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        大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位成本控制研究

        2019-12-20 08:43:03程曄
        財經(jīng)界·上旬刊 2019年12期
        關(guān)鍵詞:事業(yè)單位成本信息

        程曄

        關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù) ?事業(yè)單位 ?成本控制

        一、事業(yè)單位應(yīng)用大數(shù)據(jù)管理的優(yōu)勢

        依托現(xiàn)代信息化工具,將數(shù)據(jù)做進一步的收集、整理和分析工作,從而形成真實性高、分析速度快的大數(shù)據(jù)集合,同時,大數(shù)據(jù)集合還具有數(shù)量巨大的優(yōu)勢,可為企業(yè)決策提供有力的信息支撐。具體來說,大數(shù)據(jù)對事業(yè)單位的發(fā)展有三個方面的優(yōu)勢:第一,大數(shù)據(jù)的應(yīng)用可促進我國事業(yè)單位管理方式的革新,提高單位的管理水平,且因為事業(yè)單位具有非營利性的特質(zhì),但其在發(fā)展的過程中仍需要增強自身管理水平。而大數(shù)據(jù)的應(yīng)用可在組織結(jié)構(gòu)的改善、管理方式的創(chuàng)新以及成本的優(yōu)化等方面來強化事業(yè)單位的管理能力;第二,促進事業(yè)單位為公共服務(wù)水平的增強。事業(yè)單位作為非營利性的機構(gòu),它需要承擔一定的社會功能,例如醫(yī)療衛(wèi)生、文化教育等,而在大數(shù)據(jù)的背景下,事業(yè)單位可更準確地了解到社會需求,實現(xiàn)資源的優(yōu)化利用,從而構(gòu)建起更為高效完善的公共服務(wù)系統(tǒng);第三,可進一步助力征服我國宏觀政策的調(diào)整。事業(yè)單位是政府提供社會服務(wù)的一個重要支撐,而大運用大數(shù)據(jù),恰恰可以幫助政府獲得更多的有效信息,從而幫助政府制定更合理科學的宏觀決策。

        二、應(yīng)用大數(shù)據(jù)進行成本控制的可行性分析

        (一)控制信息成本

        在事業(yè)單位的日常發(fā)展中,信息成本占據(jù)著較大的比重,因此,單位可通過對大數(shù)據(jù)的利用來平衡公眾與事業(yè)單位之間的信息關(guān)系,從而提高信息管理的時效性。對于事業(yè)單位來說,其受眾群是廣大的社會公眾,用戶數(shù)量龐大,因此,事業(yè)單位在對信息進行收集整理以及與公眾交換信息時,將會面臨巨大的溝通成本。而通過對大數(shù)據(jù)的應(yīng)用,社會公眾可以更便捷、更高效地為單位公共服務(wù)水平提供有效數(shù)據(jù),再加上大數(shù)據(jù)本身在信息處理方面的優(yōu)勢,事業(yè)單位數(shù)據(jù)分析效率大大提升,信息的不對稱性降低。同時,在保證良好服務(wù)水平的基礎(chǔ)上,事業(yè)單位的信息成本也可得到有效的控制。

        (二)控制運營成本

        就事業(yè)單位來說,大數(shù)據(jù)背景下的成本控制主要分為兩個方面:第一,優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)并提高組織的效率?!胺殴芊备母锏耐菩?,促進了事業(yè)單位進一步優(yōu)化自身的組織結(jié)構(gòu),以便以更為科學制定符合自身發(fā)展的內(nèi)部管理制度。而通過利用大數(shù)據(jù),事業(yè)單位在進行改革時可以獲得更多的、更有效的信息,并以此為基礎(chǔ)明確了組織職責、優(yōu)化了組織的工作環(huán)境;第二,有利于控制管理活動成本。大數(shù)據(jù)的利用可以進一步優(yōu)化組織運營活動中的人力資源管理和財務(wù)管理等,管理活動智能性增加,成本降低。同時,大數(shù)據(jù)還可增加科研教育等事業(yè)單位的業(yè)務(wù)活動,從而實現(xiàn)事業(yè)單位運行成本的全面降低。

        (三)控制監(jiān)督成本

        因為之前事業(yè)單位收集分析信息工作難度較大,因此,其治理監(jiān)督活動總會面臨績效與成本之間的沖突,且事業(yè)單位多受政府監(jiān)督,公眾很難參與其中。而大數(shù)據(jù)的應(yīng)用將會大大降低公眾和政府對事業(yè)單位的監(jiān)督成本。具體來說,政府單位可以以大數(shù)據(jù)這一信息系統(tǒng)為依托,根據(jù)自身的實際情況發(fā)展具有扁平化特點的管理結(jié)構(gòu),并構(gòu)建績效評價制度,將自身的經(jīng)營成果以具體的指標呈現(xiàn)出來,從而提高公眾及社會其他單位的監(jiān)督力度,并形成完善的監(jiān)督機制。

        (四)控制決策成本

        事業(yè)單位的決策成本主要由兩個方面組成:一個是直接成本,即制定決策過程中產(chǎn)生的成本;一個是間接成本,即是單位在面臨決策失誤采取相關(guān)應(yīng)對措施而產(chǎn)生的成本。在傳統(tǒng)方式下,事業(yè)單位因信息收集難度較大,其決策往往也存在局限性,而大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,不僅大大降低了信息收集的難度,并提高了信息的真實性,可幫助事業(yè)單位有效避免因信息收集過少而形成的片面決策。同時,事業(yè)單位可利用大數(shù)據(jù)更廣泛的分析樣本,從而增加決策的科學性,有效控制間接成本的發(fā)生。

        三、大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位成本控制的相關(guān)措施

        (一)構(gòu)建內(nèi)部核算成本控制系統(tǒng)

        財務(wù)管理中的會計控制是事業(yè)單位運營成本控制的重中之重。第一,事業(yè)單位可搭建內(nèi)部控制管理平臺,應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)整合非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),并統(tǒng)一管理結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。其次,為支撐管理平臺的高效運行,事業(yè)單位可構(gòu)建多功能報表,并形成利于系統(tǒng)采集、分析數(shù)據(jù)的制式報表。同時,構(gòu)建成本核算運行制度。具體來時,事業(yè)單位可以財通線上線下結(jié)合的方式,對會計年度內(nèi)的控制指標進行定期分析。

        (二)注重信息公開增強監(jiān)督成效

        首先,搭建公共信息平臺,事業(yè)單位定期主動公示階段性工作成果、公共財政資金使用情況,增加財政透明度,接受公眾、社會以及政府的監(jiān)督,避免舞弊行為。其次,在網(wǎng)絡(luò)平臺上設(shè)置信息收集和意見反饋模塊,積極引導社會公眾提出相關(guān)意見,通過互聯(lián)網(wǎng)這一依托,加強與服務(wù)對象的溝通,了解服務(wù)對象訴求。同時,事業(yè)單位還可以增加社會問卷調(diào)查、網(wǎng)絡(luò)電話咨詢等方式,全方面了解社會公眾的意向,注重信息的主動收集及分析整理工作,并根據(jù)所反映的合理問題,進行適當?shù)卣幕蛘{(diào)整。

        (三)建立多層次的信息共享機制

        有效的信息數(shù)據(jù)是支撐事業(yè)單位科學決策、科學管理的重要支撐。事業(yè)單位根據(jù)自身的發(fā)展特點,以大數(shù)據(jù)技術(shù)為依托,建立多層次的信息共享機制。第一,實現(xiàn)政府信息系統(tǒng)與大數(shù)據(jù)系統(tǒng)二者的融合,加強由中央到單位信息網(wǎng)絡(luò)的串聯(lián)性,并政府部門的數(shù)據(jù)信息為參考,從而分析公眾需求,避免因信息不對稱而造成的信息成本問題;第二,構(gòu)建跨單位跨部門的合作機制,提高部門間信息的溝通交流,單位應(yīng)打通部門溝通壁壘,注重其他經(jīng)營單位以及財務(wù)單位的信息共享;第三,上級部門可以事業(yè)單位自身實際情況為基礎(chǔ),以制度或者頒布法規(guī)的方式確立關(guān)聯(lián)性單位的信息共享制度,擴大單位的決策視角,盡可能的避免因決策失誤而產(chǎn)生的成本問題。

        (四)注重人才培養(yǎng)和技術(shù)開發(fā)

        目前,我國對大數(shù)據(jù)的利用仍處于初級階段,還有很多的不足。因此,為更好的提高對大數(shù)據(jù)的應(yīng)用能力,事業(yè)單位應(yīng)正確認識大數(shù)據(jù)技術(shù)在提高管理能力、控制成本方面的優(yōu)勢,注重對大數(shù)據(jù)技術(shù)的開發(fā)。有條件的單位還可設(shè)置搭建大數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)專項資金,加強人才培養(yǎng),以頭腦風暴或?qū)<抑v座等多種方式對員工及管理人員進行定期培訓,在提高人員業(yè)務(wù)的同時,提高員工的綜合素質(zhì),并依據(jù)自身的實際情況形成獎懲制度,提高員工的積極性,強化單位員工對新技術(shù)的應(yīng)用能力。

        參考文獻

        [1]李曉莉.大數(shù)據(jù)時代會計信息化面臨的風險及對策[J].現(xiàn)代營銷.2019.08.

        [2]徐子涵.給予大數(shù)據(jù)的金融風險預測與防范對策研究[J].現(xiàn)代營銷(信息版).2019.02.

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