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        建筑施工的精細(xì)化管理和人文關(guān)懷

        2020-01-04 07:06:14劉少勇
        遼寧經(jīng)濟(jì) 2020年11期
        關(guān)鍵詞:人文關(guān)懷施工管理建筑

        劉少勇

        〔內(nèi)容提要〕隨著中國經(jīng)濟(jì)高速迅猛發(fā)展,基建為中華民族偉大復(fù)興和實(shí)現(xiàn)“中國夢”添磚加瓦。同時,對擴(kuò)大內(nèi)需,改進(jìn)民生,增進(jìn)就業(yè),為可持續(xù)良性發(fā)展提供夯實(shí)的基礎(chǔ),工程建筑不愧為國民經(jīng)濟(jì)建設(shè)的強(qiáng)勁引擎。本文針對當(dāng)前建筑施工普遍存的問題,提供了可操作性的處理思路。

        〔關(guān)鍵詞〕建筑 施工管理 人文關(guān)懷

        施工總承包方營造互信的關(guān)系,獎罰分明地鞭策各分包班組,為員工提供周全的服務(wù),深挖內(nèi)部潛力,以服務(wù)的意識充實(shí)管理理念,圓融地處理工程中常見棘手的問題,保證優(yōu)質(zhì)、高效、按期地完成施工任務(wù),實(shí)現(xiàn)效益最大化。

        一、業(yè)主與施工總承包和諧相處

        作為業(yè)主代表的建設(shè)方和承攬施工業(yè)務(wù)的施工方,原本是對立統(tǒng)一的矛盾關(guān)系,這也是客觀存在的現(xiàn)實(shí)。業(yè)主方強(qiáng)勢,施工方處于弱勢,甲乙方交流不暢通,使得溝通變成訓(xùn)話,協(xié)調(diào)變成批判。下面針對施工方應(yīng)如何扭轉(zhuǎn)這種被動局面提出建議。

        1.提前做足功夫,有備無患。有證可依,有據(jù)可查,行跡可追溯。施工變更、索賠等必須要求有書面協(xié)議,包括文字圖像的微信、郵件等,作為重要的資料長期保存,各類索賠材料有意識地收集、儲備,建立“臺賬”。施工方全體管理員必須要高度重視,不能僅停留在口頭上,防止事后建設(shè)和監(jiān)理設(shè)計(jì)單位不承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。因此,需對方確認(rèn)簽名的設(shè)計(jì)變更等資料一定要及時跟進(jìn)辦結(jié),嚴(yán)禁拖沓、滯后、遺漏。當(dāng)工程完工,驗(yàn)收接近尾聲,一些監(jiān)理和建設(shè)單位人員會撤場,或者對方的人事變動,時過境遷,再去補(bǔ)簽,將非常麻煩,甚至有可能否認(rèn),進(jìn)而導(dǎo)致無法順利辦理移交,或造成施工方的經(jīng)濟(jì)損失。

        2.及時響應(yīng)甲方的關(guān)切。對建設(shè)和監(jiān)理方提出的要求,總承包方需厘清輕重緩急,研判是否在合同范圍內(nèi),而不能盲目執(zhí)行。如屬于分內(nèi)的范疇,需接到明確的書面指令。另外,還應(yīng)積極和及時回應(yīng)對方的關(guān)切,反饋執(zhí)行的情況。工作態(tài)度要誠懇,建立互信和良性互動。與業(yè)主多溝通、多匯報(bào),不僅報(bào)告結(jié)果,也將過程透明化,信息分享。對于不合理的苛求、朝令夕改等不良現(xiàn)象提出施工方的建議和申述。對于可預(yù)見的侵犯和危害施工方利益的行為,應(yīng)提前做好溝通工作,以免問題沉積過多,被迫進(jìn)行仲裁或訴訟,給雙方帶來人力和物力上的損失。

        3.化矛盾為鞭策力。建設(shè)方、監(jiān)理方和施工方的目標(biāo)應(yīng)統(tǒng)一,唯有同舟共濟(jì),彼此協(xié)力,才能多贏,而非相互責(zé)難、掣肘,這個觀點(diǎn)須達(dá)成共識。在實(shí)際施工過程中,雙方分歧是難免的,但應(yīng)以服務(wù)施工的總目標(biāo)進(jìn)行考量,正視矛盾、化解矛盾。本著和諧相處的基本原則,讓矛盾作興奮劑刺激各方超常發(fā)揮。

        二、施工總承包方與班組步調(diào)一致

        目前,分包班組資質(zhì)良莠不齊。某些班組技術(shù)不過硬,有的憑關(guān)系進(jìn)場施工,工作態(tài)度較差。部分管理者顧忌所謂關(guān)系戶的層面,對那些班組采取得過且過的態(tài)度,或與班組沆瀣一氣。此時,項(xiàng)目管理者一定要從維護(hù)公司核心利益出發(fā),不能受制于人,必須堅(jiān)持原則,剛?cè)岵?jì),靈活處理。成建制的大班組少,施工隊(duì)伍不穩(wěn)定。臨時拼湊的小班組,沒有磨合期,向心力不夠,導(dǎo)致前后工序不銜接,各自為政,造成窩工和混亂。立體施工時互相掣肘,為此采取如下措施。

        1.樹標(biāo)準(zhǔn)和立規(guī)矩。制訂和頒布《項(xiàng)目管理?xiàng)l例》,用制度管人,與經(jīng)濟(jì)緊密掛鉤,對事不對人,一視同仁。設(shè)有專項(xiàng)的獎罰條款,及時兌現(xiàn)。項(xiàng)目經(jīng)理以身作則,帶頭示范。嚴(yán)格的紀(jì)律組織,責(zé)權(quán)利清晰,使得經(jīng)營產(chǎn)生高效率。對屢罰不改、屢禁不止的違章情況,重犯時加倍處罰。對不求上進(jìn)、拖后腿的班組,堅(jiān)決清除出項(xiàng)目。

        2.設(shè)立強(qiáng)有力的“督辦組”。為解決內(nèi)部矛盾的問題,由項(xiàng)目經(jīng)理布置每周的督辦事宜,督辦員直接向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)。進(jìn)行跨部門統(tǒng)籌協(xié)調(diào),限期整改和推進(jìn)。每件事有專人跟進(jìn),核實(shí)整改效果,強(qiáng)化執(zhí)行力和執(zhí)行時效。避免出現(xiàn)班組負(fù)責(zé)人和管理員對項(xiàng)目經(jīng)理的指令不能落實(shí)到位的現(xiàn)象,實(shí)行統(tǒng)一步伐,責(zé)任分解明確,扁平化的管理模式。改善部門之間的內(nèi)耗,相互銜接脫鉤,彼此推諉扯皮的工作態(tài)度,并區(qū)分能力不足,還是工作態(tài)度差引起的失誤。有的放矢,及時糾正。對屢教不改,屢禁不止,犯相同錯誤的施工員,部門經(jīng)理應(yīng)負(fù)督導(dǎo)不力的連帶責(zé)任,一并處罰。

        3.建立完備的存檔資料。嚴(yán)格遵照圖紙施工,施工員和生產(chǎn)經(jīng)理不能擅自變改。當(dāng)發(fā)現(xiàn)設(shè)備安裝和構(gòu)件相互干涉,應(yīng)上報(bào)設(shè)計(jì)單位進(jìn)行變更。前后工序使用《交接單》,無縫交接。由緊前、緊后施工方在施工員等見證下移交工作面。為了抓進(jìn)度,對于部分尚未完善的作業(yè)面,可“帶缺陷”進(jìn)行有條件的移交,在《交接單》上注明整改期限。

        4.強(qiáng)調(diào)完成時效,現(xiàn)場巡視辦公。將項(xiàng)目部工作崗位前移到施工的最前線。由項(xiàng)目執(zhí)行經(jīng)理親自帶隊(duì)進(jìn)行每周一次的分專業(yè)“巡場”,班組的合同簽訂人、部門主管、總工、督辦組參與巡查工地,現(xiàn)場指出問題,并及時協(xié)調(diào)解決,記錄在檔,形成《每周督辦事項(xiàng)》。相關(guān)責(zé)任人,不得無故缺席,更不允許派代表敷衍走過場。

        5.不斷完善每周的例會。開會時,公布上周發(fā)生的《處罰單》,會議要務(wù)實(shí),集思廣益,提出具有建設(shè)性的指導(dǎo)意見,懲前毖后,調(diào)動班組積極性,引導(dǎo)班組邁向正確的軌道。提高施工員為班組服務(wù)意識,對班組提出的困難要及時響應(yīng)、回復(fù)和處理。對棘手的問題,制訂限時完成的方案。

        三、事件的應(yīng)急反應(yīng)

        1.直面經(jīng)濟(jì)糾紛。針對各種原因引起的工程進(jìn)度款拖欠或延遲支付現(xiàn)象,一些工人的情緒易被煽動,或以討薪的名義做出用小車等攔大門、工地拉電閘等極端行動。項(xiàng)目部應(yīng)立即通知班組簽約人到現(xiàn)場安撫情緒,并同時報(bào)警,讓警察備案。由項(xiàng)目部召集關(guān)聯(lián)方召開現(xiàn)場協(xié)調(diào)會,如班組出于某種特殊原因?qū)嵲诓荒苤Ц?,由?xiàng)目部先墊付,再從下批進(jìn)度款扣減。如果涉及工程款和勞資糾紛應(yīng)為農(nóng)民工開通“綠色通道”,第一時間提出解決對策。另外,通過人臉識別系統(tǒng),工人進(jìn)行“實(shí)名制”打卡上下班,由銀行按月轉(zhuǎn)工資到農(nóng)民工的卡里,有效地減少討薪事件的發(fā)生。

        2.建立快速應(yīng)急反應(yīng)機(jī)制。自然災(zāi)害大概率發(fā)生的地區(qū),須防患于未然,切勿心存僥幸。以珠海橫琴國際科技創(chuàng)新中心為例,2017年珠海遭遇14級臺風(fēng)“天鴿”和“帕卡”,兩次正面襲擊。在臺風(fēng)來臨前一天,由項(xiàng)目部經(jīng)理制訂抗臺風(fēng)應(yīng)急方案,多次召開防臺風(fēng)專題會議宣講,雷厲風(fēng)行地貫徹政府的文件精神,逐間排查工棚,指揮轉(zhuǎn)移。實(shí)施分區(qū)管理,與安置的工人同呼吸共進(jìn)退,最終獲得當(dāng)?shù)卣耐▓?bào)嘉獎。

        3.預(yù)防為主,及時救助突發(fā)疾患。對生產(chǎn)、生活環(huán)境的治理整頓實(shí)行常態(tài)化巡查制度。嚴(yán)管廚房的食品安全衛(wèi)生,預(yù)防食物中毒。對于傳染性疾病,根據(jù)相關(guān)職能部門發(fā)布的防治措施,對內(nèi)部實(shí)行更嚴(yán)格的管控。平時,管理員應(yīng)進(jìn)行急救演習(xí)。對于任何病患者,應(yīng)提供周到細(xì)致的救護(hù)服務(wù),不耽擱早期的黃金救援時間。對于需住院的工人,要求班組負(fù)責(zé)人安排人陪護(hù),相關(guān)管理者不定期探望。同時,為工人建立完備的動態(tài)健康檔案,并做到扎實(shí)監(jiān)管。

        綜上所述,優(yōu)秀的管理重在細(xì)節(jié),在于落實(shí)到實(shí)處,在于高效執(zhí)行力,在于以品質(zhì)為抓手,在于團(tuán)隊(duì)的密切配合,以及合理的費(fèi)用開支,贏取按期、保質(zhì)、合格的驗(yàn)收,爭創(chuàng)國家級、省級的優(yōu)質(zhì)樣板工程,多方共贏。

        (作者單位:廣東工業(yè)大學(xué)揭陽理工學(xué)院工程建設(shè)指揮部)

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