摘 要：文物管理是一項(xiàng)系統(tǒng)而復(fù)雜的工程，隨著社會的發(fā)展，信息技術(shù)的不斷推進(jìn)，使我們的文化遺產(chǎn)保護(hù)工作得到了促進(jìn)和長足發(fā)展，我們要力求通過實(shí)現(xiàn)文物的信息化管理，達(dá)到文物管理的科學(xué)化、制度化、網(wǎng)絡(luò)化，讓資源共享。文物，是我們研究歷史，進(jìn)行科學(xué)研究和藝術(shù)鑒賞的重要依據(jù)，保護(hù)文物是歷史賦予我們的責(zé)任，我們要不斷推進(jìn)文物的信息化管理，從而推進(jìn)基層文物管理水平。

關(guān)鍵詞：重大意義;信息化建設(shè);管理現(xiàn)狀;措施建議

中國，是一個有著悠久歷史和燦爛文化的文明古國，上至石器時代，下至唐、宋、元、明、清，歷朝歷代都為我們后人留下了很豐厚的文物積淀，文物是我們研究歷史，開展科學(xué)考查，進(jìn)行藝術(shù)鑒賞的重要資料，所以文物保護(hù)任重道遠(yuǎn)。隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，飛速發(fā)展的信息技術(shù)正從根本上改變了我們目前方方面面的工作和管理方式，它帶來機(jī)遇的同時也帶來了挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)的文物如何調(diào)整管理模式以適應(yīng)信息化時代的要求，成了我們文物管理者和研究者一項(xiàng)重要的課題，結(jié)合我近幾年文物管理工作中的經(jīng)驗(yàn)，現(xiàn)對推進(jìn)文物信息化管理工作談?wù)勛约旱膸c(diǎn)意見。

1 推進(jìn)文物信息化管理的重大意義

我們推進(jìn)文物信息化建設(shè)的主要目的是為了使文物得到有效保護(hù)和管理，并通過信息化建設(shè)，使我們的文化遺產(chǎn)保護(hù)工作得到促進(jìn)和發(fā)展，這是最基本的宗旨?；谶@樣的工作理念，所謂信息化建設(shè)就是要變過去那種靜態(tài)的文物保護(hù)為動態(tài)保護(hù);變手寫檔案為電子檔案;變被動管理為主動管理。2001年，國家文物局制定了《全國文物博物館事業(yè)信息化建設(shè)“十五”規(guī)劃》，提出：“信息化是當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的大趨勢，已成為 提高綜合國力，推動各行業(yè)在世界范圍內(nèi)競爭、發(fā)展的契機(jī)”，“文物信息化建設(shè)是文博工作實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、現(xiàn)代化管理的必由之路”。目前，國內(nèi)一些大型博物館，通過館藏文物數(shù)字化的方法，成功開設(shè)了網(wǎng)上博物館，有些甚至可以在網(wǎng)上博物館中對文物進(jìn)行了三維成像，使大家足不出戶就可以輕松了 解文物的形狀、紋飾、年代等相關(guān)信息。去年我本人參與了陜西省第? ?次可移動文物普查工作，在工作中我發(fā)現(xiàn)，我們傳統(tǒng)的文物檔案管理，完全依靠人工進(jìn)行，要反復(fù)抄寫多份檔案、卡片和登記表，需要花費(fèi)業(yè)務(wù)人員大量精力。許多文物的文字資料與圖片資料是分開管理的，給查找和研究帶來不變，且反復(fù)的調(diào)用文物，對文物本身也會帶來損害和潛在的危險。所以推進(jìn)文物的信息化管理，就顯得更加重要。

2 我省、我縣文物信息化管理的現(xiàn)狀

近年來，陜西省文物信息化管理建設(shè)已經(jīng)從起步到了初步發(fā)展時期。信息化概念、知識已經(jīng)得到了初步了解和認(rèn)識。信息化技術(shù)逐步得到認(rèn)可和使用;信息化工程項(xiàng)目初步建成;信息化機(jī)構(gòu)不斷增設(shè)和完善，目前，“陜西省文物調(diào)查及數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)”初步建成，已錄入全省三級以上館藏文物10余萬件（組），為實(shí)現(xiàn)文化遺產(chǎn)保護(hù)的宏觀管理和有效應(yīng)用打下了基礎(chǔ);陜西省文物信息咨詢中心和各文博單位的“信息中心”等機(jī)構(gòu)不斷增設(shè)、完善，已成為文博事業(yè)必要組成部分。近年來，隨著民辦博物館的數(shù)量的不斷增長，省文物局已經(jīng)著手建立民辦博物館信息管理體統(tǒng)，這將大大促進(jìn)和擴(kuò)展了本省文物的信息化管理工作。然而，我縣的文物信息化管理工作還處于認(rèn)識和起步階段，還需要我們的主管部門，我們的全體文物管理工作者共同關(guān)注，共同重視此項(xiàng)工作，從推進(jìn)文物信息化管理的重大意義、信息化管理的必要條件，推進(jìn)文物信息化管理的軟硬件建設(shè)，資金投入等各方面全面認(rèn)識，統(tǒng)籌安排，逐步推進(jìn)，力爭在未來幾年里，讓我縣的文物信息化管理工作和省上接軌，并穩(wěn)步推進(jìn)。

3 實(shí)施文物信息化管理工作中存在的困難

當(dāng)然，全面推進(jìn)文物信息化管理工作還存在很多的困難和坎坷。

第一，截至目前，政府部門尚未出臺有關(guān)促進(jìn)或者規(guī)范文物信息庫建設(shè)的規(guī)定、辦法。這也從一個側(cè)面說明了藏品信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作的復(fù)雜性。藏品信息的多樣性與數(shù)據(jù)信息檢索條件的唯一性矛盾是關(guān)鍵之一。藏品的多樣化決定著藏品信息的多樣性。另一方面，就單件藏品而言其所攜帶的信息也具有多樣性的特點(diǎn)。電子數(shù)據(jù)檢索需要唯一的條件。通過唯一標(biāo)準(zhǔn)條件檢索海量的藏品信息，效果不能令人滿意。這時就需要模糊檢索即制定多重的條件。這也就是藏品信息多樣性和檢索條件唯一性矛盾的關(guān)鍵問題即檢索條件或者說指標(biāo)項(xiàng)的設(shè)定問題。這就要求文物藏品管理要有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。

第二，各類文物檔案中包含的內(nèi)容比較多，在進(jìn)行文物檔案管理的時候，必須將每種文物檔案的各類相關(guān)資料分類清楚，并且做到有序排列，同時還要保證方便后期人們的查閱。這一要求對人工操作的檔案管理提出了一定的需求。例如在建立文物總登記簿時，要求經(jīng)手人員字跡工整、清晰，比如有訂正時，用墨水筆劃雙線，由經(jīng)辦人員在訂正處蓋章等程序。這種類似的細(xì)節(jié)處理在文物檔案的管理中非常多，因而對管理人員的工作要求比較嚴(yán)格。但是文物檔案的管理涉及到多個不同的環(huán)節(jié)，因而可能會有不同的人員進(jìn)行負(fù)責(zé)，在每個不同人員之間的交接，很容易出現(xiàn)問題，導(dǎo)致某個環(huán)節(jié)的檔案內(nèi)容出現(xiàn)疏漏，影響到了檔案的完整性。而且文物檔案經(jīng)多人填寫，其不同的字跡、書寫習(xí)慣和填寫詳略不一，也會對文物的研究帶來很多不便。

第三，文物數(shù)量與種類龐大。文物經(jīng)常會出現(xiàn)提取出庫的情況。按照正常的流程，有些文物檔案需要提取出來給某個單位研究時，該檔案空出來的位置不應(yīng)以其他文物填補(bǔ)，而應(yīng)保留其空位，待文物回庫時歸回原位，否則就難以保證文物的秩序，造成排架錯亂，以至丟失時也不容易及時發(fā)現(xiàn)。人們會定期對文物的排放進(jìn)行檢查，如果按照某種文物對應(yīng)一個管理空位，一旦出現(xiàn)空位，管理人員應(yīng)該第一時間去了解該文物檔案的去向。隨著對文物研究的不斷深入，探究出來的文物種類也會越來越多，需要管理的檔案內(nèi)容太也會逐步增加。必須制定合理的管理方法，才能進(jìn)一步提高文物檔案的管理效率。減少管理中出現(xiàn)文物檔案丟失的情況。

4 如何推進(jìn)我縣文物信息化管理的意見和建議

第一，我縣文物眾多，館藏文物、田野文物共計(jì)數(shù)千余件（套），很多文物具有較高的歷史研究價值和藝術(shù)鑒賞價值，然而目前，我們文物管理部門庫房陳舊，通風(fēng)、消防、防塵等設(shè)施不夠齊全，管理人員欠缺，資金緊張，文物檔案、資料管理難度大，要全面實(shí)施文物的信息化管理，還需要上級部門高度重視，加大投入，統(tǒng)籌安排，逐步實(shí)施。

第二，信息管理的目的是為了讓文物管理更加制度化、精細(xì)化、科學(xué)化、安全化，最終達(dá)到資源的共享，它不是獨(dú)立存在的個體，需要和網(wǎng)絡(luò)接軌，和上級文物管理部門接軌，這就需要我們的主管局、主管領(lǐng)導(dǎo)積極協(xié)調(diào)，積極接洽，從上到下系統(tǒng)安排，相互溝通，力求把信息化建設(shè)工作作為一項(xiàng)系統(tǒng)工程來完成。

第三，實(shí)施文物信息化管理，除了需要大量的資金投入和硬件建設(shè)，更需要懂的信息化管理和操作的工作人員，在軟件建設(shè)方面，要加強(qiáng)人員培訓(xùn)，從信息化建設(shè)的意義、實(shí)施過程、信息錄入、管理操作等方面進(jìn)行系統(tǒng)學(xué)習(xí)，建立一支高素質(zhì)的隊(duì)伍，為全面實(shí)施文物信息化管理，提供人力支持。

以上是我對推進(jìn)文物信息化管理的幾點(diǎn)看法，我相信，隨著社會的發(fā)展，信息技術(shù)的不斷推進(jìn)，管理手段的不斷更新，我縣的文物信息化管理一定會得以實(shí)現(xiàn)，讓信息化更好的服務(wù)于我們的文物管理工作。

作者簡介

譚媛媛（1981-），漢族，陜西省平利縣，本科，初級，文物與博物館方向。