(河北師范大學 河北 石家莊 050000)
經濟全球化和信息共享化的浪潮下,企業(yè)面臨的不僅僅是國內的競爭者,同時還面臨著國外的一些強大的競爭者,傳統(tǒng)的財務管理理念漸漸被拋棄,甚至已經逐漸無法滿足企業(yè)日常管理的需求,現(xiàn)代財務管理模式一方面要求財務管理人員增強財務知識技能培訓,另一方面也要求管理者樹立新的管理理念,對待財務的眼光要獨到。這樣不僅僅可以降低風險,也可以讓企業(yè)在競爭的局勢中取得優(yōu)勢地位。
財務共享模式給公司管理者帶來了諸多機遇,我們要抓住機遇,迎接新的挑戰(zhàn),財務共享帶來的機遇主要體現(xiàn)在這幾個方面:
第一,管理應變速度的提升,新的模式往往孕育著新的機會,舊的財務管理模式存在諸多弊端,較慢的應變速度不能滿足當前環(huán)境供需的要求,舊的財務模式速度慢,應對慢,時效性差,已經無法滿足現(xiàn)有公司的需要,也意味著需要管理者做出相對的應變,創(chuàng)新是第一生產力,只有創(chuàng)新才能滿足企業(yè)日益增長的需求,財務共享模式正是可以解決財務工作中存在的諸多問題,對管理者及公司的未來發(fā)展都有推進性作用。
第二,重視企業(yè)的內部建設,財務共享可以促使企業(yè)把對基層工作從重視過渡到落實,加強對基層工作的重點監(jiān)督,有利于項目工作的進展,法人管理項目是法人協(xié)助管理公司的一種廣泛應用于現(xiàn)代企業(yè)管理的新模式,企業(yè)在進行財務管理時應利用多種方式對資源進行整合,例如:網絡手段、政策手段等。這樣可以在思想層面對法人的管理模式進行約束,也可以對企業(yè)的資金起到一個檢測的作用,防止法人對資金不合理的運用,確保資金的運用的最大化,最合理化?;鶎禹椖拷ㄔO工作反應了企業(yè)對于基層項目的重視程度,有助于提升員工對公司和團隊的信任,對公司的發(fā)展起到了人力的推動作用。財務管理工作著重于對各項流程的把控,善于采集數據、分析數據、解決數據。對信息起到一個加工的作用,可以使管理者對于項目的進程有一個更好的認知,方便把控,也有利于管理者對項目的監(jiān)督,使項目又好又快的發(fā)展。
第三,提升企業(yè)資金的運行效率,財務共享模式下,企業(yè)領導會自覺監(jiān)督資金的流入和流出。領導也會加強對財務人員的重視,對其進行培訓和管理,增強其技能和工作效率。財務共享模式下管理者對于財務報表有了更清楚的認識,更方便對企業(yè)的運行情況進行判斷,有利于財務決策的更改和制定。規(guī)范預付款的流程,防止銷售人員的舞弊現(xiàn)象的發(fā)生,也有利于企業(yè)對于資金的把控,管理者構建財務共享中心,對每筆每項資金進行逐一審查和排查,確保了資金和財務人員的規(guī)范,但財務共享中心也有其不足之處,財務共享模式的優(yōu)點是可以解決這些問題,在提高對資金的管理控制的基礎上加大對企業(yè)效益的追求,在實現(xiàn)利潤的同時也兼顧企業(yè)的發(fā)展,這樣可以提升企業(yè)的核心競爭力,在企業(yè)應對其他公司的競爭時擁有一個好的應變能力。不僅如此,財務共享模式的優(yōu)勢還體現(xiàn)在使財務人員明確工作流程。財務人員在工作中往往不了解實際的工作環(huán)節(jié),而財務共享模式使財務人員嚴格按照支付的各個流程來分析,根據內容進行打款和收款,這樣不僅僅可以節(jié)省資金,又可以監(jiān)管各大環(huán)節(jié)的資金流動,降低資金的風險,保證企業(yè)流動資金的充裕,提升資金的規(guī)范性和利用率。其次,網銀支付豐富了企業(yè)的支付形式,網銀支付廣泛應用于企業(yè)支付,不僅可以提升效率,也減少了往返銀行的次數,變相的降低了風險。而網上的支付是由企業(yè)管理者統(tǒng)一的進行處理和監(jiān)督,效率肯定會大幅度的提升,也有利于監(jiān)督資金的流動。可謂是一舉多得。
財務共享這一模式在企業(yè)的應用非常廣泛,但也有一些弊端,根據財務共享模式的應用情況,分析得出現(xiàn)代企業(yè)的財務人員對于這些業(yè)務模式的認識不夠充分,使得財務核算和監(jiān)督環(huán)節(jié)與實際的經濟經營活動出現(xiàn)了一些偏差,這樣會導致企業(yè)的管理活動和資金活動不一致,有的企業(yè)在進行財務管理活動的實施中,盲目沒有方向,工作流程不夠完善和確定,這就導致財務人員工作量的增加,對信息的分析和處理不夠明確和具體,工作效率也就大大降低,長此以往,會導致企業(yè)財務和實際工作相分離的情況發(fā)生,形成財務謊言的現(xiàn)象,降低財務信息質量,給企業(yè)運營帶來一定的困擾。
財務共享模式應用花費的時間很長,而且需要多個崗位例如出納、業(yè)務員、會計、管理者等工作人員共同協(xié)作共同完成這項任務,這就對各個崗位的要求比較高,例如數據的收集,賬款的打與收,各項財務的核算和監(jiān)督、支付流程的優(yōu)化等,這些環(huán)節(jié)需要的工作人員較多,一旦某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)了紕漏,那么就會給企業(yè)的正常運行造成困擾,帶來不可估量的損失。在工作人員對接的過程中,缺乏溝通可能導致工作人員不能很好地理解工作流程,造成一個問題多次處理甚至不處理的現(xiàn)象發(fā)生,分析數據、挖掘數據的同時也帶來了一些風險,比如數據的泄密,數據一旦被競爭公司所得到并加以利用會給公司帶來非常不好的影響,影響企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和實行。所以管理者在分析數據的同時也要做好數據的保密工作,充分利用財務共享模式給予的優(yōu)勢,盡量降低財務管理帶來的風險,提升其價值。
在企業(yè)進行財務共享的過程中,人才的重要性是不言而喻的,尤其是財務工作更需要經驗豐富的專業(yè)型人才,而現(xiàn)在中國的專業(yè)型人才非常缺乏,很多企業(yè)的會計甚至沒有初級會計的憑證,更別說擁有注冊會計師甚至高級會計資格的復合型專業(yè)人才了,所以人才的缺乏是財務共享模式應用的一大阻礙。造成這些情況的原因有很多,第一就是管理者對于財務工作人員的認知程度有限,不夠重視財務人員的培養(yǎng),也不夠重視財務專業(yè)人才的招聘,造成相關工作中沒有專業(yè)的人員來帶隊。管理者聘用普通財務工作人員進行財務共享的工作,由于缺乏專業(yè)的技術,導致工作難度較大,影響普通財務工作人員的工作熱情和激情,給工作帶來了較大的壓力,影響企業(yè)的財務工作的進行。
財務部門和業(yè)務部門往往難以第一時間進行業(yè)務上的交流,而實行業(yè)財一體化使企業(yè)的財務人員可以更方便的與業(yè)務部門工作人員進行交流,把財務工作落實。這樣財務工作人員更了解企業(yè)業(yè)務流程,在挖掘信息處理信息時就更加得心應手,不會造成財務失真現(xiàn)象。另外,企業(yè)要專門聘請專業(yè)的技術人員作為財務共享中心的負責人,對財務工作進行一個全局的把控和監(jiān)控,由專業(yè)人員進行技術指導和溝通,促進流程的高效。
管理者要在心理上重視財務共享,還要在行為上支持財務共享模式,對局勢進行把控,努力將企業(yè)的發(fā)展目標和工作人員的自身的規(guī)劃緊密聯(lián)系在一起,對員工的積極性、創(chuàng)造性都是一個極大的鼓舞,這樣也就會進一步促進企業(yè)目標的實現(xiàn)。另外,在聘請專業(yè)人才的同時也要相信數據的力量,挖掘數據、分析數據,更好的了解當前公司的發(fā)展現(xiàn)狀,加強資源的合理分配,促進資源的高效利用,使財務工作人員感受到重視和關懷,更好的為公司服務。當前時代的競爭就是人才的競爭,擁有人才也就是擁有企業(yè)的核心競爭力。保持企業(yè)高速發(fā)展,人才是戰(zhàn)略儲備資源,加大對人才的投入和培養(yǎng)才是企業(yè)騰飛的關鍵。
企業(yè)應該用發(fā)展的眼光看待新事物,財務共享模式是公司未來的發(fā)展趨勢,財務共享既有優(yōu)勢也有劣勢,揚長避短才是企業(yè)的發(fā)展之道,管理者的重視也必不可少,發(fā)揮財務共享的優(yōu)勢有利于企業(yè)高效的處理財務,使企業(yè)的管理更加完善。