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        “互聯(lián)網(wǎng)+”背景下如何加強(qiáng)圖書資料管理的思考

        2019-12-20 08:47:30張潮霞
        卷宗 2019年33期
        關(guān)鍵詞:圖書資料管理互聯(lián)網(wǎng)

        張潮霞

        摘 要:圖書館是文化傳播的中心,也是重要信息傳遞的中介機(jī)構(gòu),能夠?yàn)樽x者提供大量有益的信息資訊。積極開發(fā),廣泛利用此類文獻(xiàn)資源是圖書館的主要職能,也是圖書館承擔(dān)各種職能的基礎(chǔ)。21世紀(jì)是信息的時(shí)代,在國家大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略和“互聯(lián)網(wǎng)+”行動(dòng)計(jì)劃全面實(shí)施的背景下,圖書館作為重要的知識(shí)機(jī)構(gòu)扮演著舉足輕重的角色。但在信息化技術(shù)迅速發(fā)展的同時(shí),圖書館面臨信息量大、管理難度大等問題,無法充分發(fā)揮出圖書館的效力。

        關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)+;圖書資料管理

        圖書館作為一個(gè)豐富的文化聚集地,能夠讓讀者在書海中漫步,喚醒潛在激情,探索未知訊息,感受文化知識(shí)對(duì)思想認(rèn)知的滲透和滋潤,使讀者的知識(shí)視野得到拓展,提升個(gè)人的人文素質(zhì)。伴隨大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)等先進(jìn)技術(shù)的大力發(fā)展,進(jìn)一步推進(jìn)了圖書館向智能化、現(xiàn)代化方向改革。圖書館作為重要的基礎(chǔ)文化設(shè)施,隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及,肩負(fù)著知識(shí)管理與服務(wù)的重要使命,為此,提高圖書館圖書資料管理水平極為關(guān)鍵。

        1 “互聯(lián)網(wǎng)+”背景下圖書資料管理的特點(diǎn)

        1)圖書資料收集的網(wǎng)絡(luò)化。傳統(tǒng)圖書館的圖書資料多通過購買途徑收集,隨后進(jìn)行整理、存儲(chǔ)。在圖書館中,紙質(zhì)圖書資料占據(jù)了大量空間,全部通過人力完成整個(gè)管理過程,這種管理方式將會(huì)嚴(yán)重浪費(fèi)時(shí)間、人力資源等。伴隨“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的到來,網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)技術(shù)普及,進(jìn)一步拓寬了圖書館文獻(xiàn)資料收集途徑,可以直接從網(wǎng)絡(luò)搜索下載,或購買專利,與紙質(zhì)文獻(xiàn)相比,數(shù)據(jù)信息更加便捷、更能節(jié)約成本??芍苯油ㄟ^計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)完成圖書資料管理,一方面可以快速實(shí)現(xiàn)圖書資料的分類、歸檔,另一方面可節(jié)約大量時(shí)間,提升管理效率。這樣就可以在管理工作中,將更多資金、時(shí)間用于服務(wù)水平提升方面,從而增加讀者的圖書使用滿意度。

        2)圖書資料使用的共享化。圖書館作為知識(shí)的傳播場所和載體,不僅有利于讀者綜合素質(zhì)的提升,而且有利于社會(huì)精神文明建設(shè),為社會(huì)營造良好的文化氛圍。圖書館空間對(duì)圖書資料收藏具有很大制約性,因此相同圖書資料數(shù)量有限。若某一讀物被借閱,只能等到歸還之后,才能再次被借出,而以數(shù)據(jù)形式呈現(xiàn)的圖書資料則不會(huì)出現(xiàn)這種問題。在互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用中,在圖書館數(shù)據(jù)庫中圖書資料多以數(shù)字化形式儲(chǔ)存,具有穩(wěn)定性、永久存儲(chǔ)性。在同一時(shí)間段內(nèi),同一個(gè)圖書資料可被多人查閱、下載,避免圖書資料不足。

        3)圖書資料管理的開放化。當(dāng)前,圖書館管理效率有待提高,從而對(duì)其服務(wù)質(zhì)量造成了制約。而互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及,則轉(zhuǎn)變了以往傳統(tǒng)的圖書館圖書資料管理模式,由此進(jìn)一步提升了圖書資料管理效率,增加了圖書資源的使用效率,這也是圖書資料管理開放化的直接體現(xiàn)。通過加大圖書資料管理開放化程度,進(jìn)一步豐富了圖書資料內(nèi)容,優(yōu)化了圖書資料分類,進(jìn)一步提高了圖書館圖書資料的管理水平。

        2 “互聯(lián)網(wǎng)+”背景下加強(qiáng)圖書資料管理的策略

        1)建立信息化圖書資料管理體系。目前,人們?nèi)詫D書館視為獲取知識(shí)、信息的主要來源,為滿足圖書信息化管理要求,必須建立及完善圖書資料信息化管理體系,制定有效、合理的圖書資料管理制度,向信息化管理方向邁進(jìn),全面提升圖書資料管理水平,最大限度提升讀者信息化服務(wù)需求。第一,要加大各項(xiàng)信息技術(shù)建設(shè)工作,尤其是物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)建設(shè),進(jìn)一步提升互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)水平,達(dá)到優(yōu)化組合的目的,注重加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)共建共聯(lián),構(gòu)建完善的圖書資料網(wǎng)絡(luò)體系,為實(shí)現(xiàn)圖書資料數(shù)字化建設(shè)提供強(qiáng)有力的保障。第二,對(duì)于當(dāng)前圖書資料管理,應(yīng)加強(qiáng)信息化建設(shè)水平,實(shí)現(xiàn)圖書資料網(wǎng)絡(luò)全部上傳,注重圖書資料信息共享,轉(zhuǎn)化傳統(tǒng)下載服務(wù)方法,更好地讀者線上閱讀提供服務(wù),增強(qiáng)圖書資料管理的時(shí)效性。第三,做好各類專業(yè)數(shù)據(jù)庫開發(fā)工作,利用多種形式在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布各類圖書資源信息,構(gòu)建完整的數(shù)據(jù)信息體系,解決以往數(shù)據(jù)資料傳輸中的問題。

        2)注重圖書資料個(gè)性化服務(wù)水平。人類智慧的結(jié)晶都蘊(yùn)藏在圖書館豐富的資源當(dāng)中,因此圖書館已逐漸成為社會(huì)文化力的核心,為每位讀者提供人文意義上的幫助。為滿足讀者圖書使用需求,在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,必須加大圖書資料管理工作。要求構(gòu)建個(gè)性化的圖書資料管理工作體系,嚴(yán)格按照讀者自身需求,完善數(shù)據(jù)信息檢索流程,且結(jié)合時(shí)代背景、讀者需求,合理購買電子數(shù)據(jù)資源,以此滿足當(dāng)下讀者的實(shí)際使用需求。此外,在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代發(fā)展中,圖書館必須更好地了解讀者需求,通過數(shù)據(jù)化分析,掌握讀者的興趣需求,提高個(gè)性化與主動(dòng)服務(wù),以此滿足讀者需求,增強(qiáng)智能化圖書資料管理水平,提高服務(wù)質(zhì)量。此外,還要實(shí)現(xiàn)人性化服務(wù),從而最大限度提升工作效率,加強(qiáng)圖書藏、借、閱一體化的功能,提高圖書館資料管理工作效率。

        3)構(gòu)建立體化圖書資料管理層次。現(xiàn)實(shí)工作中,圖書館工作依舊面臨著諸多問題,如信息量大、管理難度加大,若采用傳統(tǒng)的人工操作,將大大增加工作量,尤其是在圖書資料管理方面工作量更大,那么,如何提高工作效率成為了重點(diǎn)?;诖?,為解決此類問題,必須構(gòu)建一個(gè)立體化圖書資料管理工作體系,保證在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下滿足圖書資料的傳遞需求,實(shí)現(xiàn)圖書館之間信息的流通與共享。第一,應(yīng)健全數(shù)據(jù)信息共享機(jī)制,當(dāng)前現(xiàn)有圖書館無法獨(dú)立提供全部信息資料,通過建立數(shù)據(jù)信息共享機(jī)制,可最大限度增加讀者需求覆蓋面,從而達(dá)到讀者實(shí)際需求。第二,做好館藏圖書目錄建設(shè)工作,進(jìn)一步完善檢索功能,確保數(shù)據(jù)信息和讀者之間能夠建立起一個(gè)良好的關(guān)系模式,從多角度來滿足讀者的圖書資料使用需求。第三,在互聯(lián)網(wǎng)背景下,提高圖書資料標(biāo)準(zhǔn)化管理水平,從而克服傳遞數(shù)據(jù)的障礙,增強(qiáng)圖書資料數(shù)據(jù)服務(wù)的有效性。

        4)提高人員素質(zhì), 加強(qiáng)圖書資料隊(duì)伍建設(shè)?!盎ヂ?lián)網(wǎng)”時(shí)代要求,圖書資料管理必須向數(shù)字化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化方向進(jìn)發(fā),這也是時(shí)代發(fā)展的必然選擇。在當(dāng)前信息資料網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的今天,傳統(tǒng)知識(shí)結(jié)構(gòu)與服務(wù)理念已無法適應(yīng)社會(huì)發(fā)展需求,新時(shí)期對(duì)圖書館資料管理人員提出了更好的要求,不僅要求工作人員必須熟練掌握圖書館管理的相關(guān)專業(yè)知識(shí),還要精通計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),打造一支高素質(zhì)的現(xiàn)代科技型復(fù)合人才。為了全面提升人員素質(zhì),必須加大繼續(xù)教育力度,做好專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)工作,不斷增強(qiáng)信息化服務(wù)理念,掌握新技術(shù),補(bǔ)充新知識(shí),從而更好地適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求。

        5)以“互聯(lián)網(wǎng)+”為依托,樹立智慧管理新理念?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”環(huán)境下,圖書館圖書資料管理中無論是管理理念,還是管理模式,都需要緊隨時(shí)代的步伐,不斷創(chuàng)新、不斷變革。為此,在具體工作中,必須對(duì)新媒體、新技術(shù)、新資源進(jìn)行充分利用,以此達(dá)到線上、線下深度融合發(fā)展,不斷深化圖書館資源管理服務(wù)功能,樹立智慧管理新理念。如電子書,利用手機(jī)APP可以隨時(shí)隨地閱讀海量圖書資源,利用新媒體,構(gòu)建完善的資料管理平臺(tái),完善資料內(nèi)容,高精度地增強(qiáng)檢索能力,實(shí)現(xiàn)圖書資料檢索的精準(zhǔn)度、高效性。此外,還可以通過各種媒體(聲音、數(shù)據(jù)、圖像或影像)與傳統(tǒng)紙質(zhì)圖書資源進(jìn)行深度融合,建設(shè)更加個(gè)性化、人性化及多元化的管理模式。

        3 結(jié)束語

        綜上所述,圖書館的是收集、整理和保存各種文獻(xiàn)資源的重要載體,同時(shí)能夠發(fā)揮圖書資源的作用,推動(dòng)科學(xué)知識(shí)流動(dòng),實(shí)現(xiàn)文化信息傳播。隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的到來,圖書館資料已經(jīng)成為讀者獲取知識(shí)信息、拓展個(gè)人視野、凈化思想心靈的重要方式。為此,必須重視圖書資料管理工作,提高管理水平。

        參考文獻(xiàn)

        [1]馬寧晨.促進(jìn)圖書資料管理信息化的策略分析[J].大眾文藝,2019(18).

        [2]周曉峰.分析信息化環(huán)境下圖書資料管理的創(chuàng)新策略[J].智庫時(shí)代,2019(01).

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