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        淺談精細化預算管理在企業(yè)財務管理中的應用

        2020-01-04 07:07:59吳邦維
        財會學習 2020年5期
        關鍵詞:預算管理精細化管理企業(yè)財務

        吳邦維

        摘要:財務管理工作是企業(yè)管理的核心與關鍵,直接關系到企業(yè)未來的發(fā)展,而預算管理則是企業(yè)財務管理的重要一環(huán),企業(yè)只有結合實際,加強財務預算管理,才能降本增效,不斷增強自身核心競爭力。精細化管理是一種先進的現(xiàn)代管理理念,有助于企業(yè)財務內(nèi)控精細化,降低運營成本,提高資金利用率,推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。本文先分析了精細化管理在企業(yè)財務預算管理中應用的必要性,然后,提出了精細化預算管理在企業(yè)財務管理中的具體應用策略,希冀能為企業(yè)財務管理水平進一步提升建言。

        關鍵詞:精細化管理;預算管理;企業(yè)財務;財務管理

        在當今激烈的市場競爭中,企業(yè)必須要加強自身內(nèi)部管理,才能更好地立足市場,實現(xiàn)健康、良性的發(fā)展。在企業(yè)財務管理中,預算管理是非常重要的一環(huán),加強預算管理,對于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和內(nèi)部管理與控制,都具有積極的意義。精細化財務預算管理是以精細化作為基礎原則,在融入現(xiàn)代財務管理理念而開發(fā)的一種現(xiàn)代財務內(nèi)控管理模式。其中,“精”就是精益求精,把工作做精,以追求獲得最佳效果;“細”就是深入細致,把工作做細,將管理、執(zhí)行、操作等各方面工作進行細化。精細化財務預算管理以精細化管理思想為指導,以程序化、標準化、數(shù)據(jù)化和信息化等手段,對財務預算管理的各項內(nèi)容進行細分管理,使之能夠高效、高質(zhì)、協(xié)同地運行。精細化財務預算管理具有系統(tǒng)性、規(guī)范性和標準型等顯著特征,能強化財務管理工作效率與質(zhì)量,有助于企業(yè)實現(xiàn)內(nèi)部自我檢查、約束以及市場風險防控等,降低經(jīng)營管理成本,提升企業(yè)財務管理質(zhì)量和企業(yè)效益。

        一、企業(yè)實施財務精細化預算管理的必要性

        (一)企業(yè)降本增效的必然要求

        財務預算是企業(yè)控制成本的有效方法,諸多企業(yè)都通過實踐證明了這一點。傳統(tǒng)的企業(yè)財務預算管理處于粗放化狀態(tài),無論是預算編制、分析,還是執(zhí)行、監(jiān)督、考核等,都不夠科學和嚴謹,導致企業(yè)財務預算難以得到有效執(zhí)行,甚至流于形式。在新時期,企業(yè)不僅要面臨更加激烈的國內(nèi)外市場競爭,而且自身也面臨去產(chǎn)能、去庫存和降成本等的挑戰(zhàn)。在這樣的背景下,企業(yè)要不斷提高企業(yè)在市場中的競爭力,實現(xiàn)自身發(fā)展,就必須要實施財務預算精細化管理,這樣才能確保每一筆資金都用在刀刃上,并使資金的利用率達到最大化和最優(yōu)化。

        (二)企業(yè)防范財務風險的客觀要求

        在企業(yè)經(jīng)營管理中,風險是無時、無處不在的,在國內(nèi)外市場環(huán)境復雜多變的情況下,企業(yè)在內(nèi)部管理中,必須要加強財務風險防范與控制,才能使企業(yè)以充足的資金和實力,來有效應對突發(fā)的各種內(nèi)外風險。財務預算精細化管理能幫助企業(yè)做出更加科學的決策,合理規(guī)劃資金利用,減輕費用支出壓力,提前發(fā)現(xiàn)財務管理中存在的問題與風險,并為企業(yè)管理者提前發(fā)出預警,從而增強企業(yè)發(fā)展過程中的抗風險能力。

        二、當前企業(yè)財務預算管理存在的問題

        第一,對財務預算精細化管理的重要性認知不到位。很多企業(yè)對于財務管理是比較重視的,但在財務預算精細化管理方面,還存在認識不到位、不全面等問題,由此導致全員參與預算的積極性不高,配合度不強,不利于精細化管理的有效實施。

        第二,財務預算編制的科學性不強。不少企業(yè)在編制財務預算時,基本由財務部門按照各部門的預算進行,缺乏全面、深入的市場調(diào)研,使得財務預算編制比較主觀,沒有真正做到立足企業(yè)實際。這就導致企業(yè)預算編制不科學,預算執(zhí)行中容易發(fā)生這樣那樣的問題,甚至會導致預算失控,給企業(yè)帶來損失。

        第三,精細化管理配套機制有待健全。由于企業(yè)對于預算精細化管理問題重視不足,導致相關配套機制也不夠健全,預算管理制度不完善,預算精細化管理流程、目標、標準不清晰,職責分工與責任落實不到位,監(jiān)督機制欠缺,監(jiān)督管控流于形式,風險漏洞較大,從而影響后期的預算執(zhí)行。財務預算編制人員素質(zhì)整體不高,對現(xiàn)代化財務預算管理手段和方法缺乏主動和深入的學習,不能滿足新形勢下企業(yè)發(fā)展需求,也不利于企業(yè)財務預算精細化管理的有序實施。

        三、精細化預算管理在企業(yè)財務管理中的應用策略

        (一)規(guī)范財務預算管理流程,建立健全財務預算管理體系

        財務預算是與企業(yè)實際項目和生產(chǎn)經(jīng)營管理活動緊密相連的工作,也是企業(yè)管理中非常關鍵的一項工作,企業(yè)應立足實際來對財務預算管理流程進行完善和規(guī)范,打造有效的、完善化的財務預算精細化管理結構體系。預算管理人員需準確把握企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃,在此導向下,與相關負責人共同深入調(diào)研項目,量化經(jīng)營業(yè)務種類與目標,以準確的調(diào)研數(shù)據(jù)和科學的財務分析方法,來編制財務預算草案;確定各項目預算金額和實施細則;在執(zhí)行中,要加強預算監(jiān)督管理力度,及時了解各部門預算執(zhí)行情況,對偏離預算的執(zhí)行活動進行干預和指導。定期繪制財務報表,深挖問題之所在,并提出行之有效的解決措施;預算執(zhí)行考核要以定量為主,定性為輔,將預算管理與員工績效進行掛鉤,嚴格按照考核機制予以落實,以激發(fā)全員參與預算精細化管理的積極性;在預算總結階段,要客觀評價上期預算編制和執(zhí)行結果,總結經(jīng)驗,為下期預算編制與執(zhí)行提供參考。

        (二)加強財務管理信息化建設,完善財務信息化管理平臺

        現(xiàn)在,信息技術手段在各行業(yè)的應用越來越深入,企業(yè)要充分利用大數(shù)據(jù)技術、互聯(lián)網(wǎng)技術等,建立財務信息化管理平臺,開展信息化電子化財務管理,構建網(wǎng)上工作交流溝通機制,實現(xiàn)財務管理信息化,這樣將能使財務信息數(shù)據(jù)實現(xiàn)共享,為企業(yè)決策與管理等提供更加有效和有力的支撐。財務預算精細化的實施,也同樣離不開財務信息化管理平臺,通過平臺,可以對各部門的預算執(zhí)行情況實時進行跟蹤管理,控制好預算資金使用、加強倉庫管理等,使預算管理目標順利達成。

        (三)健全精細化預算管理配套機制,落實主體責任制度

        財務預算管理是企業(yè)強化內(nèi)部控制的重要內(nèi)容和手段,由于財務預算是涉及企業(yè)籌資、生產(chǎn)、管理等方方面面的經(jīng)濟活動,對企業(yè)的經(jīng)營管理具有直接的影響,因此,企業(yè)要建立精細化預算管理制度,使財務預算的編制、調(diào)整、執(zhí)行以及監(jiān)督、考核等都有據(jù)可依,使每一筆經(jīng)費都能有跡可循,從而確保預算管理的功能與價值得到充分實現(xiàn),避免出現(xiàn)預算超標等問題。主體責任制度是保證財務預算精細化實施的重要保障,能有效規(guī)避責任不明所導致的推諉塞責等問題,還能以倒逼手段督促預算管理與執(zhí)行人員嚴格落實預算管理各項措施。落實主體責任制度需要使主體責任清晰并切實可行,明確精細化管理的重點和各個階段環(huán)節(jié)的管控要點,建立預算管理精細目標責任制。同時,還要加強對各部門預算執(zhí)行情況的監(jiān)督與控制,并將其納入績效考核中,以保障各個精細預算目標的切實落實,降低財務運營風險。

        (四)強化財務預算精細化管理宣傳教育,不斷全員綜合素質(zhì)

        如今,人才的重要性越來越凸顯,人力資源也成為企業(yè)發(fā)展進步的強勁動力。在企業(yè)財務預算精細化管理過程中,企業(yè)要充分認識到人的要素的重要價值和作用,在內(nèi)部通過多種途徑宣傳財務預算精細化管理的相關內(nèi)容,引導全員積極參與預算精細化管理。同時,還要定期開展財務預算精細化管理培訓,尤其是要強化對財務管理人員和預算人員的教育培訓,以提高其重視和參與預算精細化管理的意識和主觀能動性,提升財務和預算人員的業(yè)務能力與綜合素養(yǎng)。財務管理人員和預算人員自身也要加強學習,以開拓思路與眼界,及時更新自身的專業(yè)知識結構,更好地適應現(xiàn)代企業(yè)財務預算精細化管理實踐所需。此外,企業(yè)還要加強對財務預算人員的法律道德教育,使其能以強烈的責任感、責任心來開展財務預算管理工作,保證精細化財務預算管理措施都能得到有效落實,進而提高預算精細化管理的效果與質(zhì)量。

        四、結語

        綜上所述,精細化管理是社會分工精細化、服務質(zhì)量精細化對現(xiàn)代管理的必然要求,其最大限度地減少管理所占用的資源和降低管理成本,切實提高企業(yè)管理水平與綜合能力。企業(yè)在財務預算管理實踐中,要結合具體發(fā)展實際來應用精細化預算管理策略,按照“精細化”的思路,找準關鍵問題、薄弱環(huán)節(jié),主動求變和創(chuàng)新,揚長避短,減少風險,助推企業(yè)順利實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。財

        參考文獻:

        [1]趙軼偉.財務共享時代企業(yè)的精細化財務管理策略[J].智庫時代,2019 (37):60-61.

        [2]劉燕京.精細化預算管理在企業(yè)財務管理中的應用探討[J].財會學習,2019(11):49+51.

        [3]何歡.企業(yè)財務管理中精細化預算管理的應用[J].科技經(jīng)濟導刊,2019,27(09):229.

        [4]陳娟.精細化預算管理在企業(yè)財務管理中的應用探討[J].財會學習,2019(23):71.

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