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        淺談我國會(huì)計(jì)師事務(wù)所內(nèi)部控制建設(shè)

        2019-12-20 08:43:03魏高俊
        財(cái)經(jīng)界·上旬刊 2019年12期
        關(guān)鍵詞:事務(wù)所會(huì)計(jì)師財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)

        魏高俊

        關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)師事務(wù)所 ?內(nèi)部控制 ?意義 ?問題 ?優(yōu)化策略

        一、會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行內(nèi)部控制建設(shè)的意義

        會(huì)計(jì)師事務(wù)所是市場經(jīng)濟(jì)當(dāng)中重要的服務(wù)單位,內(nèi)部控制的加強(qiáng)能夠?qū)⒃S多流程加以規(guī)范,確保各項(xiàng)支出合法合規(guī)性,對于提升會(huì)計(jì)師事務(wù)所管理水平有著重要意義。首先,加強(qiáng)內(nèi)部控制是會(huì)計(jì)師事務(wù)所日常管理運(yùn)營的重要保障。隨著會(huì)計(jì)師事務(wù)所日常工作復(fù)雜程度逐漸增強(qiáng),需要通過內(nèi)部控制來確保各個(gè)流程的有序執(zhí)行;而且督促各部門相互協(xié)調(diào)合作與制約,確保會(huì)計(jì)師事務(wù)所整體作用的發(fā)揮。其次,加強(qiáng)內(nèi)部控制能夠確保會(huì)計(jì)師事務(wù)所的決策更加具有合理性,能夠盡可能的為會(huì)計(jì)師事務(wù)所的發(fā)展利益提供更多的決策資料,為會(huì)計(jì)師事務(wù)所的良性發(fā)展保駕護(hù)航。

        二、會(huì)計(jì)師事務(wù)所內(nèi)部控制建設(shè)過程中存在的問題

        (一)內(nèi)部控制基礎(chǔ)環(huán)境有待優(yōu)化

        會(huì)計(jì)師事務(wù)所內(nèi)部控制所面臨的環(huán)境是極其復(fù)雜的,不僅需要面臨管理組織架構(gòu)、管理層與職工的內(nèi)部環(huán)境,同時(shí)需要面臨政策、上級部門的外部環(huán)境,內(nèi)部控制基礎(chǔ)環(huán)境如何形成有機(jī)的整體,為內(nèi)部控制提供發(fā)展的“土壤”是極為關(guān)鍵的。內(nèi)部控制環(huán)境通常會(huì)影響會(huì)計(jì)師事務(wù)所的內(nèi)控運(yùn)營基礎(chǔ),也是關(guān)系內(nèi)控工作成敗的重要環(huán)節(jié)。當(dāng)下內(nèi)控基礎(chǔ)環(huán)境主要在于政策變化較多、內(nèi)控人員綜合素質(zhì)較低、缺乏內(nèi)控意識等等。首先,內(nèi)部控制制度的不完善,目前一些會(huì)計(jì)師事務(wù)所在內(nèi)控制度建設(shè)上沒有投入太大的精力,而且內(nèi)控制度就算存在漏洞也缺乏有效的機(jī)制進(jìn)行優(yōu)化完善,因此內(nèi)控制度的缺失是無法避免的。其次,組織架構(gòu)不利于內(nèi)控體系的建設(shè),而且會(huì)計(jì)師事務(wù)所相關(guān)部門由于自身工作的限制,很難再抽出精力進(jìn)行內(nèi)控體系的建設(shè),某些外聘的內(nèi)控人員缺乏歸屬感,綜合素質(zhì)良莠不齊,無法確保內(nèi)控體系的有序建設(shè)。最后,內(nèi)控意識的薄弱,許多會(huì)計(jì)師事務(wù)所對于內(nèi)控意識的了解十分片面,對于內(nèi)控的具體職能缺乏了解,更多的是停留在制度層面,沒有將內(nèi)控制度的深層作用進(jìn)行開發(fā)挖掘,阻礙了會(huì)計(jì)師事務(wù)所內(nèi)部控制的發(fā)展。

        (二)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控環(huán)節(jié)薄弱

        會(huì)計(jì)師事務(wù)所同市場組織一樣,也會(huì)產(chǎn)生一定的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),盡管與盈利性質(zhì)的組織有所差異,但是仍然需要財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)形成基礎(chǔ)性的財(cái)務(wù)管理部門。會(huì)計(jì)師事務(wù)所的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)更加注重社會(huì)公益屬性的體現(xiàn),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)體系與內(nèi)部控制環(huán)節(jié)有著緊密的聯(lián)系,強(qiáng)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)環(huán)節(jié)是內(nèi)部控制的有效途徑。目前會(huì)計(jì)師事務(wù)所的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)環(huán)節(jié)缺乏有效的內(nèi)部控制,還存在不少的突出性問題,主要體現(xiàn)在監(jiān)督體系獨(dú)立性不強(qiáng),甚至受到管理層的干預(yù),無法對財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控工作進(jìn)行指導(dǎo)。其次是財(cái)務(wù)預(yù)算體系并不全面,預(yù)算體系沒有覆蓋到會(huì)計(jì)師事務(wù)所的各個(gè)流程,某些存在漏洞的環(huán)節(jié)容易造成預(yù)算盲點(diǎn),給會(huì)計(jì)師事務(wù)所帶來預(yù)算以外的開支,致使預(yù)算編制水平并不高,無法發(fā)揮出相應(yīng)的財(cái)務(wù)控制職能。

        (三)內(nèi)控評估指標(biāo)體系的不完善

        當(dāng)下會(huì)計(jì)師事務(wù)所內(nèi)控評估指標(biāo)體系所存在的問題就是評估指標(biāo)過于少,而且量化程度不足,沒有結(jié)合會(huì)計(jì)師事務(wù)所的實(shí)際運(yùn)營情況進(jìn)行評估指標(biāo)的調(diào)整。而內(nèi)控評估指標(biāo)體系是內(nèi)部控制工作重要的參考資料,只有結(jié)合量化的內(nèi)控指標(biāo)才能夠制定出符合條件的內(nèi)控制度。缺乏完善的內(nèi)控評估指標(biāo)體系就無法有針對性的進(jìn)行內(nèi)部控制環(huán)節(jié)的調(diào)整,不利于內(nèi)部控制體系的優(yōu)化。

        三、會(huì)計(jì)師事務(wù)所內(nèi)部控制建設(shè)的優(yōu)化策略

        (一)營造良好的內(nèi)控環(huán)境基礎(chǔ)

        首先,需要將內(nèi)部控制制度持續(xù)進(jìn)行優(yōu)化更新,結(jié)合會(huì)計(jì)師事務(wù)所的實(shí)際發(fā)展環(huán)節(jié)將內(nèi)控制度進(jìn)行調(diào)整,與會(huì)計(jì)師事務(wù)所才能夠高度契合。外部環(huán)境需要政府積極構(gòu)建會(huì)計(jì)師事務(wù)所標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)控體系、評估指標(biāo)體系、審計(jì)體系等;而內(nèi)部環(huán)境方面則需要會(huì)計(jì)師事務(wù)所各個(gè)部門、崗位的具體職責(zé),梳理各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的具體流程,逐漸形成全方位覆蓋的內(nèi)控制度,使得各個(gè)環(huán)節(jié)的內(nèi)控關(guān)鍵點(diǎn)相互制衡、分工合作、協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)。其次是普及內(nèi)控理念,要在會(huì)計(jì)師事務(wù)所中積極宣傳內(nèi)控理念,增強(qiáng)內(nèi)控意識,定期不定期的展開內(nèi)控培訓(xùn),使得會(huì)計(jì)師事務(wù)所全體職工對于內(nèi)控有著更加清晰、深刻的理解,營造全員參與內(nèi)控體系建設(shè)的良好氛圍。最后則是需要將部門、崗位職責(zé)進(jìn)行合理設(shè)置,尤其是需要落實(shí)崗位不相容制度,根據(jù)會(huì)計(jì)師事務(wù)所實(shí)際需求將內(nèi)控崗位進(jìn)行調(diào)整,使得各個(gè)崗位職權(quán)分明,業(yè)務(wù)流程高效合理。通過內(nèi)控環(huán)境的優(yōu)化來為內(nèi)控制度的發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的后盾,為會(huì)計(jì)師事務(wù)所的高質(zhì)量發(fā)展打下基礎(chǔ)。

        (二)強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)控體系建設(shè)

        財(cái)務(wù)內(nèi)控作為會(huì)計(jì)師事務(wù)所內(nèi)部控制的關(guān)鍵組成部門,需要會(huì)計(jì)師事務(wù)所投入一定的精力。要將財(cái)務(wù)制度進(jìn)行強(qiáng)化,與內(nèi)控制度進(jìn)行掛鉤,夯實(shí)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)水平。同時(shí)將財(cái)務(wù)核算、收支管理、資金運(yùn)用等多個(gè)流程的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)范化,確保會(huì)計(jì)師事務(wù)所資金運(yùn)用的合理合規(guī),逐漸形成相互制約、促進(jìn)的制度模式。其次是要強(qiáng)化預(yù)算控制,各個(gè)部門要積極的參與到財(cái)務(wù)預(yù)算編制當(dāng)中,配合其落實(shí)各項(xiàng)預(yù)算編制,提升預(yù)算落實(shí)的效率以及水平。最后就是要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員素質(zhì),通過定期或不定期的財(cái)務(wù)專業(yè)技能培訓(xùn)提升其綜合素養(yǎng),同時(shí)增強(qiáng)職業(yè)道德以及歸屬感,讓財(cái)務(wù)人員能夠用心落實(shí)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作,確保會(huì)計(jì)師事務(wù)所的財(cái)務(wù)管理符合內(nèi)部控制的基本要求。

        (三)完善內(nèi)部控制評估指標(biāo)體系

        完善的內(nèi)部控制評估體系是內(nèi)部控制有序執(zhí)行的重要保障,而且關(guān)系到內(nèi)部控制體系的完整性,因此會(huì)計(jì)師事務(wù)所必須要將內(nèi)部控制評估指標(biāo)體系進(jìn)行完善,結(jié)合系統(tǒng)性、全方位、量化等原則,將內(nèi)部控制評估指標(biāo)體系依據(jù)各個(gè)層次進(jìn)行優(yōu)化,真實(shí)的反饋出內(nèi)部控制的具體作用。同時(shí)要設(shè)置內(nèi)部控制評估指標(biāo)警戒線,一旦內(nèi)部控制評估指標(biāo)達(dá)到警戒線就需要對會(huì)計(jì)師事務(wù)所的該環(huán)節(jié)進(jìn)行審查,避免風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生給會(huì)計(jì)師事務(wù)所造成損失。通過內(nèi)部控制評估指標(biāo)的完善也能夠?yàn)闆Q策提供更多有效的資料,確保會(huì)計(jì)師事務(wù)所決策的科學(xué)性。

        參考文獻(xiàn)

        [1]王桂玲.會(huì)計(jì)師事務(wù)所的常見內(nèi)控缺陷問題與對策[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2019(28):234-235.

        [2]陳亞麗.會(huì)計(jì)師事務(wù)所內(nèi)部控制的構(gòu)建[J].納稅,2019,13(26):126.

        [3]朱宏.會(huì)計(jì)師事務(wù)所內(nèi)部控制問題及其改善策略[J].企業(yè)改革與管理,2019(14):140-141.

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