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        大數(shù)據(jù)背景下財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型的研究

        2020-01-09 19:01:00虞曉莉
        關(guān)鍵詞:會計工作轉(zhuǎn)型財務

        ■虞曉莉

        (義烏工商職業(yè)技術(shù)學院,浙江 義烏 322000)

        信息化時代背景下,大數(shù)據(jù)技術(shù)通過數(shù)據(jù)共享以及數(shù)據(jù)的采集、整理和分析,實現(xiàn)了對海量數(shù)據(jù)的高效利用。大數(shù)據(jù)的應用可以說在各個領(lǐng)域和各個方面都體現(xiàn)出了其獨到的價值,人們通過對于大數(shù)據(jù)的運用已經(jīng)從最初的小規(guī)模,零散化到當下的大規(guī)模和集中化,大數(shù)據(jù)在逐漸影響著我們的生活。其實換個角度來講,大數(shù)據(jù)技術(shù)是對數(shù)據(jù)資源的有效管理。在企業(yè)日常經(jīng)營和發(fā)展過程中,通過利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對數(shù)據(jù)的管理,能夠?qū)ζ髽I(yè)管理進行更深層次的挖掘和開發(fā),為科學高效管理提供最具價值的參考。隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展以及新會計準則的落實,財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型成為大勢所趨。會計工作的轉(zhuǎn)型不僅是社會進步的要求,更是企業(yè)發(fā)展的需求?;诖耍浞掷么髷?shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢來促進企業(yè)財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型,對會計工作的創(chuàng)新和改革,成為企業(yè)提升核心競爭力的重要途徑。而如何從大數(shù)據(jù)的背景下發(fā)掘財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型的必要性,正確分析大數(shù)據(jù)背景下財務會計所面臨的挑戰(zhàn),這些都是我們應對轉(zhuǎn)型的第一步,也是本文關(guān)注的焦點。做好轉(zhuǎn)型工作,關(guān)鍵在人,重點在于技術(shù)突破和心理防線的突破。始終堅持以問題為導向的原則,不僅僅是本文的論證重點,也是財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型的必然要求。

        一、大數(shù)據(jù)背景下財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型的必要性

        隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)之間的競爭呈現(xiàn)了綜合化,財務管理工作作為企業(yè)的核心競爭力,其重要性得到了凸顯;在市場競爭中,企業(yè)產(chǎn)品以及服務在質(zhì)量、類型等因素上的同質(zhì)化情況日益明顯。傳統(tǒng)的財務會計工作提供的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)信息根本無法滿足企業(yè)經(jīng)營決策的需要[1]。在信息化背景下,市場信息更加公開透明,大數(shù)據(jù)技術(shù)在財務管理中的應用使得企業(yè)財務信息和數(shù)據(jù)的有效性和及時性得到了凸顯,大數(shù)據(jù)技術(shù)下的會計工作更加高效和準確,無論是在數(shù)據(jù)信息挖掘的深度上還是在會計工作的效率和質(zhì)量上,都是傳統(tǒng)的財務會計工作所無法比擬的。從大的方面來看,是時代對于會計工作提出了新的挑戰(zhàn),從微觀的方面來看,也是時代對于會計從業(yè)人員提出的新挑戰(zhàn)。

        激烈的市場競爭以及企業(yè)發(fā)展,需要會計從業(yè)人員工作不再局限于財務數(shù)據(jù)的記錄、計量、核準以及登記造冊,更需要在此基礎(chǔ)上對數(shù)據(jù)進行深度挖掘和分析,使財務信息能夠加強對企業(yè)生產(chǎn)、銷售、技術(shù)研發(fā)等方面的規(guī)劃和控制。因此,財務會計向管理會計的轉(zhuǎn)型成為必然。這也是一種順應時代發(fā)展變化的表現(xiàn),通過轉(zhuǎn)型才能讓會計從業(yè)者的工作開展更加專業(yè)、更有效率。

        二、大數(shù)據(jù)背景下財務會計所面臨的挑戰(zhàn)

        (一)對會計計量的挑戰(zhàn)

        傳統(tǒng)的會計計量,其實是在計量準則的基礎(chǔ)上利用科學的財會計量方法,對企業(yè)日常經(jīng)營活動的相關(guān)會計要素進行登記造冊,并將經(jīng)營活動產(chǎn)生的財務數(shù)據(jù)通過財務報表進行展現(xiàn)。會計計量以貨幣為基本計量單位,對企業(yè)在一個會計周期內(nèi)發(fā)生的所有費用,根據(jù)一定的原則在報表中進行登記,并通過對報表數(shù)據(jù)的整理分析來體現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營狀況。在大數(shù)據(jù)技術(shù)下的財務數(shù)據(jù)多屬于半結(jié)構(gòu)或非結(jié)構(gòu)化類型,傳統(tǒng)的計量準則和計量方法對于這些非結(jié)構(gòu)化和半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的分析十分有限,而且處理規(guī)模比較小,處理效率低。恰恰相反,對非結(jié)構(gòu)化和半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的處理正是大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)不僅可以擴大數(shù)據(jù)處理范圍和處理效率,還可以更深層次地得出各項數(shù)據(jù)之間存在的邏輯關(guān)系,以此確定各個業(yè)務之間的聯(lián)系和影響。大數(shù)據(jù)技術(shù)相對于傳統(tǒng)的會計計量而言,提高了數(shù)據(jù)資源的價值。

        (二)對會計信息相關(guān)性的挑戰(zhàn)

        財務工作的主要目的是為企業(yè)經(jīng)營決策提供相關(guān)的財務信息,從而保證決策的科學性。財務信息的有效性和及時性直接影響著其在經(jīng)營決策中作用的發(fā)揮[2]。隨著市場競爭的日益激烈,企業(yè)的管理者對于財務信息的要求也越來越高,在以往的經(jīng)營決策中,管理者主要關(guān)注企業(yè)自身的財務信息和數(shù)據(jù)情況,在信息化背景下,管理者除要了解自身的財務信息外,還需要對外部信息有所掌握。財務會計提供的結(jié)構(gòu)化財務數(shù)據(jù)、反映的財務信息過于單一,且財務會計對于非結(jié)構(gòu)化和半結(jié)構(gòu)化財務數(shù)據(jù)缺少分析,這使得其對于企業(yè)決策的作用受到了影響。財務會計提供的是已經(jīng)發(fā)生的財務信息,是過去式;大數(shù)據(jù)技術(shù)利用自身強大的數(shù)據(jù)采集、整理和分析優(yōu)勢,在信息共享的背景下,對企業(yè)以往和現(xiàn)在的內(nèi)外部信息進行綜合分析處理,提供的財務信息更加有效、及時和真實,是現(xiàn)在進行式和將來式。因此,利用大數(shù)據(jù)基礎(chǔ)分析得出的財務信息其相關(guān)性更加全面。

        (三)對會計人員職能的挑戰(zhàn)

        財務數(shù)據(jù)的核算,財務數(shù)據(jù)的記錄、計量、核準以及登記造冊是從業(yè)人員的主要工作。傳統(tǒng)的會計人員的工作更像是我們以前用的“算盤”,但是隨著時代的發(fā)展,會計人員不僅僅是“算盤”還應該是“計算器”。隨著企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的不斷擴大,其工作量也在不斷的增加和提升;而且財務會計更多的依賴人工核算,其工作質(zhì)量和工作效率有待提升。往往會計從業(yè)人員不僅僅需要有一定的專業(yè)能力,而且還需要有足夠的耐心和技巧來處理復雜的數(shù)據(jù),這種謹慎的工作往往可能因為從業(yè)人員的一時大意而導致全盤皆錯。而大數(shù)據(jù)利用互聯(lián)網(wǎng)和云計算技術(shù),可以實現(xiàn)對海量數(shù)據(jù)的高速處理,特別是對半結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的分析能力更是強大。大數(shù)據(jù)技術(shù)下的會計工作,無論是在工作效率還是工作質(zhì)量上都有了很大的提升。

        (四)對會計從業(yè)人員心態(tài)上的挑戰(zhàn)

        傳統(tǒng)的會計工作往往伴隨著對于人員在技能和態(tài)度上的嚴格要求。而在此基礎(chǔ)上形成的職業(yè)道德,也被人們進行固定化的記憶成為社會中的集體認知。在很多情況下,那些優(yōu)秀的會計從業(yè)人員往往由于他們的細心謹慎而使自己的工作零差錯或者取得其他成績而受到人們的關(guān)注和表揚,成為行業(yè)標兵。但是伴隨著時代的發(fā)展和進步,大數(shù)據(jù)的應用無疑對這種既定存在的價值觀產(chǎn)生了一定的沖擊,如何衡量會計從業(yè)人員的工作質(zhì)量?如何評價會計從業(yè)人員工作的價值?什么樣的會計人員才能算成行業(yè)標兵?這些原本不是問題的問題,在如今都成為了亟待解決的難題。從宏觀的方面來看,這些都是時代對會計從業(yè)人員在心態(tài)上提出的重大挑戰(zhàn)。很多從業(yè)人員面對時代的洪流會有一定的挫敗感,甚至失去了自己的職業(yè)理想,也有很多人會產(chǎn)生一種未來可能會被機器替代的恐慌感。這些不正確且不正常的心理恐慌,將會使他們對于自己的工作缺乏創(chuàng)新精神,也不會再細致地鉆研下去。會計從業(yè)人員的精神狀態(tài)將直接決定整個會計行業(yè)的發(fā)展走向,如果不能正確地面對時代的特點,不能正確地看待大數(shù)據(jù)背景下的會計轉(zhuǎn)型,他們將很難跨過心里這道坎,也就很難在工作上有大的突破,這一點是需要上層兼職進行設計和規(guī)避的。

        三、大數(shù)據(jù)背景下財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型的優(yōu)化策略

        (一)深化管理會計的管理制度

        面對日益激烈的市場競爭,企業(yè)要不斷地發(fā)展和提升各項管理職能。財務管理職能的發(fā)揮需要建立在企業(yè)管理者和會計從業(yè)人員高度重視的基礎(chǔ)上,并通過財務管理制度與體系的建立和完善作為保障。

        首先,大數(shù)據(jù)背景下的管理會計工作將行政管理、生產(chǎn)、銷售以及研發(fā)等環(huán)境進行了串聯(lián),其作用的發(fā)揮離不開各部門的緊密配合與聯(lián)系。為了保證財務管理作用的發(fā)揮,系統(tǒng)化的管理制度必不可少。管理會計相關(guān)財務制度的建設和完善,需要規(guī)范各財務環(huán)節(jié)的流程,還要對標準進行制定;制定流程與標準的目的是規(guī)范各部分、各環(huán)節(jié)財務數(shù)據(jù)的真實性、有效性和及時性,整合與開發(fā)企業(yè)財務數(shù)據(jù)價值。利用科學的財務管理流程和財務標準,將大數(shù)據(jù)技術(shù)下的財務工作的管理職能最大化地發(fā)揮出來。其次,作為企業(yè)生存發(fā)展的主導力量,管理層要充分認識到財務管理工作對于企業(yè)發(fā)展的重要性,經(jīng)濟社會的發(fā)展賦予了財務工作更多的管理職能,管理層在日常的經(jīng)營決策中要加強對財務工作管理職能使用,充分發(fā)揮財務工作對于企業(yè)活動的預測性和前瞻性[3]。

        (二)將財務決策面向未來

        管理會計與傳統(tǒng)的財務會計最大的區(qū)別點之一,就是管理會計是通過對現(xiàn)有的財務數(shù)據(jù)進行深層次的挖掘和開發(fā),根據(jù)結(jié)論來對企業(yè)即將發(fā)生的經(jīng)營活動進行預判,并提供針對性的財務意見,以提高企業(yè)經(jīng)營活動的前瞻性。大數(shù)據(jù)背景下的會計從業(yè)人員要從思想觀念上充分認識到管理會計面向未來的職能,通過對財務管理制度的建設,以及數(shù)據(jù)分析方式方法來實現(xiàn)管理會計對經(jīng)濟活動的預測能力;在對企業(yè)即將面對的經(jīng)營風險和沖擊方面,管理會計要充分發(fā)揮其管理職能,對風險和沖擊提出針對性的措施和解決方法,從而提升企業(yè)的抗風險性。

        (三)構(gòu)建企業(yè)大數(shù)據(jù)財務管理平臺

        信息時代背景下,各類型企業(yè)都已經(jīng)構(gòu)建了財務管理信息化平臺。大數(shù)據(jù)技術(shù)背景下財務管理平臺需要在現(xiàn)有信息化平臺基礎(chǔ)上,對平臺的功能進行升級,以實現(xiàn)平臺對財務數(shù)據(jù)的采集、整理和分析。企業(yè)財務管理信息化平臺作為大數(shù)據(jù)技術(shù)下財務管理工作的重要工具,通過財務管理內(nèi)容和模式的改變來實現(xiàn)財務管理作用。大數(shù)據(jù)技術(shù)下的財務管理工作,更多要體現(xiàn)在管理的深度和廣度上。在深度上,要依靠財務管理平臺的數(shù)據(jù)存儲、采集以及整理和分析功能,挖掘各項經(jīng)營數(shù)據(jù)之間存在的邏輯關(guān)系和影響因素,從而清晰展現(xiàn)各環(huán)節(jié)、因素之間存在的聯(lián)系;在廣度上,通過提升財務管理對各項工作的覆蓋面,實現(xiàn)平臺數(shù)據(jù)的全面化和系統(tǒng)化。財務管理在內(nèi)容和模式上的轉(zhuǎn)變可以使平臺的作用最大化,而平臺對大數(shù)據(jù)技術(shù)方面的提升會促進財務管理內(nèi)容和模式的轉(zhuǎn)變。

        (四)加強管理會計人員的績效考核

        大數(shù)據(jù)背景下財務會計向管理會計的轉(zhuǎn)型過程中,從業(yè)人員職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)能力的提升對于轉(zhuǎn)型的成功具有決定作用。因此,企業(yè)需要通過績效考核來調(diào)動從業(yè)人員工作積極性,促進其進行自我提升和發(fā)展,從而為轉(zhuǎn)型奠定基礎(chǔ)。在對會計從業(yè)人員的考核內(nèi)容上,要以管理會計作用的發(fā)揮為目的,加強對從業(yè)人員風險控制、預算管理、目標成本等方面的考核;在考核標準上,需要以管理會計轉(zhuǎn)型的需要為依據(jù),參考大數(shù)據(jù)平臺應用、數(shù)據(jù)分析、財務管理職能發(fā)揮的要求制定考核標準;在考核流程上,要避免各自為政,流程設計應加強財務部門與企業(yè)各部門、財務管理工作與企業(yè)各環(huán)節(jié)之間的聯(lián)系。考核的目的是調(diào)動從業(yè)人員積極性,加強從業(yè)人員主動學習和提升,從而保證從業(yè)人員的整體素質(zhì)能夠滿足管理會計工作的崗位需求。

        (五)全面提升會計從業(yè)人員的綜合素質(zhì)

        不管未來的以大數(shù)據(jù)為主要代表的信息技術(shù)發(fā)展到什么階段,也不論這種技術(shù)會被人類利用到什么程度,對于從業(yè)人員的培訓是非常有必要的。在之前類似工作環(huán)節(jié)的開展過程中,雖然也有對于從業(yè)人員的培訓,很多單位也知道要加強會計從業(yè)人員思想觀念的轉(zhuǎn)變,提高其對財務工作管理職能的認知和理解,這是管理會計相關(guān)制度體系得以貫徹和落實的前提保障。缺少了從業(yè)人員在思想意識上的認可,即使是再科學合理的財務管理制度,最終也為淪為空談。但是真正將這一種理念落實到實際的工作中,往往又讓位于對實踐技能的追求,意識和能力是推進會計工作開展的兩條腿,兩條腿都要強勁有力走起路來才能更加平穩(wěn),而在實際操作中往往一些基本的意識理念的灌輸僅僅是一種形式,不管是培訓的主辦方還是參訓者都抱有無所謂的態(tài)度。首先我們就需要將這種無所謂變成有所謂,然后再來進行綜合素質(zhì)的培訓。當然,不同于傳統(tǒng)意義上的技能培訓,我們需要采用一些新手段和新方式來讓會計從業(yè)人員參與起來,不僅讓他們能夠?qū)τ诳旃?jié)奏變化的理論有一個更加全面的把握,還需要和一些傳統(tǒng)意識做斗爭,培養(yǎng)他們對于大數(shù)據(jù)背景的適應性,這種適應性的好壞非常重要,它直接決定了是否可以將工作開展好。企業(yè)和個體都需要對于這一環(huán)節(jié)的工作能夠有足夠的重視,使它能真正起到效果,形成生產(chǎn)力。

        四、結(jié)語

        基于以上論述,大數(shù)據(jù)背景下財務會計向管理會計的轉(zhuǎn)型即是社會經(jīng)濟進步的需求,也是企業(yè)生存發(fā)展的要求。通過大數(shù)據(jù)技術(shù)在財務管理工作中的應用,可以有效提升財務工作的管理職能;管理會計對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的預測性、前瞻性作用的實現(xiàn)更是離不開大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持。在企業(yè)財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型發(fā)展的過程中,制度完善、平臺建設和人員素質(zhì)強化是必不可少。財務工作管理職能的發(fā)揮,需要對現(xiàn)有財務工作進行創(chuàng)新,更需要對財務管理的內(nèi)容和模式進行轉(zhuǎn)型,只有軟件條件和硬件條件都能夠齊頭并進,才能使財會工作向高效化和集約化的方向轉(zhuǎn)型。時代的發(fā)展可能有不斷的新技術(shù)更新迭代,但是操縱新技術(shù)的仍然是人,利用新技術(shù)的也依舊是掌握知識的從業(yè)人員。所以無論在大數(shù)據(jù)背景下,財務會計向管理會計的轉(zhuǎn)型會朝著什么方向進行,對會計從業(yè)人員的要求只會越來越高。本著以問題為導向的思路充分利用好現(xiàn)有的工具,積極和社會相接軌,和科技相協(xié)調(diào),和發(fā)展相適應。打好組合拳,在硬件和軟件上都有突破。只有兩條腿都強勁有力,才能使財務會計向管理會計的轉(zhuǎn)型更加有效,更加符合時代發(fā)展特點,更能煥發(fā)出相應的活力,激發(fā)更為強大的生產(chǎn)力。

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