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        關(guān)于單項(xiàng)工程全過(guò)程管理的研究

        2019-12-30 01:37:27付春
        關(guān)鍵詞:單項(xiàng)工程全過(guò)程管理

        付春

        中圖分類號(hào):F407.9 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí):A 文章編號(hào):1674-1145(2019)10-092-01

        摘 要 單項(xiàng)工程管理是電力施工企業(yè)財(cái)務(wù)核算的難點(diǎn)和重點(diǎn),也是管理工作中的核心。本文以單項(xiàng)工程為切入點(diǎn),針對(duì)單項(xiàng)工程的全過(guò)程管理展開研究,圍繞編制工程的預(yù)算、物料采購(gòu)、部門協(xié)同等方面填補(bǔ)單項(xiàng)工程在管理中的漏洞,規(guī)避核算方面的風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)單項(xiàng)工程的全過(guò)程監(jiān)督與管理,升級(jí)工程建設(shè)中的管理效率。

        關(guān)鍵詞 單項(xiàng)工程 全過(guò)程管理 工程核算

        當(dāng)前部分企業(yè)在單項(xiàng)工程管理中由于經(jīng)緯度密集,橫向拓展工作要求職能部門之間協(xié)調(diào)和配合,縱向深入工作需要加強(qiáng)施工班組設(shè)置與員工設(shè)置,工作的復(fù)雜性會(huì)使員工產(chǎn)生抵觸情緒甚至喪失工作積極性,為企業(yè)工程管理和核算工作帶來(lái)消極影響。因此,建設(shè)單位需要利用科學(xué)的手段加強(qiáng)單項(xiàng)工程的全過(guò)程管理。

        一、編制工程的預(yù)算管理

        單項(xiàng)工程核算管理的基礎(chǔ)是預(yù)算編制,管理部門應(yīng)結(jié)合工程業(yè)務(wù)的實(shí)際預(yù)期收入開展編制工程的成本核算工作[1]。工程收入部分應(yīng)結(jié)合合同展開預(yù)估,假如合同中的金額不確定,可以結(jié)合預(yù)計(jì)的工程成本和綜合毛利率進(jìn)行匡算。在工程的成本概算中編制基礎(chǔ)屬于工程量估算,項(xiàng)目部應(yīng)結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)開展項(xiàng)目工時(shí)、工程材料清單、估量工程量的考察工作。例如,建設(shè)單位的項(xiàng)目經(jīng)理結(jié)合項(xiàng)目部編制的工程量進(jìn)行精確核算,同時(shí)工程管理部門需要結(jié)合具體情況考核和控制工程成本,進(jìn)一步確保財(cái)務(wù)部門能夠結(jié)合實(shí)際情況利用“完工百分比”方法結(jié)算工程成本。

        二、物料采購(gòu)管理

        在單項(xiàng)工程管理中可以將項(xiàng)目部制定的物資需求規(guī)劃計(jì)劃作為工作起點(diǎn),經(jīng)由工程部主任、項(xiàng)目部經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)一一審核確認(rèn)之后,物資部就可以依據(jù)“優(yōu)先利庫(kù)”的原則開展采購(gòu)工作。利用選擇采購(gòu)訂單、選擇供應(yīng)商、查詢價(jià)格等方式找尋合適的供應(yīng)商,簽署物資采購(gòu)合同。建設(shè)單位應(yīng)充分考慮到工程施工現(xiàn)場(chǎng)在異地的問(wèn)題,如果物料進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),應(yīng)安排相關(guān)物資配送人員及時(shí)驗(yàn)收。由于物資的專業(yè)性,項(xiàng)目部人員需要開展簽收工作,同時(shí)物資部可以結(jié)合流轉(zhuǎn)驗(yàn)收單保證物資入庫(kù)工作的順利進(jìn)行,進(jìn)而結(jié)合項(xiàng)目部提供的領(lǐng)料單辦理出庫(kù)手續(xù),而財(cái)務(wù)部門需要在每月底通過(guò)核算工程物資成本以防止工程物資成本核算出現(xiàn)滯后問(wèn)題。

        三、項(xiàng)目部門的協(xié)同工作

        其一,工程部管理。工程部屬于工程項(xiàng)目中的歸口管理部門,主要負(fù)責(zé)前期業(yè)務(wù)的接洽、與客戶聯(lián)系、合同簽訂、歸檔保管、編制工程預(yù)算、監(jiān)督施工進(jìn)度、組織施工隊(duì)伍開展施工、促進(jìn)工程款的催收等工作。例如,某建設(shè)企業(yè)在單項(xiàng)工程建設(shè)中確定公工程部管理內(nèi)容,如工作標(biāo)準(zhǔn)、安全標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、施工方案與技術(shù)措施,在工程作業(yè)計(jì)劃中強(qiáng)調(diào)撤除、安裝、巷道維修、水倉(cāng)清挖等重點(diǎn)工程的建設(shè)項(xiàng)目,形成較為完備的全過(guò)程管理體系。其二,項(xiàng)目部管理。項(xiàng)目部經(jīng)理可以通過(guò)安排相關(guān)工作負(fù)責(zé)人展開編制項(xiàng)目的成本預(yù)算,結(jié)合施工進(jìn)度要求供應(yīng)商分階段進(jìn)行物料供貨,對(duì)物資進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收,組織工程項(xiàng)目組展開驗(yàn)收工作。在工程項(xiàng)目的實(shí)際結(jié)算是利用建設(shè)工程的情況結(jié)算獎(jiǎng)金,如項(xiàng)目核算員可以通過(guò)上報(bào)需求計(jì)劃結(jié)合項(xiàng)目實(shí)施情況提供領(lǐng)料申請(qǐng),對(duì)于成本費(fèi)用中的原始單據(jù)開展領(lǐng)料申請(qǐng),同時(shí)匯總各項(xiàng)成本費(fèi)用,核對(duì)供應(yīng)商信息,若信息一致可以利用工程信息管理系統(tǒng)提交工程成本的報(bào)銷單據(jù),接著核算員結(jié)合每月底項(xiàng)目工程負(fù)責(zé)人上報(bào)的工作票據(jù),利用工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)開展分項(xiàng)目登記,匯總施工人員的總體考評(píng)情況。其三,物資部門主要負(fù)責(zé)工程物資的實(shí)際驗(yàn)收、采購(gòu)和出入庫(kù)管理,結(jié)合項(xiàng)目物資的實(shí)際需求計(jì)劃,利用優(yōu)先入庫(kù)的原則制定物資采購(gòu)計(jì)劃,明確采購(gòu)形式,結(jié)合采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)安排供應(yīng)商展開詢價(jià)工作合理挑選供應(yīng)商。

        四、單項(xiàng)工程核算管理

        其一,明確核算對(duì)象。單項(xiàng)工程成本核算的對(duì)象一般按照工程合同中的內(nèi)容和施工特點(diǎn)選取的施工對(duì)象。因此,對(duì)于工程周期較長(zhǎng),項(xiàng)目規(guī)模較大的工程,可以將單項(xiàng)工程劃分為多個(gè)施工部分,將每一部分作為單一的核算對(duì)象。其二,明確核算方法。其中,對(duì)于材料費(fèi)的核算,需要明確該費(fèi)用是否是施工生產(chǎn)過(guò)程中消耗的,只有直接與單項(xiàng)工程建設(shè)相關(guān)的建設(shè)材料才可以將其計(jì)入到材料成本核算中。同時(shí)應(yīng)仔細(xì)審核領(lǐng)料單。對(duì)于人工費(fèi)的核算,需要依據(jù)工程任務(wù)單將人工費(fèi)用直接歸入施工成本中。對(duì)于間接成本核算應(yīng)仔細(xì)做好支出記錄工作,將該費(fèi)用計(jì)入到成本核算對(duì)象中。其三,在核算管理中需要主要收尾款的核算問(wèn)題。對(duì)于即將竣工的單項(xiàng)工程需要提前進(jìn)行預(yù)算,將預(yù)算之后的費(fèi)用歸入總成本中,防止單項(xiàng)工程出現(xiàn)先獲益后虧損的問(wèn)題,為核算管理提供良好的保障。

        五、結(jié)語(yǔ)

        綜上所述,單項(xiàng)工程的核算管理工作與方法的順利推進(jìn)受公司管理制度、工程內(nèi)容、工作分工等環(huán)節(jié)的限制。因此,電力施工企業(yè)需要完善相關(guān)工程管理的系統(tǒng)功能,通過(guò)健全工程管理系統(tǒng)制度、修訂物資管理制度、升級(jí)單項(xiàng)工程管理形式,加強(qiáng)工程的全過(guò)程管理,提升工程管理與核算的質(zhì)量。

        參考文獻(xiàn):

        [1]本刊編輯部.單項(xiàng)工程成本集約管控[J].中國(guó)電力企業(yè)管理,2019(09):10-11.

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