(福建船政交通職業(yè)學(xué)院,福建 福州 350007)
信息技術(shù)的發(fā)展給社會帶來了巨大的變化,也為高校的成人教育提供了更佳的管理思路。成人教育是與社會聯(lián)系最為密切的教育,其目的是培養(yǎng)適應(yīng)當(dāng)今社會發(fā)展的信息化、現(xiàn)代化、專業(yè)化高素質(zhì)的實(shí)用型人才,故而高校成人教育管理的模式,也要隨著社會的發(fā)展和科技的進(jìn)步而改變和創(chuàng)新。扎實(shí)推進(jìn)并實(shí)施信息化管理,才能發(fā)揮成人教育的最大優(yōu)勢,培養(yǎng)造就出社會發(fā)展需要的高水平人才,促進(jìn)社會的發(fā)展和進(jìn)步。
成人教育的發(fā)展已經(jīng)較為完善,也得到了社會的認(rèn)可,它有自身獨(dú)特的教育優(yōu)勢。成人教育對象的心理狀態(tài)和思想觀念都較為成熟,生活閱歷豐富,有更好的思維能力,這些都有助于教育知識的吸收。教育信息化管理是實(shí)現(xiàn)了教育和科技的融合,高校成人教育的學(xué)生檔案信息和一些基本情況比較復(fù)雜多樣,學(xué)校借助于信息技術(shù)可以很快地實(shí)現(xiàn)對所有學(xué)生情況的管理,包括基本信息、工作經(jīng)歷等都有詳細(xì)的記錄,可以根據(jù)學(xué)生的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行適當(dāng)?shù)墓芾怼8咝3扇私逃捎眯畔⒒芾?,一方面,可以加?qiáng)管理的規(guī)范性;另一方面,學(xué)生通過在網(wǎng)上進(jìn)行選課、學(xué)習(xí),完成學(xué)時等詳情記錄,幫助教師能更好地掌握學(xué)生的課程接受程度,以促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量的提高,使高校的成人教育管理工作更高效。
活到老,學(xué)到老,是我國教育對國民提出不斷學(xué)習(xí)的建議。人類進(jìn)步和社會發(fā)展總是在不斷學(xué)習(xí)中進(jìn)行的,終身教育有助于提高國民素質(zhì),增強(qiáng)文化水平,而成人教育的進(jìn)一步發(fā)展壯大,是加快我國教育體系完善的重要途徑。高校成人教育實(shí)施信息化管理,能夠促進(jìn)我國的終身教育體系構(gòu)建,強(qiáng)化人們的終身學(xué)習(xí)意識,實(shí)現(xiàn)社會的進(jìn)步。
當(dāng)今,在高校成人教育中已經(jīng)把信息技術(shù)作為重要的管理手段之一,幫助高校提升管理效率、規(guī)范學(xué)生管理,教育實(shí)行信息化管理也逐步得到普及,應(yīng)用范圍日漸廣泛,很多學(xué)校的信息網(wǎng)絡(luò)設(shè)施也在逐步建立和完善,已經(jīng)建立的諸如師生教務(wù)系統(tǒng)等各種網(wǎng)絡(luò)平臺,為高校的成人教育信息化管理奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),高校的成人教育管理信息化水平也在逐步得到提高。但由于一些客觀原因,高校成人教育信息化的管理依然存在諸多不足不容忽視。
大多數(shù)高校開展成人教育的一個很重要的目的之一,是為了擴(kuò)大學(xué)校的發(fā)展路徑,增加校園收入,認(rèn)為學(xué)校的教學(xué)水平和高校教育實(shí)力是由普通高等教育體現(xiàn)的,因此,成人教育管理可以不用太過復(fù)雜認(rèn)真,教育投入的重點(diǎn)放在了普通高等教育上,忽視了成人教育管理的重要性,對成人教育管理的基礎(chǔ)設(shè)施、教育機(jī)制、體系建設(shè)等投入都偏少,高校成人教育的信息化管理亦有待加強(qiáng)。
雖然高校對成人教育有一定的投入,但投入后使用率不高;有的系統(tǒng)版本落后,學(xué)校也沒有及時進(jìn)行檢查更新;信息化管理系統(tǒng)功能單一、落后,影響了操作的流暢性和規(guī)范性,教學(xué)管理的信息化水平不高,管理過程有待規(guī)范。成人教育管理系統(tǒng)的相關(guān)部門數(shù)據(jù)共享程度低,很多數(shù)據(jù)不能及時獲取,影響并降低了管理的效率;同時信息的分散,也導(dǎo)致管理中會出現(xiàn)的錯誤不能被及時發(fā)現(xiàn)和糾正。
成人教育的管理是高校的重點(diǎn)工作任務(wù)之一,良好有序的成人教育管理,可以有效促進(jìn)學(xué)校的整體教育水平提高和教學(xué)質(zhì)量提升。高校需要對成人教育配備與之相適應(yīng)的專業(yè)技術(shù)人員,加強(qiáng)成人教育的信息化系統(tǒng)管理,但目前大多數(shù)高校里專職信息化管理人員配備不足,解決不了實(shí)際運(yùn)行過程中的重大問題,極大地阻礙了成人教育信息化管理的進(jìn)程。
要實(shí)現(xiàn)成人教育管理模式的創(chuàng)新,需要在思想上樹立先進(jìn)的管理理念。通過加大宣傳力度,增強(qiáng)大家對信息化管理的了解,切實(shí)感受到信息化管理的優(yōu)勢,從而讓學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)層、管理層和實(shí)施人員,對成人教育實(shí)行信息化管理的重要性達(dá)成共識,營造成人教育全面實(shí)行信息化管理的良好氛圍。
要實(shí)現(xiàn)高校成人教育信息化管理,必須設(shè)有獨(dú)立專業(yè)的管理部門來加強(qiáng)管理,增加對信息化管理硬軟件基礎(chǔ)、教學(xué)資源的投入,有效保障成人教育、教學(xué)的需求。制定和規(guī)范相關(guān)的管理制度,并嚴(yán)格實(shí)施,確保管理工作的權(quán)責(zé)合一。加強(qiáng)對現(xiàn)有管理人員信息技術(shù)水平的教育培訓(xùn),補(bǔ)充專業(yè)人員,不斷優(yōu)化管理部門的人員配置,實(shí)現(xiàn)成人教育管理信息化的高效有序運(yùn)行。
高校在規(guī)劃和實(shí)施成人教育管理信息化系統(tǒng)的構(gòu)建時,要充分考慮實(shí)際情況,有效解決并滿足各獨(dú)立系統(tǒng)在管理上的差異性和功能性的需求,確保各管理系統(tǒng)間的相對獨(dú)立與相互關(guān)聯(lián),以提高不同模塊的管理和利用的效率。因此,成人教育的信息化管理要加強(qiáng)對各系統(tǒng)之間的相互配合,把管理系統(tǒng)劃分為教學(xué)、成績、學(xué)籍、招生等分系統(tǒng),進(jìn)行分別維護(hù)管理,數(shù)據(jù)之間享有共通性,保證管理過程的規(guī)范高效,實(shí)現(xiàn)科學(xué)規(guī)范的成人教育信息化管理模式。
高校成人教育實(shí)行信息化管理,通過借助信息技術(shù)的發(fā)展,來促進(jìn)高校成人教育管理信息化的發(fā)展,促進(jìn)教育管理規(guī)范有序進(jìn)行,促進(jìn)成人教育體系的快速建立,促進(jìn)成人教育管理水平的不斷提升,以實(shí)現(xiàn)新時期下高校成人教育的管理需要更加規(guī)范高效的要求。