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        基于業(yè)務驅動的全價值鏈成本管控

        2019-12-24 08:53:35李騰飛連小龍
        經(jīng)營者 2019年23期
        關鍵詞:價值鏈管理會計

        李騰飛 連小龍

        摘 要 對于很多電網(wǎng)基層企業(yè)尤其是西部地區(qū)企業(yè)而言,其成本控制工作仍然存在著很多方面的不足與缺陷。本文以國網(wǎng)甘肅省定西供電公司為例,介紹其成本管理創(chuàng)新,即基于業(yè)務驅動的全價值鏈成本管控。并分析其管理會計創(chuàng)新變遷路徑的特點及其典型意義,希望以此為同類型企業(yè)帶來一定的參考與啟發(fā)。

        關鍵詞 管理會計 價值鏈 全面成本控制

        一、引言

        成本控制一直是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程當中的一項十分重要的內(nèi)容與環(huán)節(jié),主要指的就是在一定時間范圍內(nèi)設置成本控制目標。以國網(wǎng)甘肅省定西供電公司(以下簡稱定西公司)為例,傳統(tǒng)的成本控制執(zhí)行中,由于預算分散下達至各部門,專業(yè)部門未能準確梳理公司范圍內(nèi)存在的普遍性問題、未樹立長遠規(guī)劃及項目化管理成本費用的意識,對預算統(tǒng)籌資源的基礎性配置作用認識不夠,財務部門作為預算統(tǒng)籌管理的主導部門,對基層基礎現(xiàn)場實際情況掌握不夠,這就導致以提質增效為目標的成本控制實際成效不明顯,定西公司長期面臨效益不佳、降成本影響企業(yè)發(fā)展的窘境。在經(jīng)營環(huán)境轉變的促進下,定西公司基于現(xiàn)實情況,在持續(xù)推進提質增效工作的基礎上,以業(yè)務為驅動,創(chuàng)新價值鏈成本管控方式,以求最終投入產(chǎn)出效益的最大化。

        價值鏈的概念首先由哈佛大學教授邁克爾·波特于1985年提出,是以企業(yè)內(nèi)部價值活動為核心所形成的價值鏈體系?;舅悸窞椋簭难邪l(fā)—生產(chǎn)—營銷—市場服務等,形成一連串的價值活動,資源在消耗的同時,也隨之而產(chǎn)生了一定的價值。這些價值系列的活動的集合,形成了一個較為完整的價值鏈。基于價值鏈的全面成本控制,能夠促進各個部門之間的協(xié)調(diào)、交流、信息對稱等方面。本文首先分析了價值鏈下定西公司全面成本管控的方式及應用,然后提出了其中存在的相關問題,最后提出了思考與啟示。

        二、定西公司基于業(yè)務驅動的全價值鏈成本管控體系建立

        該體系建立的基本思路大體為:首先,梳理標準作業(yè)流程和標準動因,為動因化成本管控提供基礎;其次,研究哪些業(yè)務之間具有驅動和聯(lián)動關系,及其聯(lián)動概率;最后基于動因成本高消耗點分析,從而實現(xiàn)全面成本管控。

        標準作業(yè)流程,定西公司采用國家電網(wǎng)統(tǒng)一流程。標準動因即業(yè)務發(fā)生的根本原因,即提質增效、安全生產(chǎn)。定西市作為農(nóng)業(yè)城市,在售電量規(guī)模擴大存在較大困難的前提下,提質增效的主要途徑就是在同等收入情況下降低成本。全面應用標準作業(yè)流程,減少不存在環(huán)節(jié)、找到并消滅成本高消耗點,在生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié)的成本控制,將成本控制工作細化至每一個環(huán)節(jié)和步驟,而且可以讓國企對成本控制的各個環(huán)節(jié)和流程清晰地加以掌握,促進國企技術創(chuàng)新以及整體戰(zhàn)略的進步以及推動,如圖1所示。

        以驅動業(yè)務為起點,理清業(yè)務驅動鏈,摸清相關風險,明確聯(lián)動關系。再以聯(lián)動業(yè)務為起點,將標準作業(yè)流程與成本科目匹配,分析其內(nèi)在邏輯,實現(xiàn)對成本的動因管控。例如變電巡檢作業(yè),變電巡檢作業(yè)是一項標準作業(yè),對應的成本科目是運維檢修費,對該作業(yè)流程進行分解,作業(yè)過程中還會產(chǎn)生其他聯(lián)動業(yè)務,如巡檢發(fā)現(xiàn)設備缺陷后進行維修或更換設備,這就涉及了其他的標準作業(yè)流程,說明業(yè)務驅動是關聯(lián)的。以流程連接、以業(yè)務驅動,結合多維精益管理變革,以項目為單位,對各環(huán)節(jié)進行分析,分清必要環(huán)節(jié)和非必要環(huán)節(jié),實現(xiàn)前可溯源、后可追蹤。并進一步豐富核算數(shù)據(jù)的應用,提升會計信息的服務能力,支撐全業(yè)務數(shù)據(jù)中心、資產(chǎn)全壽命周期管理、智能運維檢修、一體化協(xié)同服務、全業(yè)務運營監(jiān)測等建設與應用。大大細化管理維度,提供了管理對象與考核評價的新視角,嚴控非驅動業(yè)務成本。

        三、基于業(yè)務驅動的全價值鏈成本管控的應用

        (一)采用價值形式對企業(yè)未來經(jīng)營活動進行科學預測和合理安排

        定西公司圍繞經(jīng)營目標,采用價值形式對企業(yè)未來經(jīng)營活動進行科學預測和合理安排,實行“收支兩條線”管理,加強過程監(jiān)控與考核評價,促進資源有效配置。針對非剛性成本,如差旅費、車輛使用費等日常費用,對近三年費用發(fā)生情況與驅動因素進行定量分析,制定費用耗費標準,根據(jù)驅動因素預算數(shù)計算得出預計全年費用。對于各專項費用,結合歷史成本與工作量制定標準,填報《標準成本費用支出類型明細表》并做到一事一填,實現(xiàn)對成本形成情況的精準把控。后期結合《標準成本費用支出類型明細表》與成本費用審批流程流轉,記錄業(yè)務信息流走向,將成本串成一條長線,對成本作業(yè)進行全價值鏈管理。

        (二)對成本科目高消耗點進行深入剖析

        針對成本科目的高消耗點,深入分析研究形成動因,以及找出該成本科目的相關費用,制定壓降方案。常規(guī)動因中,針對會議費、業(yè)務招待費、公務用車使用費等敏感性費用及非生產(chǎn)業(yè)務,定西公司單項控制預算指標,嚴格審核費用發(fā)生的原始單據(jù),實行“無預算不支出、超標準不報銷”的控制方式,單項指標的成本費用支出嚴格壓降;針對輸電損耗等,通過提高輸配電技術、打擊竊電等降低線損。對突發(fā)動因形成的成本高消耗點,加強風險防控、預判等,避免產(chǎn)生不必要的成本支出。

        (三)基于業(yè)務聯(lián)動的全業(yè)務鏈成本管控

        定西公司成本費用預算分解下達時考慮預算投入及產(chǎn)出的效益性,對下達的項目化成本費用執(zhí)行情況進行跟蹤,從項目的招投標、合同簽訂、現(xiàn)場實施、審查驗收、結決算、再到最后的資金支付,緊盯每一個環(huán)節(jié),關注整個業(yè)務鏈條的成本發(fā)生情況。在項目全部完后現(xiàn)場實施后,配合各項目實施部門,進行項目實施效益的總結,并進行評價和分析。

        四、結語

        本案例一方面闡述了電網(wǎng)基層公司如何將業(yè)務與財務結合,追根溯源,把握成本源頭來實現(xiàn)全價值鏈成本管控的實踐,另一方面刻畫了電網(wǎng)基層公司如何將上級公司的戰(zhàn)略和成本管理構想落地的情況。定西公司作為西部較落后地區(qū)的供電企業(yè),在全價值鏈成本管控方面取得了一定成效,在應用基于業(yè)務驅動的全價值鏈成本管控時,存在以下經(jīng)驗。

        (一)建立全業(yè)務鏈的預算投放體系,將每一項業(yè)務進行分析

        實施基于業(yè)務驅動的全價值鏈成本管控,要求企業(yè)事前對成本標準動因和業(yè)務驅動進行細致、全面的規(guī)劃,并做好相關評價,事中對影響因素進行監(jiān)控,事后評價最終的結果。

        (二)利用信息化手段,依托數(shù)據(jù)池,實現(xiàn)業(yè)財數(shù)據(jù)全面融合

        將收集可靠、真實的數(shù)據(jù)作為重點,將開發(fā)、生產(chǎn)、運行、經(jīng)營數(shù)據(jù),全部注入數(shù)據(jù)池中。建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準體系,對各類源數(shù)據(jù)進行融合,同時依托成本驅動因素,建立業(yè)務、財務數(shù)據(jù)之間的關聯(lián)關系,實現(xiàn)業(yè)財數(shù)據(jù)的深度融合,為后期基于多維精益管理體系的數(shù)據(jù)分析打基礎。

        (三)利用規(guī)模優(yōu)勢,優(yōu)化外部供應商價值鏈成本

        電網(wǎng)企業(yè)固定資產(chǎn)規(guī)模較大,在物資、設備采購方面成本龐發(fā)。利用規(guī)模優(yōu)勢集中采購物資、設備,優(yōu)化外部供應商價值鏈成本,能很大程度降低采購成本并獲得質量保障,同時節(jié)省時間及機會成本。

        同時也應注意到,在外部壓力和內(nèi)部動力的驅動下,電網(wǎng)基層企業(yè)自發(fā)摸索成本管理創(chuàng)新的過程中取得了一定成效,對上級單位的政策和制度提供了有效的支撐和互動。但在全價值鏈成本管控應用方面仍存在不足,如全域數(shù)據(jù)應用和分析尚未施行、成本管控方法先進性仍有待提升、業(yè)財融合需進一步推進、價值鏈管理方式方法也存在創(chuàng)新空間。為此,后續(xù)將采取針對性的方法進一步推進管理會計與日常經(jīng)營融合、完善全價值鏈成本管控。

        (李騰飛單位為北京英大長安風險管理咨詢有限公司;連小龍單位為國網(wǎng)甘肅省電力公司定西供電公司)

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