在以前,人們對(duì)于出納工作的理解常常認(rèn)為只是管理資金,而在財(cái)務(wù)管理工作中,對(duì)其作用和重要性并沒(méi)有充分的認(rèn)知,因此也未能認(rèn)識(shí)到出納工作人員的作用。實(shí)際上,出納工作是財(cái)務(wù)管理體系中單獨(dú)的工作環(huán)節(jié),更是不可或缺的關(guān)鍵內(nèi)容,所以一旦出納工作出了問(wèn)題,那么很有可能造成嚴(yán)重的損失。而企業(yè)運(yùn)作過(guò)程中,現(xiàn)金的流動(dòng)性非常大,所以必須要設(shè)有專業(yè)的部門進(jìn)行管理和控制,才能保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的穩(wěn)定進(jìn)行。
出納是財(cái)務(wù)管理工作中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),具有著以下幾點(diǎn)特征:第一,出納工作具有一定政策性。出納工作的開(kāi)展需要一定的政策支持,并且所有流程都需要嚴(yán)格遵照相關(guān)規(guī)范制度來(lái)進(jìn)行,并且我國(guó)部分法律法規(guī)已經(jīng)將出納工作納入到財(cái)務(wù)管理中,同時(shí)對(duì)于出納也提出了相關(guān)的要求;第二,出納具有較強(qiáng)的專業(yè)性特征。雖然出納工作的內(nèi)容通常都是針對(duì)企業(yè)的流動(dòng)資金進(jìn)行記錄和管理,不過(guò)也需要針對(duì)出納人員開(kāi)展相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動(dòng),而且出納人員都必須要擁有相關(guān)會(huì)計(jì)工作基礎(chǔ)以及合格的出納工作知識(shí),才能夠成為一名合格的出納工作人員。因此,出納工作有著較強(qiáng)的專業(yè)性,不但需要出納人員精通點(diǎn)鈔、票據(jù)填寫(xiě),同時(shí)還要具備一定的計(jì)算機(jī)操作基礎(chǔ);第三,出納工作有著社會(huì)性特征。出納工作的主要涉及領(lǐng)域和社會(huì)經(jīng)濟(jì)有著密切的聯(lián)系,因?yàn)樗衅髽I(yè)的資金以及票據(jù)在產(chǎn)生變化時(shí),各部門的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都與出納工作息息相關(guān),而這些經(jīng)濟(jì)活動(dòng)也直接與企業(yè),甚至是國(guó)家利益掛鉤,因此出納工作有著社會(huì)性的特征;第四,出納工作具有一定時(shí)間性的特征。出納人員必須要具備一定時(shí)間觀念,針對(duì)一些固定資產(chǎn)的動(dòng)用都要進(jìn)行詳細(xì)的記錄,尤其是時(shí)間,并且針對(duì)銀行賬單的校對(duì)、資金核算等工作都需要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成,而部分賬目的核算都需要在日常工作中進(jìn)行,若是在其中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,就需要盡可能的找出其中原因,并且及時(shí)進(jìn)行解決,以免造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。
(一)為會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量提供保障。嚴(yán)格地來(lái)說(shuō),出納是隸屬于會(huì)計(jì)工作中的一個(gè)體系,所以出納工作的開(kāi)展?fàn)顩r一定程度上決定了會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量,因此,必須要提高對(duì)于出納工作的重視。出納工作不僅有基本的資金管理職能,同時(shí)也有著一定收付能力,而這些都是影響會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的重點(diǎn)因素。收付能力是出納工作最基本的職能,在資金收取與支付,以及進(jìn)行貿(mào)易時(shí),全部票據(jù)都需要由出納人員經(jīng)手,所以收付職能會(huì)直接影響票據(jù)的可靠性。管理能力便是針對(duì)資金以及票據(jù)進(jìn)行管理的智能,在確保票據(jù)可靠性的條件下,針對(duì)票據(jù)以及證券進(jìn)行合理的管理,這些都是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的主要依據(jù),同時(shí)也是進(jìn)行決策以及企業(yè)運(yùn)作的重要數(shù)據(jù)支持,因此這也是出納工作的重要職能。
(二)保障經(jīng)濟(jì)效益,降低經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。一般來(lái)說(shuō),出納的主要工作內(nèi)容便是資金的收支監(jiān)管,以及票據(jù)的管理工作,所以出納人員必須要具備較強(qiáng)的社會(huì)責(zé)任心以及較高的職業(yè)素養(yǎng),以及相關(guān)的崗位知識(shí)。在開(kāi)展出納工作時(shí),出納人員必須保持注意力的高度集中,不能錯(cuò)過(guò)任何細(xì)節(jié),同時(shí)要掌握所有的出納工作流程以及工作標(biāo)準(zhǔn)等,最大程度上為企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益,并降低經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn),避免出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)損失。所以,在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過(guò)程中,出納人員需要充分展現(xiàn)自身的作用,嚴(yán)格進(jìn)行資金的管理工作,并且出納工作也擁有一些監(jiān)管權(quán)限,因此能夠最大限度的保證票據(jù)的可靠性,為企業(yè)的管理制度改進(jìn)出力,進(jìn)一步保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法,提高管理力度,避免經(jīng)濟(jì)損失的問(wèn)題出現(xiàn)。
(三)保證財(cái)務(wù)管理工作流程的嚴(yán)謹(jǐn)性。通過(guò)構(gòu)建合理的會(huì)計(jì)工作流程規(guī)范以及秩序,保證各個(gè)工作流程都能夠滿足相關(guān)制度以及法律法規(guī)的要求,并且進(jìn)一步做到出納工作的科學(xué)化以及規(guī)范化。充分展現(xiàn)出納工作在經(jīng)濟(jì)管理工作中的價(jià)值。出納人員通常肩負(fù)資金收取及支付、票據(jù)管理、銀行存款賬目等工作。出納人員必須要充分掌握記賬憑證中的每一個(gè)票據(jù)和內(nèi)容,并且嚴(yán)格保證工作嚴(yán)謹(jǐn)性,即使已經(jīng)通過(guò)會(huì)計(jì)審核的憑證以及票據(jù)也需要進(jìn)行再次審核,之后再進(jìn)行收付,才算工作流程收尾。
在如今的時(shí)代背景下,我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度越來(lái)越快,而我國(guó)財(cái)務(wù)管理制度也逐漸完善了。財(cái)務(wù)管理工作是企業(yè)運(yùn)作以及發(fā)展過(guò)程中不可或缺的工作內(nèi)容,不僅對(duì)企業(yè)的發(fā)展起到了決定性作用,并且也具有一定的社會(huì)影響力。出納工作作為財(cái)務(wù)管理工作中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),出納人員必須要具有較高的專業(yè)水平以及職業(yè)素養(yǎng),在工作中嚴(yán)格遵照相關(guān)的規(guī)范來(lái)開(kāi)展工作,為企業(yè)的發(fā)展提供充足的動(dòng)力。