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        績效管理體系對出版社戰(zhàn)略布局的重大影響

        2019-12-27 04:04:49李金秋
        學(xué)理論·下 2019年12期
        關(guān)鍵詞:計分卡績效考核出版社

        李金秋

        摘 要:近年來,新媒體對出版社的沖擊已經(jīng)成為老生常談的話題,實體書店頻繁關(guān)門歇業(yè)也已經(jīng)司空見慣,出版社經(jīng)濟效益下滑的趨勢已經(jīng)不可逆轉(zhuǎn)。2018年,出版社由中宣部統(tǒng)一管理,在這種新形勢下,出版社如何調(diào)整戰(zhàn)略布局、如何調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),成為決定了出版社將來生存、發(fā)展的大問題。這些生存、發(fā)展的戰(zhàn)略決策,通過績效管理體系可以更好地完成。本文就績效管理對出版社戰(zhàn)略布局的重大影響、如何在新形勢下找到適合的績效管理體系提出了自己的見解。

        關(guān)鍵詞:績效管理;編輯考核;360度考核;KPI考核;平衡計分卡

        中圖分類號:G230 ? 文獻標(biāo)志碼:A ? 文章編號:1002-2589(2019)12-0128-02

        中國改革開放四十多年取得了舉世矚目的成績,不僅僅使我國成為世界第二大經(jīng)濟體,也促進了文化的大發(fā)展、大繁榮。我國已經(jīng)成為名副其實的出版大國。在助推我國成為出版大國同時,新聞出版業(yè)的全國性管理幾十年來也歷經(jīng)了幾次大的調(diào)整。2018年中共中央《深化黨和國家機構(gòu)改革方案》中亦有關(guān)于出版方面的改革,在出版業(yè)的新形勢下,此次改革帶來的“風(fēng)雨”,對出版社來說既是挑戰(zhàn)又是機遇。

        一、出版業(yè)改革給出版社帶來挑戰(zhàn)和機遇

        首先,大規(guī)模的主題出版將成為中國出版的重要事業(yè)。其次,社會效益絕對優(yōu)先,將達到歷史前所未有高度。市場上將會出現(xiàn)更多中國特色社會主義新時代理論與實踐方面的優(yōu)秀著作,人們的精神文化生活也將由此得到質(zhì)的提高。再次,數(shù)字和知識服務(wù)領(lǐng)域的發(fā)展速度或?qū)⒁虼苏咦兓啪彛c此相關(guān)的數(shù)字教育產(chǎn)業(yè),將迎來新一輪政策紅利。最后,中國出版機構(gòu)在全球范圍內(nèi)的大規(guī)模并購也許將成為將來的重要發(fā)展特征,中國也將從出版大國轉(zhuǎn)變成出版強國。與此同時,市場也會變得更加規(guī)范和有序,圖書電子商務(wù)領(lǐng)域的價格戰(zhàn)也或?qū)⒁虼顺蔀闅v史,圖書零售領(lǐng)域或?qū)⒒氐絿薪^對主管主導(dǎo)的歷史新時期。

        二、出版社常見績效考核體系分析

        我國出版社在不同的發(fā)展階段,采用了不同的績效管理方式、不同的績效考核體系,以適應(yīng)不斷改革的出版政策。各家出版社根據(jù)社情的不同,即使是在同一時期、同一階段績效管理、考核方法也是不同的。其常用績效考核方法大體分為以下幾種。

        1.目標(biāo)管理法(MBO)

        目標(biāo)管理是通過將整體目標(biāo)逐級分解至個人目標(biāo),最后根據(jù)被考核人完成工作目標(biāo)的情況來進行考核的一種績效考核方式。在工作開始之前,考核人和被考核人對需要完成的工作內(nèi)容、時間期限以及考核標(biāo)準(zhǔn)達成一致。在限定期限結(jié)束后,考核人根據(jù)被考核人的工作狀況及原先制定的考核標(biāo)準(zhǔn)進行考核。在實施考核的過程中應(yīng)該適當(dāng)授權(quán),給予被考核對象一定的自主性和信任度,最終以目標(biāo)的實現(xiàn)程度對被考核者進行考核,評定結(jié)果。

        MB0管理實施步驟:(1)制定整體目標(biāo)、發(fā)展戰(zhàn)略;(2)出版社將總目標(biāo)分解給各部門;(3)出版社各部門和部門上級一起制定本部門的具體目標(biāo);(4)部門成員參與設(shè)定自己的具體目標(biāo);(5)部門管理者與員工共同商定如何實現(xiàn)目

        標(biāo);(6)實施目標(biāo),定期檢查實現(xiàn)目標(biāo)進展情況并及時反饋;(7)基于績效的獎勵,促進目標(biāo)的成功實現(xiàn)。

        2.360度考核法

        360度績效考核又被稱為全方位績效考核法,是指從與被考核者有工作關(guān)聯(lián)的多方主體獲得被考核者的相關(guān)信息,以借此對被考核者進行全方位、立體式、多角度的績效評估。這些信息的來源包括:來自上級監(jiān)督者;來自下屬;來自平級同事的反饋;來自企業(yè)內(nèi)部的支持部門;來自公司內(nèi)部和外部的客戶的反饋;來自本人的反饋。用這種考核方法,考核者可以全面而客觀地了解到被考核者的工作狀況,避免了信息單一來源的局限性,全方位地了解被考核者在工作中的業(yè)績表現(xiàn)和工作態(tài)度。

        3.關(guān)鍵績效指標(biāo)法(KPI)

        關(guān)鍵績效指標(biāo)法是在分析工作職能的基礎(chǔ)上,找出最能代表工作績效的指標(biāo),并對其進行考核的績效考核方法??己苏呤紫纫崂斫M織內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程,找出其中的關(guān)鍵步驟,并對關(guān)鍵步驟進行目標(biāo)設(shè)定,再將其量化,最終形成可量化和可行的績效考核指標(biāo)體系。

        三、平衡計分卡績效考核體系對出版社發(fā)展的重大影響

        顯而易見,以上三種出版社常用績效考核方法存在諸多缺點和不足,但最主要的弊端有兩個。

        一是對出版社戰(zhàn)略布局沒有逆向影響。無論是目標(biāo)管理法、360度考核法,還是關(guān)鍵績效指標(biāo)法都是強調(diào)單向“服從”,即被考核者以完成績效目標(biāo)為第一要務(wù),出版社并沒有將績效考核體系納入到績效管理中來,或者說即使納入到績效管理中來,對企業(yè)戰(zhàn)略決策、發(fā)展規(guī)劃起到的作用也是微乎其微的,更多的是強調(diào)考核的服從性。

        二是經(jīng)濟效益比重偏大。以上幾種考核方式,絕大多數(shù)出版社將財務(wù)數(shù)據(jù)作為績效考核的重要指標(biāo),將員工的績效考核結(jié)果和薪酬體系直接與圖書的利潤掛鉤,這樣容易誘導(dǎo)員工片面地追求經(jīng)濟效益而忽略了圖書質(zhì)量,更遑論圖書的社會效益。與此同時,財富分配不均衡也容易導(dǎo)致出版社內(nèi)部的惡性競爭。更重要的是企業(yè)這套考核體系已經(jīng)完全不適應(yīng)新形勢下對于“社會效益”的要求,這種短視行為,必將給出版社未來的發(fā)展帶來困擾,形成惡性循環(huán)。

        那有沒有一種績效考核體系既能平衡社會效益和經(jīng)濟效益之間的問題,又能通過績效考核體系建立相對完善的績效管理制度,逆向影響出版社戰(zhàn)略的制定;既能加強內(nèi)部溝通,又能幫助企業(yè)實現(xiàn)其戰(zhàn)略目標(biāo)呢?

        筆者認為,平衡計分卡績效考核系統(tǒng)、績效管理系統(tǒng)的引入是新形勢下我國出版社的必然選擇!

        1.平衡計分卡的內(nèi)容、產(chǎn)生背景

        平衡計分卡產(chǎn)生于20世紀(jì)90年代,是頗具影響力的管理概念,是從財務(wù)、客戶、內(nèi)部運營、學(xué)習(xí)與成長四個角度,將組織的戰(zhàn)略落實為可操作的衡量指標(biāo)和目標(biāo)值的一種新型績效管理體系。其目的就是要建立“實現(xiàn)戰(zhàn)略制導(dǎo)”的績效管理系統(tǒng),從而保證企業(yè)戰(zhàn)略得到有效的執(zhí)行。因此,平衡計分卡是制定企業(yè)戰(zhàn)略、執(zhí)行企業(yè)戰(zhàn)略有效的績效管理工具。

        隨著時代進步,很多企業(yè)發(fā)現(xiàn)將財務(wù)維度作為企業(yè)唯一的考核指標(biāo)有很多弊端,尤其是財務(wù)指標(biāo)為滯后性指標(biāo),它考核的僅僅是企業(yè)過去的盈利狀況,不能對企業(yè)的未來規(guī)劃、戰(zhàn)略決策產(chǎn)生正面作用;并且單一的財務(wù)考核指標(biāo)無法囊括企業(yè)全部經(jīng)營表現(xiàn),僅僅考核企業(yè)的財務(wù)指標(biāo),容易導(dǎo)致企業(yè)的短期行為,只顧增加經(jīng)濟效益,而忽略了顧客感受,無視員工成長空間,不對員工進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),不重視企業(yè)發(fā)展長遠規(guī)劃等等。

        平衡計分卡同時兼顧企業(yè)發(fā)展中的長期規(guī)劃和短期利益,平衡了“雙效益”,能幫助企業(yè)實現(xiàn)其戰(zhàn)略目標(biāo),實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展;平衡計分卡還能促進企業(yè)上下級之間、部門和員工之間進行主動溝通,降低溝通成本,長期堅持下來就會幫助公司形成開放式的、高效溝通的企業(yè)組織文化。同時,平衡計分卡還關(guān)注利益相關(guān)者的滿意度,能夠從利益相關(guān)者的角度考慮戰(zhàn)略重點、平衡計分卡的維度、績效指標(biāo)設(shè)置等問題。

        2.平衡計分卡設(shè)定的三個維度

        (1)財務(wù)維度

        財務(wù)維度是考慮如何滿足股東以及投資者的需求,以幫助其實現(xiàn)股東價值最大化,這系列指標(biāo)能全面、綜合地衡量企業(yè)經(jīng)營活動的最終成果,較好地衡量公司創(chuàng)造股東價值的能力。

        (2)顧客維度

        企業(yè)在制定戰(zhàn)略的時候還應(yīng)該關(guān)注顧客。只有提供的產(chǎn)品以及服務(wù)能夠滿足顧客需要,企業(yè)才能更好地生存。顧客關(guān)心的問題包括時間、服務(wù)和成本等內(nèi)容,那么企業(yè)就必須在這些方面做文章,提高服務(wù)質(zhì)量、保證服務(wù)水平等。

        (3)內(nèi)部營運維度

        這個維度是解決“企業(yè)必須明確自己善于做什么”的問題。內(nèi)部流程方面的指標(biāo)來自于對顧客滿意度有最大影響的業(yè)務(wù)流程,包括部門質(zhì)檢高效合作、成本和內(nèi)容創(chuàng)新程度等層面。

        3.我國出版社引進平衡計分卡的必然性和重要性

        (1)出版社戰(zhàn)略發(fā)展的需要

        前文已經(jīng)提出,我國出版行業(yè)也是在不斷改革發(fā)展中的,從中華人民共和國成立初期的“一書難求”到現(xiàn)在的出版大國,出版社為我國文化大發(fā)展、大繁榮做出了巨大的貢獻。出版業(yè)每一次改革,國內(nèi)出版社必然要進行相應(yīng)的戰(zhàn)略調(diào)整以適應(yīng)新形勢。歷經(jīng)幾次改革,近年來新媒體的沖擊,我國500多家出版社由于政策、規(guī)模、業(yè)務(wù)模式等原因分化成不同類型的出版社,也曾經(jīng)提出了相應(yīng)的績效管理制度、績效考核體系。但是面對2019年出版業(yè)的新態(tài)勢、新形勢,對戰(zhàn)略進行調(diào)整是緊迫而必要的,隨之而來的績效考核體系也是應(yīng)該與時俱進的。如果沒有意識到調(diào)整戰(zhàn)略的重要性、緊迫性,還是沿襲過往的思維、戰(zhàn)略模式,可能面臨的不僅僅是新形勢的沖擊,還有內(nèi)部的諸多弊端。

        (2)平衡“雙效益”的需要

        2019年,中宣部印發(fā)的《圖書出版單位社會效益評價考核試行辦法》已經(jīng)讓那些忽視“社會效益”的出版社如坐針氈,吃虧于過往的戰(zhàn)略決策、過往的績效考核體系。在“考核試行辦法”指揮棒的指引下,很多出版社必然要改變戰(zhàn)略決策和績效管理方法,必然要平衡“雙效益”,“社會效益優(yōu)先”也不再是口號。所以“平衡計分卡”是出版社理想的選擇。

        (3)改善出版社相關(guān)利益群體滿意度的需要

        平衡計分卡區(qū)別于其他績效考核體系的最根本之處在于“平衡”二字,兼顧內(nèi)外,實現(xiàn)真正的平衡。對于股東、讀者、員工都有所考慮,對于企業(yè)的良性發(fā)展是大有裨益的。

        參考文獻:

        [1]李舜豐.基于KPI的企業(yè)部門績效考核體系設(shè)計研究[J].梧州學(xué)院學(xué)報,2012,22(3):12-15.

        [2]秦宇陽.鳳凰出版?zhèn)髅郊瘓F績效管理研究[D].南京:南京師范大學(xué),2012:20-26.

        [3]盧慧晶.KPI在績效考核體系中的應(yīng)用研究——以中石油網(wǎng)絡(luò)公司為例[D].上海:華東理工大學(xué),2013:2-6.

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