閆建麗
摘 要:收銀員作為直接與收銀有著重要聯(lián)系的窗口部門,是崗位管理的重要組成部分,因此,從多種角度強(qiáng)化收銀員的服務(wù)素質(zhì),規(guī)范收銀機(jī)制,防治出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的違法亂紀(jì)現(xiàn)象,更好的確保單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的正常秩序,這些與收銀員的崗位職責(zé)有著不可分割的關(guān)系的,為此,必須重視收銀員職業(yè)素養(yǎng)。
關(guān)鍵詞:收銀員;崗位職責(zé);作用
收銀員是現(xiàn)代財(cái)務(wù)工作中必不可少的組成內(nèi)容,主要負(fù)責(zé)接收現(xiàn)金及賬單對(duì)賬的工作,這就要求作為收銀員必須要具備良好的職業(yè)素質(zhì)及專業(yè)能力,并且也要對(duì)崗位負(fù)責(zé),從而確保收銀審核工作可順利開展,增加財(cái)務(wù)管理的效率及質(zhì)量。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),必須要明確收銀員自身的工作職責(zé),落實(shí)收銀員專業(yè)能力及職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)工作,提高收銀員的業(yè)務(wù)能力及職業(yè)素養(yǎng)水平,確保收銀工作的效率及質(zhì)量,為單位財(cái)務(wù)工作順利實(shí)施提供有利保障。
1 收銀審核員職責(zé)概述
收銀審核員主要是通過收取現(xiàn)金并進(jìn)行審核的一項(xiàng)工作,我們通常表面上來看,其實(shí)也是非常容易的,只要收取現(xiàn)金就好,也沒有任何的難度,但是在實(shí)際的操作過程中,還會(huì)面臨到很多的問題,對(duì)于現(xiàn)金真假識(shí)別,零錢的準(zhǔn)備,還有為顧客的找零等,對(duì)于發(fā)生問題的一些商品價(jià)格,要及時(shí)做好修改工作,進(jìn)行修正,打印各類票據(jù),對(duì)于每一個(gè)細(xì)節(jié)都能夠準(zhǔn)確無誤的完成。還有要做好對(duì)所收錢款的核算工作,遵循“長繳短補(bǔ)”的原則,對(duì)于當(dāng)前收銀中使用到的各種工具及時(shí)熟悉,掌握使用的方式,在當(dāng)前信息技術(shù)快速發(fā)展下,網(wǎng)絡(luò)支付和刷POS機(jī)應(yīng)用的十分廣泛。另外,對(duì)于賬單的核算工作也是比較重要,要注重收到的現(xiàn)金與實(shí)際賬目相符,嚴(yán)格按照程序進(jìn)行,要遵守基本的職業(yè)道德修養(yǎng),認(rèn)識(shí)到自身的崗位職責(zé),要始終做一名合格的收銀審核員。
2 收銀人員執(zhí)業(yè)能力現(xiàn)狀分析
1)收銀人員的職業(yè)道德素質(zhì)較低。在招聘收銀員的過程中,通常都是利用外聘或者事業(yè)單位考試的方式來具體實(shí)施,而且在筆試和面試時(shí)候主要是重視學(xué)歷及對(duì)時(shí)事政治內(nèi)容進(jìn)行考試,而不重視考核收銀員的綜合素質(zhì),這難免會(huì)造成一些收銀員在現(xiàn)實(shí)工作中發(fā)生人為或非人為的違規(guī)操作行為,進(jìn)而給系統(tǒng)資金信息的真實(shí)性及精確性帶來不利影響,另外,再加上單位管理系統(tǒng)具有穩(wěn)定的體系,而忽視對(duì)收銀員進(jìn)行專業(yè)的職業(yè)培訓(xùn)及再教育,導(dǎo)致收銀員的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)比較差,在問題發(fā)生后時(shí)常會(huì)出現(xiàn)相互推諉和無法確定責(zé)任人的情況。
2)收銀現(xiàn)金管理存在不足。單位管理中時(shí)常因各種因素影響而導(dǎo)致收費(fèi)類型出現(xiàn)錯(cuò)誤,這會(huì)導(dǎo)致當(dāng)日現(xiàn)金核算失準(zhǔn)。如果再不能實(shí)現(xiàn)當(dāng)日結(jié)算,便會(huì)使得現(xiàn)金管理困難增大。雖然單位管理收費(fèi)系統(tǒng)通常都是日結(jié)清算,而且也有專業(yè)財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)到賬審核工作,但是也不排除會(huì)有人為大意或失責(zé)的監(jiān)管不到位的情況出現(xiàn),這便給現(xiàn)金管理帶來不利影響。
3)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄。若收銀員缺乏相關(guān)專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),則會(huì)導(dǎo)致自身風(fēng)險(xiǎn)把控及甄別水平比較低。依據(jù)有關(guān)調(diào)查報(bào)告得知,當(dāng)下有超過60%的收銀員對(duì)收銀風(fēng)險(xiǎn)不知曉,特別是在用信用卡進(jìn)行刷卡交易的過程中,必須要求客戶在簽購單上簽寫和信用卡一致的人名,如果簽名不一致或缺失,就得由商戶自己承擔(dān)相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)和損失。
3 提高收銀員工作技能的對(duì)策與措施
1)提高服務(wù)意識(shí)。收銀崗位是一個(gè)單位的對(duì)外宣傳窗口,是和服務(wù)對(duì)象接觸較多的崗位,從某種來講,收銀員的服務(wù)質(zhì)量及服務(wù)態(tài)度決定服務(wù)對(duì)象的滿意度、回頭率,收銀員的服務(wù)意識(shí)、工作水平間接或直接影響著單位的利益,從而關(guān)系到單位的生存和持續(xù)性發(fā)展。因此,收銀員應(yīng)牢牢樹立全心全意為人民服務(wù)的工作宗旨,以良好的工作態(tài)度,熱情、真誠、周到、貼心地為客戶服務(wù)。
2)提高職業(yè)道德修養(yǎng)。對(duì)于收銀工作的職業(yè)素養(yǎng)的要求,是對(duì)收銀工作的最基本的一個(gè)要求,它要求工作人員必須具備較高的職業(yè)道德,明確崗位的職責(zé)要求。收銀人員必須熟練地掌握收銀方面的各項(xiàng)法規(guī)和業(yè)務(wù),有強(qiáng)烈的法律意識(shí)和原則性,使法規(guī)貫串于會(huì)收銀日常工作的全過程,“依法理財(cái),依法核算”是收銀職業(yè)道德的關(guān)鍵。收銀職業(yè)道德建設(shè)是經(jīng)濟(jì)管理和收銀工作的基本環(huán)節(jié),是收銀信息質(zhì)量的根本保障,是整個(gè)行業(yè)生存發(fā)展之根本。“立信”乃收銀之本,沒有信用就沒有收銀。收銀員職業(yè)道德對(duì)于收銀崗位工作如同社會(huì)道德對(duì)于一個(gè)國家的社會(huì)風(fēng)氣,涉及到的是一個(gè)根本性的職業(yè)生態(tài)環(huán)境問題。為此,收銀員必須做到敬業(yè)愛崗、熟悉法規(guī)、依法辦事、客觀公正、提高技能、搞好服務(wù)。收銀人員必須時(shí)刻以《規(guī)范》嚴(yán)格約束自己,做到自重、自省、自警、自勵(lì)。
3)樹立合作意識(shí)。收銀員要時(shí)刻牢記政治意識(shí)、大局意識(shí)、核心意識(shí)、看齊意識(shí),心中時(shí)刻裝著單位,裝著他人,加強(qiáng)與同事的溝通、合作交流,互相關(guān)心,彼此扶持,互相學(xué)習(xí),共同進(jìn)步,時(shí)刻以大局為重,在實(shí)際工作中服從單位的分工安排,認(rèn)真履行崗位職責(zé),正確地處理個(gè)人利益、他人利益、集體利益和部門利益的關(guān)系,從而在成就他人、服務(wù)單位的同時(shí)成就自己,與單位同成長、共進(jìn)步。
4)提高服務(wù)技能。收銀工作不但重要而且瑣碎,需要收銀員細(xì)致、認(rèn)真、耐心、事無巨細(xì)地做好每一項(xiàng)工作。在收銀員上崗之前,需要熟悉本崗位的工作流程,做到心中有數(shù),胸有成竹,熟悉每一項(xiàng)流程及細(xì)節(jié),規(guī)范運(yùn)作。在工作中,需要收銀員熟練掌握操作技能,確保結(jié)賬、收款的及時(shí)準(zhǔn)確無誤,將最大限度保障單位和服務(wù)對(duì)象的利益,避免因工作失誤造成的不必要損失。同時(shí),在每一天的工作中,都需要提前做好工作前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,確保收銀工作的順利進(jìn)行。結(jié)賬收款時(shí),對(duì)所收現(xiàn)金要堅(jiān)持唱收唱付,及時(shí)驗(yàn)鈔,減少因工作疏忽或失誤帶來的麻煩和不良的影響。每一天的工作時(shí)間都要管好備用金,確保備用金額的準(zhǔn)確,安全存放,確保公共財(cái)產(chǎn)及個(gè)人財(cái)產(chǎn)不受損失。在工作中,務(wù)必妥善設(shè)置、牢記自己的上機(jī)密碼,不能用別人容易猜測的密碼,不得與他人共用,不得泄露密碼。此外,收銀員還要管好用好發(fā)票,做到先結(jié)賬,后開票,開票金額與所收現(xiàn)金、打票金額必須相符,不能多開或者少開發(fā)票,給國家、單位造成損失;收銀員向財(cái)務(wù)交款前,需將現(xiàn)金、信用卡分類匯總,與機(jī)打票核對(duì),確保每一類賬目都準(zhǔn)確無誤,防止因耽擱時(shí)間長,事后難以記起,給自己帶來不必要的麻煩。對(duì)于業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德我們要遵守“兩手抓,兩手都要硬”的方針,在不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)的同時(shí),還要針對(duì)收銀人員的職業(yè)道德進(jìn)行培訓(xùn)。不能顧此失彼,而要德才兼?zhèn)洹?/p>
5)加強(qiáng)考核與培訓(xùn)力度。收銀員的工作具有特殊性與復(fù)雜性,既要直接接觸客戶,又要接觸到大量的現(xiàn)金,僅通過收銀員的內(nèi)在自我約束,其崗位職責(zé)意識(shí)的提升范圍是有限的,為了加強(qiáng)對(duì)其言行的約束力度,保證收銀員的崗位職責(zé)意識(shí)能夠極大的提升,應(yīng)當(dāng)建立嚴(yán)格的考核制度,制度內(nèi)容應(yīng)當(dāng)進(jìn)行細(xì)化,規(guī)范好收銀員的服務(wù)話術(shù)、儀表儀容、服務(wù)態(tài)度、工作內(nèi)容等,讓收銀審核員能夠明確自身的職責(zé),做好權(quán)責(zé)清晰。同時(shí),還應(yīng)定期或不定期展開檢查與監(jiān)督,如果收銀員在工作中出現(xiàn)嚴(yán)重的錯(cuò)誤,公司應(yīng)當(dāng)視問題的輕重對(duì)其予以處罰;如果收銀員在工作中具備較強(qiáng)的崗位職責(zé)意識(shí),則應(yīng)當(dāng)對(duì)其予以適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲考核制度能夠在一定程度上激發(fā)收銀員的工作積極性。如果他們存在服務(wù)能力等方面的問題,則應(yīng)當(dāng)對(duì)其予以必要的培訓(xùn),如職業(yè)能力教育、心理教育能力,保證員工的崗位職責(zé)意識(shí)可以得到有效提升。
4 結(jié)束語
綜上所述,收銀員這一工作具有一定的繁瑣性及特殊性,而且準(zhǔn)確高效的收銀工作是確保單位獲得最大化經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵因素,鑒于此,單位必須要針對(duì)收銀員積極組織專業(yè)知識(shí)及職業(yè)道德素養(yǎng)培訓(xùn),在確保收銀員掌握先進(jìn)收銀知識(shí)及技能的同時(shí),提高其職業(yè)道德素養(yǎng),確保單位收銀工作的順利開展。另外也要制定切實(shí)可行的監(jiān)管體制,加大收銀員的監(jiān)管力度,杜絕收銀工作中的違規(guī)及違法行為出現(xiàn),確保單位及客戶的利益不被損害。
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