周義珺
(西北師范大學(xué)經(jīng)濟學(xué)院 甘肅·蘭州 730070)
財務(wù)管理是企業(yè)運作發(fā)展的核心,企業(yè)的財務(wù)管理水平影響企業(yè)的經(jīng)營能力,關(guān)系到企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展,因此任何企業(yè)都必須重視并做好財務(wù)管理工作。近幾年電子商務(wù)的發(fā)展優(yōu)勢更為明顯,電子商務(wù)發(fā)展的大環(huán)境已經(jīng)初步建構(gòu),在這樣的時代背景下,必須創(chuàng)新企業(yè)財務(wù)管理模式,引導(dǎo)企業(yè)從傳統(tǒng)財務(wù)管理的局限中跳出來,以創(chuàng)新的眼光思考財務(wù)管理的新模式。開放的電子商務(wù)環(huán)境特點能使企業(yè)的交易環(huán)節(jié)更方便快捷,但同時對企業(yè)的財務(wù)管理提出了更高要求。電子商務(wù)在實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理上有很多的優(yōu)勢,但是也有一些不容忽視的問題,各企業(yè)需要立足企業(yè)自身的發(fā)展狀況,實現(xiàn)電子商務(wù)環(huán)境下的財務(wù)管理創(chuàng)新。
電子商務(wù)主要是信息化、網(wǎng)絡(luò)化主導(dǎo)的產(chǎn)品銷售與業(yè)務(wù)往來,其交易更多地帶有虛擬化與電子化特征。因此其經(jīng)營運作更低成本與便捷化。隨著電子商務(wù)規(guī)模的擴大,更多的企業(yè)在發(fā)展線下業(yè)務(wù)的同時開始做電子商務(wù),也有很多單一的電子商務(wù)公司,總體來說,電子商務(wù)是多數(shù)企業(yè)未來發(fā)展的趨勢。電子商務(wù)環(huán)境下企業(yè)的財務(wù)管理也呈現(xiàn)出新特點。
其一,電子商務(wù)環(huán)境下企業(yè)能夠很好實現(xiàn)對貨物以及商品的遠程控制,財務(wù)數(shù)據(jù)的獲取更及時,財務(wù)信息在網(wǎng)絡(luò)的支持下可以輸送到企業(yè)的各個部門,帶來信息的流通與共享,財務(wù)信息的參考價值更明顯。其二,電子商務(wù)能在短時間內(nèi)實現(xiàn)對財務(wù)活動的規(guī)范控制,財務(wù)管理本身是需要各部門配合與參與的。在電子商務(wù)環(huán)境下,督促部門間的協(xié)作配合,加強企業(yè)財務(wù)活動的統(tǒng)一管控,使得企業(yè)財務(wù)管理更集約。其三,電子商務(wù)環(huán)境可以實現(xiàn)企業(yè)資金的動態(tài)控制與管理。企業(yè)財務(wù)管理人員可以借助電子商務(wù)進行財務(wù)數(shù)據(jù)的整合、分析、處理,及時發(fā)現(xiàn)問題,為企業(yè)制定更好的經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略提供財務(wù)參考與指導(dǎo)。其四,運用電子商務(wù)管理模式可將物流、企業(yè)信息、數(shù)據(jù)以及財務(wù)信息流以及資金流等整合統(tǒng)籌起來,實現(xiàn)集中性管理。企業(yè)的管理權(quán)更集中,內(nèi)部的管理更精細。因此著眼于未來,電子商務(wù)的發(fā)展是不可逆的趨勢,而企業(yè)必須創(chuàng)新財務(wù)管理的思路和方法,加快適應(yīng)電子商務(wù)的大環(huán)境和新的運營模式,做出正確的財務(wù)分析與判斷,實現(xiàn)財務(wù)管理的高質(zhì)化,提升企業(yè)經(jīng)營管理能力。
(1)企業(yè)財務(wù)監(jiān)督管理不到位。財務(wù)管理作為企業(yè)管理的核心,任何財務(wù)活動及行為必須有合理的監(jiān)管。電子商務(wù)作為新興產(chǎn)業(yè)模式,其帶來業(yè)務(wù)處理的高效化與便捷化同時,也使得財務(wù)管理風險加大。而多數(shù)企業(yè)忽視企業(yè)財務(wù)監(jiān)管工作,企業(yè)內(nèi)部審計和外部信息披露流于形式。就企業(yè)內(nèi)部審計來說,一方面是企業(yè)部門人員少,很難集中人力進行全面的審計監(jiān)管。另一方面是企業(yè)財務(wù)監(jiān)管人員監(jiān)管能力有限,企業(yè)監(jiān)管機制不健全,加大了財務(wù)風險。企業(yè)財務(wù)監(jiān)管措施不到位,帶來的直接后果是企業(yè)財務(wù)信息真實性無法保證,財務(wù)監(jiān)管及內(nèi)審落不到實處。電子商務(wù)發(fā)展迅速,也不斷衍生新的行業(yè)特征,當前整個會計行業(yè)沒有針對電子商務(wù)信息真實性的規(guī)范要求,因此企業(yè)財務(wù)監(jiān)管無章可循。對外,財務(wù)信息關(guān)系企業(yè)利益,企業(yè)信息造假的情況層出不窮,在電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)運行銷售中,不乏部分電子商務(wù)企業(yè)在經(jīng)濟利益的驅(qū)動下,通過刷單等不正當手段提升銷量,而從本質(zhì)上說,其嚴重損害企業(yè)的信譽,擾亂市場秩序,而刷單手續(xù)費無法進行記賬處理,導(dǎo)致賬面漏記,少記,也加大了企業(yè)財務(wù)管理的難度,引發(fā)企業(yè)財務(wù)管理的混亂。
(2)對網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理認識不足。電子商務(wù)是信息時代的產(chǎn)物,也是網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的成果,但是與發(fā)達國家相比,我國網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)尚不成熟,電子商務(wù)的發(fā)展也較之發(fā)達國家有一定差距,對應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理技術(shù)也不如發(fā)達國家先進,更缺乏與電子商務(wù)發(fā)展速度和規(guī)模匹配的完善的管理配套。技術(shù)的缺乏,配套建設(shè)的滯后在一定程度上加大了電子商務(wù)環(huán)境下企業(yè)財務(wù)管理的壓力。而企業(yè)財務(wù)管理人員思想認識的滯后與不統(tǒng)一也影響到財務(wù)管理工作的推進。企業(yè)財務(wù)管理人員沿襲傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式,人工記賬,紙質(zhì)記賬,機器打票等,其很難在短時間內(nèi)適應(yīng)電子商務(wù)環(huán)境帶來的財務(wù)創(chuàng)新及改變,更無法借助網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)手段進行財務(wù)管理。企業(yè)財務(wù)管理人員對新型的財務(wù)管理模式,方法應(yīng)用效果差,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理的理論也難以有效滲透到企業(yè)的實際財務(wù)管理中。電子商務(wù)的不斷發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)的創(chuàng)新發(fā)展,我們應(yīng)該發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的優(yōu)勢,進行財務(wù)的創(chuàng)新管理。加大對網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理知識技巧的宣傳,讓企業(yè)財務(wù)人員高質(zhì)高效地做好財務(wù)工作。
(3)財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)安全有待提升。網(wǎng)絡(luò)是柄雙刃劍,網(wǎng)絡(luò)助推電子商務(wù)的發(fā)展,但網(wǎng)絡(luò)安全問題也不容小覷。財務(wù)管理作為企業(yè)管理的一大核心,在借助網(wǎng)絡(luò)進行轉(zhuǎn)型發(fā)展時也必須做好網(wǎng)絡(luò)維護,確保網(wǎng)絡(luò)安全。當前多數(shù)企業(yè)在電子商務(wù)的環(huán)境下使用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進行運營與管理,財務(wù)管理在網(wǎng)絡(luò)的輔助下更高效,但一旦財務(wù)管理系統(tǒng)受到病毒攻擊,可能會導(dǎo)致重要信息的破壞或者泄露,嚴重者導(dǎo)致財務(wù)管理系統(tǒng)的癱瘓,直接影響企業(yè)的運營發(fā)展。企業(yè)財務(wù)管理中運用電子商務(wù)系統(tǒng),交易合作的雙方是陌生的,交易來往中需要在網(wǎng)絡(luò)上交換彼此的財務(wù)信息,財務(wù)信息在傳輸?shù)倪^程中可能會被病毒感染,導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)信息被非法攔截或者惡意篡改,直接干擾企業(yè)的財務(wù)管理,影響企業(yè)的日常經(jīng)營活動。因此加強企業(yè)財務(wù)網(wǎng)絡(luò)維護與管理,確保網(wǎng)絡(luò)財務(wù)操作的安全是當務(wù)之急。
(1)健全財務(wù)管理制度,加強財務(wù)工作監(jiān)管?!盁o規(guī)矩不成方圓”,對于企業(yè)來說,要想做電子商務(wù)環(huán)境下的轉(zhuǎn)型發(fā)展,創(chuàng)新發(fā)展,就必須以完善健全的管理制度作為保障。鑒于當前企業(yè)財務(wù)管理機制不健全,監(jiān)管不到位的情況,必須著手財務(wù)管理制度的補充與調(diào)整,使其更好地發(fā)揮財務(wù)管理保障作用。企業(yè)以科學(xué)完善的財務(wù)制度奠定財務(wù)管理,日常穩(wěn)定運作的基礎(chǔ)。財務(wù)管理制度機制發(fā)力,讓企業(yè)的財務(wù)管理更科學(xué)更高效。一方面要借助管理制度規(guī)范財務(wù)處理流程,財務(wù)管理制度對企業(yè)財務(wù)的處理流程,處理方式等做具體的說明規(guī)定,企業(yè)必須發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢,創(chuàng)新財務(wù)管理模式,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部組織架構(gòu)和流程管理的優(yōu)化重組,減少無效活動。創(chuàng)新企業(yè)財務(wù)管理的新思路,基于企業(yè)流程再造的理念,企業(yè)必須兼容并包,學(xué)習借鑒先進的管理思路,管理模式,信息技術(shù)等,為我所用,突出特色。另一方面要加大對財務(wù)管理的監(jiān)督,電子商務(wù)的時代背景,企業(yè)財務(wù)管理自動化與信息化特點更加明顯,財務(wù)管理工作監(jiān)督控制必須落到實處,企業(yè)管理人員認識到權(quán)責義務(wù),強化其法律認知和道德約束。政府部門必須加強對企業(yè)的監(jiān)督,抽查審查提升企業(yè)管理的危機感,從而督促其規(guī)范行為,合法經(jīng)營。必須強化企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督,加強對專業(yè)會計師風險防控意識的培養(yǎng),在會計行業(yè)的內(nèi)部和外部都能形成一個很好的監(jiān)管體制,使企業(yè)財務(wù)信息的真實性得到保證。
(2)加強管理知識培訓(xùn),提升管理人員素質(zhì)。企業(yè)財務(wù)管理人員的素質(zhì)和能力影響企業(yè)財務(wù)管理水平,鑒于當前企業(yè)中財務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理知識的欠缺,必須提升管理人員素質(zhì),強化網(wǎng)絡(luò)管理方法的培訓(xùn)。在人員素質(zhì)提升方面,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層必須起到帶頭作用,強化對財務(wù)管理新理論和新方法的學(xué)習。企業(yè)成員積極學(xué)習財務(wù)相關(guān)的法律法規(guī),主動參與到財務(wù)管理中,為財務(wù)管理建言獻策。企業(yè)必須選拔高素質(zhì)高技能的財務(wù)人員,高效地開展財務(wù)工作。在網(wǎng)絡(luò)管理知識培訓(xùn)方面,重點讓財務(wù)管理人員掌握先進的財務(wù)管理方法,以管理方法的創(chuàng)新帶來財務(wù)管理的高效化。企業(yè)必須于內(nèi)部強化員工對全面預(yù)算管理,標準成本控制,無形資產(chǎn)計量評價等方法的認知,特別是讓財務(wù)工作人員掌握最新的財務(wù)管理方法,財務(wù)處理技巧等。企業(yè)要定期或者不定期地對會計人員的知識水平進行一次小測試,使從事會計工作的人員工作態(tài)度更加認真,提升電子商務(wù)環(huán)境下企業(yè)財務(wù)管理的水平。
(3)強化財務(wù)信息建設(shè),提升網(wǎng)絡(luò)安全性能。網(wǎng)絡(luò)貿(mào)易成為主流趨勢,電子商務(wù)發(fā)展更加迅速,企業(yè)必須與時俱進,加快企業(yè)信息化和數(shù)字化的整改與創(chuàng)新。實際工作當中運用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)開展工作,提升財務(wù)管理的信息化建設(shè),而信息化建設(shè)必須確保網(wǎng)絡(luò)的安全。鑒于當前部分企業(yè)財務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理受到黑客攻擊,信息被惡意篡改與攔截等,企業(yè)必須重視網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的硬件設(shè)施建設(shè),制定嚴格的管理制度,操作流程等,確保信息的保密安全。在強化硬件設(shè)施建設(shè)的同時,不能忽視軟件建設(shè)與更新,及時修復(fù)財務(wù)管理系統(tǒng)中的漏洞,及時清除病毒,建立安全的防御體系,奠定企業(yè)運營發(fā)展的信息基礎(chǔ)。企業(yè)財務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理體系安全性建設(shè)中,可以積極借鑒學(xué)習國外先進的防護技術(shù)等,作為企業(yè)財務(wù)人員也必須強化自身的責任意識,對財務(wù)信息安全保持高度警惕,努力學(xué)習企業(yè)財務(wù)管理問題的解決措施,最大限度降低企業(yè)損失。
電子商務(wù)的發(fā)展不可逆,其更對企業(yè)財務(wù)管理提出了新要求,因此企業(yè)要想適應(yīng)電子商務(wù)發(fā)展的大環(huán)境,提升自己的市場競爭力,必須重視財務(wù)管理工作,在電子商務(wù)環(huán)境下,應(yīng)增強對財務(wù)管理工作的創(chuàng)新認識,借鑒學(xué)習先進的財務(wù)管理模式,正確掌握財務(wù)管理重點部分,優(yōu)化財務(wù)管理的軟硬件建設(shè)力度,提升財務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理的安全性等,為企業(yè)未來長遠穩(wěn)定的發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。