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        論集中式財(cái)務(wù)管理模式研究

        2019-12-30 09:39:17劉莉
        財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2019年35期
        關(guān)鍵詞:集中式應(yīng)用研究財(cái)務(wù)管理

        劉莉

        摘要:隨著經(jīng)濟(jì)全球化的不斷發(fā)展,企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式也隨之不斷變化,集中化財(cái)務(wù)管理模式在企業(yè)中的應(yīng)用也越來(lái)越廣泛。集中化財(cái)務(wù)管理模式是基于信息化平臺(tái),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的集中化處理、核算以及審計(jì)等,可以有效的降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平和效率。據(jù)此,文章簡(jiǎn)單闡述了集中式財(cái)務(wù)管理的優(yōu)勢(shì),并就集中式財(cái)務(wù)管理模式的具體應(yīng)用進(jìn)行探討、研究,以期改善當(dāng)前財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀,提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率。

        關(guān)鍵詞:集中式;財(cái)務(wù)管理;應(yīng)用研究

        財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理的重要組成部分,對(duì)企業(yè)的發(fā)展和運(yùn)營(yíng)有著重要影響。常見(jiàn)的財(cái)務(wù)管理模式主要分為直接化、鏈條化以及集中式三種,其中集中式財(cái)務(wù)管理模式在現(xiàn)階段的應(yīng)用較為廣泛,其主要依托于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),將企業(yè)內(nèi)部所有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中處理、核算以及審計(jì)等,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)各個(gè)部門(mén)的預(yù)算、生產(chǎn)及銷(xiāo)售等資金流的管理和控制。集中式財(cái)務(wù)管理模式應(yīng)用于企業(yè),不僅能有效的提升財(cái)務(wù)管理的效率和財(cái)務(wù)信息處理的準(zhǔn)確性,同時(shí)還能為企業(yè)的發(fā)展提供更加宏觀且細(xì)致的數(shù)據(jù)支持,對(duì)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。

        一、集中式財(cái)務(wù)管理模式的優(yōu)勢(shì)

        (一)提升資金利用率

        資金是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的重要基礎(chǔ)和保障,尤其是針對(duì)一些資金密集型企業(yè)而言,資金的集中管理不僅可以降低資金分散度,優(yōu)化資金配置,同時(shí)還能通過(guò)對(duì)資金的集中管理規(guī)劃,提高資金的流動(dòng)性,降低資金短缺的風(fēng)險(xiǎn)。

        (二)提高財(cái)務(wù)管理效率

        首先,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息集中管理,統(tǒng)一且標(biāo)準(zhǔn)化的核算標(biāo)準(zhǔn),提升了財(cái)務(wù)信息處理的準(zhǔn)確性和時(shí)效性,同時(shí),集中式財(cái)務(wù)核算通過(guò)劃分經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)類(lèi)型,對(duì)賬務(wù)進(jìn)行了不同的分工,利用流水式的賬務(wù)處理方式,提高了財(cái)務(wù)的核算質(zhì)量,使得財(cái)務(wù)信息公開(kāi)化、透明化。其次,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)人員的集中管理,既節(jié)約了信息傳遞的成本,提高了信息傳遞的時(shí)效性,同時(shí)增加了更多工作機(jī)會(huì),在財(cái)務(wù)人員中間營(yíng)造競(jìng)爭(zhēng)的工作氛圍,促進(jìn)財(cái)務(wù)人員提升自身專(zhuān)業(yè)素質(zhì)水平,進(jìn)而提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

        (三)提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益

        集中式財(cái)務(wù)管理模式可以幫助企業(yè)管理層及時(shí)了解各個(gè)部門(mén)及子公司的財(cái)務(wù)情況,并針對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃、產(chǎn)品銷(xiāo)售情況等進(jìn)行監(jiān)控和檢查,有助于領(lǐng)導(dǎo)層及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中存在的問(wèn)題,進(jìn)而及時(shí)對(duì)運(yùn)營(yíng)方式進(jìn)行調(diào)整,規(guī)避生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。此外,集中財(cái)務(wù)管理模式還能通過(guò)管控各部門(mén)及子公司的財(cái)務(wù)活動(dòng),改變效益關(guān)系,使其與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)保持一致,有效激勵(lì)各部門(mén)或子公司為企業(yè)創(chuàng)造更高的利潤(rùn)。

        二、當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀

        (一)財(cái)務(wù)管理權(quán)利分化嚴(yán)重

        隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,規(guī)模也在逐漸增大,子公司的數(shù)量也在不斷增多,因此,企業(yè)為了提高財(cái)務(wù)管理效率,通常會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行簡(jiǎn)化,并采取分權(quán)模式分化財(cái)務(wù)管理的權(quán)利。在這種分權(quán)機(jī)制的影響下,子公司的管理者同時(shí)擁有了子公司的經(jīng)營(yíng)權(quán)和財(cái)務(wù)管理權(quán),這就導(dǎo)致在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,子公司管理者會(huì)站在自身發(fā)展的角度上對(duì)資金進(jìn)行把控,資金充足時(shí)缺乏憂(yōu)患意識(shí),盲目加大對(duì)生產(chǎn)的投入,資金短缺時(shí),則向總公司申請(qǐng)貸款,將資金壓力向上轉(zhuǎn)移,增加了總公司的資金風(fēng)險(xiǎn)。

        (二)資金管理缺乏細(xì)致的統(tǒng)籌規(guī)劃

        上文提到,資金是企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的重要根本,因此,切實(shí)有效的資金管理對(duì)企業(yè)發(fā)展具有重要意義。但是實(shí)際情況則是,大部分企業(yè)對(duì)資金的總體頭籌規(guī)劃存在不足,管理也較松散,風(fēng)險(xiǎn)較高。導(dǎo)致上述問(wèn)題的原因有兩個(gè),其一,資金分散于各個(gè)部門(mén)或子公司,總公司對(duì)于資金的持有和使用情況無(wú)法及時(shí)有效的掌握和了解,也就無(wú)法對(duì)資金進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃和調(diào)配,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部資本結(jié)構(gòu)不合理、存貸兩高現(xiàn)象,極大地降低了資金的使用效率;其二,應(yīng)收賬款對(duì)資金流動(dòng)性以及周轉(zhuǎn)速度造成不利影響,增加了企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

        (三)企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度不夠完善

        多數(shù)企業(yè)均已建立了財(cái)務(wù)管理制度,但是就目前情況而言,建立的財(cái)務(wù)管理制度仍然存在諸多問(wèn)題。首先,企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)受到崗位職責(zé)以及流程制度的影響,不能對(duì)企業(yè)生產(chǎn)成本等進(jìn)行實(shí)時(shí)且全方位的動(dòng)態(tài)監(jiān)督和管理,弱化了財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督力度。其次,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理將工作重心放在了會(huì)計(jì)核算以及資金審批方面,對(duì)于企業(yè)全面預(yù)算管理、財(cái)務(wù)分析等方面涉及內(nèi)容較少,導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員缺乏這方面的失誤操作,不利于企業(yè)未來(lái)發(fā)展。

        三、集中式財(cái)務(wù)管理模式在企業(yè)中的具體應(yīng)用

        (一)對(duì)資金進(jìn)行集中式管理

        企業(yè)施行資金集中管理,對(duì)資金進(jìn)行集中統(tǒng)籌、規(guī)劃和管理,避免企業(yè)經(jīng)營(yíng)中不必要的資金消耗,降低資金投放額度的同時(shí),提高資金利用率,進(jìn)而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。在開(kāi)展資金集中管理的過(guò)程中,企業(yè)需要考慮自身的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),合理科學(xué)的對(duì)資金進(jìn)行調(diào)配和管理,確保企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行。在資金管理中應(yīng)用集中財(cái)務(wù)管理模式,可以切實(shí)實(shí)現(xiàn)資源全面共享,提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平和控制能力,同時(shí)還能起到預(yù)防和控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的作用。

        (二)構(gòu)建全面預(yù)算體系

        預(yù)算管理作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的中的重要組成部分,對(duì)企業(yè)決策和發(fā)展具有重要意義。通過(guò)構(gòu)建全面預(yù)算體系,可以切實(shí)保障財(cái)務(wù)管理的統(tǒng)一性和規(guī)范性,使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理更具真實(shí)性、有效性。全面預(yù)算管理的落實(shí),不僅可以影響企業(yè)決策,提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率和利潤(rùn),同時(shí)還能為子公司的日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、績(jī)效考核等提供可以參考的依據(jù)。因此,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)全面預(yù)算管理的重視,通過(guò)構(gòu)建全面預(yù)算管理體系,對(duì)企業(yè)資產(chǎn)框架進(jìn)行完善,明確各個(gè)部門(mén)及子公司的職責(zé)和權(quán)限,全面提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率,保障企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的統(tǒng)一和有效落實(shí)。構(gòu)建全面預(yù)算體系應(yīng)與企業(yè)自身特點(diǎn)相結(jié)合,并合理應(yīng)用約束與激勵(lì)機(jī)制,提升企業(yè)管理水平和質(zhì)量,有效避免財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),企業(yè)內(nèi)部還應(yīng)建立全面預(yù)算管理部門(mén),負(fù)責(zé)預(yù)算的編制、管理以及執(zhí)行情況的分析等工作,企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)經(jīng)由預(yù)算部門(mén)逐層分解至子公司,子公司依據(jù)自身經(jīng)營(yíng)情況制定發(fā)展規(guī)劃和目標(biāo),并將其反饋給預(yù)算部門(mén),預(yù)算部門(mén)對(duì)此進(jìn)行審查核定后制定預(yù)算目標(biāo),使得企業(yè)全面預(yù)算管理工作始終保持規(guī)范性和合理性。

        (三)健全企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)

        通常規(guī)模較大的企業(yè),產(chǎn)業(yè)鏈涉及范圍較廣,子公司較多,這其中最為明顯的就是國(guó)有企業(yè),因此,在應(yīng)用集中式財(cái)務(wù)管理時(shí),必須要借助現(xiàn)代化的信息技術(shù),才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)的集中管理。健全的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),直接關(guān)系到集中化財(cái)務(wù)管理應(yīng)用效果的好壞,同時(shí)也對(duì)財(cái)務(wù)信息的處理效率、準(zhǔn)確率以及時(shí)效性方面有重要影響。財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)通過(guò)借助先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理設(shè)施,并結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),將總公司的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與子公司進(jìn)行橋接,在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)中實(shí)現(xiàn)對(duì)子公司財(cái)務(wù)管理工作的處理,并將子公司的財(cái)務(wù)管理情況及時(shí)向總公司傳送,使總公司能夠及時(shí)了解和掌握子公司的生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建,不僅能為企業(yè)財(cái)務(wù)管理決策提供足夠的數(shù)據(jù)支持,預(yù)測(cè)企業(yè)未來(lái)盈利趨勢(shì)及發(fā)展方向,還能為管理層制定決策提供幫助,實(shí)現(xiàn)對(duì)相關(guān)工作的計(jì)劃、決策及控制等,有效提高了工作效率。此外,財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)還能有效的整合企業(yè)財(cái)務(wù)信息,提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的處理速度和精確度,減少了人工成本,提高了企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率,同時(shí)也有利于協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)人員的工作,將員工從繁雜的財(cái)務(wù)管理工作中解放出來(lái)。

        (四)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)

        為了切實(shí)保障集中式財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用效果,企業(yè)需要加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作,只有加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作的監(jiān)督和審查,才能使企業(yè)資產(chǎn)的安全性和完整性得到有效的保障。內(nèi)部審計(jì)不僅僅只進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì),同時(shí)還要對(duì)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)以及決策進(jìn)行審計(jì)和管理,協(xié)助企業(yè)建立長(zhǎng)期的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),并做好風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)控工作?;诖?,企業(yè)內(nèi)部應(yīng)加強(qiáng)對(duì)審計(jì)工作的重視,提高審計(jì)的地位以及權(quán)威性,組織培訓(xùn)企業(yè)員工正確認(rèn)識(shí)審計(jì)工作,使其充分意識(shí)到內(nèi)部審計(jì)的重要性。加強(qiáng)對(duì)企業(yè)審計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)培訓(xùn),在提升審計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)審計(jì)能力的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)法律法規(guī)方面的培訓(xùn),同時(shí),還應(yīng)重視審計(jì)人員思想道德以及責(zé)任感的培養(yǎng),使其更好的為企業(yè)審計(jì)工作服務(wù)。此外,企業(yè)還需要建立內(nèi)部審計(jì)監(jiān)管保障機(jī)制,充分發(fā)揮內(nèi)部控制體系的作用,加強(qiáng)對(duì)審計(jì)流程的約束和管控,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部監(jiān)督,有效提升審計(jì)工作質(zhì)量,保障審計(jì)工作效果。

        四、結(jié)束語(yǔ)

        綜上,財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理中的重要組成部分,對(duì)企業(yè)管理水平的提升具有重要作用。而集中式財(cái)務(wù)管理模式的應(yīng)用,不僅改善了分散型財(cái)務(wù)管理監(jiān)督不足、風(fēng)險(xiǎn)性較大的問(wèn)題,同時(shí)還能有效的提升財(cái)務(wù)管理效率,保障了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳達(dá)的及時(shí)性和有效性,為企業(yè)發(fā)展決策提供了可靠的數(shù)據(jù)支持。在構(gòu)建集中式財(cái)務(wù)管理體系的過(guò)程中,需要結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際情況與發(fā)展特點(diǎn),使其更好地為企業(yè)提供服務(wù),推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。

        參考文獻(xiàn):

        [1]張舒.集中化財(cái)務(wù)管理模式在國(guó)有企業(yè)中的應(yīng)用探討[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2018 (12).

        [2]丁華.企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)集中管理模式探討[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2018 (12).

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