尹復(fù)華
摘要:由于我國(guó)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展,各個(gè)企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也越發(fā)激烈,很多企業(yè)為了提高自己在市場(chǎng)上的綜合競(jìng)爭(zhēng)力,采用財(cái)務(wù)集中管理的方法,降低其運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),最終實(shí)現(xiàn)資金全面統(tǒng)籌管理。本文就企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理的必要性進(jìn)行分析,并提出當(dāng)下企業(yè)財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)的問(wèn)題,并針對(duì)這些問(wèn)題提出企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理的相關(guān)對(duì)策,推動(dòng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:企業(yè)集團(tuán);財(cái)務(wù);集中管理
財(cái)務(wù)管理是企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的核心,只有提高企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量以及水平才能夠提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,在充分了解企業(yè)實(shí)際運(yùn)行情況的基礎(chǔ)之下,形成企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理的思路,最終確保企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
一、企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)集中管理的必要性
(一)優(yōu)化資源配置
在構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理模式的過(guò)程中,能夠加強(qiáng)企業(yè)各個(gè)部門(mén)之間的監(jiān)督與管理,通過(guò)優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理的相關(guān)功能,進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部資源配置,形成資源的有效節(jié)約,避免在業(yè)務(wù)推進(jìn)過(guò)程中出現(xiàn)的不必要浪費(fèi),在節(jié)省資金投入的同時(shí)也提升了企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的整體質(zhì)量,推動(dòng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展[1]。
(二)規(guī)范財(cái)務(wù)核算
建立企業(yè)集中財(cái)務(wù)管理機(jī)制有利于企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理以及核算活動(dòng),在其運(yùn)行過(guò)程中,相關(guān)工作人員需要統(tǒng)一企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)核算方式,只有這樣才能夠確立統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程,保證企業(yè)運(yùn)行過(guò)程中各項(xiàng)信息的準(zhǔn)確統(tǒng)一性,因此,作為工作人員在進(jìn)行財(cái)務(wù)核算的過(guò)程中需要進(jìn)行統(tǒng)一的培訓(xùn),最終確保財(cái)務(wù)管理過(guò)程的規(guī)范有效性。
(三)提高決策力
企業(yè)在進(jìn)行集中財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中,能夠有效提高其內(nèi)部的決策權(quán),最大程度降低企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)行過(guò)程中可能產(chǎn)生的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)。一些企業(yè)由于財(cái)務(wù)管理制度比較松散,沒(méi)有十分明確的管理制度,因此,在實(shí)施過(guò)程中也不能獲得預(yù)期的效果,導(dǎo)致企業(yè)在財(cái)務(wù)核算過(guò)程中,很多信息不夠真實(shí),導(dǎo)致企業(yè)在財(cái)務(wù)方面存在著一定的風(fēng)險(xiǎn)[2]。由于不同企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式不同,因此,如果不能夠確立與企業(yè)運(yùn)行模式相統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理模式,將無(wú)法真正發(fā)揮財(cái)務(wù)集中管理的監(jiān)督作用。
(四)實(shí)現(xiàn)利益最大化
推動(dòng)企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)集中管理不僅僅能夠規(guī)范統(tǒng)一接內(nèi)部管理模式,還能夠確保財(cái)務(wù)管理過(guò)程中各項(xiàng)信息的有效性,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)職能,在企業(yè)業(yè)務(wù)推進(jìn)的過(guò)程中,能夠發(fā)揮財(cái)務(wù)部門(mén)的真正作用。進(jìn)行財(cái)務(wù)集中的管理模式,能夠有效降低企業(yè)運(yùn)行過(guò)程中存在的風(fēng)險(xiǎn),與此同時(shí),也能夠進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式的有效性,在減少支出浪費(fèi)的同時(shí),降低企業(yè)運(yùn)行成本,改變企業(yè)內(nèi)部管理體制,實(shí)現(xiàn)利益最大化。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理中出現(xiàn)的問(wèn)題
(一)缺失集權(quán)式財(cái)務(wù)管理機(jī)制
在企業(yè)運(yùn)行的過(guò)程中會(huì)存在一些項(xiàng)目需要跨地域建設(shè),與此同時(shí)也會(huì)存在多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行的情況,因此在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,為了進(jìn)一步提高管理的效率,很多工作人員會(huì)希望企業(yè)能夠簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)管理的相關(guān)流程,這時(shí)候就需要管理人員采用分權(quán)模式的管理,在這種模式管理背景之下,由于管理者同時(shí)擁有財(cái)務(wù)權(quán)以及經(jīng)營(yíng)權(quán),因此有可能會(huì)出現(xiàn)以下兩種問(wèn)題。首先,缺乏對(duì)于資金的把控力度,最終導(dǎo)致資金流失,另一方面是認(rèn)為財(cái)務(wù)人員是公司內(nèi)部人員可以按照自己的意愿進(jìn)行業(yè)務(wù)的處理工作,因此也導(dǎo)致一些工作人員由于缺乏職業(yè)操守存在套取資金等情況,這也提高了企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(二)整體統(tǒng)籌規(guī)劃不足
如何實(shí)現(xiàn)資金的有效管理是企業(yè)運(yùn)行過(guò)程中的關(guān)鍵,很多企業(yè)由于在資金管理過(guò)程中存在統(tǒng)籌不足等情況,使得企業(yè)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)較高,一方面資金分散在各個(gè)項(xiàng)目,因此很難了解到各項(xiàng)資金的具體使用情況,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部資金使用成本較高,然而,最終資金使用效率較低。另一方面,由于資金的流動(dòng)性較差,周轉(zhuǎn)速度較慢,因此也增加了企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(三)內(nèi)部管理機(jī)制不完善
很多企業(yè)雖然健全了企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理機(jī)制。然而還是存在一些問(wèn)題,首先一些企業(yè)內(nèi)部部門(mén)制度與職責(zé)存在不相匹配的情況,因此,不能夠加強(qiáng)對(duì)于項(xiàng)目成本費(fèi)用的全過(guò)程管理,不能夠?qū)@些費(fèi)用使用情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)督,這在很大程度上弱化了企業(yè)對(duì)于資金的監(jiān)督強(qiáng)度,其次,企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)管理主要集中在會(huì)計(jì)核算以及資金審批方面,對(duì)于全面控制以及財(cái)務(wù)分析等方面缺乏全面的分析,因此也失去了企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理的指導(dǎo)意義。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理策略
(一)明確總體思路
在構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理的過(guò)程中,首先,應(yīng)當(dāng)確保自己能夠集中與管理,相關(guān)工作人員可以通過(guò)收支以及賬戶(hù)余額這兩種模式,加強(qiáng)對(duì)于資金的預(yù)算管理。與此同時(shí),形成對(duì)于資金的集中管控機(jī)制,最終實(shí)現(xiàn)規(guī)模效應(yīng),提升資金利用效率。其次,作為工作人員應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部有關(guān)之間的協(xié)調(diào)溝通工作,只有具體落實(shí)相關(guān)財(cái)務(wù)管理推進(jìn)方案,才能夠?qū)崿F(xiàn)與各個(gè)經(jīng)濟(jì)單元的全面溝通,確保企業(yè)在業(yè)務(wù)推進(jìn)過(guò)程中得到全面的財(cái)務(wù)管理[3]。最后,工作人員應(yīng)當(dāng)注重各項(xiàng)基礎(chǔ)新業(yè)務(wù)的規(guī)范措施。根據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,規(guī)范企業(yè)的基礎(chǔ)性財(cái)務(wù)管理工作,只有提高了信息傳輸?shù)恼w質(zhì)量,才能夠?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)集中管理奠定良好基礎(chǔ)。
(二)優(yōu)化管理策略
在公司進(jìn)行財(cái)務(wù)集中管理的過(guò)程中,主要應(yīng)當(dāng)注意以下幾個(gè)方面。首先,應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持以風(fēng)險(xiǎn)管理作為企業(yè)內(nèi)部管理的關(guān)鍵內(nèi)容,只有這樣才能夠確保企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)活動(dòng)的合理運(yùn)行。其次,在財(cái)務(wù)管理推進(jìn)的過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)做好各類(lèi)貸款權(quán)工作,確保嚴(yán)格控制對(duì)外擔(dān)保等活動(dòng),完善與公司機(jī)制相對(duì)應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,從而防止各類(lèi)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。再者,應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持全面預(yù)算為主體的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)兩者融合的方式,通過(guò)推動(dòng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)預(yù)算兩者之間的融合,以業(yè)務(wù)預(yù)算為導(dǎo)向,進(jìn)一步完善預(yù)算管理體系,加強(qiáng)公司內(nèi)部的規(guī)劃約束與控制工作[4]。
(三)加強(qiáng)信息系統(tǒng)建設(shè)
想要提高企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理的效果,相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)運(yùn)行的實(shí)際情況,建立更加完善更加規(guī)范的財(cái)務(wù)集中管理體系,在相關(guān)功能設(shè)置過(guò)程中,主要突出以下幾個(gè)方面。首先,業(yè)務(wù)申請(qǐng)系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)逐漸向其業(yè)務(wù)前端轉(zhuǎn)移,對(duì)于之前發(fā)生的各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行合理控制,最終達(dá)到成本管控的效果,其次,對(duì)于費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)完善在線審批等功能,確保信息傳遞過(guò)程中的安全有效性,再者,對(duì)于決策支持系統(tǒng),應(yīng)當(dāng)運(yùn)用數(shù)據(jù)作為支撐,對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中的結(jié)果進(jìn)行有效分析。除此之外,在財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中,還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)大數(shù)據(jù)等先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用,進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理的有效性[5]。
(四)強(qiáng)化審計(jì)監(jiān)督
為了進(jìn)一步確保企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理能夠順利地推進(jìn),公司在運(yùn)轉(zhuǎn)的過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步完善內(nèi)部的審計(jì)監(jiān)督機(jī)制,只有這樣才能夠突出財(cái)務(wù)集中管理的資金管控以及信息收集等控制環(huán)節(jié)的作用,通過(guò)進(jìn)一步強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)審計(jì)制度,能夠形成自我審計(jì)、綜合審計(jì)以及交叉審計(jì)為一體的內(nèi)部審計(jì)機(jī)制,通過(guò)審計(jì)監(jiān)督能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,并提出相應(yīng)的解決措施,進(jìn)一步確保企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理的有效落實(shí)[6]。
四、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,當(dāng)下很多企業(yè)都希望能夠通過(guò)加強(qiáng)財(cái)務(wù)集中管理方式進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理機(jī)制,降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理以及統(tǒng)籌過(guò)程中產(chǎn)生的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)。然而,相關(guān)工作人員也應(yīng)當(dāng)注重企業(yè)財(cái)務(wù)管理的實(shí)際需求,通過(guò)明確優(yōu)化財(cái)務(wù)管理思路,選擇適合企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)集中管理模式,最終提升企業(yè)整體財(cái)務(wù)管理水平。
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