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        大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制研究

        2019-12-23 23:45:12
        新營銷 2019年4期
        關(guān)鍵詞:內(nèi)部會(huì)計(jì)企業(yè)會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)工作

        (江海職業(yè)技術(shù)學(xué)院 江蘇 揚(yáng)州 225101)

        隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來與發(fā)展,信息資源共享平臺(tái)也逐漸興起,時(shí)至今日幾乎各行各業(yè)都與之有著千絲萬縷的聯(lián)系。企業(yè)會(huì)計(jì)工作,從以前的手工賬到今天的信息化,可以說是一場巨大的變革。變革代表著與時(shí)俱進(jìn),代表著全新模式下每一位會(huì)計(jì)人都將用全新的眼光去看待會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn),都將以全新的方法去解決各類問題。然而在這場變革面前,很多企業(yè)暴露出了會(huì)計(jì)人員工作能力與工作素質(zhì)上的欠缺、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理方式的落后、企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)平臺(tái)技術(shù)方面的薄弱、會(huì)計(jì)制度的落后、對法規(guī)政策的頻繁變動(dòng)不適應(yīng)等諸多問題。

        一、大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)概述

        大數(shù)據(jù)時(shí)代的企業(yè)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn),就是在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,有效利用大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢進(jìn)行會(huì)計(jì)工作,對此我們所能遇到并難以預(yù)料的各類風(fēng)險(xiǎn)即“大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)”。企業(yè)在會(huì)計(jì)工作中如果對大數(shù)據(jù)合理運(yùn)用,那么其帶來的優(yōu)勢是非常顯著的;反之,如果會(huì)計(jì)工作者對大數(shù)據(jù)進(jìn)行錯(cuò)誤的運(yùn)用,那么其帶來的后果將是非常嚴(yán)重的。

        (一)主觀原因?qū)е碌娘L(fēng)險(xiǎn)

        很多人以為會(huì)計(jì)工作倚靠大數(shù)據(jù)帶來的便利,會(huì)大幅減少會(huì)計(jì)工作者主觀上的不確定性。但是事實(shí)證明,大數(shù)據(jù)的應(yīng)用終歸是掌握在人的手中,現(xiàn)代會(huì)計(jì)人為風(fēng)險(xiǎn)事故數(shù)不勝數(shù),這一點(diǎn)是會(huì)計(jì)工作者主觀上存在的風(fēng)險(xiǎn)。主觀風(fēng)險(xiǎn)是通過人們的意志發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn),我們從客觀角度去控制是很困難的。主觀風(fēng)險(xiǎn)小到會(huì)計(jì)人員操作錯(cuò)誤,大到企業(yè)決策失誤。

        (二)客觀原因?qū)е碌娘L(fēng)險(xiǎn)

        由客觀原因?qū)е碌臅?huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)也是存在的。比如數(shù)據(jù)系統(tǒng)被入侵,云端數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)被竊取、破壞,會(huì)計(jì)信息失真等。而這些也是會(huì)計(jì)人員主觀上很難控制的風(fēng)險(xiǎn)。這類風(fēng)險(xiǎn)不受人們的主觀意志控制,并且客觀風(fēng)險(xiǎn)存在著不確定性,而想要對其做出合理的預(yù)測是非常困難的。對此,企業(yè)會(huì)計(jì)人員需要具備較高的警覺性與一定的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測能力,才能在第一時(shí)間對客觀原因?qū)е碌娘L(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、評估和應(yīng)對。

        二、大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制的特征

        想要做好大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制,就必須明白它所具備的特征。這些特征較以往大不相同,它們對會(huì)計(jì)信息化管理的要求更加智能,對會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)平臺(tái)技術(shù)的要求更高,而相應(yīng)法規(guī)政策的變更將更加頻繁。大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制主要有以下三個(gè)特征:

        (一)會(huì)計(jì)信息化管理更智能

        會(huì)計(jì)信息化的智能管理可以讓會(huì)計(jì)工作全程實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化、會(huì)計(jì)操作終端靈活變換、會(huì)計(jì)信息變得更加標(biāo)準(zhǔn)。就企業(yè)會(huì)計(jì)工作而言,利用智能化帶來的便利性,使會(huì)計(jì)從業(yè)人員能在較短的時(shí)間內(nèi)完成更多的工作任務(wù)、企業(yè)對會(huì)計(jì)工作的管理更加便捷,以此提高了企業(yè)的運(yùn)營效率,也大幅減少了企業(yè)會(huì)計(jì)工作的成本,潛在提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

        (二)平臺(tái)技術(shù)要求高

        由于大數(shù)據(jù)是一個(gè)信息資源系統(tǒng)的平臺(tái),所以利用系統(tǒng)平臺(tái)來進(jìn)行會(huì)計(jì)工作勢必要倚靠系統(tǒng)平臺(tái)的穩(wěn)定性。系統(tǒng)外部侵入、系統(tǒng)內(nèi)部故障是造成風(fēng)險(xiǎn)的主要原因,一旦風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生,企業(yè)會(huì)計(jì)人員將很難對其進(jìn)行主觀控制。所以大數(shù)據(jù)時(shí)代的企業(yè)會(huì)計(jì)工作對信息系統(tǒng)的維護(hù)、檢查、監(jiān)督、建設(shè)是非常重要的,這也是大數(shù)據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的一個(gè)重要特征。所以大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制對于平臺(tái)技術(shù)的要求是很高的。

        (三)法規(guī)政策變更快

        大數(shù)據(jù)時(shí)代,政府將企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)與政府多個(gè)部門的信息系統(tǒng)關(guān)聯(lián)在一起,對其賬務(wù)處理、稅務(wù)處理等方面都將做出嚴(yán)格比對與監(jiān)管,幾個(gè)部門所存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)與企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)一做比對,馬上可以判斷出企業(yè)會(huì)計(jì)工作的優(yōu)劣。而企業(yè)會(huì)計(jì)工作數(shù)據(jù)一旦被判定錯(cuò)誤,極有可能關(guān)系到企業(yè)稅務(wù)方面的問題,從而繳稅數(shù)目也將隨之改變,而負(fù)責(zé)該流程的會(huì)計(jì)人員輕者接受處罰,重者將被列入政府會(huì)計(jì)工作人員黑名單,嚴(yán)重影響從業(yè)資格。

        三、大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制的問題

        (一)會(huì)計(jì)信息化智能管理落后

        新的管理方式導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)工作者在會(huì)計(jì)工作中存在不適應(yīng)性。企業(yè)會(huì)計(jì)工作者的個(gè)人因素依然存在,面對全新的工作流程與管理模式,企業(yè)會(huì)計(jì)信息化智能管理的落后,也時(shí)常在工作中體現(xiàn)出來,而今很多企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化智能管理的建設(shè)依然嚴(yán)重欠缺。

        (二)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)平臺(tái)技術(shù)缺陷

        在會(huì)計(jì)工作中,我們的會(huì)計(jì)信息完全儲(chǔ)存在系統(tǒng)平臺(tái)里,如果系統(tǒng)存在故障,例如,被侵入、破壞或者系統(tǒng)自身發(fā)生遲滯現(xiàn)象,會(huì)計(jì)工作者將很難加以控制,從而風(fēng)險(xiǎn)將大幅提升,而諸如企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)系統(tǒng)信息存檔的缺失、電算化審計(jì)工作的滯后等一系列問題都將嚴(yán)重影響企業(yè)會(huì)計(jì)人員的工作效率與企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)健康運(yùn)營。

        (三)無法及時(shí)適應(yīng)更新的法規(guī)政策

        在大數(shù)據(jù)時(shí)代,隨著企業(yè)會(huì)計(jì)在各方面的改變,政府也會(huì)做出相對的政策調(diào)整。依照老一套的政策和法規(guī),無法對會(huì)計(jì)行業(yè)的行業(yè)秩序和行業(yè)保護(hù)做出盡可能的監(jiān)督與維護(hù)。而在企業(yè)會(huì)計(jì)的工作中,如果會(huì)計(jì)人員因?yàn)閷ψ钚赂牡臅?huì)計(jì)行業(yè)相關(guān)法律政策沒有全面掌握,那么企業(yè)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)也將接踵而至。

        四、大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制的措施

        (一)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化智能管理建設(shè)

        針對這一方面筆者提出的控制措施是加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部對會(huì)計(jì)工作的監(jiān)督工作,嚴(yán)格制定企業(yè)會(huì)計(jì)工作相關(guān)的規(guī)章制度;加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)教育,開展會(huì)計(jì)工作的業(yè)務(wù)培訓(xùn);招聘會(huì)計(jì)信息化智能管理方面的人才,采用會(huì)計(jì)智能化管理平臺(tái)。

        談到企業(yè)內(nèi)部對會(huì)計(jì)工作的監(jiān)督,這就必須加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的工作效率。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作是最基本的一項(xiàng)會(huì)計(jì)監(jiān)督,它并不只負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)賬目的審核這一項(xiàng)內(nèi)容,而很多企業(yè)的審計(jì)工作往往只是重點(diǎn)圍繞審核會(huì)計(jì)賬目這一項(xiàng)來進(jìn)行。與其相對應(yīng)的稽查企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作也是非常重要的,這也是企業(yè)審計(jì)工作的任務(wù)之一。企業(yè)應(yīng)該經(jīng)常對內(nèi)部會(huì)計(jì)控制機(jī)構(gòu)進(jìn)行稽查,并做出相應(yīng)的評價(jià),從而報(bào)告企業(yè)高層相關(guān)管理部門,對存在的問題做出相應(yīng)的解決方案。

        企業(yè)應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)教育與工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)方面上不吝成本。筆者建議企業(yè)盡量在會(huì)計(jì)人員教育與培訓(xùn)方面做出較多的投資;多開展員工素質(zhì)教育會(huì)議,多外聘一些會(huì)計(jì)專家對企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)人員進(jìn)行定期、適時(shí)的培訓(xùn)。另外,企業(yè)也應(yīng)當(dāng)定期開展會(huì)計(jì)工作問題研討大會(huì),將企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)人員集中在一起,互相交流,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),探討在工作中所遇到的各類問題,并提出相應(yīng)的解決辦法。這樣才能盡可能地對會(huì)計(jì)人員操作風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效預(yù)防。

        在加強(qiáng)工作監(jiān)督與提升會(huì)計(jì)人員素質(zhì)之后,招聘會(huì)計(jì)信息化智能管理方面的人才也是極為重要的。如今許多高等院校的會(huì)計(jì)專業(yè)都有智能化管理的教育,新一代的會(huì)計(jì)人才也在不斷孕育而生。企業(yè)應(yīng)當(dāng)放開懷抱,使會(huì)計(jì)信息化智能管理方面的人才擁有施展本領(lǐng)的空間。

        人員齊備之后,企業(yè)可以引進(jìn)OA系統(tǒng)、SAP系統(tǒng)等智能化管理系統(tǒng)來進(jìn)行企業(yè)會(huì)計(jì)信息化智能管理。企業(yè)在人才資源、硬件設(shè)備等方面協(xié)同運(yùn)用,以此來達(dá)到企業(yè)會(huì)計(jì)信息化智能管理的目的。

        (二)強(qiáng)化會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)平臺(tái)的維護(hù)

        在強(qiáng)化會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)平臺(tái)的維護(hù)方面,筆者提出以下控制辦法:完善內(nèi)部控制環(huán)境、加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)存檔水平;聘用企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)系統(tǒng)相關(guān)的工程師,加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)人員在系統(tǒng)維護(hù)方面自身的工作素質(zhì)。

        企業(yè)想要完善內(nèi)部的控制環(huán)境,就必須提高會(huì)計(jì)系統(tǒng)的維護(hù)力度。一般來說,企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)系統(tǒng)在工作時(shí)會(huì)自動(dòng)按照軟件系統(tǒng)設(shè)定的工作目標(biāo)而不斷運(yùn)轉(zhuǎn),但是一旦因?yàn)楣ぷ鲿r(shí)間過長等問題,導(dǎo)致其在某一時(shí)刻運(yùn)轉(zhuǎn)失效,也是很有可能的。而筆者建議企業(yè)聘用相關(guān)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)工程師,時(shí)刻檢查、維護(hù)企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)系統(tǒng),遇到風(fēng)險(xiǎn)能及時(shí)為企業(yè)做出排除。這既能盡量保證企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)系統(tǒng)的長期健康穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn),也能及時(shí)為企業(yè)解決相應(yīng)的系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)內(nèi)部控制環(huán)境的穩(wěn)定。同時(shí),企業(yè)會(huì)計(jì)人員也應(yīng)當(dāng)在工作后及時(shí)總結(jié)、評價(jià)會(huì)計(jì)系統(tǒng)運(yùn)行的狀態(tài)與發(fā)生的問題,做出報(bào)告。加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的存檔水平也是一個(gè)硬性要求,這同樣需要一個(gè)經(jīng)驗(yàn)豐富的工程師來為企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)做出維護(hù)與管理,并設(shè)立系統(tǒng)內(nèi)部防火墻,并且盡可能地學(xué)習(xí)關(guān)于企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)存檔問題的相關(guān)知識(shí),提高工作能力,研究如何高效、安全地對企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行存檔。

        要想讓企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)系統(tǒng)長期健康穩(wěn)定地運(yùn)行并預(yù)防企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)方面的風(fēng)險(xiǎn),就必須有相關(guān)專業(yè)的工程師時(shí)常對其進(jìn)行維護(hù)、檢查,甚至要求工程師能在平時(shí)的工作中對公司內(nèi)部會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行研究,探查系統(tǒng)在各個(gè)方面出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的可能性。企業(yè)也應(yīng)當(dāng)讓企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的工程師來負(fù)責(zé)組織開展關(guān)于企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)的研究探討與學(xué)習(xí)培訓(xùn)的會(huì)議,將基本的系統(tǒng)維護(hù)與風(fēng)險(xiǎn)控制的相關(guān)知識(shí)普及到每一位會(huì)計(jì)人員心中,盡可能地使企業(yè)每一位會(huì)計(jì)人員都能具備基本的會(huì)計(jì)系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防與控制能力。

        (三)提高企業(yè)會(huì)計(jì)人員對法規(guī)政策的適應(yīng)力

        為提高企業(yè)會(huì)計(jì)人員對法規(guī)政策的適應(yīng)力,筆者提出以下控制措施:制定嚴(yán)格的公司內(nèi)部會(huì)計(jì)工作制度,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部對會(huì)計(jì)工作的監(jiān)管力度;加強(qiáng)對企業(yè)會(huì)計(jì)人員的相關(guān)培訓(xùn)。

        法律是道德的底線,企業(yè)面臨法律與政策風(fēng)險(xiǎn)的根本原因是會(huì)計(jì)人員道德水準(zhǔn)的低劣,提高企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)人員的道德水準(zhǔn)是一項(xiàng)非常棘手的問題。想要有效管控這類會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn),最直接的辦法就是在企業(yè)內(nèi)部制定嚴(yán)格的會(huì)計(jì)工作制度,并且嚴(yán)格按照制度去執(zhí)行,從企業(yè)高層開始,一層層地推廣下去,如觸犯相關(guān)制度必然按照制度中的管理辦法進(jìn)行懲處。

        加強(qiáng)對企業(yè)會(huì)計(jì)人員的相關(guān)培訓(xùn)也是必不可少的。企業(yè)可以安排聘用的法律顧問組織內(nèi)部會(huì)計(jì)人員定期學(xué)習(xí)相關(guān)法律知識(shí),定期對會(huì)計(jì)人員敲響警鐘。另外,當(dāng)下國內(nèi)會(huì)計(jì)行業(yè)隨著大數(shù)據(jù)的到來也在不斷地快速發(fā)展,政府隨著行業(yè)在發(fā)展中所出現(xiàn)的各類問題都將及時(shí)進(jìn)行管控,讓每一位會(huì)計(jì)人員對相關(guān)政策的調(diào)整了然于胸也是企業(yè)防范會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的重中之重。要想去適應(yīng)新的會(huì)計(jì)政策就必須先了解這方面的知識(shí),并且熟練掌握這些知識(shí)的運(yùn)用,這樣才能有效防止大數(shù)據(jù)時(shí)代政府對會(huì)計(jì)類法律政策做出的調(diào)整對企業(yè)會(huì)計(jì)形成的風(fēng)險(xiǎn)。

        五、結(jié)論

        大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展,給企業(yè)會(huì)計(jì)帶來了很大的變化,使企業(yè)會(huì)計(jì)明顯提高了工作效率,但是同時(shí)也伴隨著各類新的風(fēng)險(xiǎn),這對大數(shù)據(jù)時(shí)代的企業(yè)會(huì)計(jì)來說是一種全新的挑戰(zhàn)。很多情況下,風(fēng)險(xiǎn)的到來是企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)人員很難避免并及時(shí)發(fā)現(xiàn)的,我們只有嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)工作制度,不斷學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)類相關(guān)知識(shí),提高個(gè)人道德素質(zhì),才能與時(shí)俱進(jìn),才能在新的時(shí)代、新的模式下面對新的風(fēng)險(xiǎn),使風(fēng)險(xiǎn)迎刃而解,使企業(yè)會(huì)計(jì)工作得以更高效地進(jìn)行。

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