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        醫(yī)院藥品管理中藥品物資會計采購及庫存管理研究

        2019-12-26 07:35:00馬樂
        智富時代 2019年11期
        關(guān)鍵詞:會計醫(yī)院

        馬樂

        【摘 要】本文主要對醫(yī)院藥品管理中藥品物資會計采購及庫存管理進行了研究分析。文章在介紹醫(yī)院藥品管理中藥品物資會計采購及庫存管理重要性的基礎(chǔ)上,指出當(dāng)前醫(yī)院藥品管理中藥品物資會計采購及庫存管理面臨的主要問題,最后有針對性地探討提出相應(yīng)的建議和對策。

        【關(guān)鍵詞】藥品物資采購;會計;庫存管理;醫(yī)院

        一、醫(yī)院藥品管理中藥品物資會計采購及庫存管理的重要性

        在過去醫(yī)院藥品管理的過程中,藥品物資會計采購和庫存管理的具體方式主要是以財務(wù)會計為主,針對的主要是貨幣信息。當(dāng)前由于醫(yī)院所處的競爭環(huán)境越來越復(fù)雜,因此這項工作的開展應(yīng)該由過去以財務(wù)會計為主轉(zhuǎn)向以管理會計為主。管理會計在挖掘整合信息以及減少經(jīng)營風(fēng)險方面具有一定的優(yōu)勢。在管理會計的模式下,藥品物資會計采購和庫存管理的重要性具體體現(xiàn)于如下兩點:第一,能夠提升醫(yī)院資產(chǎn)資源的管理水平,降低管理成本。醫(yī)院的藥品物資不僅包含中西成藥,而且還包含各種各樣的資源設(shè)備,這些藥品物資能夠有效保證醫(yī)院各項業(yè)務(wù)地正常開展,因此務(wù)必要對藥品物資嚴格地開展會計管理,在藥品物資會計采購及庫存管理中全面應(yīng)用動態(tài)會計技術(shù),有效保證物品物資能夠得到及時供應(yīng),同時也不擠占醫(yī)院的資金,促使醫(yī)院的經(jīng)營風(fēng)險不斷降低。第二,良好的藥品物資會計采購及庫存管理能夠在很大程度上有效實現(xiàn)醫(yī)院藥品物資資源的整合,對于保證整個醫(yī)療行業(yè)良好發(fā)展具有非常重要的意義。在今后一段時間內(nèi),可以預(yù)計整個醫(yī)院行業(yè)都要進行資源整合,醫(yī)院之間的關(guān)系是既競爭、又合作,藥品物資管理水平高低將直接決定其核心競爭力的強弱,也直接決定了整個醫(yī)療行業(yè)的經(jīng)營狀態(tài)。甚至從某種程度上來講,藥品物資會計采購及庫存管理的水平將直接決定今后我國醫(yī)院行業(yè)能不能與發(fā)達國家的先進醫(yī)療系統(tǒng)開展技術(shù)合作交流。

        二、醫(yī)院藥品管理中藥品物資會計采購及庫存管理面臨的主要問題

        (一)采購部的內(nèi)控相對不夠

        當(dāng)前,內(nèi)控已經(jīng)成為了醫(yī)院進行整合資源、規(guī)避風(fēng)險以及低成本運營的有效措施。從本質(zhì)上講,內(nèi)控能夠?qū)θ?、財、物等資源和具體工作流程實施動態(tài)地監(jiān)管控制,確保醫(yī)院的各方面管理有條不紊,但是由于醫(yī)院擁有眾多、復(fù)雜的部門和人員,管理較為繁瑣,內(nèi)控制度執(zhí)行落實的效果不理想,尤其是采購部需要采購為數(shù)眾多的藥品物質(zhì),需要對接非常多的部門,同時還需要科學(xué)地對相關(guān)藥品物資實施庫存管理,如果某一個環(huán)節(jié)產(chǎn)生問題,就會發(fā)生多米諾骨牌效應(yīng),最終對醫(yī)院的整個運營產(chǎn)生較大程度的不利影響。

        (二)合作單位零庫存的影響

        當(dāng)前,很多醫(yī)藥企業(yè)都在實行精益化管理,都在追求所謂的零庫存。零庫存主要是指上游生產(chǎn)企業(yè)對生產(chǎn)、供應(yīng)以及庫存全面實現(xiàn)動態(tài)對接,盡量避免銷售渠道發(fā)生積壓的現(xiàn)象。該管理模式在非常理想的狀況下確實非常好,不僅給企業(yè)自身,而且也給合作單位帶來很大的經(jīng)濟收益。然而如果物流、原材料價格等方面出現(xiàn)問題,零庫存管理便會導(dǎo)致產(chǎn)生各種負面效應(yīng),下游企業(yè)在銷售方面就很有可能產(chǎn)生問題。比方說,醫(yī)院就會由于藥品物資的斷貨而不可以繼續(xù)有條不紊地運營。因此,為了應(yīng)對此種狀況就會進行一定的積壓,具體來講就是多準(zhǔn)備一些易耗品,然而積壓對于醫(yī)院而言,不僅是成本增大,而且是風(fēng)險增大。

        (三)管理會計缺失

        由于醫(yī)院藥品管理中藥品物資采購具有相當(dāng)?shù)膹?fù)雜性,收支預(yù)算具有一定的科學(xué)性,這就需要打造一個數(shù)據(jù)化的管理平臺,把財務(wù)管理有機融進藥品物資采購與庫存管理當(dāng)中,把藥品物資進行分類管理同時與相關(guān)部門開展對接,進行電子對賬和電子盤點,保證藥品物資采購的數(shù)量與實際消耗的數(shù)量相一致,避免積壓過多,構(gòu)建一個“管理會計采購”的動態(tài)模式。然而當(dāng)前很多醫(yī)院的采購部門都沒有掌握現(xiàn)代采購知識的采購員和管理會計,從而導(dǎo)致這些醫(yī)院的藥品物資會計采購的效率不高,無法對醫(yī)院的現(xiàn)實發(fā)展需要進行有效滿足。

        三、醫(yī)院藥品管理中藥品物資會計采購及庫存管理的建議和對策

        (一)嚴格內(nèi)部控制,確保資源有效整合

        由于在醫(yī)院里面,采購部幾乎與每一個部門都存在關(guān)聯(lián),因此醫(yī)院務(wù)必應(yīng)該對相關(guān)內(nèi)控制度進行嚴格落實,健全完善內(nèi)部審計制度和內(nèi)部采購制度。同時,為了有效實現(xiàn)內(nèi)部信息的暢通,應(yīng)該對內(nèi)部局域網(wǎng)的相關(guān)功能進行健全,加強各個部門之間的互動交流,特別是加強醫(yī)院的采購部門、財務(wù)部門、人力資源部門以及庫房部門彼此之間的協(xié)調(diào)配合,對藥品物資分類和使用周期作出較為科學(xué)的統(tǒng)計,制定出一套高效的采購計劃。采購部門為了更好地完成采購任務(wù),應(yīng)該在平常的時候就經(jīng)常通過互聯(lián)網(wǎng)與藥品物資提供商保持密切地聯(lián)系,落實多方詢價,確保采購計劃的低成本、高收益。教育引導(dǎo)醫(yī)護人員應(yīng)該牢固樹立良好的職業(yè)道德,保證合理用藥,減輕患者經(jīng)濟負擔(dān),并且還應(yīng)該保證藥品用于那些真正需要的患者,最大限度地減少藥品資源的浪費。庫房部門應(yīng)該強化對于醫(yī)保報銷物品的綜合管理,應(yīng)該保證報銷名單里面的藥品種類和數(shù)量處于一個較為合理的范圍。

        (二)產(chǎn)業(yè)鏈經(jīng)營模式應(yīng)該確保信息對稱

        醫(yī)院應(yīng)該與上游的藥品企業(yè)、物流企業(yè)以及物資供應(yīng)企業(yè)等時常保持密切的聯(lián)系,努力打造一個合理、高效的產(chǎn)業(yè)鏈經(jīng)營模式,保證信息在產(chǎn)業(yè)鏈中有序流動。這樣一來,上游企業(yè)出現(xiàn)任何不正常的情況,醫(yī)院都可以馬上了解并采取有針對性的對策,盡可能地保證藥品物資會計采購及庫存管理始終處于正常運轉(zhuǎn)的狀態(tài),防止出現(xiàn)庫房積壓過度的問題。很明顯,醫(yī)院通過采取產(chǎn)業(yè)鏈的經(jīng)營模式,能夠?qū)⒆陨淼膶I(yè)功能充分發(fā)揮出來,醫(yī)院采購人員應(yīng)該對藥品的品質(zhì)進行嚴格地控制,最大限度地保證患者用藥方面的安全。

        (三)采購工作中要牢固樹立管理會計思維

        管理會計能夠全面保證醫(yī)院日常經(jīng)營活動的高效性、真實性和合法性。管理會計需要全面以來現(xiàn)代信息技術(shù),主要就是在傳統(tǒng)采購工作中實現(xiàn)會計思維地轉(zhuǎn)化。管理會計需要采購人員全面增強風(fēng)險意識,借助對各方面信息地采集、對比、分析、總結(jié),尋找到性價比最高的采購手段。醫(yī)院可以給采購部安裝配置一些智能的采購軟件,讓采購部通過這些智能的軟件系統(tǒng)去協(xié)調(diào)各個部門開展數(shù)據(jù)采集工作,同時把財務(wù)計算較好地融入其中。按照醫(yī)院的收支預(yù)算制定出一套科學(xué)、合理的采購計劃,將該采購計劃報批財務(wù)部門得到確認之后形成相應(yīng)的具體業(yè)務(wù),從而有效實現(xiàn)所謂的采購智能化。

        四、結(jié)束語

        醫(yī)院藥品管理中藥品物資會計采購及庫存管理務(wù)必應(yīng)該堅持以管理會計作為基礎(chǔ),充分發(fā)揮管理會計在控制成本、規(guī)避風(fēng)險以及整合資源等方面的優(yōu)勢,保證醫(yī)院藥品采購流程的有條不紊。另外,醫(yī)院還應(yīng)該科學(xué)利用智能技術(shù)、信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等技術(shù),確保藥品物資會計采購及庫存管理在內(nèi)部和外部都能夠?qū)崿F(xiàn)良性對接,降低醫(yī)院的資金占用和經(jīng)營風(fēng)險。

        【參考文獻】

        [1]劉艷芬.藥品“零庫存”和醫(yī)院藥品存貨管理[J].華北煤炭醫(yī)學(xué)院學(xué)報.2014年02期

        [2]秦建軍.淺談如何加強醫(yī)院藥品經(jīng)濟核算管理[J].現(xiàn)代商業(yè).2018年02期

        [3]余泳彬,陳夫華.藥品混合式庫存管理模式探究[J].中國科技信息.2016年02期

        [4]段永芳.藥品會計在醫(yī)院藥品管理中的作用[J].企業(yè)導(dǎo)報.2015年20期

        [5]關(guān)琳,郭全兵.加強藥品管理 促進醫(yī)藥協(xié)調(diào)發(fā)展[J].醫(yī)院管理論壇.2015年04期

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