郝世華
一般來說,圖書出版行業(yè)的成本管理主要是對其圖書的制作、印裝、紙張等方面所產(chǎn)生的費用進行管理和控制,此外還包含作者的稿費,都屬于成本管理的范圍。這些都是圖書出版行業(yè)的成本費用,并占其總成本費用的百分之七十左右。圖書出版行業(yè)需要獲得相應的經(jīng)濟效益,需要做好這些基礎成本費用的管控工作。結(jié)合行業(yè)發(fā)展的實際狀況采用計劃成本核算的方法,能合理有效的降低行業(yè)的基礎成本費用,保證行業(yè)的長久發(fā)展?,F(xiàn)階段,隨著社會主義市場經(jīng)濟的不斷深入,對圖書出版行業(yè)的成本管理理念造成沖擊,單靠計劃成本核算節(jié)約行業(yè)的成本支出無法滿足市場發(fā)展需求。根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)顯示,圖書出版行業(yè)的圖書印刷需要結(jié)合圖書市場需求進行調(diào)控,暢銷類圖書隨著市場需求發(fā)展變化,很容易出現(xiàn)圖書庫存積壓、增加行業(yè)的庫存管理成本;非暢銷類圖書在基礎印刷過程中比較耗費資金,單冊成本費用比較高,所能帶來的經(jīng)濟效益比較低,影響著行業(yè)的進一步發(fā)展。所以,做好圖書出版行業(yè)成本管理工作是現(xiàn)階段實現(xiàn)圖書出版行業(yè)長足發(fā)展的有效途徑。
降低單冊圖書直接出版成本是目前圖書出版行業(yè)普遍采用的成本管理方法。單冊圖書的直接出版成本是在稿費不變的基礎上,選擇市場價格相對較低的印刷廠,擴大單冊圖書的印刷數(shù)量,從而達到降低圖書的基礎成本費用。擴大圖書的印刷數(shù)量,能夠降低單冊圖書的成本費用,從而提升圖書出版行業(yè)的經(jīng)濟效益。但是結(jié)合實際情況來看,很多圖書出版行業(yè)都只是盲目的擴大圖書印刷數(shù)量,而忽視了圖書的市場需求,導致圖書大量積壓,使圖書庫存量不斷上升,增加圖書庫存管理的成本,影響行業(yè)的整體效益。
圖書的制作環(huán)節(jié)由不同部門組合而成,各部門之間的溝通協(xié)調(diào)性比較差,無法按照統(tǒng)一的標準進行圖書制作,導致成本管理的目標被分散,這樣的成本管理效率有限,無法真正發(fā)揮出成本管理的效率。分散的成本目標增加財務數(shù)據(jù)收集的難度,使財務核算的難度增大。過于松散的成本目標會降低財務核算的專業(yè)性,容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)疏漏,難以按照預期完成行業(yè)的既定目標。
圖書出版行業(yè)的單書成本核算是由行業(yè)的財務部門進行獨立核算,結(jié)合行業(yè)的總體成本核算,分析圖書市場的銷量以及能獲得的利潤,考慮到單書出版的成本費用,進行相應的成本核算,再確定圖書的印刷數(shù)量。這樣的核算方法受市場消費水平、銷售等變量的影響比較大,很容易出現(xiàn)核算差異,導致成本核算失真,補貼實際情況。
圖書出版行業(yè)缺乏信息化的成本管理和財務管理系統(tǒng),各種硬軟件設備還不夠完善,行業(yè)的成本管理依舊存在信息混亂、記賬不明確等情況,有的項目成本核算存在差異,影響行業(yè)的成本管理效率。人工化的成本核算比較耗時,無法及時根據(jù)行業(yè)發(fā)展需求進行成本核算。再加上成本核算的粗放式管理,使單個項目的核算出現(xiàn)混亂情況,很不利于行業(yè)的財務管理水平的提高。
圖書出版行業(yè)要想降低圖書的直接出版成本,需要結(jié)合行業(yè)實際情況嚴格按照相關(guān)規(guī)定深入執(zhí)行成本管理工作,在行業(yè)內(nèi)部進行成本管理理念的宣傳培訓,提升行業(yè)內(nèi)部職員的成本管理意識。實現(xiàn)成本管理與行業(yè)戰(zhàn)略目標的一致性,領導階層要重視成本管理工作,明確成本管理的職責,并落實到相關(guān)人員身上,建立完善、合理的成本管理機制,對圖書出版每個環(huán)節(jié)的成本費用進行監(jiān)控。比如作者稿費、印刷紙張費用、編輯校對費用等都要進行嚴格的成本控制,這樣才能有效的降低圖書的直接出版成本,從而提升行業(yè)的經(jīng)濟效益。
圖書出版行業(yè)要想獲得良好的市場競爭力,需要結(jié)合圖書市場的實際情況和發(fā)展趨勢合理控制圖書出版的成本費用。圖書出版行業(yè)的管理者要具備市場化運營理念和管理理念,強化自身在圖書出版、銷售、管理等方面成本管理意識,將市場化管理意識引入實際的成本管理中,從而提升行業(yè)的經(jīng)濟效益。在圖書出版前需要深入讀者市場進行調(diào)研,合理選擇圖書的主題方向,準確進行市場定位,根據(jù)讀者需求印刷相應的圖書,這樣才能有效的提升圖書的銷售量,為行業(yè)帶來更多經(jīng)濟效益。
“全員參與”是全面預算管理的一個重要特征,是一種現(xiàn)代化的企業(yè)管理方法,能夠有效的提高企業(yè)管理水平和效率。圖書出版行業(yè)在開展全面預算管理工作時需要以行業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標為導向,結(jié)合行業(yè)的成本預算方法對行業(yè)的運營資金、人員配置、管理工作等方面進行全方位的管理和控制。圖書出版行業(yè)的主要工作就是圖書的出版、銷售,而圖書出版過程涉及到各種成本資金的投入,需要對相關(guān)數(shù)據(jù)進行分析和管理,提高成本管理的效率。結(jié)合全面預算管理的要求,在行業(yè)內(nèi)部設置統(tǒng)一化、流程化的成本管理機制,引導行業(yè)全體職員參與到預算管理活動中,對圖書出版的全過程進行預算監(jiān)管,這樣才能提高成本核算的準確性,不斷優(yōu)化行業(yè)的成本管理結(jié)構(gòu)和管理模式,提高圖書出版行業(yè)的成本管理效率。
ERP管理系統(tǒng)是現(xiàn)代信息技術(shù)快速發(fā)展的產(chǎn)物,也是結(jié)合現(xiàn)代企業(yè)管理的實際情況,所出現(xiàn)的一種新型管理運營模式能夠在企業(yè)內(nèi)部形成一個全范圍、高集成性的數(shù)據(jù)信息應用系統(tǒng),能對企業(yè)的項目、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)進行合理管控,合理配置企業(yè)內(nèi)部的資源,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化發(fā)展。圖書出版行業(yè)需要結(jié)合自身發(fā)展的實際狀況將ERP管理系統(tǒng)引入行業(yè)管理中,建立信息化、智能化的成本管理系統(tǒng),對圖書的出版、銷售等環(huán)節(jié)進行嚴格的把控。建立信息共享的服務平臺,加強行業(yè)內(nèi)部各職能部門之間的信息交流,確保行業(yè)上下級之間的信息互動。這樣能有效提升行業(yè)決策的實效性,借助ERP管理系統(tǒng)能對行業(yè)的成本預算、核算進行全方位的管控,優(yōu)化行業(yè)的成本管控工作,提升行業(yè)成本管理效率。
總而言之,在圖書出版行業(yè)的發(fā)展進程中,做好成本管理工作能夠有效的降低行業(yè)的基礎成本費用,節(jié)省行業(yè)內(nèi)部費用支出,增加圖書出版行業(yè)的經(jīng)濟效益,確保圖書出版行業(yè)的進一步發(fā)展。開展成本管理工作需要結(jié)合本行業(yè)發(fā)展的實際情況,制定符合行業(yè)發(fā)展的成本管理體系,以行業(yè)的戰(zhàn)略目標為導向,做好成本管理與財務管理的協(xié)同發(fā)展,深入市場調(diào)研,做好每一冊圖書的成本管控。結(jié)合讀者市場的實際需求及時調(diào)整圖書出版量,這樣才能有效的降低庫存成本的管理費用,提升行業(yè)競爭力,推動圖書出版行業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展。注重圖書出版行業(yè)成本管理的信息化和全方位性,將ERP管理系統(tǒng)引入圖書出版行業(yè)的成本管理工作中。借助現(xiàn)代信息技術(shù)對圖書出版各個環(huán)節(jié)的成本預算、成本核算工作進行科學管控,降低圖書直接出版成本,從而提升圖書出版行業(yè)的經(jīng)濟效益。