蔣麗麗

開放教育在教育界中逐漸彰顯了其存在的重要性，其存在的本質(zhì)就是讓每一個人都擁有平等的求學環(huán)境。在此基礎(chǔ)上，通過遠程教學等方式，讓更多的求學人獲得自己所需的知識。本文將以理論為基礎(chǔ)，通過對開放教育招生項目的管理研究，綜合的分析開放教育招生過程中對招生項目管理的現(xiàn)狀，以及項目的實施過程和細節(jié)，希望能夠為廣大的開放教育提供更多的參考。

我國實行開放教育主要的目的就是讓每一個人都有受教育的機會，這樣的形式并不僅僅是受教育對象的開放性，同樣也是教育觀念的一種開放性。在開放教育的過程中，主要通過遠程教學和面授教學兩種，但是相對來講，遠程教學方式更加適合開放教育。開放教育與成人高等教育有很大差別，在學習制度上就能夠?qū)ζ溥M行區(qū)分，開放教育的學習方式主要通過互聯(lián)網(wǎng)，學生可以通過登錄遠程教學平臺，點播或是下載網(wǎng)絡的學習內(nèi)容，通過自主學習的方式進行學習，而且在互聯(lián)網(wǎng)中，學生能夠與教師和其他學生互動學習和討論。在靈活的期限內(nèi)，學生只要修滿學校所規(guī)定的學分就能夠獲得本科、專科等畢業(yè)證書，達到學位條件的人員也能夠申請學士學位證書。

1 開放教育的現(xiàn)狀

開放教育在發(fā)展的過程中，主要經(jīng)歷了三個階段，無論是在內(nèi)容類型上，還是在數(shù)量、用戶范圍等方面都有了重大的突破，而且開放教育所面臨的人群也在不斷的擴大。多年來，開放教育主要是通過網(wǎng)絡自主學習的方式進行，在教育模式和規(guī)模上，也隨著國家政策的支持而不斷的擴大。早在2013年開始，我國開放教育已經(jīng)完全能夠通過互聯(lián)網(wǎng)的形式為學生提供學習資源、學習活動、學習評價、學習測評等，并讓學生通過在線學習的方式，提高自身專業(yè)技能水平。其次，開放教育可以根據(jù)不同專業(yè)選擇不同的考核測評方式，一般考核中平時的考核占比為30%或者是一半，剩余的占比則為最終的考核成績。我國開放教育教學模式以遠程教育為主，教學模式都是采用線上和線下混合方式進行，教師團隊能夠通過線上網(wǎng)絡平臺組織學生進行課程學習、測試、評價等，而線下主要通過教師面授的方式對課程進行解析。

2 開放教育招生的概況

自2012年起，國家各個高等院校不斷擴招，開放教育的招生情況不容樂觀，受到經(jīng)濟危機余波影響，人們的生活水平也受到影響，這也導致開放教育的報名人數(shù)大幅度下降。很多創(chuàng)辦開放教育在招生的過程中，所面向的人群范圍在擴大，但是依然受到了經(jīng)濟的影響，招生人數(shù)一直無法達到預計水平，也有很多院校出現(xiàn)了歷史最低情況。例如：某校本部在開放教育招生數(shù)量的變化上，如下圖：

從上述某院校開放招生情況來看，在這6年之間，招生的情況不容樂觀，在逐年的下降。而院校為了能夠克服現(xiàn)有的情況，也在創(chuàng)新很多招生管理的制度，而在開放教育上全面引進項目管理方式已經(jīng)成為發(fā)展的主要方向，在此基礎(chǔ)上，成立開放教育招生項目組，并將項目組打造成為適應市場變化的團隊。

3 開放教育招生項目管理

3.1 組織變革現(xiàn)狀

開放教育在進行招生項目管理過程中，管理人員應該及時的對組織進行變革，這樣讓才能夠讓項目管理快速的適應這個社會現(xiàn)狀。開放教育項目管理負責人應該對項目組所有的活動負責，同時，項目管理組的管理人員也需要擁有一定的權(quán)利，這樣才能夠有效對工作進行調(diào)配，讓所有的人員工作責任清晰，工作方向明確。開放教育招生是非常特殊的工作，而招生項目管理小組的工作也是擁有一定的特殊地位，為了能夠保證小組工作的順利進行，建議院校的副院長作為項目組的主要負責人，這樣的團隊能夠有效的執(zhí)行項目管理過程中的任務，而副院長的帶頭作用可以激發(fā)下屬人員的工作積極性。

3.2 資源配置

開放教育招生項目管理在實施的過程中，項目團隊的人員要服從管理人員的組織和安排，有效的實施項目管理的各項事宜。只有這樣才能夠調(diào)動招生過程中的所有資源，并實現(xiàn)項目目標。為了能夠讓項目管理順利進行，校方也需要完善設備配置，在信息技術(shù)以及工作環(huán)境上給予支持，提高溝通渠道的效率，充分調(diào)動所有的教育資源。工作人員培訓

開放教育招生項目組的人員在進入到工作組之前需要進行系統(tǒng)的培訓，在培訓中注重合作與溝通能力的提升。而且項目組的管理人員作為總調(diào)度，也需要全面理解招生工作的重要性，完善自己的管理能力。在培訓過車中，所有工作人員應掌握管理的方式，強化合作管理，努力創(chuàng)造一只擁有積極向上精神的團隊。其次，校方可以為組內(nèi)人員提供外部訓練的機會，通過在其他學校學習的經(jīng)歷，或是研討會等方式，讓組內(nèi)人員充分了解目前市場人才發(fā)展的現(xiàn)狀，才能夠正確制定出招生的目標。

3.3 激勵措施

開放教育招生項目組人員在工作中，會認為自己的工作不重要，而且薪金和自己的工作不成正比，產(chǎn)生這樣的原因，一方面是組內(nèi)人員對自身工作內(nèi)容的認知度不夠，另一方面則是校方激勵措施不完善。想要工作人員時刻保持積極的心態(tài)，校方應該制定更加適合的激勵措施，讓項目組人員可以踏實的做自己的事業(yè)。完善獎勵制度，教師在提供有效生源的數(shù)量上，需要制定相應的標準，能夠提供有效信息的生源信息的人員進行適當獎勵，對于完成招生任務的教職員工給予獎勵，這樣就能夠有效的調(diào)動招生工作人員的工作積極性。在這樣的獎勵機制下，教師會主動去探索招生的渠道，會主動開發(fā)身邊資源和社會資源，并主動建立穩(wěn)定的招生網(wǎng)點，穩(wěn)定招生渠道。

4 開放教育招生項目的實施

4.1 全員招生

學校在進行開放教育招生項目實施的過程中，需要順應社會的需求發(fā)展制定招生的計劃以及招生的規(guī)模，而項目組在實施項目的過程中也需要全體動員，利用能夠利用的資源和渠道，對招生進行宣傳。

學校針對在校所有教職員工及學生宣傳開放教育教學的靈活性，宣傳開放教育人人可學、時時可學、處處可學的辦學理念和學習方式，以及開放招生對學校事業(yè)發(fā)展的重要性，讓全體教職員工了解招生工作的重要性和緊迫感。學校的招生項目組需要設立招生的獎勵，對在招生過程中做出巨大貢獻的教職員工及新老推薦的學生給予相應的鼓勵。在獎勵中，可以進行有差別的“計件”工資制度，招生的人數(shù)越多則獎金就越多，這些獎勵將在每級招生完畢之后進行兌現(xiàn)，這樣的方式能夠有效的調(diào)動全員的積極性，也能夠快速的擴大開放教育的宣傳工作，也能夠讓招生工作進入到良性循環(huán)中。

通過全員聯(lián)動的招生宣傳方案，讓更多的人，特別是有學習需求的廣大學習者都能夠了解到學校的辦學理念、招生專業(yè)、課程學習規(guī)定等信息，并加大招生宣傳力度，通過這種方式也有效的喚醒學習者或有需求學習的社會群體接受教育的意識和主動性，同時也挖掘了開放教育中的潛在生源。

其次，各學校對在校學生的宣傳和動員，學校內(nèi)的學生是不可多得的資源，他們有學習能力更有學習需求，學歷和技能的提升始終是在校生的重點需求。學校針對在校生進行動員和宣傳，讓他們了解開放教育的優(yōu)勢在于工作和學習兩不誤，利用業(yè)余時間通過遠程網(wǎng)絡的學習方式獲取自身所需的知識和技能，這應該成為開放教育生源的主體。而招生項目組的管理人員應該針對在校生進行宣傳，抓住在籍學生資源，在開放教育的學生中在此對其進行開發(fā)，讓生源得到最大的開發(fā)力度，這樣也能夠提高學校開放教育的招生效率。

4.2 行業(yè)內(nèi)招生

目前，隨著高等教育的普及，社會中的各行各業(yè)在招聘員工或?qū)Ρ拘袠I(yè)本單位員工的學歷要求還是比較高，沒有學歷或相應技能的人就業(yè)機會少之甚少，這些市場需求促進了開放教育的發(fā)展。學?？梢葬槍π袠I(yè)內(nèi)部進行開放教育的招生或是開展技能培訓，項目組的工作人員可以調(diào)研行業(yè)及企業(yè)的專業(yè)需求，與行業(yè)建立人才培養(yǎng)方案，為行業(yè)和企業(yè)的員工提升學歷及技能培訓，項目組的工作人員進行業(yè)開展開放教育的宣傳，將開放教育特點及優(yōu)勢傳遞給學習者?？梢月?lián)絡企業(yè)單位，建立合作辦學的方式，不僅拓寬招生渠道，更為行業(yè)企業(yè)提升員工學歷和技能服務。

4.3 多媒體招生

目前社會上信息傳播最快的方式就是網(wǎng)絡多媒體，學校在開放教育招生中，可以了利用多媒體的方式，加大宣傳力度，可以通過地方電視臺、廣播以及微博、微信公眾號、網(wǎng)站等互聯(lián)網(wǎng)終端，宣傳學校，擴大聲譽，宣傳優(yōu)勢，通過招生老師在線答疑和指導鎖定意向生源。

4.4 招生項目的控制

首先，開放教育招生項目組需要匯報每日的工作情況和招生進度，項目管理人要將數(shù)據(jù)進行匯總和分析，讓每一位招生人員都了解招生情況。同時，招生項目組人員需要定期召開匯報例會，匯總每一周的招生情況，分析招生過程中存在的問題以及一周內(nèi)招生工作的心得，并在會議中制定下一個階段的招生計劃。

其次，在開放教育招生的過程中，需要認真的組織學習者水平測試，讓學生能夠充分了解自己的實際情況，根據(jù)自身特點和需求來選擇專業(yè)，獲得教育機會，開放教育的目的是讓有學習動力的學習者有所獲，而入學條件放寬，并不會降低學習要求和教學質(zhì)量，學校實行寬進嚴出的教學方式，這種低門檻的入學條件會滿足學習者的需求真正能收獲學歷和技能。所以，在開放教育招生項目實施的過程中，一定要讓學生在注冊之前，組織水平測試，其目的在了解學生基礎(chǔ)的層面上，有針對性的對學生進行分組指導。

結(jié)語：開放教育招生項目在實施的過程中，學校需要明確招生的目的以及招生的方式，通過不同的宣傳方式，讓民眾更加了解開放教育的內(nèi)容和形式。而招生項目組的工作人員更加需要激發(fā)周邊的生源資源，利用互聯(lián)網(wǎng)、多媒體以及行業(yè)企業(yè)資源，擴大招生范圍。同時也需要在招生過程中了解生源的基礎(chǔ)情況，提高開放教育的質(zhì)量和效率。

（作者單位：江蘇開放大學）