時(shí) 晨
在美國(guó)高校圖書館(以下簡(jiǎn)稱“高校館”)運(yùn)營(yíng)中,學(xué)生助理(student assistant)是不可或缺的人力資源。據(jù)美國(guó)研究圖書館協(xié)會(huì)(Association of Research Libraries,ARL)統(tǒng)計(jì),1962-2010年,美國(guó)研究型圖書館從業(yè)人員中學(xué)生助理的比例穩(wěn)定在19%~24%[1],僅普林斯頓大學(xué)(Princeton University)就有 400~450 名[2]。學(xué)生助理工作范圍廣泛,不僅負(fù)責(zé)借還書、書架整理等簡(jiǎn)單業(yè)務(wù),也深度參與ILL服務(wù)與咨詢參考服務(wù)。1990 年代以來(lái),美國(guó)高校館先后展開功能轉(zhuǎn)型,營(yíng)造各具特色的學(xué)習(xí)空間,學(xué)生助理也有了更多的用武之地。
我國(guó)類似學(xué)生助理的職位最早出現(xiàn)在1980年代的浙江大學(xué)圖書館,時(shí)稱“學(xué)生工”或“學(xué)生勤工助學(xué)”。清華大學(xué)每逢新學(xué)期也會(huì)從本科生、碩士生和博士生中遴選人員進(jìn)入圖書館短期工作[3]。后來(lái)招募學(xué)生工的做法逐漸推廣,高校館成為大學(xué)生勤工助學(xué)的主要去處,學(xué)生工的稱呼也轉(zhuǎn)變?yōu)楦攥F(xiàn)代氣息的“學(xué)生助理”。我國(guó)高校館學(xué)生助理的人數(shù)雖不少,但“助學(xué)”意味更重——學(xué)生助理只負(fù)責(zé)簡(jiǎn)單的輔助工作,較少涉足業(yè)務(wù)性更強(qiáng)的領(lǐng)域,不易對(duì)工作產(chǎn)生興趣,也無(wú)從提高能力。本文在對(duì)美國(guó)高校館學(xué)生助理的現(xiàn)有研究成果進(jìn)行條分縷析的基礎(chǔ)上,結(jié)合不同時(shí)代背景梳理美國(guó)高校學(xué)生助理的形象變遷,希望能對(duì)我國(guó)高校館學(xué)生助理的重新定位有所啟發(fā)。
學(xué)生助理在美國(guó)高校館的出現(xiàn)可追溯到19世紀(jì)前半葉,在不同歷史時(shí)期,其稱呼不盡相同。最初的稱呼為Page、Janitor,后來(lái)被叫做Student Helper、Student Employee,如今使用最廣泛的Student Assistant最早出現(xiàn)在1907年的文獻(xiàn)里[4]。1966 年美國(guó)圖書館協(xié)會(huì)(America Library Association,ALA)給出最早的學(xué)生助理(Student Assistant)定義:“學(xué)生助理是被大學(xué)、學(xué)院或?qū)W校圖書館雇傭的兼職工作人員,他們?cè)趫D書館專業(yè)職員的指導(dǎo)監(jiān)督下,承擔(dān)非技術(shù)、非專業(yè)的工作?!盵4]出版于1983年的《ALA圖書館與信息科學(xué)專業(yè)術(shù)語(yǔ)辭典》的“學(xué)生助理”詞條為“大學(xué)、學(xué)校圖書館或媒體中心的兼職工作人員,同時(shí)也是圖書館所屬機(jī)構(gòu)的正式在冊(cè)學(xué)生,從事普通、事務(wù)性工作,按小時(shí)領(lǐng)取報(bào)酬”[5]89。兩則定義大致相似,不過后者強(qiáng)調(diào)學(xué)生助理的“學(xué)生”身份,也點(diǎn)明學(xué)生助理工作的“有償性”,與美國(guó)高校館的現(xiàn)實(shí)情況更吻合。就報(bào)酬來(lái)源而言,源于各高校館運(yùn)營(yíng)經(jīng)費(fèi)的僅占小部分,大部分來(lái)自聯(lián)邦工作學(xué)習(xí)項(xiàng)目(Federal Work-Study,F(xiàn)WS)的資金。FWS 是美國(guó)聯(lián)邦獎(jiǎng)學(xué)金的一種,其前身為1964年開始實(shí)施的高校工作學(xué)習(xí)項(xiàng)目(College Work Study Program,CWSP),大學(xué)生從事校內(nèi)工作或?qū)W校認(rèn)可的校外工作,所獲報(bào)酬75%來(lái)自FWS。也就是說,學(xué)生助理報(bào)酬的大半由聯(lián)邦政府支付,剩余部分由各高校負(fù)擔(dān)。少數(shù)高校館學(xué)生助理不收取報(bào)酬,本文不擬對(duì)以上區(qū)別做出細(xì)分,將所有在高校館工作的大學(xué)生歸入學(xué)生助理范疇。
學(xué)生助理(Student Assistant)的稱呼最早出現(xiàn)在1907年,但現(xiàn)存最早的相關(guān)學(xué)術(shù)文獻(xiàn)出現(xiàn)在1850年代。本文將以1850年代為起點(diǎn),分4個(gè)階段探討美國(guó)高校館學(xué)生助理的形象變遷。具體分為1850-1920 年代、1930-1960 年代、1970-1980年代,以及1990年代至今。學(xué)生助理的形象特點(diǎn)也可依次概括為不能重用的打工者、充滿潛力的學(xué)習(xí)者、圖書館業(yè)務(wù)的“全面參與者”與不可或缺的工作伙伴。
1850 年代美國(guó)高校館不多,館藏也有限。1850年的調(diào)查報(bào)告顯示,美國(guó)31州加上哥倫比亞特區(qū)共有126所高校館,館藏超過25,000冊(cè)的只有哈佛大學(xué)(Harvard University)圖書館,排名第2的布朗大學(xué)(Brown University)為23,000冊(cè),第3的耶魯大學(xué)(Yale University)為20,515冊(cè)[6]。當(dāng)時(shí)高校館不光館藏弱,每周也只開館數(shù)小時(shí),對(duì)讀者有身份限制。圖書館沒有專門館員,工作人員均由教師兼任,專業(yè)服務(wù)無(wú)從談起[7]。
美國(guó)高校館何時(shí)開始雇傭?qū)W生助理已不可考,據(jù)現(xiàn)存文獻(xiàn),學(xué)生助理的明確記載可追溯到1850 年代。在1853 年美國(guó)全國(guó)圖書館會(huì)議上,阿多利(G B Utley)在發(fā)言中提到當(dāng)時(shí)若干高校雇傭了學(xué)生助理,安排在圖書館做輔助工作[6]。進(jìn)入20世紀(jì),美國(guó)高校招生人數(shù)猛增,圖書館館藏逐漸豐富,圖書館學(xué)生助理人數(shù)水漲船高。1930年,時(shí)任布朗大學(xué)圖書館館長(zhǎng)科普曼(Harry L Koopman)指出,1893-1930年布朗大學(xué)學(xué)生人數(shù)由550名增至2,200名,圖書館藏書由8萬(wàn)冊(cè)增至40萬(wàn)冊(cè),學(xué)生助理從1名增至17名[8]。在1915年的密蘇里大學(xué)(University of Missouri),1/3的圖書館業(yè)務(wù)交由學(xué)生助理完成,館員們得以集中精力從事編目等專業(yè)性工作[9]。ALA 于1926年出版的調(diào)查報(bào)告書顯示,與19 世紀(jì)末相比,美國(guó)各高校館的學(xué)生助理人數(shù)明顯增加[10]57。
雖然當(dāng)時(shí)高校館雇傭了更多學(xué)生助理,但在工作人員眼中,他們是只能做簡(jiǎn)單與初級(jí)工作的“外行”,干的是體力活。懷特(Emily C White)認(rèn)為此階段的高校館把學(xué)生助理定位為“短期打工者”,先入為主地判斷他們對(duì)工作缺乏熱情與責(zé)任,不愿投入時(shí)間精力為他們做專門培訓(xùn)[11]。有例為證,在1910年ALA大會(huì)上,布朗大學(xué)圖書館館員吉布斯(Laura R Gibbs)在發(fā)言中列舉了適合學(xué)生助理的業(yè)務(wù),如上架、圖書修復(fù)、整理目錄卡。這些業(yè)務(wù)的共通點(diǎn)是只需簡(jiǎn)單培訓(xùn),交給“外行”也不會(huì)出錯(cuò)。她明確表示,參考咨詢服務(wù)關(guān)系到大學(xué)圖書館的“顏面”,不應(yīng)交給學(xué)生助理[12]。
不過,雖然數(shù)量不多,當(dāng)時(shí)也有一些積極評(píng)價(jià)學(xué)生助理的論述。沃克斯(George A Works)在1927年發(fā)表的論文中指出,若對(duì)學(xué)生助理施以完善的培訓(xùn),他們會(huì)有更好的工作表現(xiàn),也能發(fā)揮巨大潛力[13]33。但此類論述寥若晨星,圖書館界主流觀念是學(xué)生助理僅能從事簡(jiǎn)單的重復(fù)性作業(yè),對(duì)高校館的作用極為有限。在絕大多數(shù)高校館工作人員眼中,學(xué)生助理是為微薄報(bào)酬而來(lái)的“打工者”,沒意愿也沒能力從事較復(fù)雜的圖書館業(yè)務(wù)。
1930 年一篇論文在圖書館學(xué)界引起熱烈討論。研究者聚焦特定高校館,在對(duì)20年間的學(xué)生助理做了跟蹤調(diào)查的基礎(chǔ)上,斷言學(xué)生助理在圖書館的工作經(jīng)歷可能影響其職業(yè)規(guī)劃。所以,學(xué)生助理不僅是以體力勞動(dòng)換取報(bào)酬的“打工者”,還可能是未來(lái)的圖書館從業(yè)人員,應(yīng)該給予更多的重視[8]。幾乎同時(shí),另一種主張重新評(píng)估學(xué)生助理作用的觀點(diǎn)在學(xué)界出現(xiàn):圖書館館員雖有更多的專業(yè)知識(shí),但學(xué)生助理有著天然優(yōu)勢(shì),他們的“學(xué)生”身份是需要積極開發(fā)的資源。學(xué)生助理更了解學(xué)生的實(shí)際需求,比方說學(xué)生需要什么類型的參考圖書,需要何種參考咨詢服務(wù)。而且,對(duì)來(lái)館學(xué)生讀者來(lái)說,學(xué)生助理更有親近感,更容易向他們尋求幫助。持該觀點(diǎn)的研究人員認(rèn)為圖書館工作人員應(yīng)對(duì)學(xué)生助理重新定位,使其不再僅僅扮演“打工者”的角色。
在上述觀點(diǎn)影響下,在當(dāng)時(shí)美國(guó)圖書館學(xué)界,學(xué)生助理的選拔和培訓(xùn)成為研究熱點(diǎn)??财?Mildred M Camp)基于高校館借閱部門業(yè)務(wù),總結(jié)出三種培訓(xùn)方法:(1)先向新學(xué)生助理分發(fā)借閱規(guī)則資料,再由部門管理者親自培訓(xùn);(2)新學(xué)生助理提問,圖書館館員答疑;(3)新入館的學(xué)生助理與有經(jīng)驗(yàn)的學(xué)生助理協(xié)同工作等,并建議高校館根據(jù)實(shí)際情況選用培訓(xùn)法[14]。這一階段還出現(xiàn)9篇以學(xué)生助理選拔培訓(xùn)為主題的碩士學(xué)位論文,顯示出當(dāng)時(shí)圖書館學(xué)界對(duì)這一問題頗為關(guān)注。
為挽救瀕臨崩潰的美國(guó)經(jīng)濟(jì),總統(tǒng)羅斯福于1933 年實(shí)施新政,推行以工代賑,設(shè)立多個(gè)機(jī)構(gòu),為民眾提供工作機(jī)會(huì)。新設(shè)“全國(guó)青年總署(National Youth Administration,NYA)”專為年輕人服務(wù),促成1933-1943年間美國(guó)高校館學(xué)生助理人數(shù)的顯著增長(zhǎng)。1943 年布朗(Helen M Brown)對(duì)6個(gè)高校館進(jìn)行問卷調(diào)查,總結(jié)出美國(guó)高校館中學(xué)生助理的2類形象:第1類是上一階段的延續(xù),仍是從事簡(jiǎn)單工作的“打工者”,承擔(dān)書籍上架等業(yè)務(wù),館員們得以集中精力專注于參考咨詢服務(wù)等高級(jí)業(yè)務(wù);第2 類是“學(xué)習(xí)者”,對(duì)他們而言,高校館不僅是工作場(chǎng)所,也是教育機(jī)構(gòu),他們?cè)谔峁┓?wù)、獲得報(bào)酬的同時(shí),個(gè)人能力也得以提升。最后,布朗提出應(yīng)該把學(xué)生助理的雇傭和指導(dǎo)工作系統(tǒng)化、體系化,通過更廣泛和持續(xù)的培訓(xùn)使學(xué)生助理更好地融入圖書館日常業(yè)務(wù)中[15]。
二戰(zhàn)即將落幕時(shí),美國(guó)推出《1944年退伍軍人權(quán)利法案》(Servicemen’s Readjustment Act of 1944),規(guī)定退伍軍人可獲得免費(fèi)的大學(xué)或技校教育,大量退伍軍人涌入高校。1939-1940年間,美國(guó)高校在校生約149.4萬(wàn)人,10年后增至265.9萬(wàn)人[16]。學(xué)生數(shù)猛增,其中還有大量不熟悉校園生活的退伍軍人,高校館工作人員疲于應(yīng)對(duì),學(xué)生助理越發(fā)被視為寶貴的人力資源。他們所擔(dān)任的業(yè)務(wù)得以延伸,不再被嚴(yán)格限制于圖書上架等簡(jiǎn)單工作。在一些圖書館,學(xué)生助理被定位為有潛力的學(xué)習(xí)者,圖書館工作人員為其提供了更系統(tǒng)的培訓(xùn),期待他們?cè)诔袚?dān)更多圖書館業(yè)務(wù)的同時(shí)實(shí)現(xiàn)綜合素養(yǎng)和專業(yè)技能的提升。工作人員和學(xué)生助理分別扮演了“教育者”和“學(xué)習(xí)者”的角色,在前者看來(lái),即使后者畢業(yè)后未能進(jìn)入圖書館行業(yè),系統(tǒng)培訓(xùn)也對(duì)他們的職業(yè)生涯有所裨益。
1970 年代復(fù)員軍人入學(xué)潮告一段落,美國(guó)政府對(duì)高校的財(cái)政投入大幅減少。到1970年代后半期,高校在校生人數(shù)不升反降,“凜冬將至”成為美國(guó)高等教育界的熱門話題。不少高校面臨“財(cái)政難”問題,高校館也不得不壓縮開支。與專業(yè)館員相比,學(xué)生助理薪資低廉,招募方便,因此美國(guó)圖書館學(xué)界開始全方位挖掘?qū)W生助理的價(jià)值??扑?Keith M Cottam)指出,青年人最有創(chuàng)意,勇于挑戰(zhàn)既定的觀念與習(xí)慣做法,圖書館工作人員要給學(xué)生助理更多機(jī)會(huì),讓他們嘗試更能提升能力的工作[17]。實(shí)踐也證明,越讓學(xué)生助理全面參與業(yè)務(wù),越能實(shí)現(xiàn)學(xué)生助理與高校館的雙贏。楊格(Arthur P Young)對(duì)紐約州立大學(xué)考特蘭分校(State University of New York College at Cortland)圖書館做了案例研究(case study),以翔實(shí)的田野調(diào)查報(bào)告顯示,學(xué)生助理若與經(jīng)驗(yàn)較豐富的前輩協(xié)同工作,只需最低限度的指導(dǎo),就能提供高質(zhì)量的參考咨詢服務(wù),因此應(yīng)重新定義高校館參考咨詢服務(wù)的概念與操作流程[18]。與紐約州立大學(xué)考特蘭分校圖書館相比,加利福尼亞州立大學(xué)弗萊斯諾分校(California State University,F(xiàn)resno)圖書館的實(shí)踐相對(duì)復(fù)雜。在1970年代中期,該館參考咨詢服務(wù)負(fù)責(zé)人柯因蘭(William F Heinlen)進(jìn)行為期2 年的實(shí)驗(yàn),尋找學(xué)生助理提供參考咨詢服務(wù)的最佳途徑[19]。
柯因蘭先對(duì)該館接到的咨詢問題進(jìn)行整理和分類,發(fā)現(xiàn)約70%問題與館內(nèi)指南有關(guān),如“XX工具在哪里”“X樓衛(wèi)生間在哪里”等;11%問題涉及簡(jiǎn)單的事實(shí)或數(shù)據(jù)查詢,如“X地的人口有多少”“X 國(guó)的國(guó)旗圖案是什么”等,19%問題則與研究有關(guān)。由此可見,讀者提出的大部分問題均易于解答,無(wú)需高度知識(shí)儲(chǔ)備。其后,柯因蘭查閱讀者滿意度調(diào)查記錄,發(fā)現(xiàn)對(duì)參考咨詢服務(wù)“滿意”的占89%,“不滿意”占5%,其余回答是“說不清”。乍一看數(shù)據(jù)不算壞,但他發(fā)現(xiàn)62%“不滿意”回答與研究類問題有關(guān)。可以說,該館所提供的參考咨詢服務(wù)遠(yuǎn)未能滿足研究型讀者的需求。發(fā)現(xiàn)問題后,柯因蘭決定在館內(nèi)各樓層擺上2 張面對(duì)面的參考咨詢服務(wù)桌,分別由咨詢館員和學(xué)生助理負(fù)責(zé),后者桌上放有明顯標(biāo)識(shí)“ASK HERE”。標(biāo)識(shí)起到導(dǎo)流作用,大多數(shù)問題由學(xué)生助理負(fù)責(zé)解答,遇到難回答的研究類問題時(shí),咨詢館員會(huì)及時(shí)接手。1年后該館收到的咨詢量較上年增加1/3,約2倍的研究類問題得到了較滿意的回答。由此可見,讓學(xué)生助理承擔(dān)參考咨詢服務(wù)可提升工作效率。
柯因蘭曾在多個(gè)工作坊中介紹學(xué)生助理參與參考咨詢服務(wù)的經(jīng)驗(yàn),但在當(dāng)時(shí)的高校館界,“參考咨詢服務(wù)不適合學(xué)生助理”的觀念根深蒂固。1983年莫里斯(Betty Morris)參考1982年版《美國(guó)圖書館指南》(American Library Directory),整理出795個(gè)雇傭10人以上學(xué)生助理的高校館,并隨機(jī)抽樣選出159館作為調(diào)查對(duì)象。莫里斯向他們郵寄調(diào)查問卷,回收114套,回收率約72%。從調(diào)查結(jié)果可知,學(xué)生助理的主要業(yè)務(wù)與上階段相比有所擴(kuò)張,除了傳統(tǒng)的圖書整理(Prepares pockets and cards)、蓋章(Adds ownership marks)、粘貼借書號(hào)(Places call numbers on materials)、借還手續(xù)(Charges,renews,and discharges)、更新讀者信息(Updates registration information)、催還和預(yù)約(Checks overdues and reserves)等業(yè)務(wù),他們也承擔(dān)了文獻(xiàn)檢索(Conducts literature searches)、目錄編寫輔助(Types,reproduces,and alphabetizes catalog cards)等工作。在一些高校館,學(xué)生助理已經(jīng)涉足參考咨詢服務(wù)[11]。不過,半數(shù)以上的高校館認(rèn)為學(xué)生助理可以參與相對(duì)專業(yè)的業(yè)務(wù),但仍不宜將參考咨詢等關(guān)乎圖書館“顏面”與“尊嚴(yán)”的工作委托給他們。
簡(jiǎn)言之,在這一階段美國(guó)高校館學(xué)生助理的形象更加多元。當(dāng)時(shí)美國(guó)高校館中學(xué)生助理的形象大致分3類,第1類是“業(yè)務(wù)助手”,負(fù)責(zé)圖書上架、整理等簡(jiǎn)單工作,他們能減輕圖書館館員的工作負(fù)擔(dān),提高圖書館業(yè)務(wù)效率;第2 類是“編外員工”,他們被當(dāng)成圖書館從業(yè)人員,除負(fù)責(zé)上架整理等簡(jiǎn)單工作外,也承擔(dān)部分專業(yè)業(yè)務(wù);第3類是“潛在的圖書館館員”,只需施以系統(tǒng)培訓(xùn),他們便能勝任圖書館各項(xiàng)工作,也可能是未來(lái)的館員[4]。
以歷史眼光看,第1類“業(yè)務(wù)助手”形象的出現(xiàn)可追溯到1850年代,當(dāng)時(shí)的學(xué)生助理從事專業(yè)性較低的工作,技能培養(yǎng)無(wú)從談起。學(xué)生助理的地位隨時(shí)代發(fā)展不斷上升,形象逐漸多元。不過,1990 年ARL 曾對(duì)95 個(gè)加盟館做了調(diào)查,結(jié)果顯示38%被調(diào)查館的學(xué)生助理從事編目等專業(yè)性較強(qiáng)的業(yè)務(wù),但更多學(xué)生助理的日常業(yè)務(wù)是處理郵寄物品、修復(fù)整理資料和編程、數(shù)據(jù)修正等[20]46??梢娭钡?0世紀(jì)末,不少圖書館學(xué)生助理的工作仍有強(qiáng)烈的“業(yè)務(wù)助手”色彩,只是從事業(yè)務(wù)的技術(shù)含量有所增加。第2類“編外員工”的歷史可追溯到20世紀(jì)四五十年代,當(dāng)時(shí)美國(guó)高校在校生急劇增多,短時(shí)間內(nèi)提升學(xué)生助理的專業(yè)技能,讓他們分擔(dān)更多圖書館業(yè)務(wù)成為現(xiàn)實(shí)需要。圖書館工作人員提供了更系統(tǒng)化的培訓(xùn),學(xué)生助理也具備了“學(xué)習(xí)者”與“編外工作人員”的雙重身份。進(jìn)入1970年代,一方面受學(xué)界“青年創(chuàng)意論”影響;一方面因現(xiàn)實(shí)的財(cái)政壓力,學(xué)生助理前所未有地深入?yún)⑴c到圖書館業(yè)務(wù)中。第3類“潛在的圖書館館員”形象于此時(shí)出現(xiàn)。
1990 年代是革新與變化的時(shí)代?;ヂ?lián)網(wǎng)迅速普及,媒體類型不斷豐富,知識(shí)獲取模式出現(xiàn)變革。具體到高等教育領(lǐng)域,曾占據(jù)中心地位的知識(shí)的講授與記憶逐漸讓位于知識(shí)的創(chuàng)造和自我學(xué)習(xí)。為與全新的學(xué)習(xí)模式呼應(yīng),1992 年美國(guó)愛荷華大學(xué)(University of Iowa)設(shè)立信息共享空間(Information Commons)。不少高校館跟進(jìn),設(shè)置信息共享空間或?qū)W習(xí)共享空間(Learning Commons)。信息共享空間和學(xué)習(xí)共享空間有著微妙的區(qū)別,后者是前者的“增強(qiáng)版”。也就是說,前者提供參考咨詢服務(wù)與信息技術(shù)的“一站式”供應(yīng),而后者在信息資源、教學(xué)資源與工具一站式供應(yīng)基礎(chǔ)上,重視通過多元手段促成傳統(tǒng)學(xué)習(xí)方式向小組協(xié)同式學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)變。1995 年美國(guó)有5 所高校館設(shè)置信息共享空間。2004 年ARL對(duì)旗下123個(gè)加盟館開展問卷調(diào)查,在提交問卷的74館中,22館設(shè)置信息共享空間或?qū)W習(xí)共享空間,約占30%[21]。
信息共享空間和學(xué)習(xí)共享空間的共通理念是以學(xué)生讀者為中心,鼓勵(lì)他們通過交流、協(xié)作來(lái)學(xué)習(xí)研究。高校館應(yīng)提供2類學(xué)習(xí)援助,第1類是文獻(xiàn)借閱、參考咨詢等傳統(tǒng)服務(wù);第2類則與情報(bào)通訊技術(shù)相關(guān)。為提供高質(zhì)量的技術(shù)援助,圖書館可與教育技術(shù)服務(wù)中心等校內(nèi)其他部門協(xié)調(diào),請(qǐng)其派遣員工常駐;更可以充分挖掘?qū)W生助理的潛力,讓他們?cè)诔袚?dān)專業(yè)化業(yè)務(wù)的同時(shí)挑戰(zhàn)技術(shù)援助服務(wù)。在華盛頓大學(xué)的奧登戈德本科生圖書館(Odegaard Undergraduate Library,University of Washington)學(xué)習(xí)共享空間中,“研究幫助柜臺(tái)”和“技術(shù)幫助柜臺(tái)”比鄰而設(shè),前者由咨詢館員負(fù)責(zé),專門回答研究相關(guān)問題;后者由學(xué)生助理負(fù)責(zé),主要解決電腦和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)問題。而在加利福尼亞州立大學(xué)圣馬科斯分校(California State University San Marcos)的凱洛格圖書館(Kellogg Library),學(xué)習(xí)共享空間的“幫助柜臺(tái)”由學(xué)生助理負(fù)責(zé),無(wú)論是網(wǎng)站、電腦、搜索工具等技術(shù)問題,還是研究問題,學(xué)生助理都能給出答案。其實(shí),該館也有專門的咨詢館員提供參考咨詢服務(wù),但有學(xué)生助理分擔(dān)工作,咨詢館員能在對(duì)提問讀者的需求和特征進(jìn)行具體分析的基礎(chǔ)上,提供更個(gè)性化的咨詢服務(wù)[22]。
在這一階段,隨著學(xué)生助理業(yè)務(wù)范圍擴(kuò)大,學(xué)者開始系統(tǒng)地總結(jié)學(xué)生助理給高校館帶來(lái)的好處。Farrell等總結(jié)為4點(diǎn):(1)在不少圖書館面臨財(cái)政緊縮難題時(shí)提供了相對(duì)廉價(jià)的人力資源;(2)與館員相比,讀者更傾向于向?qū)W生助理咨詢;(3)學(xué)生助理可能是未來(lái)的圖書館行業(yè)人才;(4)為圖書館學(xué)界提供了研究對(duì)象[23]。Smith等的觀點(diǎn)更有啟發(fā)性與延伸性,提出學(xué)生助理給高校館提供了重新審視圖書館各項(xiàng)服務(wù)的機(jī)會(huì),有助于圖書館把握學(xué)生讀者的真正需求[24]。從上述兩館案例可見,圖書館將更專業(yè)的領(lǐng)域開放給學(xué)生助理,不僅有助于提高工作效率,而且有學(xué)生助理分擔(dān)技術(shù)工作和較初級(jí)的參考咨詢業(yè)務(wù),咨詢館員等專業(yè)人士得以提供更精細(xì)、個(gè)性化的服務(wù)。更重要的是,學(xué)生助理并非單方面接受指令,更多時(shí)候是基于自我判斷完成業(yè)務(wù),在學(xué)生助理啟發(fā)下,工作人員更易了解學(xué)生讀者的學(xué)習(xí)實(shí)態(tài),有助于優(yōu)化服務(wù),使其更貼合學(xué)習(xí)共享空間的特性。從這一意義上說,學(xué)習(xí)共享空間中的學(xué)生助理已成為圖書館工作人員不可或缺的工作伙伴。
在美國(guó)高校館中,學(xué)生助理職位何時(shí)誕生雖不可考,但至少可以追溯到近200年前。通過對(duì)眾多前期研究成果的分析,發(fā)現(xiàn)美國(guó)高校館學(xué)生助理的形象隨著時(shí)間的推移而不斷變化。19世紀(jì)中葉,美國(guó)高校館雖已雇傭?qū)W生助理,但更像是應(yīng)對(duì)人力資源匱乏困境的“無(wú)奈之舉”。進(jìn)入20世紀(jì),美國(guó)高等教育迅猛發(fā)展,學(xué)生猛增,圖書館業(yè)務(wù)成倍增長(zhǎng),于是雇傭更多學(xué)生助理。從1930 年代開始,研究者基于田野調(diào)查發(fā)現(xiàn),學(xué)生助理并非是對(duì)圖書館業(yè)務(wù)漠不關(guān)心的打工者,學(xué)生助理的“學(xué)生”身份使他們具有天生優(yōu)勢(shì),更能把握學(xué)生讀者的需求。因此學(xué)生助理的形象發(fā)生巨大轉(zhuǎn)變:不再是木訥的體力勞動(dòng)者,而是擁有無(wú)限可能性的學(xué)習(xí)者。1970年代,學(xué)生助理提供專業(yè)服務(wù)變得尋常,在有些圖書館,學(xué)生助理更涉足參考咨詢等圖書館核心業(yè)務(wù)。20 世紀(jì)末,伴隨著互聯(lián)網(wǎng)普及,美國(guó)高校館興起建設(shè)信息共享空間和學(xué)習(xí)共享空間的熱潮,學(xué)生助理成為圖書館工作人員不可或缺的工作伙伴。隨著時(shí)代變遷,學(xué)生助理對(duì)高校館業(yè)務(wù)的介入越來(lái)越深,業(yè)務(wù)范圍不斷擴(kuò)大。回顧美國(guó)高校館雇傭?qū)W生助理的百年歷程,對(duì)照我國(guó)實(shí)踐,得出三大啟示。
早在1930年代,美國(guó)圖書館界就呼吁重新評(píng)估學(xué)生助理,隨后涌現(xiàn)出諸多論文,多角度探討如何更好地設(shè)計(jì)培訓(xùn)方案,以促進(jìn)學(xué)生助理專業(yè)技能的提升。1970 年代,如何實(shí)現(xiàn)學(xué)生助理與高校館“雙贏”成為研究熱點(diǎn)。在我國(guó)高校館,學(xué)生助理多是貧困生,地位相對(duì)弱勢(shì),往往單方面接受工作人員的指令,很難主動(dòng)提出條件或要求。因此,高校館付出少,收益多,學(xué)生助理正相反,共贏無(wú)從談起[25]。從美國(guó)高校館實(shí)踐可知,學(xué)生助理是潛力無(wú)限的學(xué)習(xí)者,工作人員既是專業(yè)人士,也是以圖書館為教學(xué)場(chǎng)所的教育者。應(yīng)制定培養(yǎng)計(jì)劃,實(shí)施培訓(xùn),推動(dòng)學(xué)生助理在實(shí)踐中發(fā)展專業(yè)技能,提升綜合素養(yǎng),實(shí)現(xiàn)互惠與雙贏。
研究者調(diào)查美國(guó)138所高校館,發(fā)現(xiàn)無(wú)薪學(xué)生助理僅占1.5%,有薪是主流。薪酬來(lái)源大致有3 種:FWS、本館財(cái)政預(yù)算和SWS(State Work-Study),F(xiàn)WS 占87.5%,本館財(cái)政預(yù)算占47.5%,SWS 占9.2%[20]46。我國(guó)學(xué)生助理又名“學(xué)生勤工助學(xué)”。1987年起教育部、財(cái)政部等與各級(jí)政府協(xié)作,架構(gòu)起高校貧困大學(xué)生資助體系,“勤工助學(xué)”是一個(gè)重要組成部分。參加勤工助學(xué)的貧困生可通過在圖書館等機(jī)構(gòu)勞動(dòng)獲得報(bào)酬,報(bào)酬一般比照國(guó)家最低工資。勤工助學(xué)資金不算充裕,也難以保證穩(wěn)定,不少高校館無(wú)法對(duì)學(xué)生助理的培訓(xùn)與管理做出長(zhǎng)期規(guī)劃。一些高校館還實(shí)行無(wú)薪制度,學(xué)生助理免費(fèi)提供服務(wù),每學(xué)期僅獲1-2學(xué)分。長(zhǎng)期低薪甚至無(wú)薪的狀況嚴(yán)重影響學(xué)生助理的工作積極性,促成人員流失率居高不下。高校館若能設(shè)置學(xué)生助理的薪酬預(yù)算,并爭(zhēng)取學(xué)校支持,設(shè)立專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),一來(lái)能促使培訓(xùn)和管理工作趨于科學(xué),二來(lái)可讓學(xué)生助理得到合理回報(bào),激發(fā)他們的積極性,也有助于學(xué)生助理隊(duì)伍的穩(wěn)定。
從美國(guó)高校館學(xué)生助理工作實(shí)踐可知,隨著時(shí)間推移,學(xué)生助理對(duì)圖書館各項(xiàng)業(yè)務(wù)的參與越來(lái)越深入。在我國(guó)高校館,學(xué)生助理工作范圍狹窄,集中在行政管理(郵件收發(fā)、早晚值班)、圖書借閱整理和信息技術(shù)服務(wù)上,在資源建設(shè)與參考咨詢工作方面的參與較有限[26]。其實(shí)學(xué)生助理對(duì)圖書館業(yè)務(wù)的全面介入不僅能提高工作效率,也能優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量。不過,一味擴(kuò)大學(xué)生助理的服務(wù)范圍,也可能帶來(lái)圖書館服務(wù)水平下降危險(xiǎn),因此全面介入必須建立在為學(xué)生助理提供系統(tǒng)與專業(yè)化培訓(xùn)的基礎(chǔ)上。在凱洛格圖書館,學(xué)生助理必須經(jīng)過100 小時(shí)培訓(xùn),并通過專業(yè)技術(shù)考試,才能獨(dú)立提供服務(wù)。若想從事參考咨詢等業(yè)務(wù),必須跟隨咨詢館員實(shí)習(xí)1年,考核通過后才正式上崗[22],謹(jǐn)慎程度可見一斑。我國(guó)高校館學(xué)生助理的培訓(xùn)多由學(xué)校行政部門統(tǒng)一進(jìn)行,涉及圖書館具體業(yè)務(wù)的內(nèi)容不多,培訓(xùn)效果不盡人意[26]。