劉芳

關(guān)鍵詞：薪酬 ?集中管理 ?提高 ?人工成本管控

一、目前人工成本管理現(xiàn)狀

（一）人工成本管控滯后

公司目前采用集團統(tǒng)一開發(fā)使用的財務(wù)核算信息平臺，所有下屬單位及項目財務(wù)信息均實時錄入，實時受控。原薪酬發(fā)放模式為各下屬單位及項目根據(jù)公司統(tǒng)一下發(fā)的薪酬政策，結(jié)合人力勞資部門下達的年度薪酬指標進行單獨發(fā)放并自行管理，月末由公司總部負責(zé)核對薪酬發(fā)生數(shù)和管控進程。各下屬單位在薪酬發(fā)放的執(zhí)行過程中，或由于政策理解有誤，或由于領(lǐng)導(dǎo)主觀因素的影響，對于薪酬政策執(zhí)行不盡統(tǒng)一，人為影響了人工成本管理。公司總部對于各下屬單位的薪酬發(fā)生情況也只能是事后從財務(wù)系統(tǒng)軟件中取得相關(guān)信息，無法進行事前監(jiān)督和控制，無法在源頭上進行管控，難免造成部分下屬單位薪酬發(fā)放出現(xiàn)政策偏差或總體指標失去控制，對于整個公司人工成本管理形成了被動局面。

（二）薪酬發(fā)放管理方式雜亂

公司受行業(yè)特點限制，下屬單位及項目分支機構(gòu)眾多，施工地點分散，人員流動性非常強，調(diào)遣頻繁。原薪酬發(fā)放模式為各下屬單位及項目根據(jù)需要，就近在施工地選擇銀行進行開戶，為下屬員工辦理薪酬發(fā)放手續(xù)。受資金存量限制及相關(guān)管理人員的人為因素影響，不能保證當(dāng)月及時將薪金按時足量發(fā)放給施工人員。且項目施工人員調(diào)動頻繁發(fā)生，職工每到一個新項目，都需要在當(dāng)?shù)刂匦罗k理新的銀行工資卡，轉(zhuǎn)戰(zhàn)的項目越多，辦理的工資卡也越多，經(jīng)常出現(xiàn)職工手里拿著一堆銀行卡的尷尬局面，不同銀行卡間轉(zhuǎn)賬往往需要支付異地手續(xù)費，也給項目職工造成了不小的困擾，經(jīng)常會有銀行卡遺失或者資金來回劃轉(zhuǎn)的麻煩存在。

（三）職工個人保險代扣代繳不及時

在原有各下屬單位及項目自行發(fā)放職工工資的情況下，職工個人保險均為下屬基層單位于薪金支付時代扣，季度末向公司總部匯轉(zhuǎn)資金，由總部二次核對后代為繳納。這種模式容易受到下級單位資金存量及相關(guān)人員辦事效率的影響，經(jīng)常會出現(xiàn)漏繳或者滯繳現(xiàn)象發(fā)生。也增加了總部二次核對應(yīng)扣繳人員和實際扣繳人員的工作量，增加了及時收繳的不確定性和工作難度。同時也不利于員工個人利益得到保障。

二、需要改進人工成本管理現(xiàn)狀

近年來，在公司轉(zhuǎn)變發(fā)展方式的內(nèi)在驅(qū)動和嚴控國企職工薪酬發(fā)放的背景要求下，筆者所在的公司創(chuàng)新部署實施了薪酬集中管理新模式。

（一）薪酬集中管理，簡化發(fā)放模式

公司總部將下屬基層單位單獨發(fā)放薪酬的權(quán)利權(quán)限上收。由下屬基層人力勞資部門每月按時編制本單位需發(fā)放的薪金明細，隨員工考勤一并上報公司總部人力勞資部門進行審核。如有違規(guī)發(fā)放、計劃外列支或超額列支現(xiàn)象，總部及時通知下屬基層單位整改合格后，方可納入當(dāng)月整體匯總。

（二）薪金集中代發(fā)，個人保險集中代扣代繳

公司總部財務(wù)薪酬核算崗對于總部人力勞資部門審核匯總后的薪金發(fā)放表再次審核，通過財務(wù)核算信息平臺進行集中代發(fā)薪金處理，同時由總部對所有集中代發(fā)員工的各項保險進行統(tǒng)一代扣，于當(dāng)月統(tǒng)一代繳。

（三）取消單獨開戶，集中辦理銀行工資卡

公司總部統(tǒng)一為下屬單位及項目的所有職工辦理統(tǒng)一的公司駐地銀行工資卡。所有薪金收入均由總部財務(wù)部門通過網(wǎng)上銀行系統(tǒng)進行薪金代發(fā)，直接將薪金轉(zhuǎn)入員工工資卡，確保了按期按節(jié)點讓員工收到薪金收入。

（四）充分利用內(nèi)部交易平臺，合理歸集成本

公司總部財務(wù)于當(dāng)月所有代發(fā)薪金業(yè)務(wù)結(jié)束后，將集中代發(fā)所涉及的各類資金及代扣代繳保險，通過財務(wù)核算信息平臺內(nèi)部交易系統(tǒng)進行內(nèi)部轉(zhuǎn)賬，下轉(zhuǎn)至基層單位合理列支人工成本。

（五）提升管理高度，拓寬管理強度

在總部集中薪酬管理的業(yè)務(wù)之外，全面取消下屬單位單獨發(fā)生薪酬類支出的權(quán)利，不允許基層單位另行發(fā)放任何薪金。所有薪金發(fā)放均受控。納入公司下屬單位年度考核指標，與下屬單位經(jīng)濟效益相掛鉤。

三、新的人工成本管理模式優(yōu)勢彰顯

（一）人工成本管控節(jié)點提前

從公司整體管理角度來看，實施薪酬集中發(fā)放后，各下屬單位及項目制作的各類薪酬發(fā)放表，均要在公司規(guī)定的時間節(jié)點內(nèi)，統(tǒng)一集中到公司人力勞資部門及財務(wù)部門先行審核。對于違規(guī)、超標發(fā)放及不合格業(yè)務(wù)，直接返回基層單位修改，審核無誤后方可納入公司整體集中發(fā)放。各單位在總部集中發(fā)放的薪酬內(nèi)容外，不得再私自發(fā)放任何薪酬性項目，從源頭上直接控制了各單位的人工成本發(fā)生情況，直接參與了人工成本管控進度，在加強管理力度的同時也拓展了管理深度，提升了公司整體管理水平。

（二）手續(xù)簡便，員工真實受益

從員工個人角度來看，薪酬集中發(fā)放后，每個員工只保留一張工資卡，從員工進入企業(yè)到退出企業(yè)，以后只需要一張銀行卡既可以無憂的轉(zhuǎn)戰(zhàn)各項目。通過公司總部與銀行的溝通與爭取，最大限度地為現(xiàn)有員工的工資卡爭取了諸多的優(yōu)惠條件，比如匯款雙向免費、跨行匯出免費、同城、異地轉(zhuǎn)帳免費、免費短信提醒等。無需像以往那樣卡類品種眾多，簡化了職工提取使用的手續(xù)。由公司總部集中發(fā)放薪酬，也從時間上保障了職工能按期足額收到薪金款項，改善了以往存在的個別單位由于客觀因素未能按期發(fā)放薪酬的狀況，最大限度的使所有員工受益。

（三）實現(xiàn)企業(yè)和合作銀行的共贏

公司薪酬集中管理得到了公司駐地銀行的大力支持，由銀行內(nèi)部區(qū)域間進行跨區(qū)域聯(lián)動，保證了新工資卡的跨地區(qū)靈活使用。同時，所有員工薪金集中在公司總部統(tǒng)一開立的銀行賬戶中，一定程度上也集中了企業(yè)在銀行的資金存量，擴大了在銀行的影響程度，在取得貸款及各類保函辦理等業(yè)務(wù)中也取得了駐地銀行大力支持。同時提高了公司在銀行的信用等級，為公司承攬各類工程資格預(yù)審提供了有力的資質(zhì)保障。同時合作銀行也在此項聯(lián)手改革中實現(xiàn)了支行、市行、省行、總行四級聯(lián)動模式的創(chuàng)新，為今后跨地區(qū)開展類似業(yè)務(wù)提供了經(jīng)驗，公司目前的集中代發(fā)薪酬模式已經(jīng)作為銀行業(yè)界內(nèi)部典型成功案例進行推廣。

新的薪酬集中管理模式實施以來，不僅提升了公司整體人工成本管控水平，也為廣大員工提供了真實的便利，得到了全體員工的理解和支持。超標違規(guī)、隨意發(fā)放的現(xiàn)象被杜絕，改變了以往滯后管理的被動局面，人工成本管理日趨透明化，管理效益開始逐步顯現(xiàn)。在公司從業(yè)人員數(shù)量和工作量與以前年度同比變動的前提下，合理管控了人工成本，提升了員工滿意度，為公司實施科學(xué)有效的低成本戰(zhàn)略目標提供了有力支持。