摘要:隨著大數(shù)據(jù)技術的蓬勃發(fā)展,大數(shù)據(jù)技術在我國很多行業(yè)領域中的應用越來越廣泛。財務管理作為企業(yè)管理中的重要工作,對企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展具有重要的影響。在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)應用大數(shù)據(jù)技術提高財務管理效率與質(zhì)量,成為很多企業(yè)共同關注的問題。本文首先簡要闡述了大數(shù)據(jù)技術相關知識,然后分析了企業(yè)財務管理應用大數(shù)據(jù)技術的可行性,最后詳細研究了大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務管理的基本要點。
關鍵詞:大數(shù)據(jù);企業(yè)管理;財務管理;財務信息化
企業(yè)財務管理系統(tǒng)中包含大量的數(shù)據(jù),且這些數(shù)據(jù)會隨著時間的積累越來越多。面對大量的數(shù)據(jù),僅僅依靠財務管理人員人工操作會耗費很多成本,同時也會因為有些財務管理人員的工作失誤而造成諸多麻煩。在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)將大數(shù)據(jù)技術積極應用于財務管理工作,不僅能夠全面而具體地掌握企業(yè)當前的運營情況,而且能夠快速、精準地定位出現(xiàn)財務風險的原因,得出科學而客觀的結論,然后及時解決。
一、大數(shù)據(jù)技術簡介
在國務院發(fā)布的《促進大數(shù)據(jù)發(fā)展行動綱要》中明確指出,數(shù)據(jù)現(xiàn)已成為國家基礎性戰(zhàn)略資源。
大數(shù)據(jù)通俗來講就是巨量數(shù)據(jù)資料。之所以成為“巨量”,是因為傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫軟件工具無法獲取、存儲、管理與分析如此多的數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)是一種巨大的數(shù)據(jù)集合,它的數(shù)據(jù)規(guī)模大、數(shù)據(jù)類型多,數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)快、數(shù)據(jù)價值低。以上四點可以說是大數(shù)據(jù)最鮮明的特征。大數(shù)據(jù)技術的蓬勃發(fā)展,為人們采集與分析海量數(shù)據(jù)提供了便利。對于企業(yè)而言,快速采集與分析海量數(shù)據(jù),能夠快速抓住市場機遇,從而獲取更高的利潤。
應用大數(shù)據(jù)技術,最關鍵的是具有大數(shù)據(jù)思維。從本質(zhì)上講,大數(shù)據(jù)思維是一種以數(shù)據(jù)為核心的管理范式。在很長一段時間,企業(yè)都是以流程為核心構建企業(yè)的管理模式(包括財務管理模式),而在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)需要用數(shù)據(jù)核心思維方式思考和分析問題。數(shù)據(jù)本身就是價值,而大數(shù)據(jù)思維的本質(zhì)就是創(chuàng)造價值,這對時刻關注價值的企業(yè)非常重要。對于企業(yè)財務管理人員而言,他們有了較強的大數(shù)據(jù)思維,才能更深層次、更全面地進行企業(yè)數(shù)據(jù)挖掘分析;才能更加關注數(shù)據(jù)之間的相關性,理清各經(jīng)營環(huán)節(jié)之間的關系;才能更加重視數(shù)據(jù)的價值而非數(shù)據(jù)的精確度。
二、大數(shù)據(jù)技術應用于企業(yè)財務管理的可行性
在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)財務管理需要積極應用大數(shù)據(jù)技術的原因有以下幾點。
其一,近年來,隨著我國經(jīng)濟社會的快速發(fā)展,我國企業(yè)的成長環(huán)境越來越好,發(fā)展速度越來越快。在此背景下,企業(yè)財務管理所處理的信息數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出幾倍、幾十倍甚至幾百倍的增長。面對如此龐大的數(shù)據(jù)量,若企業(yè)財務管理人員依然采用傳統(tǒng)的管理方式勢必無法快速、準確、全面地處理這些數(shù)據(jù),進而阻礙到企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。企業(yè)財務管理中應用大數(shù)據(jù)技術,不僅是“擺數(shù)據(jù)”,還是“挖掘數(shù)據(jù)”、“分析數(shù)據(jù)”與“預測數(shù)據(jù)”,以更主動、更積極的方式為企業(yè)領導者提供決策依據(jù)。依靠大數(shù)據(jù)技術,企業(yè)財務管理工作能實現(xiàn)從“核算型”向“價值創(chuàng)造型”的轉(zhuǎn)變。
其二,以往的財務管理人員只關注影響企業(yè)財務狀況的事中環(huán)節(jié),然而,伴隨著現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營活動越來越細化,財務管理管理人員注意到事前與事后環(huán)境同樣對企業(yè)的利潤造成很大的影響。而要處理事前與事后處理企業(yè)財務問題,就需要財務管理人員應用大數(shù)據(jù)技術,通過建立數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)分析平臺等方式,將事前、事中與事后財務數(shù)據(jù)分析串聯(lián)起來,將財務管理工作變得更加高效與流暢。依靠大數(shù)據(jù)技術,企業(yè)財務管理工作逐步實現(xiàn)了實時化與智能化。
其三,現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需要財務管理人員對企業(yè)財務數(shù)據(jù)進行及時、快速與全面地分析。這種分析并非是財務管理人員對當前企業(yè)財務狀況進行簡單地分析,而是對企業(yè)未來發(fā)展的戰(zhàn)略性分析。對于任何一家企業(yè)而言,企業(yè)戰(zhàn)略直接關乎到企業(yè)的未來可持續(xù)發(fā)展。與以往的只關注當下的財務管理工作相比,將大數(shù)據(jù)技術應用于企業(yè)財務管理工作會使財務管理人員的財務分析工作會更有前瞻性。對于企業(yè)而言,財務分析的前瞻性越強,其制定的發(fā)展戰(zhàn)略就越科學。
其四,現(xiàn)代企業(yè)財務管理不僅涉及財務數(shù)據(jù),還涉及業(yè)務數(shù)據(jù)。在財務管理工作中,財務管理人員若想將財務數(shù)據(jù)與業(yè)務數(shù)據(jù)有效地融合起來,需要借助大數(shù)據(jù)技術。財務數(shù)據(jù)與業(yè)務數(shù)據(jù)的系統(tǒng),能夠提高財務管理人員工作的準確度,實現(xiàn)企業(yè)財務管理的精細化發(fā)展。
總之,大數(shù)據(jù)技術在企業(yè)財務管理中的應用,大大拓展了企業(yè)財務管理工作的內(nèi)涵與外延,推進了企業(yè)財務管理工作的轉(zhuǎn)型升級。
三、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務管理的基本要點
1.樹立與增強大數(shù)據(jù)思想
大數(shù)據(jù)技術在我國已經(jīng)發(fā)展了有幾年時間,其在多個行業(yè)領域業(yè)得到了廣泛應用并取得了卓越的成績。在企業(yè)財務管理層面,國內(nèi)外很多專家也研究了大數(shù)據(jù)技術對企業(yè)財務管理的積極影響。然而,就目前來看,我國很多在財務管理工作中應用大數(shù)據(jù)技術的企業(yè)并不多,尤其是中小型企業(yè),依然嚴重傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理模式。之所以出現(xiàn)這種情況,與很多企業(yè)領導者與財務管理人員思想保守有很大的關系。然而,與傳統(tǒng)企業(yè)財務管理模式相比,以大數(shù)據(jù)技術為支撐的企業(yè)財務管理在效率、準確率、即時性、節(jié)省成本(包括人力成本、時間成本等)等方面都有絕對的優(yōu)勢。鑒于此,企業(yè)領導與財務管理人員一定要從思想上深刻認識大數(shù)據(jù)技術對企業(yè)財務管理是一種大好的機遇。就目前來看,大數(shù)據(jù)背景下的企業(yè)財務管理人員應當具有以下幾個意識:不僅要關注后端數(shù)據(jù),而且要重視前端數(shù)據(jù)的利用與挖掘,找到真實反應企業(yè)財務情況的信息;不僅要關注當下,而且要重視面向未來,做好財務預測、決策、規(guī)劃、控制與考核等職能;要樹立全局意識,拓展戰(zhàn)略思維,打破“賬房先生”的禁錮,從全面層面把握企業(yè)財務管理過程,等等。
2.重塑企業(yè)財務風險管理理論
企業(yè)財務風險有廣義與狹義兩種概念。其中,廣義的企業(yè)財務風險是指企業(yè)在各項財務活動中,由于各種難預料或難控制的因素造成的企業(yè)財務狀況不確定,從而使企業(yè)利益蒙受損失的可能性;狹義的企業(yè)財務風險是指企業(yè)因為債務問題而使企業(yè)利益蒙受損失的可能性。在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)財務風險管理有了全新的變化,傳統(tǒng)的財務風險管理手段已經(jīng)不能適應日益復雜的財務風險管理需要。為了確保企業(yè)財務管理工作持續(xù)健康地發(fā)展,企業(yè)財務管理人員應當在具體工作中積極地應用大數(shù)據(jù)技術,重塑企業(yè)財務風險管理理論。在大數(shù)據(jù)背景下,重塑企業(yè)財務風險理論,其本質(zhì)是企業(yè)依靠大數(shù)據(jù)技術建立更加完善的企業(yè)財務風險預警與控制系統(tǒng)。當企業(yè)發(fā)生財務風險時,財務管理人員便能利用大數(shù)據(jù)技術快速、準確地找到導致風險發(fā)生的原因,這會使財務管理人員及時、準確地解決問題,降低財務風險給企業(yè)造成的利益損失。在具體工作中,企業(yè)應當利用大數(shù)據(jù)技術加強對日常財務管理工作的細節(jié)管理,并利用大數(shù)據(jù)技術積極應對發(fā)生的財務風險。
3.加強企業(yè)財務信息化建設
面對大數(shù)據(jù)的發(fā)展趨勢與企業(yè)財務管理人員的大數(shù)據(jù)需求,企業(yè)領導者需要增強大數(shù)據(jù)意識,借助大數(shù)據(jù)技術手段,加強企業(yè)財務信息化建設。在具體工作中,企業(yè)應當從信息化建設入手,將財務管理人員日常的機械性工作,如賬務處理、數(shù)據(jù)收集等通過大數(shù)據(jù)系統(tǒng)來完成。這樣,財務管理人員就有充足的時間用來進行數(shù)據(jù)分析。企業(yè)要積極與國內(nèi)知名軟件企業(yè)建立合作關系,積極打造適用本企業(yè)的財務運營分析平臺。與傳統(tǒng)的人工操作相比,財務運營分析平臺可以將數(shù)據(jù)以文字、圖片、表格、動畫等形式呈現(xiàn)出來,如此直觀化的數(shù)據(jù)使財務管理人員可以更加快速、準確、全面地分析數(shù)據(jù),為企業(yè)領導者決策提供助力。一般而言,財務運行分析平臺不僅要包含企業(yè)運營的基本情況、重點指標的動態(tài)監(jiān)控,還要包括企業(yè)重點關注的績效指標。企業(yè)財務管理人員通過對以上數(shù)據(jù)分析,不僅能夠發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營中的財務風險問題,了解各經(jīng)營環(huán)節(jié)的盈虧狀態(tài),而且能夠及時監(jiān)測、判斷企業(yè)經(jīng)營趨勢。
4.加強大數(shù)據(jù)財務管理隊伍建設
在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)若想應用大數(shù)據(jù)技術開展好財務管理工作,僅僅增強財務管理人員的大數(shù)據(jù)意識是不夠的,關鍵的是提高他們的大數(shù)據(jù)應用能力。企業(yè)要全力打造一批高素質(zhì)、強技能的財務管理人才,為自身在大數(shù)據(jù)時代的可持續(xù)發(fā)展奠定堅實的基礎。在具體工作中,企業(yè)在初期的財務管理人員招聘環(huán)節(jié),就應當將“大數(shù)據(jù)應用能力”作為招聘新員工的重要條件。在具體工作中,企業(yè)有必要定期組織財務管理人員進行有關“大數(shù)據(jù)技術基礎理論”、“大數(shù)據(jù)與企業(yè)財務管理融合”等主題的學習活動與交流活動,逐步提高他們的大數(shù)據(jù)應用能力。需要說明的是,受長期以來傳統(tǒng)財務管理思想的影響,很多財務管理人員尤其是年齡較大的財務管理人員對大數(shù)據(jù)技術并不看好,對此,企業(yè)要從我國大數(shù)據(jù)技術發(fā)展現(xiàn)狀以及大數(shù)據(jù)技術在企業(yè)財務管理工作中的應用現(xiàn)狀兩個角度增強他們對大數(shù)據(jù)技術的理解與認知,提高他們應用大數(shù)據(jù)技術的積極性與主動性。
結語:從算盤到鍵盤,我國的財務行業(yè)發(fā)展至今已經(jīng)非常成熟。在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)財務管理人員應當跟上時代發(fā)展,加速推進財務管理工作的大數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)型。在具體工作中,企業(yè)財務管理人員要加強大數(shù)據(jù)技術理論與技能學習,不斷更新自己的財務管理思想,積極利用大數(shù)據(jù)技術建立快速、實時的迭代機制,輔助企業(yè)領導者做出有效的決策。
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作者簡介:
嘉思瑤(1988-)女,漢族,四川成都人,研究生畢業(yè),畢業(yè)于四川大學商學院,現(xiàn)就職于國家開發(fā)銀行四川省分行,客戶經(jīng)理,研究方向:金融投資與財務管理。