李佳盈
摘 要:在新時(shí)代、新發(fā)展的環(huán)境下,公共圖書(shū)館承擔(dān)著傳承文明,服務(wù)社會(huì)的重要使命,提升服務(wù)效能成為公共圖書(shū)館重要工作。在此情況下,作為提升服務(wù)效能的重要途徑總分館體系建設(shè)應(yīng)運(yùn)而生。晉江市圖書(shū)依據(jù)自身情況探索發(fā)展總分館服務(wù)體系,搭建服務(wù)網(wǎng)絡(luò),形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)及特有的管理模式,促進(jìn)書(shū)香城市建設(shè)。
關(guān)鍵詞:公共圖書(shū)館 總分館體系 服務(wù)效能
中圖分類(lèi)號(hào):G25文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1003-9082(2019)12-000-01
《中華人民共和國(guó)圖書(shū)館法》的頒布實(shí)施,寓意著我國(guó)公共圖書(shū)館事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展,為公共圖書(shū)館事業(yè)的改革發(fā)展提供支撐,保障人民群眾更好的享有閱讀權(quán)利。2019年9月,習(xí)近平總書(shū)記在給國(guó)家圖書(shū)館老專(zhuān)家的回信中強(qiáng)調(diào)“傳承文明、服務(wù)社會(huì)”。從圖書(shū)館的發(fā)展來(lái)看,公共圖書(shū)館應(yīng)審視自我的服務(wù)能力,這樣提升服務(wù)效能才能全面地服務(wù)社會(huì)民眾,以《公共圖書(shū)館法》為保障,才能全面推進(jìn)全民閱讀、整合文獻(xiàn)資源,進(jìn)而提升圖書(shū)館服務(wù)水平,完善服務(wù)措施。如何在總分館體系建設(shè)下解決公共圖書(shū)館事業(yè)發(fā)展不均等、不平衡、不充分等問(wèn)題,構(gòu)建一個(gè)均等性、便利性、全覆蓋的總分館制服務(wù)體系,完善公共圖書(shū)館的服務(wù)功能。
一、建設(shè)總分館體系的必然性
2018年,根據(jù)福建省文化廳《關(guān)于確定2018年縣級(jí)文化館圖書(shū)館總分館制建設(shè)試點(diǎn)縣(區(qū))的通知》(閩文社[2017]55號(hào)),晉江市被確定為2018年福建省縣級(jí)公共圖書(shū)館總分館制試點(diǎn)縣(區(qū))。由此可見(jiàn),總分館制體系建設(shè)從國(guó)家到地方均十分重視,凸顯其重要性和必要性。為進(jìn)一步深化我市總分館建設(shè)工作,拓展城市圖書(shū)館群文化惠民的深度與廣度,提升圖書(shū)館服務(wù)效能,打造書(shū)香城市,結(jié)合我市的實(shí)際情況,制定《晉江市圖書(shū)館總分館制試點(diǎn)建設(shè)方案》,以總分館體系建設(shè)為舉措,將整合后的公共文化服務(wù)資共建、共享、共通,促進(jìn)圖書(shū)館服務(wù)效能的進(jìn)一步提升。
二、晉江市總分館體系建設(shè)現(xiàn)狀
晉江市下轄13個(gè)鎮(zhèn)、6個(gè)街道,395個(gè)行政村(社區(qū)),常住人口達(dá)211.1萬(wàn),是國(guó)家新型城鎮(zhèn)化試點(diǎn)城市,城鎮(zhèn)化率以每年1個(gè)百分點(diǎn)的速度推進(jìn)。在新城鎮(zhèn)化建設(shè)的背景下,為全面提高公共文化的服務(wù)能力,將文化資源充分利用起來(lái),發(fā)揮晉江市圖書(shū)館的資源優(yōu)勢(shì)。一是自2014年起,為滿足更多市民的需求,根據(jù)晉江市的實(shí)際情況,實(shí)施“一公里半徑城市圖書(shū)館群”建設(shè)項(xiàng)目,突破時(shí)間和空間的限制,將全市的各類(lèi)圖書(shū)館納入到服務(wù)網(wǎng)絡(luò)中,形成一個(gè)以市圖書(shū)館為中心館,其他分館、流通點(diǎn)、城市書(shū)房及街區(qū)自助圖書(shū)館為網(wǎng)點(diǎn)的服務(wù)體系?,F(xiàn)已建成16家分館、35座24小時(shí)街區(qū)自助圖書(shū)館、11家晉·書(shū)房以及19個(gè)圖書(shū)流通點(diǎn),共81個(gè)公共文化服務(wù)網(wǎng)點(diǎn),覆蓋全市19個(gè)鎮(zhèn)(街道)、經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)。二是不論是在地域上或是在身份上,全市的讀者都能平等地享受閱讀的權(quán)利。分館的選址分布于全市19鎮(zhèn)(街道),點(diǎn)位的設(shè)置力求覆蓋至各個(gè)較遠(yuǎn)鎮(zhèn)村,鎮(zhèn)村市民讀者可以共享文化發(fā)展的成果。三是運(yùn)行模式及載體配置上多樣化,在各網(wǎng)點(diǎn)配置自助設(shè)備,組建統(tǒng)一的服務(wù)中心、技術(shù)維護(hù)、物流配送團(tuán)隊(duì),形成規(guī)?;芾?,實(shí)現(xiàn)“一館辦證、全市通用;一處借閱,多處還回”的便捷借閱服務(wù),極大地提高了圖書(shū)資源的借閱率,促進(jìn)服務(wù)效能的提升。
三、總分館體系建設(shè)下服務(wù)效能提升的途徑思考
晉江市圖書(shū)館借鑒國(guó)內(nèi)外先進(jìn)圖書(shū)館的總分館發(fā)展模式,進(jìn)行前期調(diào)研并結(jié)合本市實(shí)際,形成制定《晉江市圖書(shū)館總分館制試點(diǎn)建設(shè)方案》,緊扣晉江“一主兩輔”的城市格局,進(jìn)一步統(tǒng)籌強(qiáng)化全市公共圖書(shū)服務(wù),在分館、城市書(shū)房建設(shè)布局上覆蓋主城區(qū)6個(gè)街道,同時(shí)輻射晉南、晉西相關(guān)鎮(zhèn)區(qū)域。2018年建設(shè)4家分館,同時(shí)投入建設(shè)10家24小時(shí)城市書(shū)房,通過(guò)鋪設(shè)網(wǎng)點(diǎn),形成一個(gè)中心,81個(gè)網(wǎng)點(diǎn)的體系,將各分館、流通點(diǎn)、24小時(shí)街區(qū)自助圖書(shū)館以及24小時(shí)城市書(shū)房為服務(wù)點(diǎn)納入到網(wǎng)絡(luò)體系中,構(gòu)建可持續(xù)發(fā)展的總分館服務(wù)體系。
1.創(chuàng)新管理機(jī)制,實(shí)現(xiàn)服務(wù)均等化
在已搭建服務(wù)網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上,將全市的文獻(xiàn)資源優(yōu)化整合,通過(guò)建立統(tǒng)一的管理系統(tǒng)、文獻(xiàn)編目采購(gòu)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)字資源等制度,打通資源流動(dòng)渠道,實(shí)現(xiàn)區(qū)域內(nèi)資源的共建、共通、共享、統(tǒng)籌利用,一是采取“托管型”管理模式,分館隸屬于各屬地單位,城市書(shū)房由圖書(shū)館和屬地單位共同承擔(dān)管理,晉江市圖書(shū)館負(fù)責(zé)設(shè)立服務(wù)中心,承擔(dān)業(yè)務(wù)指導(dǎo)、規(guī)則制定、文獻(xiàn)配置、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、人員培訓(xùn)、閱讀推廣、設(shè)備維護(hù)和物流配送等工作。屬地單位承擔(dān)圖書(shū)整理、秩序維持、物業(yè)安保、快速處理讀者投訴、緊急事故處理等日常工作。二是人員管理統(tǒng)一,圖書(shū)館統(tǒng)一分館人員進(jìn)行崗前、崗中業(yè)務(wù)培訓(xùn)和管理,建立跟班學(xué)習(xí)制度,指導(dǎo)分館開(kāi)展各項(xiàng)業(yè)務(wù)和讀者服務(wù)工作,并建立相關(guān)考核制度。三是在運(yùn)行模式上,配套統(tǒng)一的調(diào)配庫(kù),將全市的文獻(xiàn)資源物流形成統(tǒng)一的配送系統(tǒng),對(duì)全市各分館、24小時(shí)城市書(shū)房及24小時(shí)街區(qū)自助圖書(shū)館進(jìn)行通借、通還統(tǒng)一配送服務(wù)。
2.搭建圖書(shū)館聯(lián)盟云服務(wù)系統(tǒng)平臺(tái),統(tǒng)一建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)服務(wù)常態(tài)化
晉江市圖書(shū)館總分館體系依托現(xiàn)代智能化技術(shù)管理管理系統(tǒng)及無(wú)線射頻技術(shù)(RFID),形成一個(gè)總館—分館的服務(wù)管理系統(tǒng)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)自助辦證、借還書(shū)、一卡通用、通借通還等功能。同時(shí),打造晉江文獻(xiàn)中心平臺(tái),不僅實(shí)現(xiàn)了紙質(zhì)文獻(xiàn)及數(shù)字資源一站式檢索,同時(shí)也實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館38TB數(shù)字資源及文獻(xiàn)傳遞共享的服務(wù),極大滿足了讀者的借閱需求。將各分館、城市書(shū)房及街區(qū)自助圖書(shū)館納入全市統(tǒng)一的物流配送系統(tǒng)中,組建服務(wù)中心、技術(shù)維護(hù)、物流配送團(tuán)隊(duì)。實(shí)現(xiàn)城市書(shū)房與總館、少兒館、街區(qū)自助圖書(shū)館等網(wǎng)點(diǎn)通借通還,“一處借書(shū),多處通還”的人性化借閱方式。促進(jìn)圖書(shū)館服務(wù)效能的不斷提升。在分館選址及建設(shè)上,根據(jù)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)“一卡通用,通借通還”的服務(wù)。通過(guò)制定制度,規(guī)范名稱,根據(jù)不同需求擬定物流配送方案。將所有文獻(xiàn)(包括圖書(shū)、數(shù)字資源)通過(guò)政府采購(gòu)的形式進(jìn)行統(tǒng)一采購(gòu)和配送。并在此基礎(chǔ)上增加特色文化資源建設(shè),通過(guò)優(yōu)化整合現(xiàn)有的資源存量,以共建、共通的方式,實(shí)現(xiàn)全市圖書(shū)館資源的共享。
3.完善分館閱讀服務(wù)推廣,實(shí)現(xiàn)服務(wù)公益性
服務(wù)點(diǎn)面廣、點(diǎn)多,統(tǒng)籌規(guī)劃日常服務(wù)管理工作,有效確保各服務(wù)點(diǎn)順利鋪展。一是少兒分館在實(shí)踐中不斷摸索嘗試,創(chuàng)新活動(dòng)形式。開(kāi)放奇奇妙妙?lèi)?ài)手工、長(zhǎng)頸鹿課程等繪本品牌活動(dòng)團(tuán)體預(yù)約通道,根據(jù)不同年級(jí)不同團(tuán)體的需要,提供不同主題繪本的菜單式定制活動(dòng),并與晉江市實(shí)驗(yàn)幼兒園、晉江市第二實(shí)驗(yàn)幼兒園合作,開(kāi)展一系列親子閱讀推廣活動(dòng)。二是開(kāi)展流動(dòng)服務(wù)車(chē)進(jìn)基層活動(dòng)。持續(xù)深化閱讀資源拓展,嘗試以全市各個(gè)圖書(shū)館服務(wù)點(diǎn)為基地,開(kāi)展下基層的流通圖書(shū)車(chē)服務(wù)。通過(guò)辦讀者活動(dòng)、送圖書(shū)服務(wù)等各種有效形式,整合各級(jí)各類(lèi)閱讀資源,延伸服務(wù)陣地將優(yōu)質(zhì)的公共文化服務(wù)向社區(qū)、學(xué)校、鄉(xiāng)鎮(zhèn)推廣,滿足人民群眾精神文化需求。
四、總分館體系下服務(wù)效能顯著提升
縱觀近兩年晉江市圖書(shū)館的總分館服務(wù)體系建設(shè),在各項(xiàng)借閱指標(biāo)和服務(wù)質(zhì)量和效能方面有顯著的提升,提高圖書(shū)館的服務(wù)水平和應(yīng)對(duì)能力,隨著文獻(xiàn)信息保障體系的建立,讀者的滿意度大大增加,共同培育一個(gè)巨大的、有被服務(wù)需求的用戶“市場(chǎng)”,圖書(shū)館的服務(wù)聯(lián)盟,聚合單一優(yōu)勢(shì)為整體優(yōu)勢(shì),促進(jìn)文獻(xiàn)資源利用率的增長(zhǎng)。2018年,晉江市圖書(shū)館館藏量達(dá)110余萬(wàn)冊(cè),接待讀者量達(dá)84.3萬(wàn)人次,圖書(shū)外借量為216.7萬(wàn)冊(cè)次,日均接待讀者2309余人次,辦證讀者達(dá)到10.3697萬(wàn)人,與十年前相比已有質(zhì)的飛躍(具體數(shù)據(jù)詳見(jiàn)表1)。開(kāi)展各類(lèi)主題活動(dòng)263場(chǎng)次;推進(jìn)新舉措,組建志愿服務(wù)團(tuán)隊(duì),全年開(kāi)展活動(dòng)21場(chǎng)次,吸納志愿者520人。經(jīng)過(guò)探索與積累,初步形成一個(gè)“政府主導(dǎo)、市鎮(zhèn)聯(lián)動(dòng)、社會(huì)參與”的保障機(jī)制,促使總分館體系建設(shè)制度化與常態(tài)化,推動(dòng)服務(wù)效能不斷提升。
五、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,新時(shí)期、新服務(wù)、新發(fā)展環(huán)境下,圖書(shū)館成為社會(huì)各種文獻(xiàn)信息提供機(jī)構(gòu)的終端接收站和需求信息的樞紐,提升服務(wù)效能是公共圖書(shū)館服務(wù)的重中之重,完善總分館服務(wù)體系促進(jìn)服務(wù)效能提升,逐步使服務(wù)效能和服務(wù)效益的內(nèi)涵不斷擴(kuò)大,公共圖書(shū)館通過(guò)審視自身的發(fā)展途徑,促進(jìn)服務(wù)效能的提升,更好的為讀者營(yíng)造良好的閱讀和體驗(yàn)環(huán)境,為我國(guó)的文化事業(yè)發(fā)展提供支撐。
參考文獻(xiàn)
[1]孔玉華.區(qū)域總分館體系下基層圖書(shū)館服務(wù)效能提升的實(shí)踐探索:以廣州市黃埔區(qū)圖書(shū)館為例[J].圖書(shū)館學(xué)刊,2018(2):26-29.
[2]肖達(dá)根.晉江市圖書(shū)館公共文化服務(wù)渠道研究[D].泉州:華僑大學(xué),2016.
[3]閆琪,侯曉斌.山西省構(gòu)建縣級(jí)文化館圖書(shū)館總分館制的實(shí)踐與思考[J].經(jīng)濟(jì)師,2018(4):215-217,219.