率。同時就會計人員來說,企業(yè)對于會計人員的要求參差不齊,有些企業(yè)的會計人員甚至存在未掌握會計基本職業(yè)素質(zhì)與能力。而且財務(wù)部門的主管人員也是由上層領(lǐng)導(dǎo)直接任命,致使會計人員處在了企業(yè)的弱勢地位,極大地增強了會計信息質(zhì)量低下的可能性。

        三、完善內(nèi)部控制提高會計信息質(zhì)量的建議

        (一)改善內(nèi)部控制的制度

        1.優(yōu)化公司治理結(jié)構(gòu)

        對于持有企業(yè)股份的小股權(quán)人,應(yīng)當(dāng)提供參與股東大會的資格。降低股東大會的參與條件,以此保障股東對于企業(yè)的參與度與其自身利益。約束大股東對企業(yè)的控制權(quán),盡可能采取投票制,一人一票,避免大股東的一票否決權(quán),從而最大程度上維護(hù)所有股東權(quán)益。同時加強對董事會的管理制度,董事會作為企業(yè)的實際經(jīng)營掌握者,應(yīng)該具備完善的制度以保證董事會的工作質(zhì)量。董事會中也可以適當(dāng)設(shè)立專業(yè)部門,招納專業(yè)人士,對于董事會的工作進(jìn)行監(jiān)督和約束,避免部分人員權(quán)力過大的現(xiàn)象出現(xiàn)。對于監(jiān)事會也應(yīng)提高其獨立性,作為內(nèi)部控制的主要樞紐,監(jiān)事會的獨立性很大程度上決定了內(nèi)部控制的效果。對于監(jiān)事會的人員選擇,應(yīng)該更重視其專業(yè)性能力。監(jiān)事會成員是由股東大會決定的,為實現(xiàn)其獨立性,應(yīng)當(dāng)保證監(jiān)事會成員的工資薪酬與職務(wù)與企業(yè)員工分來考慮。通過對于公司治理結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,降低企業(yè)高層對于企業(yè)會計信息變造偽造的成本,保障會計信息在具體流轉(zhuǎn)過程中的真實可靠性,提高企業(yè)出具的會計信息質(zhì)量。

        2.建立合理可行、職責(zé)分明的組織結(jié)構(gòu)

        想要有效提高內(nèi)部控制制度,建立合理可行、職責(zé)分明的組織結(jié)構(gòu)是關(guān)鍵。減少企業(yè)形式組織,淘汰不作為的員工。建立內(nèi)部審計部門,這樣減少了企業(yè)的管理成本,同時能夠增強企業(yè)運轉(zhuǎn)效率。合理分配企業(yè)的職責(zé),讓每項工作都能落實到具體人員身上,能夠找到具體的負(fù)責(zé)人,保證企業(yè)出現(xiàn)問題時,能夠找到具體負(fù)責(zé)人員。嚴(yán)格控制授權(quán)機制,授權(quán)制度要保證能出具書面形式的授權(quán)書,對于被授權(quán)人的選擇也應(yīng)保證豈能勝任該職責(zé)。完善企業(yè)的組織結(jié)構(gòu),確保信息流通過程中的真實完整,為后期提供財務(wù)數(shù)據(jù)奠定了基礎(chǔ),也降低了信息傳遞中的變動,進(jìn)一步提高會計信息質(zhì)量。

        3.提高人力資源管理

        完善人力資源配置,對于崗位人員的選擇應(yīng)該更具專業(yè)性。重視財務(wù)人員的專業(yè)能力與職業(yè)道德,確保財務(wù)人員能勝任其崗位;在具體工作中應(yīng)該加強對于財務(wù)人員的考核,對于不同領(lǐng)域的專業(yè)財務(wù)人員,確保其能找到更合適的位置,這樣有助于提高財務(wù)人員專業(yè)能力;保障財務(wù)人員能夠得到繼續(xù)教育,時代經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,只有不斷學(xué)習(xí)的財務(wù)人員才能滿足企業(yè)的要求,同時參與繼續(xù)教育有助于財務(wù)人員對于職業(yè)道德建立良好意識。保障企業(yè)財務(wù)人員的專業(yè)性和職業(yè)道德優(yōu)良,才能從根源上保證企業(yè)信息的真實完整性。好的人力資源管理制度,能夠有效提高內(nèi)部控制效果。

        (二)確保有效的內(nèi)部控制活動

        1.加強內(nèi)部控制

        企業(yè)具體的內(nèi)控監(jiān)督部門應(yīng)該有具體的內(nèi)部控制指導(dǎo)手冊,將內(nèi)部控制實施在具體企業(yè)的工作環(huán)境中,保證內(nèi)部控制是可以實際操作完成的。對于企業(yè)的日常經(jīng)營中形成一條完善的內(nèi)部監(jiān)督流程,同時保證定期向上層報告工作,以此確保企業(yè)的經(jīng)營效益和內(nèi)部控制的有效性。有效的內(nèi)部控制才能保證會計信息的高質(zhì)量。

        2.加強不相容職務(wù)分離控制,授權(quán)審批控制,財產(chǎn)保護(hù)控制

        對于崗位的設(shè)置和人員的權(quán)力應(yīng)該確保有約束性。每一個崗位都應(yīng)該是有相對應(yīng)的制衡崗位,職務(wù)上的制衡能有效減少財務(wù)信息變造偽造的可能性。對于權(quán)力的授意應(yīng)當(dāng)更加謹(jǐn)慎,權(quán)力的下放應(yīng)該保證被授權(quán)人有能力。同時對于授權(quán)的審批制度也應(yīng)該更加嚴(yán)格、完善。只有這樣才能保證在具體的工作中不會再度出現(xiàn)權(quán)力與責(zé)任不想符合的現(xiàn)象。要確保企業(yè)的財產(chǎn)不會被私人以任何理由挪用。這就要求財務(wù)人員對于企業(yè)財產(chǎn)應(yīng)定期定時進(jìn)行盤點,同時對于企業(yè)財產(chǎn)的登記、記錄要有完整的登記制度,確保企業(yè)財產(chǎn)受到保護(hù)。通過職務(wù)分離、授權(quán)審批、財產(chǎn)保護(hù)的有效控制,企業(yè)管理層企圖通過財務(wù)造假來增大企業(yè)效益的能力降低,保障企業(yè)信息不能隨意變造,為企業(yè)財產(chǎn)提供保護(hù)的同時,對企業(yè)會計信息的質(zhì)量提供保障。

        3.提升內(nèi)部審計的作用

        內(nèi)部審計對企業(yè)會計信息質(zhì)量起著至關(guān)重要的作用。內(nèi)部審計可以確保企業(yè)是否符合法律規(guī)范,企業(yè)會計信息的真實完整。當(dāng)內(nèi)部審計真正發(fā)揮作用時,企業(yè)所提供的會計信息才會更加令人信服。根據(jù)國家規(guī)定,內(nèi)部審計機構(gòu)也應(yīng)該為外部審計機構(gòu)提供相關(guān)資料,與外部審計同時做好審計工作,內(nèi)部審計機構(gòu)也是要為企業(yè)出具的會計信息做出評價的。內(nèi)部審計對于企業(yè)本身的財務(wù)人員是有約束能力的,內(nèi)部審計人員的工作會促使財務(wù)人員的工作能力、細(xì)心程度,從而進(jìn)一步提高企業(yè)會計信息的質(zhì)量。

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