西浩
【摘?要】近些年來,我國的建筑行業(yè)得到了飛速發(fā)展,開展了很多的工程建設項目。在工程建設中,工程造價的預算與審核是十分重要的,會直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟效益與社會效益,也使得工程監(jiān)理行業(yè)的預算與成本控制工作的重要性日益凸顯。因此,為了有效地推動了建筑行業(yè)的發(fā)展,為監(jiān)理企業(yè)創(chuàng)造很多的經(jīng)濟效益,使其樹立良好的口碑,就要深入研究工程監(jiān)理行業(yè)的預算和成本控制工作的影響因素,并制定科學有效的優(yōu)化措施。
【關鍵詞】工程監(jiān)理行業(yè);預算;建筑行業(yè);發(fā)展;成本控制
1工程監(jiān)理行業(yè)的預算與成本控制概述以及特點
1.1監(jiān)理行業(yè)預算以及成本控制概述
監(jiān)理行業(yè)的預算是指監(jiān)理人員按照施工程序以及施工圖紙,對工程整體施工做出的支出計劃。監(jiān)理預算不僅根據(jù)施工圖紙本身進行計算,還需要結合市場經(jīng)濟以及政策等相關的因素進行處理。工程監(jiān)理預算能夠對優(yōu)化企業(yè)財務管理,根據(jù)需要投入的資金計劃,可以將多余的資金投入到其它工程項目之中。能夠優(yōu)化企業(yè)資金配置。工程監(jiān)理行業(yè)的預算能夠幫助施工單位進行施工規(guī)劃,優(yōu)化施工單位的人力資源配置。根據(jù)支出以及預期收益,對員工進行合理分配和聘用。工程監(jiān)理預算能夠保證工程監(jiān)理企業(yè)的經(jīng)濟效益,能夠促進企業(yè)的發(fā)展。同時工程監(jiān)理預算行業(yè)的發(fā)展,對建筑行業(yè)的發(fā)展有重要的影響作用。預算的準確性對成本控制有重要的作用,合理的預算能夠規(guī)劃實際工程支出,對工程成本起到合理的控制,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
1.2由于人為因素影響工程監(jiān)理預算和成本控制
監(jiān)理人員由于自身綜合素質的原因,造成預算結果和實際成本支出有較大的差異性。財務人員缺乏專業(yè)的知識對預算報告進行分析,導致實際工程預算出現(xiàn)較多的細節(jié)性支出差異,施工工程監(jiān)理行業(yè)預算發(fā)展滯后。在實際進行預算時,由于監(jiān)理人員對于工程監(jiān)督管理態(tài)度的問題,對工程預算結果的影響較大。當監(jiān)理人員疏于對工程的管理,會造成工程施工質量下降,后期造成返工等現(xiàn)象,增加實際的施工成本,但在之前的預算中,并不能體現(xiàn)出停止施工這一方面。工程監(jiān)理在進行預算前,并沒有和工程項目相關的負責人進行及時的溝通,對于施工細節(jié)不清楚,導致相關的預算出現(xiàn)質量下降的現(xiàn)象。對于成本的控制出現(xiàn)問題,導致施工單位經(jīng)濟效益下降。
1.3由于非人為因素影響工程監(jiān)理預算和成本控制
市場經(jīng)濟的變化對工程監(jiān)理的預算有重要的影響作用,由于市場經(jīng)濟的不穩(wěn)定性,工程施工需要的材料等因素價格不穩(wěn)定,對工程監(jiān)理行業(yè)預算準確性和成本控制有影響作用。施工過程出現(xiàn)的相關問題,影響施工進度以及施工質量。例如施工技術錯誤以及施工材料質量的因素,導致工程出現(xiàn)修改現(xiàn)象,影響施工進度。這些因素降低施工單位的經(jīng)濟效益,使工程監(jiān)理行業(yè)的預算出現(xiàn)不穩(wěn)定性。
2工程監(jiān)理行業(yè)的預算與成本控制管理策略
2.1增強管理人員的重視程度
為了可以高效、優(yōu)質地完成監(jiān)理行業(yè)預算和成本控制工作,那么就要使得管理階層樹立較強的認識,充分認識到現(xiàn)場操作和財務預算彼此間具有緊密的關聯(lián)。要加強對現(xiàn)場監(jiān)理成本的管理與控制,在此基礎上提高財務預算工作的整體水平。在現(xiàn)實工作中要制定完善的管理機制,要結合工程現(xiàn)場的實際狀況優(yōu)化配置監(jiān)理人員。實際上,監(jiān)理單位屬于咨詢服務行業(yè),其最終目的是將優(yōu)質的技術服務提供給業(yè)主與施工方,人工成本在其運行中占據(jù)較大的比例。所以要合理地設置監(jiān)理機構,要科學地配置人力資源,充分重視對成本的控制與管理,從而有效地防范成本超支現(xiàn)象的發(fā)生。
2.2增強工程預算的準確性
伴隨大數(shù)據(jù)技術的飛速發(fā)展,人們進入到大數(shù)據(jù)時代,通過對信息技術的合理應用可以更加科學地預測行業(yè)的發(fā)展形勢,可以通過對相關數(shù)據(jù)與要素的分析與研究科學地估算工程造價,確定十分精準的預算數(shù)值。不僅如此,還能夠設置具有彈性的變化范圍,使得工程造價具有較強的可控性。在對工程預算進行確定時,造價管理人員要對工程的實際狀況進行全面的掌握,要對施工設計圖紙進行深入的研究與分析。要對以往的建筑工程案例進行分析與探討,開展科學的經(jīng)濟評估工作,并且加強和設計人員的溝通與交流,盡可能在確保建筑質量水平的前提下進一步完善與調整施工設計,使得施工中或許會存在的變更隱患得到及時的消除。而且要結合自身獲得的參考信息對不確定因素進行進一步的明確,對彈性范圍數(shù)值進行科學的設置,結合造價的計算方法準確地計算工程量,預算評估工程的造價,使得造價處于合理的范圍之內(nèi)。
2.3嚴格審核材料的價格
在工程建設的總成本中,材料費用占據(jù)的比例很大,所以要對原材料的價格進行科學合理的控制。要綜合性地分析各種相關的因素,例如生產(chǎn)環(huán)境與原材料質量等,結合合同內(nèi)容加強審核工作,不斷優(yōu)化調整與合同要求與標準不符的造價內(nèi)容。除此以外,也要準確、嚴格地記錄各施工環(huán)節(jié)的費用支出情況。因為工程建設具有很長的周期,因此在開展工程造價審核工作的過程中,要嚴格監(jiān)管施工的進度,準確、動態(tài)地了解施工的進度以及變化情況,了解材料設備的基本種類與市場價格,從而使得工程造價更加科學、更加合理、更加真實。不僅如此,要構建完善的信息系統(tǒng)。在工程結束時要全面地匯總預算以及成本控制的相關信息,并且要全面評估工程監(jiān)理階段與各項工作的成果。
2.4提升管理人員的信息素養(yǎng)
一般狀況下,企業(yè)往往都會利用數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析的方式來完成大型建筑的成本控制工作,于是就會使得造價管理人員的工作面臨較大的挑戰(zhàn)。所以,為了更好地勝任本職工作,工作人員要具有較強的專業(yè)信息素養(yǎng)。隨著建筑工程規(guī)模的日益擴大,造價管理工作中會面臨更多的數(shù)據(jù)。在此狀況下,如果采用傳統(tǒng)的造價管理體系就不能夠充分滿足工程建設需求,所以必須要在此項工作中科學合理地運用各種先進的信息技術,使得工作人員具備較強的專業(yè)素養(yǎng)與綜合素質。要為其提供更多的培訓教育機會,使其掌握先進的造價管理模式與管理方法,可以熟練地操作各種工程造價計算軟件。要有著很強的造價管理素養(yǎng),對工程的造價預算工作進行科學的判定,這樣才可以在工程監(jiān)理工作中更加高效地完成成本控制工作。
2.5加強工程變更事件的管理
在建筑施工中經(jīng)常會發(fā)生工程變更事件,這主要是由于市場行情在逐漸發(fā)生改變。伴隨工程的逐漸推進,為了使得施工具有良好的質量,那么就要進一步優(yōu)化與調整施工方案。除此以外,也會由于多種因素與工程預設方案存在差別,從而影響到施工的進度,導致工程進行變更。一旦發(fā)生變更事件,那么就會影響到工程的造價管理工作,原造價管控方案的效用喪失,需要對其進行重新制定,這樣就會影響到對造價的管理與控制。所以,就要對工程變更事件進行嚴格的管理與控制。在設計施工方案時要結合以往的建設經(jīng)驗對施工中所涉及的各種因素進行全面的考慮,例如惡劣天氣與原材料價格的改變等[5]。在此基礎上保證施工階段可以嚴格根據(jù)設計方案順利地開展,避免對施工造成不利的影響。
3結語
工程監(jiān)理預算和成本控制能夠對實際工程帶來的經(jīng)濟收益有作用,發(fā)揮預算和成本控制的作用,可以從預算人員綜合組織方面改進,結合財務人員對預算的審核制度完善,以及對相關制度落實的監(jiān)督和檢查,完善工程監(jiān)理預算和成本控制。這些措施能夠推動建筑行業(yè)的發(fā)展,促進社會的可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻:
[1]鄒敏.工程監(jiān)理行業(yè)的預算與成本控制管理[J].財會學習,2017(05).
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[4]張國興.淺談工程監(jiān)理企業(yè)項目成本預算的重要性[J].當代會計,2019(01):145–146.
(作者單位:遼寧恒鑫源工程項目管理有限公司)