滕凌超

摘要：在我國市場經(jīng)濟發(fā)展過程中，電力對我國的經(jīng)濟建設發(fā)揮了重要的作用。越來越多的電力企業(yè)在財務管理過程中開始認識到財務共享服務中心的重要作用。建立財務共享服務中心，促進財務管理制度改革，有效降低企業(yè)成本支出，降低財務違規(guī)風險，及時形成準確的報表信息為決策提供依據(jù)成為當前財務工作的重心。本文就此對電力企業(yè)財務共享服務中心的建設展開討論。

關鍵詞：財務共享;電力企業(yè);建設優(yōu)化

一、電力企業(yè)建設財務共享服務中心的意義

1、降低電力企業(yè)的財務管理成本。首先，在財務共享服務中心下，財務管理通過對各種信息技術的運用，減輕了財務管理人員的工作量，讓電力企業(yè)的財務管理逐漸由線下轉移到線上，節(jié)省了大量的人力成本支出。其次，財務共享服務中心對位置選擇沒有太高的要求，這也有利于節(jié)省電力企業(yè)的財務成本。最后，財務中心建成之后，可以為電力企業(yè)創(chuàng)造更大的價值，電力企業(yè)可以通過為其他企業(yè)提供財務服務來獲得回報。

2、提高電力企業(yè)財務管理效率與質量。財務共享服務中心是將企業(yè)的所有部門、所有工作環(huán)境所產(chǎn)生的財務信息進行匯總收集，進行統(tǒng)一管理。在財務共享服務中心模式下，可以將總部與下屬分支機構的財務數(shù)據(jù)進行匯總，從而提高了電力企業(yè)的財務管理效率，也有利于電力企業(yè)通過財務服務共享中心及時發(fā)現(xiàn)總部以及分支機構財務管理中存在的問題，并及時加以解決，這極大地提高了電力企業(yè)財務管理質量。

二、電力企業(yè)中財務共享服務中心的建設方法

1、項目的科研評估。評估項目時第一步應針對電力企業(yè)各級實施摸底調查，同時搜集具體業(yè)務流程、組織結構、人員素質、管理規(guī)章制度等基礎信息。第二步就是要對比當前的財務管理模式和將要采用的財務共享服務中心模式之間的不同，然后再評估財務共享服務中心模式在實施過程當中所涉及的各項成本以及未來可能出現(xiàn)的各項風險。

2、財務共享服務中心的選址。對共享中心進行選址的時候，一定要基于當前各個因素進行一個全方位的考慮，主要的因素包括財務知識水平、社會人文環(huán)境因素以及所在地教育水平等一系列人力資源相關因素，稅收方面的一系列政治因素，選址所在地的各項成本等經(jīng)濟因素。通過對這些因素的綜合考慮，可以實現(xiàn)選址工作的科學合理性。

3、改造企業(yè)財務流程制度。對于電力企業(yè)而言，在建設財務共享服務中心的時候，應再造企業(yè)的財務流程制度。對于傳統(tǒng)的財務模式而言，財務人員會出現(xiàn)對會計準則和制度標準理解有差異的情況，這樣在判斷同一業(yè)務會計信息時有很大概率會出現(xiàn)差異。財務共享服務中心建設完成之后，基于全新的共享架構，能夠有效地統(tǒng)一審批流程以及業(yè)務標準，大幅度減少錯誤判斷的可能性。

4、信息系統(tǒng)的建設。財務共享服務模式的實現(xiàn)一定會用到信息化技術，可以通過信息化技術對財務共享平臺進行建設，使得共享平臺所提供的服務具有迅速性、廣泛性以及持續(xù)性等特點。搭建共享服務平臺的時候，非常重要的一個前提就是統(tǒng)一ERP系統(tǒng)，并且要想使共享服務平臺達到有效運作的目的，還應該具有統(tǒng)一的流程標準以及IT標準。這樣才能夠統(tǒng)一管理企業(yè)的各項財務數(shù)據(jù)，構建一個合理的業(yè)務分析報告體系，最終實現(xiàn)分析服務的定制化以及專業(yè)化。

5、風險質量評價體系。目前國內(nèi)的電力企業(yè)大約有八成的員工所從事的都是一些日常的核算工作，沒有充分發(fā)揮出財務監(jiān)督等職能。財務共享服務中心建設完成之后，核算業(yè)務當中的戰(zhàn)略財務以及業(yè)務財務都會被剝離，因此員工的職能也會改變，主要是參與到企業(yè)的經(jīng)營管理，匹配的工作主要是價值創(chuàng)造以及風險控制。這樣就能夠合理地分配企業(yè)人力資源，同時還能夠有效地增強企業(yè)業(yè)務前端所具有的風險防控能力。

三、電力企業(yè)財務共享服務中心的建設優(yōu)化

1、電力企業(yè)要建立健全溝通機制。財務共享服務中心除了要做到共享，還要做到溝通，這就要求電力企業(yè)在構建財務服務共享中心時一定不能忽視溝通機制的重要性。電力企業(yè)要建立起管理層溝通機制、執(zhí)行層溝通機制、運營層溝通機制、跨層面溝通機制為一體的財務共享服務中心溝通機制，從而不斷加強電力企業(yè)各部門間的溝通，真正實現(xiàn)財務信息共享。如：在構建電力企業(yè)管理層溝通機制時，可以通過利用郵件、電話、視頻等方式來進行定期或非定期的溝通與交流，增強總部與分支機構之間的聯(lián)系。

2、提高財務管理隊伍的能力水平。首先，電力企業(yè)要不斷完善人力資源激勵機制，通過有效的激勵方式來提升財務人員的工作動力以及對電力企業(yè)的忠誠度，為財務共享服務中心建設提供充足的人才保證。其次，財務共享服務中心作對財務人員的要求是比較高的，對于那些思想覺悟差、工作能力弱的財務人員來說，很容易被電力企業(yè)所淘汰，所以財務管理人員一定要及時認清現(xiàn)狀與處境，加快學習，積極投身到財務共享服務中心理論知識及技能實踐學習中去。最后，電力企業(yè)要進一步加強對財務管理隊伍的培訓與管理，落實好培訓工作，制定完善的培訓方案，通過培訓不斷提高電力企業(yè)財務人員與業(yè)務人員的能力水平，為實施財務共享服務中心做好充分的準備。

3、持續(xù)改善標準化流程。電力企業(yè)財務共享服務中心實現(xiàn)了財務工作的標準化流程管理及操作，但是標準化流程并不意味著就是科學及完全正確的，所以仍需對財務標準化流程進行持續(xù)的改進。電力企業(yè)在對標準化流程優(yōu)化的過程中要注意找到導致標準化流程效率低的原因所在，此外，電力企業(yè)要對標準化流程中存在的潛在風險進行有效地分析，防范財務風險發(fā)生。最后，電力企業(yè)在改進財務標準化流程過程時，一定要善于聽取其他部門的建議，尤其是業(yè)務部門與稅務部的建議。

四、小結

總之，在企業(yè)發(fā)展的過程中，應當建立集約化、統(tǒng)一化的財務管控模式。通過建立財務共享服務中心的方式，實現(xiàn)對財務管理工作的控制，促進后續(xù)活動的順利開展。另外，相關的管理人員應當創(chuàng)新管理模式，優(yōu)化業(yè)務流程，促進會計核算自動化的發(fā)展，保證財務數(shù)據(jù)的實效性，不斷推動財務管理改革的創(chuàng)新。

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（作者單位：國網(wǎng)湖南省電力有限公司永州供電分公司）