李燕

摘 要 固定資產(chǎn)是集團公司經(jīng)營的重要基礎，國內(nèi)多數(shù)的集團公司將公司內(nèi)部的資產(chǎn)規(guī)模作為其經(jīng)營實力的象征。集團公司要提高內(nèi)部資產(chǎn)經(jīng)營管理的質(zhì)量，科學的應用固定資產(chǎn)管理模式，來發(fā)揮固定資產(chǎn)的最大價值，提高資產(chǎn)的管理效率。集團公司通過優(yōu)化資產(chǎn)管理流程，來實現(xiàn)對資產(chǎn)的綜合性經(jīng)營和高效管理，重點在資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、租賃、盤點和出售等各環(huán)節(jié)加強管控。

關鍵詞 固定資產(chǎn)管理 流程優(yōu)化 集團公司

一、固定資產(chǎn)管理流程優(yōu)化的概念

在集團公司內(nèi)部開展流程優(yōu)化，主要是為了提高工作效率，降低工作中的風險，從而提高集團公司整體的綜合實力。通過設計和優(yōu)化與公司經(jīng)營現(xiàn)狀相匹配的流程，并組織實施流程是當前集團公司經(jīng)營的重要工作之一。在優(yōu)化設計固定資產(chǎn)管理流程時，要結合公司內(nèi)部各類固定資產(chǎn)的特點，來制定個性化的流通管理模式。同時，結合資產(chǎn)的具體特點來設計與之相匹配的流程，重點在流程優(yōu)化過程中，實現(xiàn)提高工作質(zhì)量，降低業(yè)務成本，提高資產(chǎn)價值。流程梳理人員需要對固定資產(chǎn)的采購、轉(zhuǎn)移、使用、報廢、轉(zhuǎn)讓、出售，登記等各個工作環(huán)節(jié)設計流程，來實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的科學管理，盡量避免固定資產(chǎn)在使用過程中造成的損失和損壞，以最大化地發(fā)揮資產(chǎn)的價值。

二、固定資產(chǎn)管理流程的問題

（一）資產(chǎn)采購管理職責劃分不清晰

由于集團公司與子公司各自都是獨立經(jīng)營的模式，因而在管理固定資產(chǎn)工作方面也存在較大的差異。當前國內(nèi)的部分集團公司中，多數(shù)資產(chǎn)的管理歸于財務部門，這樣會就減弱對固定資產(chǎn)的經(jīng)營和維修維護功能。在通常情況下，公司內(nèi)部的固定資產(chǎn)有房產(chǎn)資產(chǎn)、生產(chǎn)設備資產(chǎn)、運輸設備資產(chǎn)，辦公家具類資產(chǎn)，這些資產(chǎn)根據(jù)類型不同而歸于不同的部門來進行管理。其中，對于公司的生產(chǎn)資產(chǎn)主要是由生產(chǎn)部來負責經(jīng)營管理，房產(chǎn)和辦公類資產(chǎn)則歸于辦公室來進行管理。財務部只是對公司內(nèi)部所有資產(chǎn)進行登記和盤點，并不負責資產(chǎn)的維修、維護和保值增值。由于集團公司內(nèi)部資產(chǎn)管理職責較為分散，導致很難實現(xiàn)對公司內(nèi)部資產(chǎn)的統(tǒng)一經(jīng)營和管理。在這種資產(chǎn)分散管理的模式下，會降低公司資產(chǎn)的使用效率，給財務部門統(tǒng)計和核算資產(chǎn)帶來較大的工作量。在當前信息化時代發(fā)展下，公司使用傳統(tǒng)的分散式資產(chǎn)管理模式已經(jīng)不能夠適應市場發(fā)展的要求，分散的管理方式也會造成公司在資產(chǎn)管理工作上存在較大的問題，降低資產(chǎn)的管理效率。

（二）資產(chǎn)轉(zhuǎn)移管理意識淡薄

在國內(nèi)的地產(chǎn)行業(yè)中，房地產(chǎn)公司的高層領導將其主要的精力放在項目建設中，而忽略了對公司內(nèi)部資產(chǎn)的管理。地產(chǎn)公司的固定資產(chǎn)主要是土地資產(chǎn)和工程設備資產(chǎn)。高層領導不重視資產(chǎn)的管理，進而也會影響基層的員工，這種資產(chǎn)管理意識淡薄的現(xiàn)象會在整個公司內(nèi)部蔓延。在國內(nèi)的房地產(chǎn)集團公司資產(chǎn)轉(zhuǎn)移過程中，負責管理固定資產(chǎn)的工作人員和財務部門資產(chǎn)核算人員沒有參與到資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移工作中，以及對資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移過程不能夠?qū)崿F(xiàn)全方位、全過程的監(jiān)督。公司的高層領導在審核資產(chǎn)轉(zhuǎn)移的材料時，由于公司領導沒有掌握全面的資產(chǎn)信息造成資產(chǎn)轉(zhuǎn)移過程不科學、不規(guī)范，也存在審批流程不合理的問題。經(jīng)常在資產(chǎn)已經(jīng)順利完成移交后，資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移申請資料還沒有及時地送到財務部門，這就造成公司的財務資產(chǎn)臺賬與公司的實際資產(chǎn)狀況不相符合。

（三）資產(chǎn)盤點賬實不符

國內(nèi)部分的集團公司在盤點固定資產(chǎn)時，由于財務人員不能夠及時地掌握業(yè)務部門的信息，而造成賬面財務資產(chǎn)信息不夠真實和完善。盡管當前的部分集團公司已經(jīng)設置專業(yè)的資產(chǎn)管理崗位，但是由于管理員調(diào)動頻繁，這就給資產(chǎn)管理工作帶來較大的影響。在員工移交工作時，不能夠全面地將資產(chǎn)信息告知給新員工，這就會造成公司的資產(chǎn)管理不規(guī)范，給財務人員的資產(chǎn)盤點帶來許多困擾。同時，公司的資產(chǎn)管理流程不科學，很難將資產(chǎn)流程落實到具體員工身上，使實際的資產(chǎn)管理流程變得混亂。[1]

三、管理流程優(yōu)化策略

（一）采購入賬流程優(yōu)化

集團公司的采購人員需要將資產(chǎn)的采購預算納入采購審批流程中，以提高采購審批工作的科學性，以及嚴格控制設備采購成本，以為公司降低經(jīng)營成本，避免出現(xiàn)采購價格過高，造成固定資產(chǎn)資金的浪費。同時，公司的財務部、資產(chǎn)管理部、采購部等共同參與資產(chǎn)的采購驗收工作。工作人員注意確保公司的資產(chǎn)采購清單與公司的資產(chǎn)信息相符合。首先，公司的業(yè)務部門填寫固定資產(chǎn)采購清單，然后提交給部門負責人進行審核，部門負責人將采購清單提交給公司的分管領導進行審核。之后再由公司的總經(jīng)理或董事長來進行審批。財務人員將已完成審批的采購清單，及時地記錄在公司的財務賬目中，以便給資產(chǎn)的采購工作分配一定量的資金。此時，業(yè)務部門需要將采購清單發(fā)送至供應商，供應商再組織生產(chǎn)作業(yè)，來為公司提供資產(chǎn)設備。業(yè)務部門組織公司的財務部、資產(chǎn)管理部共同驗收資產(chǎn)，當確保資產(chǎn)的質(zhì)量沒有問題后，就需要填寫采購單據(jù)，完成整體的采購工作，此時，財務部門需要將資產(chǎn)的具體信息記錄在資產(chǎn)臺賬上。[2]

（二）資產(chǎn)轉(zhuǎn)移流程優(yōu)化

集團公司的財務部和資產(chǎn)管理部需要參與到資產(chǎn)轉(zhuǎn)移的工作中，以加強對資產(chǎn)轉(zhuǎn)移的監(jiān)督。并且，資產(chǎn)部門需要設計資產(chǎn)轉(zhuǎn)移流程，來規(guī)范資產(chǎn)轉(zhuǎn)移工作。此外，財務人員和資產(chǎn)管理人員需要填寫資產(chǎn)轉(zhuǎn)移清單，并提交公司的高層領導進行審批，至此才能夠完成整個資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移工作，以最大限度的保障資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移合規(guī)性。首先，公司的資產(chǎn)管理人員填寫資產(chǎn)轉(zhuǎn)移清單，然后再交給資產(chǎn)管理部門負責人進行審核，轉(zhuǎn)移清單提交給公司的負責人進行審批。同時，財務部的負責人也需要對資產(chǎn)轉(zhuǎn)移清單進行審核，此后再完成資產(chǎn)轉(zhuǎn)移清單的審批工作。之后就需要組織相關人員來開展實際的資產(chǎn)實物轉(zhuǎn)移工作。財務人員需要及時地記錄資產(chǎn)轉(zhuǎn)移的信息，在公司的資產(chǎn)報表中及時地變更固定資產(chǎn)財務數(shù)據(jù)。優(yōu)化資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移流程需要財務部門和資產(chǎn)管理部門都參與到資產(chǎn)調(diào)撥工作中，以發(fā)揮監(jiān)督的實際作用，避免在轉(zhuǎn)移固定資產(chǎn)時，存在只批不轉(zhuǎn)的問題。在填寫資產(chǎn)調(diào)撥清單時，要及時地將資產(chǎn)信息記錄在公司的OA系統(tǒng)上，更新各個部門的資產(chǎn)管理臺賬，以實現(xiàn)財務部、資產(chǎn)部的資產(chǎn)信息的同步更新，以達到公司實物資產(chǎn)與資產(chǎn)臺賬數(shù)據(jù)的保持一致。

（三）資產(chǎn)盤點流程優(yōu)化

集團公司需要定期到公司的部門對固定資產(chǎn)進行核對核查，確保資產(chǎn)的賬、卡、物數(shù)據(jù)信息一致。首先，財務部需要制定公司固定資產(chǎn)的盤點通知。然后，再組織專業(yè)人員成立資產(chǎn)盤點小組，來開展公司的盤點工作。盤點小組成員由財務部、資產(chǎn)部的工作人員組成。資產(chǎn)部門需要與業(yè)務部門進行賬目核對，以檢查業(yè)務部門賬戶信息是否與資產(chǎn)部的資產(chǎn)臺賬數(shù)據(jù)保持一致。同時，資產(chǎn)管理層工作人員還需要深入到業(yè)務現(xiàn)場，核對公司資產(chǎn)是否與賬目中的數(shù)據(jù)信息保持一致。資產(chǎn)部門的工作人員需要到資產(chǎn)使用的業(yè)務部門開展資產(chǎn)的盤點工作，并且分析資產(chǎn)盈虧的具體原因，同時財務人員還需要監(jiān)督整個資產(chǎn)盤點的過程。在資產(chǎn)人員開展資產(chǎn)盤點過程中，需要制定資產(chǎn)盤點報表，對部門在使用的資產(chǎn)進行詳細的登記核查，確保資產(chǎn)數(shù)據(jù)的真實性。然后資產(chǎn)人員進行簽字，上報給公司的高層領導進行審批。根據(jù)資產(chǎn)部的盤點表來匯總集團公司內(nèi)部的所有資產(chǎn)信息，再將盤點表提交給財務部門的負責人進行審核。[3]

四、結語

集團公司通過加強公司內(nèi)部資產(chǎn)的管理，優(yōu)化固定資產(chǎn)管理流程，實現(xiàn)對公司的資產(chǎn)采購、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓和資產(chǎn)盤點工作進行重點的監(jiān)督監(jiān)控，來提升資產(chǎn)運作效率。在公司內(nèi)部建立資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)統(tǒng)一集團公司資產(chǎn)管理的信息化，提高集團公司整體資產(chǎn)使用的效率。同時，集團公司還需要對現(xiàn)有的組織結構進行優(yōu)化調(diào)整，為資產(chǎn)管理部門制定明確的部門職責，以及設置相關崗位，來推動公司資產(chǎn)管理工作。集團公司要建立資產(chǎn)管理的考核評價機制，加強對資產(chǎn)使用部門的考核和監(jiān)督，以此來提高集團公司整體資產(chǎn)管理水平，實現(xiàn)資產(chǎn)使用效率，發(fā)揮資產(chǎn)最大價值。

（作者單位為北京法政實業(yè)集團有限公司）

參考文獻

[1] 胡哲.某公司固定資產(chǎn)管理流程再探討[J].河北能源職業(yè)技術學院學報，2019（2）：53-56.

[2] 閔慶祝.企業(yè)固定資產(chǎn)管理淺析[J].企業(yè)改革與管理，2017（19）：145.

[3] 楊輝，王殿貴，趙連仁.昆侖燃氣固定資產(chǎn)管理實踐[J].財務與會計，2017（24）：24-26.