文/青島海洋地質研究所 曲美艷
圖書編目是個精細活,在實際操作中會遇到很多難以定奪的問題,這些問題解決后最好用文字記錄下來,以便日后再遇到可以查閱參考之用,確保前后一致使得數據質量有保障,今總結了一些供編目員參考。
105字段的0---3字符位置的圖表代碼填寫akf#,a是圖的代碼,k是表的代碼,f是圖版的代碼,圖表著錄在215字段的$c 子字段,圖后有逗號加一空格,見例1。
例1:
1.中文會議錄的會議名稱要作檢索點,記錄在711字段,這個711字段的第一指示符要修改為1。2.中文會議錄的團體責任者是主要責任者的,200字段的$f照錄,711字段作檢索點,這個711字段的第一指示符是0,名稱是正序式的,第二指示符為2,這個711字段著錄規(guī)范的會議名稱,711字段可以重復,所以會議錄的711字段可能有多個,見例2。
例2:
2001# $a第六屆中國石油地質年會論文集$b專著$e2015 北京$f第六屆中國石油地質年會學術委員會編
71112 $a中國石油地質年會$d(第6屆#:$f 2015#:$e北京市)
71102 $a中國石油地質年會學術委員會$4編
無屆次的可不著錄$d,見例3。
例3:
2001# $a中日比較文化論集$b專著$f北京大學日本文化研究所編
300## $a中日學者于1987年10月在北京大學聯(lián)合召開中日比較文化研討會
71102 $a北京大學日本文化研究所$4編
71112 $a中日比較文化研討會$f(1987#:$e北京大學,#北京市)
叢編題名有附屬叢編題名的分別著錄在2個410字段里,見例4。
例4:
2001# $a中國城市地質調查工作指南$f程光華, 翟剛毅,莊育勛等編著
410#0 $12001 $a國家城鎮(zhèn)化的地學保障
410#0 $12001 $a中國城市地質調查叢書
叢編題名有卷冊號的,卷冊號著錄在225字段的$v,見例5。例5:
2001# $a中國西部巖石圈三維結構及演化b專著f肖序常,姜枚等著
2252# $a中國巖石圈三維結構叢書$v2
正題名有年號的,200字段$a子字段可有兩種方式著錄,但要在517子字段著錄題名的規(guī)范檢索形式,見例6。
例6:
2001# $a山東省(1991-2007)地震目錄$b專著$f山東省地震局編
5171# $a山東省地震目錄
或:
2001# $a山東省地震目錄$e1991-2007$b專著$f山東省地震局編
5171# $a山東省地震目錄
正題名有年號并有并列題名的,200字段中用一個$h,606字段有$z年號,年號作種次復分號著錄在905字段的$v,見例7。
例7:
2001# $a中國海洋發(fā)展報告$b專著$h2013$f國家海洋局海洋發(fā)展戰(zhàn)略研究所課題組[編]$dChina's ocean development report$zeng
6060# $a海洋戰(zhàn)略$x研究報告$y中國$z2013
905## $a 053201$bCB012235$e1$dP7-2$rCNY200$v2013
一些暢銷書具有良好的社會效益的圖書。出版社會多次印刷來滿足需求,這樣的圖書作一條記錄,100字段的第8字符位填e,增加306字段附注說明重印日期和印刷次數,時隔多年價格有變化了,ISBN號也變了,010字段要修改,可重復010字段,100字段的出版日期與210字段的出版日期要一致(要填寫出版日期不是印刷日期),價格用在編圖書上的價格,見例8。
例8:
010## $a7-5625-2129-8$dCNY60.00
010## $a978-7-5625-2129-7$dCNY60.00
100## $a20180711e2006####kemy0chiy0121####ea
2001# $a礦產勘查理論與方法$b專著$f趙鵬大[等]編著
210## $a武漢$c中國地質大學出版社$d2006
306## $a2016年6月第8次印刷
905## $a053201$bCB013253$e1$dP618.08-43$rCNY60.00
在前言、序里找到的作者不用作304字段,701字段作3個即可,見例9。
例9:
2001# $a大洋礦產地質學$b專著$f許東禹等著
701#0 $a許東禹$4著
701#0 $a崔汝勇$4著
701#0 $a李軍 $4著
團體責任者有次級或多級次級機構的,200字段按信息源照錄,下一級機構放在7字段的$b子字段里,還有再下一級機構的,再作一個$b,見例10、例11。
例10:
2001# $a海底地名命名$b國家標準$f許啟大[等]主要起草
$g民政部地名研究所負責起草$g外交部邊界與海洋事務司[等]參加起草$g民政部提出$g全國地名標準化技術委員會(SAC/TC 233)歸口$dNomenclature of undersea feature names $zeng
71102 $a民政部$b地名研究所$4起草
71202 $a外交部$b邊界與海洋事務司$4參加起草
例11:
2001# $a海洋調查規(guī)范$b國家標準$h第5部分$i海洋聲、光要素調查$f丁永耀[等]主要起草$g國家海洋局第一海洋研究所負責起草$g國家海洋局提出$g國家海洋標準計量中心歸口$dSpecifications for oceanographic surveyhPart 5iSurvey of acoustical and optical parameters in the sea $zeng
701#0 $a丁永耀 $4起草
71202 $a國家海洋局$b第一海洋研究所$4起草
用600字段對個人名稱、生卒年和人物涉及內容文獻寫作形式等進行標引,$f前加逗號,中圖分類號取K82(中國人物傳記)再按學科分,例12是中國人,又是地質學家,所以中圖號是K826.14,見例12。
例12:
2001# $a李四光傳$b專著$f王靜編著
600#0 $a李四光,$f1889—1971$x傳記
690## $aK826.14$v5
臺灣出版的中文圖書有的書上印有GPN號和統(tǒng)一編號,在編目時給它放在哪個字段里呢?要研究一番。首先GPN號是政府出版物編號,它是臺灣省政府出版物編號,中國編目規(guī)則規(guī)定政府出版物編號著錄在022字段,顯然臺灣圖書上的GPN號不是中國政府出版物編號,中國政府只有一個,這是個敏感問題,不能放在022字段,給它放在300字段。臺灣圖書上的統(tǒng)一編號,不是大陸出版部門分配的統(tǒng)一書刊號,所以也不能著錄在091字段,也著錄在300字段見例13。
例13:
2001# $a臺灣第四紀研究-回顧與前瞻$b 專著$f林朝宗編
300## $a GPN:2007100034
300## $a統(tǒng)一編號:008413890024