韓麗琴
(南京農(nóng)業(yè)大學(xué),南京 210095)
目前,大部分高校建立信息化管理系統(tǒng),主要包括教務(wù)信息系統(tǒng)、科研信息系統(tǒng)、學(xué)生管理信息系統(tǒng)、人事管理服務(wù)信息系統(tǒng)等。但是目前高校信息化管理依然存在不少問(wèn)題,由于各個(gè)系統(tǒng)相互獨(dú)立,無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)綜合管理。開(kāi)發(fā)高校信息化管理綜合信息平臺(tái),可以實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息的共享,打破各個(gè)系統(tǒng)相互獨(dú)立的局面,提高高校信息利用率,高校信息管理水平。
高校信息化管理綜合信息平臺(tái)必須滿(mǎn)足高校教務(wù)管理、學(xué)生管理、科研管理、行政管理、財(cái)務(wù)管理等各個(gè)方面的需求,統(tǒng)籌開(kāi)發(fā)兼容整個(gè)高校各個(gè)子信息管理、綜合性、功能性比較齊全的綜合管理系統(tǒng),這個(gè)綜合信息平臺(tái)可以實(shí)現(xiàn)各個(gè)子系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息共享,實(shí)現(xiàn)高校在線教學(xué)、網(wǎng)絡(luò)繳費(fèi)、學(xué)生管理、財(cái)務(wù)管理等各個(gè)方面的工作要求。為了滿(mǎn)足高校未來(lái)信息化發(fā)展要求,綜合信息平臺(tái)必須具備擴(kuò)展性,可以根據(jù)高校發(fā)展進(jìn)行擴(kuò)展。高校信息綜合平臺(tái)包含了高校的行政事務(wù)、教職工信息、科研信息、財(cái)務(wù)信息,關(guān)系到高校的日常管理和未來(lái)的發(fā)展。因此,還必須綜合信息平臺(tái)的安全性,防止數(shù)據(jù)信息的泄漏[1]。
綜合信息平臺(tái)結(jié)構(gòu)包括硬件設(shè)計(jì)和軟件設(shè)計(jì)設(shè)備,硬件設(shè)計(jì)包括計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、通信網(wǎng)絡(luò)等硬件設(shè)施設(shè)備??紤]到高校信息化管理綜合信息平臺(tái)需要容納高校各個(gè)子信息系統(tǒng),對(duì)數(shù)據(jù)信息處理要求比較高,因此選擇兼容性比較好的硬件設(shè)備,可以更好地滿(mǎn)足系統(tǒng)擴(kuò)展要求。軟件設(shè)計(jì)是整個(gè)信息平臺(tái)開(kāi)發(fā)的重點(diǎn),隨著數(shù)字化校園逐步開(kāi)始,學(xué)校職能部門(mén)各自建設(shè)了方便本職管理工作的單體管理信息系統(tǒng),學(xué)校需要將分散的信息資源整合到一個(gè)平臺(tái)集中展示和訪問(wèn)。因此,為師生用戶(hù)分別提供不同的個(gè)性化服務(wù)平臺(tái),不同的界面入口、風(fēng)格、內(nèi)容——服務(wù)門(mén)戶(hù)。也應(yīng)時(shí)而生[2]。
2.2.1后臺(tái)端系統(tǒng)
后臺(tái)端主要提供給平臺(tái)管理人員、各個(gè)部門(mén)人員以及各個(gè)子系統(tǒng)管理人員登錄使用的客戶(hù)管理端,是整個(gè)綜合管理信息平臺(tái)的核心內(nèi)容,包括行政事務(wù)管理、人事組織管理、學(xué)生管理、教學(xué)管理、科研管理、資產(chǎn)管理、平臺(tái)基礎(chǔ)管理等內(nèi)容。信息管理人員包括高級(jí)管理人員和普通管理人員,高級(jí)管理人員是高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)、教務(wù)系統(tǒng)、學(xué)生系統(tǒng)、人事系統(tǒng)管理等各個(gè)子系統(tǒng)的管理人員,只有各個(gè)系統(tǒng)的管理人員才能使用后臺(tái)系統(tǒng),其他的人員只能搜索、查詢(xún)、使用系統(tǒng)的文件資料,而不能刪除、修改和添加內(nèi)容。普通管理人員主要負(fù)責(zé)各個(gè)單位部門(mén)的管理,包括單位審核、添加、刪除、修改信息等,確保信息平臺(tái)的安全。各個(gè)管理人員通過(guò)密碼登錄,對(duì)整個(gè)信息綜合平臺(tái)的教務(wù)信息、學(xué)生信息、財(cái)政信息、科研信息等進(jìn)行管理。不同的訪問(wèn)身份,訪問(wèn)的權(quán)限也有一定的差異。高校綜合信息平臺(tái)的用包括校內(nèi)師生和校外的社會(huì)人員,不同用戶(hù)身份訪問(wèn)信息內(nèi)容也有差異,高校教師和學(xué)生可以訪問(wèn)學(xué)校的教務(wù)系統(tǒng)、學(xué)生系統(tǒng)和科研系統(tǒng)。學(xué)校的行政管理人員可以訪問(wèn)學(xué)校的財(cái)務(wù)系統(tǒng)教務(wù)系統(tǒng)和學(xué)生系統(tǒng),了解各個(gè)學(xué)生的情況。如果用戶(hù)身份不符合信息安全管理需求,則不能通過(guò)用戶(hù)的注冊(cè)賬戶(hù)[3]。
2.2.2網(wǎng)頁(yè)端管理系統(tǒng)
綜合信息平臺(tái)的網(wǎng)頁(yè)端是校內(nèi)師生和校外用戶(hù)日常使用的界面,該管理主要包括了行政事務(wù)管理、人事組織管理、學(xué)生管理、教學(xué)管理、科研管理、資產(chǎn)管理、平臺(tái)基礎(chǔ)管理等幾個(gè)方面的內(nèi)容。綜合信息平臺(tái)用以支撐碎片化的應(yīng)用建設(shè)方式,對(duì)構(gòu)建的海量應(yīng)用進(jìn)行有效的監(jiān)控和管理,實(shí)現(xiàn)每個(gè)應(yīng)用因人而異,按用戶(hù)生命周期和業(yè)務(wù)周期定向定時(shí)推送,并通過(guò)提供應(yīng)用的運(yùn)營(yíng)監(jiān)控組件向相關(guān)管理人員實(shí)時(shí)展示各個(gè)應(yīng)用的使用情況。
通過(guò)綜合信息化平臺(tái),學(xué)生通過(guò)注冊(cè)用戶(hù),登錄到學(xué)校相應(yīng)的子系統(tǒng),查詢(xún)、搜索自己的成績(jī),學(xué)校舉辦的活動(dòng)等各類(lèi)信息;教師注冊(cè)賬戶(hù)以后可以定期到平臺(tái)上發(fā)布教學(xué)內(nèi)容,查詢(xún)、修改和添加人事、科研等信息。社會(huì)人員進(jìn)入到平臺(tái)以后,根據(jù)實(shí)際情況,進(jìn)入到相應(yīng)的子系統(tǒng),了解學(xué)習(xí)的信息。