楊馨宜
摘要:對(duì)公立醫(yī)院執(zhí)行政府會(huì)計(jì)制度進(jìn)行深入的思考,充分理解政府會(huì)計(jì)制度的原理,剖析醫(yī)院會(huì)計(jì)制度與政府會(huì)計(jì)制度的差異,重點(diǎn)關(guān)注公立醫(yī)院在執(zhí)行政府會(huì)計(jì)制度中可能存在的問(wèn)題,給出具體合理的建議,保障政府會(huì)計(jì)制度在公立醫(yī)院的順利實(shí)施。
關(guān)鍵詞:公立醫(yī)院;政府會(huì)計(jì)制度;新舊銜接
2015年10月國(guó)家財(cái)政部頒布了《政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則——基本準(zhǔn)則》,2017年1月1日正式施行,隨之又對(duì)存貨、固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)、投資、政府儲(chǔ)備物資和公共基礎(chǔ)設(shè)施等進(jìn)行規(guī)范,每一個(gè)企事業(yè)單位都應(yīng)按新準(zhǔn)則進(jìn)行實(shí)行,共同推動(dòng)會(huì)計(jì)改革。
關(guān)于2019年1月1日起執(zhí)行的《政府會(huì)計(jì)制度——行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)科目和報(bào)表》是經(jīng)過(guò)國(guó)家財(cái)政部調(diào)研和征求廣大企事業(yè)單位意見(jiàn),并經(jīng)過(guò)綜合考慮而制定的。它對(duì)行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)科目名稱(chēng)、核算內(nèi)容進(jìn)行規(guī)范化、統(tǒng)一化,對(duì)所采用的報(bào)表格式進(jìn)行要求。
新頒發(fā)的《政府會(huì)計(jì)制度》將各政府單位使用的會(huì)計(jì)和報(bào)表格式、內(nèi)容、口徑和編制方法進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范,并且將原《政府會(huì)計(jì)制度》中的11個(gè)會(huì)計(jì)制度進(jìn)行廢止。新制度在內(nèi)容上擴(kuò)大了資產(chǎn)負(fù)債核算的范圍,優(yōu)化改進(jìn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及預(yù)算會(huì)計(jì)的功能,規(guī)范完善報(bào)表體系,大大促進(jìn)了制度的落地實(shí)施。
新《政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的頒布及“權(quán)責(zé)發(fā)生制政府綜合財(cái)務(wù)報(bào)告制度”的建立規(guī)范統(tǒng)一了會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ),促進(jìn)了政府會(huì)計(jì)工作的改革發(fā)展。
一、新《政府會(huì)計(jì)制度》的特點(diǎn)
(一)明確提出政府會(huì)計(jì)的組成內(nèi)容
新《政府會(huì)計(jì)制度——基本準(zhǔn)則》明確提出政府會(huì)計(jì)的組成內(nèi)容為:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和預(yù)算會(huì)計(jì),它強(qiáng)調(diào)了會(huì)計(jì)核算具備財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)功能及預(yù)算會(huì)計(jì)功能。
(1)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)功能
權(quán)責(zé)發(fā)生制是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的基礎(chǔ),政府會(huì)計(jì)主體發(fā)生的各類(lèi)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)是核算對(duì)象,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的目的是向使用者提供各類(lèi)財(cái)務(wù)相關(guān)的信息。
(2)預(yù)算會(huì)計(jì)功能
收付實(shí)現(xiàn)制是預(yù)算會(huì)計(jì)的基礎(chǔ),政府會(huì)計(jì)主體在進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算中所有的收入與支出是預(yù)算會(huì)計(jì)核算對(duì)象,它的目的在于向使用者提供政府會(huì)計(jì)預(yù)算的相關(guān)信息及預(yù)算收支的執(zhí)行結(jié)果。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算會(huì)計(jì)相比較,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)涉及面更廣泛,應(yīng)用更多。
(二)重新構(gòu)造政府會(huì)計(jì)核算模式
重新構(gòu)造的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算會(huì)計(jì)核算模式是國(guó)家財(cái)政部借鑒國(guó)際先進(jìn)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及成功經(jīng)驗(yàn),總結(jié)我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)改革成功方式,再結(jié)合我國(guó)財(cái)政預(yù)算特點(diǎn),綜合考慮,重新構(gòu)造的具有中國(guó)特色的政府會(huì)計(jì)模式。
具體分析這種新模式操作方法是:針對(duì)不同的核算基礎(chǔ)和核算要求,通過(guò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和預(yù)算會(huì)計(jì)平行核算,然后財(cái)務(wù)報(bào)告依據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)編制,決算報(bào)告依據(jù)預(yù)算會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)?!墩畷?huì)計(jì)制度》通過(guò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算會(huì)計(jì)平行核算,更好地實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)報(bào)告與決算報(bào)告、本期盈余與預(yù)算收支結(jié)余的“適度分離又相互銜接”的功能。
二、新舊銜接的難點(diǎn)探討
(一)“固定資產(chǎn)累計(jì)折舊”會(huì)計(jì)處理的探討
1.新增“固定資產(chǎn)累計(jì)折舊”科目
新《政府會(huì)計(jì)制度》新設(shè)置了“固定資產(chǎn)累計(jì)折舊”科目,可參照原“累計(jì)折舊”科目,兩者內(nèi)容大同小異。
2.廢止“待沖基金”科目
新《政府會(huì)計(jì)制度》廢止了原“待沖基金”科目,尤其醫(yī)院涉及轉(zhuǎn)賬時(shí),具體操作如下:原賬“待沖基金——待沖財(cái)政基金”余額轉(zhuǎn)入新賬“累計(jì)盈余——財(cái)政項(xiàng)目盈余”原賬“待沖基金——待沖科教項(xiàng)目基金”余額轉(zhuǎn)入新賬“累計(jì)盈余——科教盈余”。
3.折舊年限
應(yīng)當(dāng)按照補(bǔ)充規(guī)定確定各類(lèi)應(yīng)計(jì)提折舊的固定資產(chǎn)的折舊年限。當(dāng)折舊年限與新規(guī)保持一致的,可繼續(xù)延用;與補(bǔ)充規(guī)定不一致的,應(yīng)按照補(bǔ)充規(guī)定的最低年限進(jìn)行調(diào)整。
4.計(jì)提時(shí)點(diǎn)
在新《政府會(huì)計(jì)制度》中明確規(guī)定:固定資產(chǎn)當(dāng)月增加的,應(yīng)當(dāng)月計(jì)提折舊,固定資產(chǎn)當(dāng)月減少的,當(dāng)月不計(jì)提折舊。
5.補(bǔ)提折舊
在新《政府會(huì)計(jì)制度》正式施行前購(gòu)置的固定資產(chǎn),但還未計(jì)提完折舊,根據(jù)“補(bǔ)充規(guī)定提供的折舊年限計(jì)算補(bǔ)提一個(gè)月折舊”,以下三種情況,記賬憑證具體如下:
(1)按照財(cái)政項(xiàng)目撥款經(jīng)費(fèi)的形式進(jìn)行補(bǔ)提:
借方:累計(jì)盈余——財(cái)政項(xiàng)目盈余
貸方:固定資產(chǎn)累計(jì)折舊(具體到明細(xì)科目)
(2)按照科教經(jīng)費(fèi)形式進(jìn)行補(bǔ)提:
借方:累計(jì)盈余——科教盈余
貸方:固定資產(chǎn)累計(jì)折舊(具體到明細(xì)科目)
(3)按照其他固定資產(chǎn)應(yīng)補(bǔ)提的金額:
借方:累計(jì)盈余——新舊轉(zhuǎn)換盈余
貸方:固定資產(chǎn)累計(jì)折舊(具體到明細(xì)科目)
6.財(cái)政項(xiàng)目撥款購(gòu)買(mǎi)固定資產(chǎn)的累計(jì)折舊(見(jiàn)表1)
按照新制度規(guī)定,使用財(cái)政項(xiàng)目撥款購(gòu)買(mǎi)固定資產(chǎn)后,計(jì)提累計(jì)折舊應(yīng)記“業(yè)務(wù)活動(dòng)費(fèi)用”和“單位管理費(fèi)用”科目?jī)?nèi),但2019年1月1日前使用財(cái)政項(xiàng)目撥款購(gòu)買(mǎi)的固定資產(chǎn)在以前年度已全額記入了“財(cái)政項(xiàng)目補(bǔ)助支出”科目,未計(jì)提完的累計(jì)折舊在新舊銜接時(shí)轉(zhuǎn)入了“累計(jì)盈余——財(cái)政項(xiàng)目盈余”科目,而2019年按新制度規(guī)定應(yīng)對(duì)以前年度使用財(cái)政項(xiàng)目撥款購(gòu)買(mǎi)的固定資產(chǎn)計(jì)提折舊,為了避免重復(fù)列支,該部分固定資產(chǎn)累計(jì)折舊應(yīng)沖減“累計(jì)盈余——財(cái)政項(xiàng)目盈余”科目,直到固定資產(chǎn)累計(jì)折舊計(jì)提完畢。2019年1月1日后使用財(cái)政項(xiàng)目撥款購(gòu)買(mǎi)的固定資產(chǎn)計(jì)提折舊,直接記入“業(yè)務(wù)活動(dòng)費(fèi)用”和“單位管理費(fèi)用”科目。
財(cái)政項(xiàng)目撥款購(gòu)買(mǎi)的無(wú)形資產(chǎn)計(jì)提累計(jì)攤銷(xiāo),會(huì)計(jì)處理同固定資產(chǎn)。
(二)預(yù)算會(huì)計(jì)期初承接的探討
政府會(huì)計(jì)制度包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和預(yù)算會(huì)計(jì)兩部分,需要同時(shí)平行記賬,在預(yù)算會(huì)計(jì)期初承接時(shí),必須把預(yù)算會(huì)計(jì)從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分離出來(lái)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)期初余額比較好確定,但是預(yù)算會(huì)計(jì)期初余額的確定需要梳理、判斷、選擇和計(jì)算,因此預(yù)算會(huì)計(jì)期初余額的確定是一個(gè)難點(diǎn)。
1. “資金結(jié)存”科目的性質(zhì)
(1)“資金結(jié)存”科目核算的是以資金形式存在的凈資產(chǎn),因此要清理償還性質(zhì)的資金、受托代管的資金、應(yīng)繳財(cái)政的資金。
(2)“資金結(jié)存”科目分為“零余額賬戶(hù)用款額度”“貨幣資金”“財(cái)政應(yīng)返還額度”三個(gè)明細(xì)科目?!傲阌囝~賬戶(hù)用款額度”和“財(cái)政應(yīng)返還額度”科目在沒(méi)有質(zhì)保金的情況下可以一一對(duì)應(yīng),但“非財(cái)政撥款結(jié)余”科目對(duì)應(yīng)的“資金結(jié)存——貨幣資金”和“銀行存款”科目是無(wú)法一一對(duì)應(yīng)的,必須通過(guò)一定的加減計(jì)算倒擠得出。
(3)“資金結(jié)存”科目只反映與預(yù)算收入和預(yù)算支出相關(guān)的部分,應(yīng)對(duì)那些典型的不記入預(yù)算會(huì)計(jì)的資金進(jìn)行調(diào)整,一方面要減去其他應(yīng)付款,包括受托資產(chǎn)、應(yīng)繳財(cái)政款、已收取將來(lái)需要退回的押金、質(zhì)保金等,另一方面要加上其他應(yīng)收款,包括已支付將來(lái)要收回的各種借支,因此預(yù)算會(huì)計(jì)中資金結(jié)存的金額與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中貨幣資金的金額不相等。
2.對(duì)往來(lái)性質(zhì)會(huì)計(jì)科目的分析
(1)“預(yù)付賬款、其他應(yīng)收款”科目
一是分析預(yù)付賬款,如,自有資金預(yù)付、財(cái)政補(bǔ)助資金預(yù)付;二是分析非預(yù)付賬款,如,職工借支、支付押金、墊付款項(xiàng)等。
(2)“應(yīng)付賬款、其他應(yīng)付款”科目
一是分析發(fā)生時(shí)計(jì)入支出的款項(xiàng),例如,財(cái)政補(bǔ)助資金應(yīng)付、非財(cái)政補(bǔ)助專(zhuān)項(xiàng)資金應(yīng)付、自有資金應(yīng)付;二是分析會(huì)計(jì)發(fā)生時(shí),而不計(jì)入支出的應(yīng)付款項(xiàng)。
3.預(yù)算會(huì)計(jì)期初承接的步驟
(1)“財(cái)政撥款結(jié)轉(zhuǎn)”和“財(cái)政撥款結(jié)余”科目
①第一步,由原賬“財(cái)政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn)(余)”的結(jié)轉(zhuǎn)資金確定新賬“財(cái)政撥款結(jié)轉(zhuǎn)”的期初余額,新賬“財(cái)政撥款結(jié)轉(zhuǎn)”期初余額+已經(jīng)計(jì)入支出尚未支付財(cái)政資金的金額-已經(jīng)支付財(cái)政資金但未計(jì)入支出的金額=新賬 “財(cái)政撥款結(jié)轉(zhuǎn)”期初貸方余額
注意:在會(huì)計(jì)核算過(guò)程中,要對(duì)應(yīng)付賬款、其他應(yīng)付款、預(yù)付賬款、其他應(yīng)收款進(jìn)行分析,以確保金額的準(zhǔn)確性。
②第二步,由原賬“財(cái)政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn)(余)”科目的結(jié)余資金確定新賬“財(cái)政撥款結(jié)余”的期初余額,它與新賬 “財(cái)政撥款結(jié)余”期初貸方余額相等。
③第三步,由原賬“財(cái)政應(yīng)返還額度”余額確定新賬“資金結(jié)存——財(cái)政應(yīng)返還額度”期初余額,它與新賬“資金結(jié)存——財(cái)政應(yīng)返還額度”期初借方余額相等。
④第四步,差額的處理核算方法
新賬“財(cái)政撥款結(jié)轉(zhuǎn)”貸方余額+新賬“財(cái)政撥款結(jié)余”貸方余額-新賬“資金結(jié)存——財(cái)政應(yīng)返還額度”借方余額=新賬“資金結(jié)存——貨幣資金”期初借方余額
⑤第五步,確定預(yù)算會(huì)計(jì)借貸內(nèi)容
借:資金結(jié)存——財(cái)政應(yīng)返還額度
資金結(jié)存——貨幣資金
貸:財(cái)政撥款結(jié)轉(zhuǎn)
財(cái)政撥款結(jié)余
(2)新科目“非財(cái)政撥款結(jié)轉(zhuǎn)”的確定
“非財(cái)政撥款結(jié)轉(zhuǎn)”是新《政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》中新設(shè)置的科目,它相當(dāng)于原賬“科教項(xiàng)目結(jié)轉(zhuǎn)(余)”科目。
①第一步,由原賬“科教項(xiàng)目結(jié)轉(zhuǎn)(余)”余額確定新賬“非財(cái)政撥款結(jié)轉(zhuǎn)”期初余額
新賬“非財(cái)政撥款結(jié)轉(zhuǎn)”期初余額+已經(jīng)計(jì)入支出尚未支付非財(cái)政補(bǔ)助專(zhuān)項(xiàng)資金的金額-已經(jīng)支付非財(cái)政補(bǔ)助專(zhuān)項(xiàng)資金尚未計(jì)入支出的金額=新賬“非財(cái)政撥款結(jié)轉(zhuǎn)”期初貸方余額
注意:會(huì)計(jì)核算中,要對(duì)應(yīng)付賬款、其他應(yīng)付款、預(yù)付賬款、其他應(yīng)收款進(jìn)行分析,確保金額的準(zhǔn)確性。
②第二步,確定預(yù)算會(huì)計(jì)借貸方內(nèi)容
借:資金結(jié)存——貨幣資金
貸:非財(cái)政撥款結(jié)轉(zhuǎn)——累計(jì)結(jié)轉(zhuǎn)
(3)“專(zhuān)用結(jié)余”科目
①由原賬“專(zhuān)用基金”科目余額中通過(guò)非財(cái)政補(bǔ)助結(jié)余分配形成的金額,包括職工福利基金、獎(jiǎng)勵(lì)基金等,以此確定新賬“專(zhuān)用結(jié)余”期初余額。
新賬“專(zhuān)用結(jié)余”期初余額=新賬“專(zhuān)用結(jié)余”期初貸方余額
②確定預(yù)算會(huì)計(jì)分錄:
借:資金結(jié)存——貨幣資金
貸:專(zhuān)用結(jié)余——職工福利基金
專(zhuān)用結(jié)余——獎(jiǎng)勵(lì)基金
(4)“非財(cái)政撥款結(jié)余”科目
基數(shù):新賬“庫(kù)存現(xiàn)金”“銀行存款”“其他貨幣資金”“財(cái)政應(yīng)返還額度”借方余額合計(jì)金額。
①第一步,核算未納入預(yù)算管理的資金項(xiàng)目
減去:新賬中應(yīng)繳財(cái)政款(若財(cái)政能夠返還,則不計(jì)入在內(nèi))、暫收款、押金等。
加上:暫付款、保證金等已支付需收回的其他應(yīng)收款。
②第二步,確定新賬“非財(cái)政撥款結(jié)余”科目期初余額
減去:新賬“財(cái)政撥款結(jié)轉(zhuǎn)”科目貸方余額、新賬“財(cái)政撥款結(jié)余”科目貸方余額、新賬“非財(cái)政撥款結(jié)轉(zhuǎn)”科目貸方余額、新賬“專(zhuān)用結(jié)余”科目貸方余額
等于:新賬“非財(cái)政撥款結(jié)余”科目期初貸方余額(可能為負(fù)數(shù))
③第三步,確定預(yù)算會(huì)計(jì)借貸內(nèi)容
借:資金結(jié)存——貨幣資金
貸:非財(cái)政撥款結(jié)轉(zhuǎn)——累計(jì)結(jié)轉(zhuǎn)
非財(cái)政撥款結(jié)余——累計(jì)結(jié)余——其他結(jié)余
專(zhuān)用結(jié)余——職工福利基金
專(zhuān)用結(jié)余——獎(jiǎng)勵(lì)基金
4.預(yù)算期初承接借貸平衡表的設(shè)計(jì)
逐條對(duì)預(yù)算會(huì)計(jì)期初余額新舊承接的步驟進(jìn)行梳理后,可以設(shè)計(jì)一張“預(yù)算期初承接平衡表”,這樣可以很清晰的展現(xiàn)資金來(lái)源與資金占用的邏輯平衡關(guān)系,編制相應(yīng)的預(yù)算會(huì)計(jì)銜接分錄。
(1)預(yù)算期初承接平衡表(見(jiàn)表2)
(2)編制預(yù)算會(huì)計(jì)分錄
借:資金結(jié)存-財(cái)政應(yīng)返還額度? C
資金結(jié)存-貨幣資金? D+F+I+K
貸:財(cái)政撥款結(jié)轉(zhuǎn)? A
財(cái)政撥款結(jié)余? B
非財(cái)政撥款結(jié)轉(zhuǎn)-累計(jì)結(jié)轉(zhuǎn)? E
非財(cái)政撥款結(jié)余-累計(jì)結(jié)余-其他結(jié)余? J
專(zhuān)用結(jié)余-職工福利基金? G
專(zhuān)用結(jié)余-獎(jiǎng)勵(lì)基金? H
三、總結(jié)
政府會(huì)計(jì)制度的探索還在繼續(xù)。公立醫(yī)院雖積累了堅(jiān)實(shí)的會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ),但新制度在實(shí)際應(yīng)用中仍會(huì)出現(xiàn)諸多的問(wèn)題,應(yīng)當(dāng)充分理解與把握政府會(huì)計(jì)制度的原理,做好新舊制度的對(duì)接,全面提升公立醫(yī)院會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,在政府會(huì)計(jì)制度體系改革中發(fā)揮引領(lǐng)作用。
參考文獻(xiàn):
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