陳聞奇

摘要：隨著現(xiàn)代化信息技術的發(fā)展，不斷革新企業(yè)的財務經(jīng)營模式，為了進一步增強企業(yè)的核心競爭優(yōu)勢、提升綜合實力水平，企業(yè)開始逐步實行會計信息化。本文通過對財務信息化基本概念及特征介紹，分析了財務信息化給企業(yè)財務管理水平帶來的影響，并給出了有效的財務信息化優(yōu)化策略，希望能為企業(yè)的財務管理人員提供一定的借鑒與參考。

關鍵詞：財務信息化;企業(yè);財務管理

一、財務信息化簡述

財務信息化指的是在財務管理工作中利用現(xiàn)代化的信息技術處理和分析財務數(shù)據(jù)，提升財務管理的效率和質(zhì)量。當前使用較為普遍的財務信息化軟件包括用友、金蝶等，一些規(guī)模較為龐大的企業(yè)還開發(fā)了獨立的財務信息系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、預算管理系統(tǒng)等一系列的財務相關的管理系統(tǒng)，共同構成了企業(yè)會計信息化系統(tǒng)框架。將先進的信息技術應用到企業(yè)的財務管理工作中，能夠對傳統(tǒng)的財務管理工作模式和工作方法進行全面的改進和優(yōu)化，幫助企業(yè)獲取競爭優(yōu)勢，提升管理效益。企業(yè)的財務信息化具備共享性、實時性、集成性以及高效性四個方面的特征，共享性指的是通過信息共享平臺優(yōu)化企業(yè)的資源配置，提升財務管理效率和質(zhì)量;實時性指的是通過實時更新財務數(shù)據(jù)信息對其進行分析和處理，及時發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)異常，防范財務風險;集成性指的是通過促進業(yè)財融合，讓財務人員深入到業(yè)務的各個環(huán)節(jié)流程中，了解企業(yè)的業(yè)務特點，發(fā)揮部門的聯(lián)動作用，從而開展更有針對性的財務管理活動;高效性指的是信息化背景下優(yōu)化了財務管理流程，減少了大量重復繁雜的數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作，極大地減輕了財務人員的工作負擔，也能有效地規(guī)避財務人員的數(shù)據(jù)統(tǒng)計失誤，保證財務數(shù)據(jù)信息的準確性和完整性。

二、財務信息化給企業(yè)財務管理水平帶來的影響

傳統(tǒng)的成本核算普遍存在信息傳遞不對稱、時間延遲導致信息失真等問題，不僅導致大量的資源浪費，還給一些不法分子以權謀私創(chuàng)造了條件。而在財務信息化后，成本核算更為精準、及時，核算的基礎更為可靠、精細，能夠更好地反映企業(yè)的成本費用情況，幫助企業(yè)管理人員做出更加科學的成本控制決策。財務信息化可以實現(xiàn)全過程的監(jiān)督管理，能夠及時發(fā)現(xiàn)異常的財務數(shù)據(jù)信息，并有效的實施風險控制策略，提高企業(yè)的風險防范能力。如財務信息系統(tǒng)可通過內(nèi)容結算實時監(jiān)控企業(yè)的資金流動情況，降低企業(yè)的資金結算風險。傳統(tǒng)財務管理模式下預算的編制與執(zhí)行往往缺乏剛性約束，導致預算與實際存在較大偏差，而且由于偏差信息不能及時反饋給有關部門，導致預算計劃不斷延后調(diào)整，預算控制作用難以充分發(fā)揮。在財務信息化下，借助財務共享平臺與多元化的財務管理軟件，如全面預算管理軟件等能夠幫助企業(yè)各部門實時了解預算管理信息，溝通預算編制項目，跟進預算執(zhí)行進程，強化預算的事前事中控制，增強預算的硬性約束。財務信息化下，企業(yè)的資金運行會更為高效安全，因為信息化的財務系統(tǒng)能夠提高資金劃付流轉的效率，通過連接內(nèi)部系統(tǒng)與外部的金融體系，依靠財務信息系統(tǒng)的批轉功能實現(xiàn)資金流轉，有效避免現(xiàn)金支付過程中現(xiàn)金的保管與支付程序風險。同時，信息化后的財務系統(tǒng)會保留完整的資金流轉記錄，保證每筆資金流轉有據(jù)可查，并且通過在信息化系統(tǒng)中制定標準審批流程，規(guī)范審批程序，減少人為操作失誤。另外，財務信息化也給企業(yè)財務管理帶來了新的問題和挑戰(zhàn)。一方面信息化的數(shù)據(jù)處理與分析要求各個環(huán)節(jié)的初入數(shù)據(jù)具有較高的準確性和規(guī)范性，否則導致系統(tǒng)整體的后續(xù)計算都出現(xiàn)問題，從而引發(fā)更大的風險隱患，因此要求企業(yè)財務人員要具備較高的信息化操作水平，及時發(fā)現(xiàn)并處理異常數(shù)據(jù);另一方面存在一定的數(shù)據(jù)安全問題，計算機系統(tǒng)出現(xiàn)故障，信息化軟件操作不當，病毒入侵或內(nèi)部人員盜取財務數(shù)據(jù)外泄都有可能引發(fā)相應的財務信息安全風險，影響到企業(yè)正常的經(jīng)營運轉。

三、財務信息化建設策略

（一）更新財務管理理念，加強人才隊伍建設

企業(yè)領導人員要更新現(xiàn)有的財務管理觀念和財務管理目標，結合時代發(fā)展的趨勢和企業(yè)經(jīng)營業(yè)務特征，加大對無形資產(chǎn)的信息化管控力度，做好財務管理的事前防范和事中審計，強化資產(chǎn)監(jiān)督。企業(yè)要引進優(yōu)秀的管理會計人才，要求其具備過硬的財務專業(yè)技能，還需掌握一定的信息化技術應用水平，能從企業(yè)的發(fā)展全局重新思考企業(yè)財務管理的職能作用，從而促進企業(yè)財務的轉型升級;一般來說，企業(yè)的業(yè)務類型在一定程度上決定了管理層人員的專業(yè)技能偏向，以軟件企業(yè)為例，其管理層人員大多從各軟件技術崗位提拔起來，財務人員所占的比例較少。但是許多技術型管理人員對財務相關知識又不夠了解，在設計財務信息化系統(tǒng)時沒有充分考慮到財務處理相關規(guī)定和財務流程的優(yōu)化，限制了財務信息化管理效率的提升。因此，企業(yè)要優(yōu)化內(nèi)部的人員配置結構，加大企業(yè)管理層的財務人員比例，更好地為企業(yè)的財務信息化建設提供指導;另外，企業(yè)還要加大內(nèi)部財務人員的教育培訓，要求企業(yè)財務人員積極學習和運用財務信息化技術手段和方法提高自身的綜合能力水平。企業(yè)可定期對其職能技能進行考核評價，將評價結果作為績效考核的主要依據(jù)之一，并實施嚴格的激勵獎懲制度，以此激發(fā)企業(yè)財務人員的工作積極性，樹立正確的管理觀念和責任意識。

（二）構建財務信息化數(shù)據(jù)建設標準，規(guī)范信息化管理流程

財務信息數(shù)據(jù)共享的前提是有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準，各個不同的信息化系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)接口一致，最大程度上減少不同部門之間數(shù)據(jù)重復的收集和整理工作。企業(yè)可建立專門的業(yè)財信息數(shù)據(jù)庫，利用信息技術手段實現(xiàn)不同部門之間的數(shù)據(jù)鏈接，從而實現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動傳輸。同時通過各項業(yè)務流程生成對應的記賬憑證，在企業(yè)財會系統(tǒng)中保留原始數(shù)據(jù)資料，在數(shù)據(jù)核對時從數(shù)據(jù)庫中提取相應的數(shù)據(jù)即可。同時，企業(yè)需要結合其經(jīng)營實際制定財務信息化標準流程制度，尤其需要注重一些重大事項的審批控制流程，在信息化系統(tǒng)中設置多級審批程序，只有當審核批準后才允許在系統(tǒng)中執(zhí)行相關操作。

（三）落實管理責任，注重創(chuàng)新溝通

為了保證財務信息化工作的順利開展，企業(yè)應聯(lián)合信息技術人員、財務人員、各部門業(yè)務代表人員等成立專門的財務信息化建設領導小組，負責全面推進和完善財務信息化建設工作。企業(yè)要落實相關人員的監(jiān)督管理責任，形成責任到崗到人的過程把關機制，保證財務信息化管理活動的高效、有序進行。企業(yè)要暢通信息溝通渠道，鼓勵不同部門人員積極開展信息交流活動，尤其是在集團公司內(nèi)部要倡導集中辦公模式，促進不同部門崗位之間或子公司之間的協(xié)作配合，發(fā)揮統(tǒng)籌管理作用，從而提升整體的管理效率。

（四）建立財務內(nèi)控體系，加強信息化軟件應用

企業(yè)首先要結合自身財務信息化管理特點，構建企業(yè)的財務內(nèi)部控制體系，強化財務內(nèi)控約束。要建立和完善財務信息化管理制度，搭建財務信息化共享平臺，構建互聯(lián)互通的財務信息化管理體系。要加強風險管理，配置專門的網(wǎng)絡安全人員，實時監(jiān)控財務信息數(shù)據(jù)，定期查殺軟件病毒，查看數(shù)據(jù)更新記錄，保障企業(yè)財務數(shù)據(jù)安全。其次，企業(yè)要加大人力物力資源的投入，做好財務系統(tǒng)的應用升級，加大財務軟件開發(fā)力度，重視提升軟件使用的安全性和穩(wěn)定性的同時，根據(jù)企業(yè)的業(yè)務經(jīng)營特點提升信息化軟件的應用效果。以基于OA的費用報銷審批與預算管控為例，企業(yè)要制定明確的費用報銷標準制度，細化費用明細科目，增強費用預算的可操作性和可控性;要在OA系統(tǒng)中嚴格設置費用報銷審批權限，保證費用證明材料手續(xù)齊全的基礎上精簡審批流程，提高審批效率;要形成費用報銷預警機制。一旦超過預算執(zhí)行標準，OA系統(tǒng)會自動預警并拒絕費用審批，只有當預算調(diào)整申請通過后才能繼續(xù)開展相關審批工作;對于預算外支出行為設置追加審批環(huán)節(jié)，在完成追加審批手續(xù)后，OA系統(tǒng)會自動將其納入年度預算范疇內(nèi);在費用報銷審批環(huán)節(jié)通過在報銷界面完善報銷信息科學的設置審批與代審批功能，規(guī)范票據(jù)流轉和稽核流程，強化費用報銷審批控制。

五、結束語

綜上所述，財務信息化極大地提升了企業(yè)財務管理效率，降低了財務人員的工作量和人力成本，能夠更加及時反映成本費用核算，有效地解決了成本費用期限錯配的問題。能夠強化預算控制約束，提高企業(yè)的財務風險抵御能力，全面的提升企業(yè)的財務管理水平和管理質(zhì)量。

參考文獻：

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