高 美

（福州墨爾本理工職業(yè)學院，福州 350108）

1 中外合作辦學教務信息化現(xiàn)狀

近幾年，在全球化發(fā)展背景之下我國中外合作辦學迅猛發(fā)展，中外合作辦學數(shù)量猛增。截至2018年8月，我國共有2365個中外合作辦學機構和項目[1]。在中外合作辦學大背景下，要想使學校獲得更好的發(fā)展，最好的策略在于強化教學管理，提高教學水平，提高畢業(yè)生質量，提升學校的聲譽。而教務管理是維系高校教學機制正常運轉的樞紐，是提高教學水平的重要保障，隨著信息化的發(fā)展，教務管理的信息化、規(guī)范化、網(wǎng)絡化，這已經(jīng)成為高校教務管理的主流，特別是特殊辦學模式的教務管理信息化對于我國高等教育的國際化、信息化有著重要意義。

2 中外合作辦學教務管理信息化存在的主要問題

毫無疑問，中外合作辦學院校實現(xiàn)教務管理信息化是大勢所趨，但目前中國大陸大多數(shù)開展中外合作辦學的院校教務管理信息化建設還處于低端水平，存在著諸多問題。根據(jù)筆者的觀察研究，主要有以下幾點：

第一，對于教務管理信息化建設的重視程度不足，缺乏頂層設計理念。信息化已是大趨所勢，盡管各學校基本都已使用教務管理系統(tǒng)，但是傳統(tǒng)的系統(tǒng)面向國內(nèi)辦學模式設計，難以滿足學校教學改革不斷發(fā)展的需要，需要開發(fā)適應中外合作辦學特殊要求的教務系統(tǒng)，但是這需要不少的投入，有的學校著眼短期利益，寧愿增加人手不愿意增加信息化投入。正因為此，有的中外合作辦學院校教務管理信息化并未得到重視，能用就行，安于現(xiàn)狀不愿改變。

第二，缺乏既懂教務管理又懂開發(fā)技術的優(yōu)秀人才。中外合作辦學信息化管理還處于初級階段，要實現(xiàn)中外合作辦學教務管理信息化需要針對合作辦學情況開發(fā)個性化的系統(tǒng)。首先，學校需要相應的具備軟件開發(fā)能力的人員，但是，大多數(shù)高校沒有專門的開發(fā)人員，不具備獨立開發(fā)的條件，其次，需要具備豐富教務管理經(jīng)驗的管理人員參與開發(fā)。很多中外合作辦學的項目是在二級學院開展，負責教務的管理人員，沒有在校級教務處管理的經(jīng)驗，因此缺乏教務系統(tǒng)管理的整體思想，開發(fā)難度較大。

第三，教務信息系統(tǒng)在中外合作辦學模式下存在的主要問題。

（1）教務管理系統(tǒng)不能很好的支持培養(yǎng)方案。在目前中外合作辦學高校教務管理信息系統(tǒng)中，多采用傳統(tǒng)的教務管理系統(tǒng)，不能很好地支持合作辦學的教學計劃管理，比如，外方課程存在雙代碼（國內(nèi)課程代碼和國外課程代碼）的情況，需要對外方課程的課程代碼進行管理，一門課程存在多個任課老師的情況，需要將課程與多個任課老師關聯(lián)。

（2）無法支持對中英文雙語管理。中外合作辦學院校都有外教上課，傳統(tǒng)的教務管理系統(tǒng)只有中文界面，外教看不懂，無法使用，很多學校采用為外教配備教學助理的方式，由中方老師來錄入外教課程的成績等信息，這樣做可以解決問題，但是增加了中方老師的工作量，不利于教師集中精力開展教學和科研工作。

（3）系統(tǒng)可擴展性差，無法滿足多樣化需要，當前主流的教務管理系統(tǒng)盡管都提供了成績查詢功能，但是不能根據(jù)學生的學業(yè)狀況推送預警信息，無法適應國外大學的評價體系。

（4）支撐教育信息化的硬件投入不足。教務管理工作業(yè)務復雜，受眾廣，面向全校師生，要想達到理想的效果，需要配備先進的硬件設備。但目前大多數(shù)合作辦學高校在這方面投入不足。

3 提升中外合作辦學高校教務管理信息化水平的幾點建議

教務管理的信息化建設是一項系統(tǒng)的、長期的工作，需要進行統(tǒng)一規(guī)劃和大力推行[2]。因此，要改變中外合作辦學院校目前的教務管理信息化現(xiàn)狀，使其邁上一個新臺階，進入一個階段，需要從多方面著手。

首先，學校領導要重視教務管理的信息化建設。學校領導應高度重視，認識到位，建立適合中外合作辦學特點的長遠規(guī)劃，將學校信息化作為重點工作來抓，加大信息化投入，優(yōu)化信息部門管理人才。

其次，合作開發(fā)適應中外合作辦學的教務管理信息系統(tǒng)。中外合作辦學有多種形式，有的學校是辦學機構，有的僅是一個合作辦學項目，目前市場上還沒有現(xiàn)成的中外合作辦學教務管理系統(tǒng)，各學?？筛鶕?jù)自身實際，與專業(yè)的教育軟件開發(fā)公司合作開發(fā)。

第三，加強信息化管理人才培訓，建立高素質的教務管理隊伍。信息技術不斷發(fā)展，但是再先進的計算機系統(tǒng)也需要人來操作，教務管理者的素質至關重要。有的管理員不愿意花時間學習信息技術和現(xiàn)代管理知識。因此，除了聘請優(yōu)秀人員并進行培訓外，還要定期進行考核。

4 結束語

中外合作辦學已經(jīng)成為我國高等教育的重要組成部分，對培養(yǎng)國際化人才起到了重要的作用，其辦學目標、辦學模式、人才培養(yǎng)方案同傳統(tǒng)的高等教育具有很大的差異。在這種背景下，中外合作辦學高校的教務信息化顯得尤為重要，它需要每一個中外合作辦學高校從自身實際情況出發(fā)，以培養(yǎng)方案為中心，將高校教務管理流程、管理思想融入到信息系統(tǒng)中，合理規(guī)劃，科學設計，循序漸進，以此來構建有中外合作辦學特色的教務信息管理系統(tǒng)，提高合作辦學高校教務管理工作水平。