文 / 鄭傳海 曹筱璐
浩吉重載電氣化鐵路在三門峽境內(nèi)跨越鄭(州)西(安)高鐵(崔曉宇攝)
最近,中鐵建電氣化局三公司浩吉鐵路西峽項目部通過創(chuàng)新物資管理模式,在確保施工進度不受影響的同時,大幅降低了物資消耗和施工管理成本,贏得了業(yè)界的贊譽。他們究竟是怎么做到的?帶著這個疑問,我們到西峽項目部一探究竟。
西峽項目部承擔(dān)施工的浩吉鐵路四電集成工程全長99.005 公里,計劃工期16 個月,有效工期只有8 個月。工程位于崇山峻嶺的秦嶺南麓與伏牛山和熊耳山環(huán)繞之中,跨越三門峽盧氏縣和南陽市西峽縣,全線10 座10公里以上的隧道,西峽項目占了兩座,隧道總長度占管段工程線路長度的65%。
剛開工時,3 座5 公里以上的隧道二襯混凝土施工還在進行,9 座隧道無砟軌道施工剛剛開始;49 座橋梁中的39 座正在架梁;管段內(nèi)鋪軌還沒有開始。而全線其他項目施工都已經(jīng)全面鋪開。
2018 年8 月24 日,項目經(jīng)理楊桂林趕到河南看工地的時候,感到工期的壓力很大。但是,搶工的背后,拼的是人力、物力和財力,搶工期往往會帶來另外一個難以承受的風(fēng)險—潛虧。所以不到萬不得已,誰也不愿意選擇和組織搶工。
在籌劃搶工方案時,楊桂林發(fā)現(xiàn),這既是壞事,也是好事。說它是壞事,首先面臨著巨大的資金壓力,項目一上場就要集中資金采購物資,備足施工所需的所有材料,否則,就有可能因為斷了糧草而影響施工正常進行。說它是好事,主要表現(xiàn)在物資采購管理、預(yù)配加工和現(xiàn)場配送上,這對物資管理提出了更高要求,倒逼項目眼睛向內(nèi),杜絕浪費,降耗增收。
楊桂林說,推行物資管理“三集中”的目的就是要在做到以快制勝的同時,實現(xiàn)效率與效益的統(tǒng)一。按照這一思路,項目部對原來按照車站區(qū)間設(shè)置分料庫和分散預(yù)配加工的做法進行改進,將分散的要素集中在一起,從物資采購、收存管理、預(yù)配加工到現(xiàn)場配送,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一布局,統(tǒng)一運作和管理,取消中間環(huán)節(jié),減少不必要的人員、加工設(shè)備與運輸車輛的投入,集中精銳力量,抓好物資管理,做優(yōu)預(yù)配加工工作,堅持保工期與創(chuàng)效益“兩手抓、兩手硬”。
同時,西峽項目部養(yǎng)成了算賬的好習(xí)慣。他們把先算后干,邊干邊算作為一條重要的原則固化下來,并落到實處?!澳呐鹿て谠倬o,事情再多,壓力再大,也要堅持算賬的習(xí)慣。只有先算后干,弄清楚投入與施工進展情況和工期之間的關(guān)系,扎實做好量本利分析,才能找到‘搶工必虧’的突破口。”楊桂林說。
工程開工時,有人建議引進智能機器人生產(chǎn)線加工接觸網(wǎng)腕臂。楊桂林算了一筆賬:2 個月的施工期內(nèi),管段工程有4441 組腕臂裝置和22285 根整體吊弦需要預(yù)配加工。引進機器人生產(chǎn)線,暫且不說投入多少資金,僅安裝調(diào)試和組織員工培訓(xùn),就需要半個多月。更為重要的是,管段內(nèi)的接觸網(wǎng)工程完成后,機器人生產(chǎn)線便停放在那里了。于是,他們放棄了引進智能機器人生產(chǎn)線的想法,選擇機械化預(yù)配加工,不但保證了現(xiàn)場施工安裝的需要,還省去了不必要的開支。
鐵路四電施工戰(zhàn)線,短則一兩百公里,長則上千公里。經(jīng)過對盧氏至西峽管段四電工程測算,楊桂林和項目部管理人員發(fā)現(xiàn),在150 公里以內(nèi)的半徑之間,對四電施工所需物資采取“三集中”形式配送、管理,既經(jīng)濟又科學(xué)。
說它科學(xué),一是在長大隧道和3 公里長以上的橋梁線路中間地帶建立料庫,既方便采購的物資材料運輸接入,又方便預(yù)配加工后往現(xiàn)場配送。配送小組每天提前一小時出發(fā),把預(yù)配加工好的物資材料運到現(xiàn)場,正好趕上剛剛上班,既不耽誤現(xiàn)場施工對物資需要,又沒有超出車輛長途運輸支付費用的范圍,還不影響司機當(dāng)日接單新的生意。二是按照降耗增收原則,對物資管理“三集中”情況進行動態(tài)考核,確保各個要素高效運轉(zhuǎn)。說它經(jīng)濟,是指實行集中管理調(diào)配后,有效堵住了原來物資管理、預(yù)配加工和現(xiàn)場配送過程中發(fā)生的“習(xí)以為常的成本增項”,把物資管理的成本降下來,把“看不見的經(jīng)濟損失”“撿”回來。
盧氏至西峽四電工程的投資總額是8.14 億元,通信、電力、信號、牽引變電等5 大專業(yè)所需的物資總數(shù)有2453種,需要加工預(yù)配的腕臂和吊弦等材料有3 萬多種,物資材料占投資總額近70%。通過集中采購管理、加工預(yù)配和配送,他們收到哪些成效?項目經(jīng)理楊桂林算了三筆賬:
第一,把原本需要租賃的5 個材料庫,削減到只要一個料庫,減少料庫房屋租賃面積3 萬多平方米,一年節(jié)約租賃費90 多萬元;第二,材料集中預(yù)配加工,不但提高了工效,保證了工藝統(tǒng)一,而且減少了人員投入。此外,做到了邊角余料利用的最大化,材料綜合利用率提高了3 倍多。減少人工投入的費用和提高材料綜合利用率節(jié)省的費用加起來,合計100 多萬元;第三,配送車輛減少65%以上,節(jié)省吊車臺班使用費70%,減少配合作業(yè)人員75%,節(jié)省開支300 多萬元。
近年來,受項目工程標(biāo)價低、工期緊、物資材料價格上漲、勞動力成本增加等因素影響,風(fēng)險大,錢難賺,虧損多,已經(jīng)成為一種普遍現(xiàn)象。西峽項目物資管理“三集中”的做法無疑值得學(xué)習(xí)和推廣。
一位研究建筑經(jīng)濟的專家認(rèn)為,自上世紀(jì)80 年代開始,我國的建筑行業(yè)招投標(biāo)運作和項目工程建設(shè)管理模式趨于成熟,寄希望于變更索賠爭取高額受益的時代已經(jīng)過去了,項目工程是虧損還是盈利,很大程度上取決于項目管理團隊運營要素的能力和管理的韌勁。
西方一位學(xué)者在分析經(jīng)濟體成長進程中遇到的困難時指出,任何一個發(fā)達(dá)的經(jīng)濟體,都是從初始起步的,在發(fā)展的進程中,最稀缺的并不是資本,而是運營資本的能力,尤其對現(xiàn)有資源能否合理有效地配置和利用十分重要。
具體到項目管理的韌勁,實際上就是像西峽項目部那樣,主要管理者把注意力和管理精力放在提高抗御風(fēng)險能力和駕馭不確定因素的能力培養(yǎng)上。要下功夫研究如何科學(xué)組合要素,科學(xué)地運營要素,而不是想方設(shè)法向企業(yè)要人財物的投入,縮減上交基數(shù)。應(yīng)該說,西峽項目的經(jīng)驗對開啟企業(yè)和項目管理者思路,引導(dǎo)更多的建筑施工企業(yè)項目部跳出“虧損陷阱”具有指導(dǎo)意義。