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        淺議管理會計在行政事業(yè)單位的應用

        2019-12-30 09:41:22盧海燕
        關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位

        盧海燕

        摘 要:隨著我國經(jīng)濟發(fā)展進入新常態(tài),全面推進管理會計體系建設(shè),加快開展行政事業(yè)單位管理會計工作,顯得尤為重要。本文分析了管理會計在行政事業(yè)單位應用的可行性與必要性,指出現(xiàn)階段管理會計在行政事業(yè)單位的應用現(xiàn)狀及存在問題,繼而提出了管理會計在行政事業(yè)單位應用的對策建議。

        關(guān)鍵詞:管理會計;行政事業(yè)單位;價值創(chuàng)造

        一、管理會計在行政事業(yè)單位應用的可行性與必要性

        管理會計是會計分類中的一種,相對于財務(wù)會計而言,更加注重單位的內(nèi)部管理。通過運用特定的技術(shù)和方法,對單位的財務(wù)資料和非財務(wù)資料進行加工整理,形成科學、有效的信息,在提升單位內(nèi)部規(guī)劃、決策、控制、評價等方面發(fā)揮重要作用的一種管理活動。

        管理會計與財務(wù)會計屬于會計工作的兩個分支,共同構(gòu)成會計系統(tǒng)的有機整體,因工作環(huán)境相同、信息共享,因此兩者相互依存、相互補充。但相對于財務(wù)會計而言,管理會計更有其自身的特點:一是從服務(wù)對象上看,管理會計屬于“對內(nèi)報告會計”,側(cè)重于強化單位內(nèi)部管理;而財務(wù)會計則屬于“對外報告會計”,側(cè)重于對外提供財務(wù)信息。二是從職能定位上看,管理會計屬于“管理型會計”,注重解析過去、控制現(xiàn)在與籌劃未來的有機結(jié)合,側(cè)重“創(chuàng)造價值”;而財務(wù)會計則屬于“核算型會計”,主要是面向過去,提供并解釋歷史信息,側(cè)重“記錄價值”。三是從程序與方法上看,管理會計主要為內(nèi)部管理服務(wù),可以采用靈活多樣的程序與方法,具有較大的可選擇性;而財務(wù)會計則只能采用填制憑證、登記賬簿、編制報表等較固定的程序與方法,受到會計規(guī)范的約束。

        1.管理會計在行政事業(yè)單位應用的可行性

        基于管理會計的特點,管理會計在行政事業(yè)單位的應用可以從分析、管控、預測三個方面進行總結(jié):

        (1)分析。通過收集現(xiàn)有的財務(wù)數(shù)據(jù)及相關(guān)信息,結(jié)合已發(fā)生的日常經(jīng)濟活動的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行進一步的加工整理、整合延伸,運用管理會計特有的工具方法加以分析,為規(guī)劃、控制提供支撐依據(jù)。

        (2)管控。全面關(guān)注資金的運行,監(jiān)管預算執(zhí)行中資金運動的過程,分析貫穿于預算的各個環(huán)節(jié),及時修正預算執(zhí)行中的偏差,充分發(fā)揮管理會計防范風險的作用,促進經(jīng)濟業(yè)務(wù)有效運行。

        (3)預測?;I劃將來的主要形式,在確保各類信息準確的情況下,關(guān)注信息的關(guān)聯(lián)度,充分運用財務(wù)數(shù)據(jù)預測行政事業(yè)單位的經(jīng)濟運行情況,制定相關(guān)的規(guī)劃,提升管理層決策的科學性和有效性。

        管理會計將分析、管控、預測各環(huán)節(jié)緊密結(jié)合,有效地形成一種綜合職能,在行政事業(yè)單位管理中發(fā)揮著重要的引導作用。

        2.管理會計在行政事業(yè)單位應用的必要性

        行政事業(yè)單位是行使國家行政管理職能,組織經(jīng)濟、文化建設(shè),維護社會治安,不以營利為目的的服務(wù)性、公益性單位。主要資金來源是財政投入,加快推進管理會計在行政事業(yè)單位的應用,顯得極為必要。有利于提高資金使用效益,減少不必要的浪費,節(jié)約運行成本;有利于提高內(nèi)部管理水平,優(yōu)化資源配置,適應外部環(huán)境變化;有利于提高績效考核水平,實時運行全程監(jiān)控,提升社會公信力;有利于提高管理決策水平,提供數(shù)據(jù)信息,促進管理工作效率和質(zhì)量。

        二、管理會計在行政事業(yè)單位應用中存在的問題

        從制度層面看,管理會計理論體系已初步形成,也配套出臺了指導管理會計實踐的相關(guān)指引。基于推行時間較短,在實際操作中針對行政事業(yè)單位管理會計的理論研究還不深入,缺乏翔實的實踐指導,迫切需要相關(guān)職能部門,深入研究分析行政事業(yè)單位管理會計理論體系。

        從單位層面看,管理會計已經(jīng)逐步參與到行政事業(yè)單位的日常管理之中,但鑒于行政事業(yè)單位的公共服務(wù)特點,缺乏競爭和憂患意識,管理會計的應用并未引起行政事業(yè)單位的足夠重視,對行政事業(yè)單位的促進作用、與單位管理的結(jié)合度并不高。在人才培養(yǎng)方面,管理會計可以視作是財務(wù)會計的升級提升,兩者在工作目標和內(nèi)容上均有區(qū)別,但在實踐中單位內(nèi)部還存在著思維觀念轉(zhuǎn)變不及時的現(xiàn)象,對管理會計的認識也還不夠充分,現(xiàn)有會計人員缺乏一定的管理會計專業(yè)素養(yǎng),管理會計的運行機制和信息系統(tǒng)尚不能正常運轉(zhuǎn),這些在一定程度上都阻礙了管理會計在行政事業(yè)單位的充分應用。

        1.管理會計的重視程度不高

        行政事業(yè)單位的管理者還沒有完全認識到管理會計有別于財務(wù)會計的特點,管理會計在行政事業(yè)單位的應用并不充分,多數(shù)單位財務(wù)人員不足,整日忙于應付日常報銷、核算等會計事務(wù),無暇顧及財務(wù)分析和管理會計的應用,未能真正參與到單位的財務(wù)管理活動中。

        2.管理會計的應用基礎(chǔ)偏弱

        行政事業(yè)單位的管理及財政供給方式,使得單位更多地關(guān)注如何規(guī)范使用資金辦理經(jīng)濟業(yè)務(wù),并不涉及利潤和經(jīng)濟效益的概念。因而單位普遍沒有成本理念,缺乏資金時間價值觀念,影響了財政資金的使用效益,運行成本未得到有效控制。

        3.管理會計的知識技能欠缺

        行政事業(yè)單位目前仍以傳統(tǒng)型財務(wù)會計為主,更加重視會計核算,不具備系統(tǒng)的管理會計方面的知識和能力,未能充分發(fā)揮財務(wù)數(shù)據(jù)的作用,不能將財務(wù)數(shù)據(jù)信息真正用于單位的財務(wù)管理,無法真正體現(xiàn)管理會計在單位經(jīng)濟活動中應有的價值和職能。

        4.財務(wù)管理的控制評價不足

        行政事業(yè)單位會計因缺乏管理理念,不能有效地對單位的財務(wù)管理開展控制和評價,全面預算管理落實不到位,無預算支出、超預算支出的現(xiàn)象時有發(fā)生;監(jiān)督機制不完善,預算管理績效考評不能真正發(fā)揮作用;內(nèi)部控制推進及應用效果不佳,無法為管理會計提供有效信息,影響了管理會計職能的發(fā)揮。

        三、管理會計在行政事業(yè)單位的應用策略

        1.提高管理會計的應用重視程度

        財政部門作為會計工作的主管機關(guān),建立完善的管理會計體系是財政部門的職責所在,要積極引導行政事業(yè)單位推進管理會計體系的搭建,加快理論研究進程,加大宣傳培訓力度,便于行政事業(yè)單位管理者深刻理解管理會計的作用,提高對管理會計的重視程度。

        行政事業(yè)單位管理者要積極推動管理會計在單位內(nèi)部的應用,配齊配足單位的財務(wù)人員,崗位分工合理,充分發(fā)揮管理會計在財務(wù)管理中的重要作用,讓管理會計參與到單位的財務(wù)管理活動中,充分利用財務(wù)歷史數(shù)據(jù),運用科學的預測方法,制定相應的規(guī)劃,為未來財務(wù)管理決策服務(wù),提升決策的科學性,提前防范經(jīng)濟風險。

        2.加強管理會計的運行環(huán)境建設(shè)

        行政事業(yè)單位雖然不以營利為目的,不涉及利潤和經(jīng)濟效益的管理,但是在日常管理活動中,同樣有必要樹立資金時間價值觀念和成本核算理念,積極構(gòu)建管理會計的應用環(huán)境。

        行政事業(yè)單位樹立資金時間價值觀念和成本核算理念,合理預算財政資金,有助于加快預算執(zhí)行進度,避免財政資金閑置在預算單位,提高資金使用的社會效益。推進財務(wù)活動與經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動的有機融合,依據(jù)管理會計工具方法,加強預算管理與執(zhí)行,分析業(yè)務(wù)支出的構(gòu)成,壓縮不必要開支,減少無效支出和浪費,合理降低行政事業(yè)單位運行成本。

        3.提高會計人員的財務(wù)管理水平

        隨著管理會計在行政事業(yè)單位應用的不斷推進,目前單位的會計人員并不具備管理會計方面的系統(tǒng)性的知識,會計人員要適時做好會計工作的轉(zhuǎn)型,在日常會計工作中融入管理會計的理念,既要做好會計核算,又要參與財務(wù)管理,為單位管理好未來經(jīng)濟活動服務(wù)。

        財政部門要加快制定管理會計人才培養(yǎng)計劃,積極搭建平臺,組織管理會計理論知識與技能素養(yǎng)的培訓,并將其納入會計人員繼續(xù)教育內(nèi)容,加大管理會計理論和實踐培訓力度,帶動管理會計的發(fā)展。另一方面,會計人員要主動適應新時勢的發(fā)展,積極轉(zhuǎn)變思想觀念,加強自主學習,認真研究管理會計基礎(chǔ)理論,逐步提高自身業(yè)務(wù)素養(yǎng)。通過知識更新,掌握管理會計的精髓,學以致用,將管理會計的理念應用到工作中去,發(fā)揮管理會計在行政事業(yè)單位的作用,不斷提高管理會計技能。

        4.健全管理會計的管控體系建設(shè)

        行政事業(yè)單位必須建立健全內(nèi)部控制體系,建立完善的管理會計內(nèi)部管理制度,并保證其有效運行。管理會計在參與單位財務(wù)管理活動中,結(jié)合內(nèi)部控制,有效利用各種信息防范單位的經(jīng)濟風險。

        加強對預算執(zhí)行情況的監(jiān)督,在日常工作中,適時對預算執(zhí)行進行跟蹤分析,出現(xiàn)一定偏差時,在允許范圍內(nèi)進行適當調(diào)整,保證預算的剛性要求,使預算不流于形式,通過預算規(guī)范單位的經(jīng)濟活動的開展。通過全方位、全過程、全員參與和融合績效評價等管理會計工具的運用,有機融合財務(wù)與經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動,促進單位資源優(yōu)化,適時開展內(nèi)控評價與監(jiān)督工作,加強內(nèi)控執(zhí)行力度,充分提升行政事業(yè)單位整體管理水平,有效發(fā)揮行政事業(yè)單位職能。

        四、總結(jié)

        隨著我國經(jīng)濟發(fā)展進入新常態(tài),傳統(tǒng)的財務(wù)會計已不能滿足行政事業(yè)單位的需要,大力推動行政事業(yè)單位積極引入管理會計、運用管理會計勢在必行。結(jié)合管理會計在行政事業(yè)單位的應用現(xiàn)狀,應當加大管理會計的理論研究力度,積極轉(zhuǎn)變觀念,改善運行環(huán)境,強化隊伍建設(shè),確保有效實施,不斷提升行政事業(yè)單位的管理水平。

        參考文獻

        1.曹昆. 淺議管理會計在行政事業(yè)單位的應用.中國集體經(jīng)濟, 2018(21).

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        4.樊瓊瓊. 淺談推進管理會計在行政事業(yè)單位中的應用.中國市場, 2017(9).

        5.張蕊. 淺談管理會計在行政事業(yè)單位中的應用.學園, 2017(28).(責任編輯:劉海琳)

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