劉紅明
(南京創(chuàng)維家用電器有限公司,江蘇 南京 210000)
所謂全面預(yù)算管理是指以制定的戰(zhàn)略目標(biāo)為基本準(zhǔn)則,促使今后發(fā)展道路中的財(cái)務(wù)結(jié)果和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)可以全面預(yù)測(cè)和籌劃。同時(shí)采用科學(xué)合理的方式對(duì)企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)的資源進(jìn)行合理配置,加強(qiáng)執(zhí)行過(guò)程中監(jiān)督分析,反饋評(píng)價(jià)執(zhí)行結(jié)果,統(tǒng)一的調(diào)整和改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),有效開(kāi)展企業(yè)管理活動(dòng)。
對(duì)于很多企業(yè)來(lái)說(shuō),很多領(lǐng)導(dǎo)對(duì)企業(yè)管理以及財(cái)務(wù)方面缺乏一定的知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)。在日常的工作中,對(duì)于預(yù)算管理工作的認(rèn)知不全面,認(rèn)為預(yù)算管理僅僅是財(cái)務(wù)部門(mén)的工作,與其他部門(mén)沒(méi)有任何關(guān)系,不需要它們的配合,這給預(yù)算的編制、執(zhí)行帶來(lái)很大的阻力,不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。因此,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要不斷學(xué)習(xí)企業(yè)管理體系,及時(shí)更新自身的財(cái)務(wù)預(yù)算理念,認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)預(yù)算的實(shí)施需要各個(gè)部門(mén)配合,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)還應(yīng)不斷地完善財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
就目前來(lái)說(shuō)很多企業(yè)雖然有一套合理的運(yùn)行體系,但在管理中只為一味追求既定目標(biāo),而忽視了科學(xué)有效的過(guò)程,對(duì)財(cái)務(wù)資金的管理體系不重視。企業(yè)若要健全財(cái)務(wù)管理,必須建立精細(xì)化財(cái)務(wù)管理體系。精細(xì)化財(cái)務(wù)管理就是要求財(cái)務(wù)工作要細(xì)致入微,對(duì)每一崗位、每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要具有相應(yīng)的工作流程和制度。
在實(shí)施預(yù)算管理的中,絕大部分企業(yè)管理人員意識(shí)不夠堅(jiān)定,容易受到各種因素的影響,執(zhí)行力不夠,造成預(yù)算制度難以有效實(shí)施,預(yù)算過(guò)程的資金流動(dòng)具有很大的隨意性,責(zé)任目標(biāo)不明確,結(jié)果與原定的預(yù)算目標(biāo)出現(xiàn)很大偏差,財(cái)務(wù)預(yù)算的作用沒(méi)有完全發(fā)揮出來(lái)。
從目前地現(xiàn)狀來(lái)看,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制還不夠完善,人才配置不均勻平衡的出現(xiàn)造成很多企業(yè)財(cái)務(wù)管理體制不夠完善??傮w看有如下幾點(diǎn)需要改觀(guān):第一財(cái)務(wù)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)比較單一,對(duì)于新知識(shí)新規(guī)定缺乏學(xué)習(xí)積極性,很難適應(yīng)當(dāng)前瞬息萬(wàn)變的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,往往會(huì)出現(xiàn)預(yù)算的編制偏離實(shí)際情況或是與一些新的制度規(guī)定不符。第二企業(yè)對(duì)信息技術(shù)的資金投入力度太少,信息化程度較低,還有一小部分私營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)人員甚至還在采用手工做賬,這就無(wú)形中增加了財(cái)務(wù)工作的難度,步驟煩瑣,查賬費(fèi)時(shí)間,當(dāng)前財(cái)務(wù)管理非常困難。
現(xiàn)階段,伴隨著全面預(yù)算在企業(yè)的不斷推行和實(shí)施,企業(yè)管理者要不斷學(xué)習(xí)預(yù)算管理制度,提高對(duì)預(yù)算的重視程度,在日常財(cái)務(wù)工作中把預(yù)算管理作為重點(diǎn)內(nèi)容,企業(yè)管理人員應(yīng)該定期或者不定期的培訓(xùn)和考核財(cái)務(wù)人員,通過(guò)會(huì)議培訓(xùn)、學(xué)習(xí)交流等方式來(lái)提高財(cái)務(wù)人員對(duì)預(yù)算管理制度的學(xué)習(xí)。此外,預(yù)算管理制度需要財(cái)務(wù)部門(mén)和其他部門(mén)協(xié)同合作,及時(shí)更新自身的預(yù)算管理理念,將預(yù)算編制落實(shí)下來(lái),提高預(yù)算效率,更好的降低成本。
企業(yè)經(jīng)營(yíng)的目的是盈利,其出發(fā)點(diǎn)和目的都是獲取利益,財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)的核心,要想企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)激烈的環(huán)境中占一席之地,必須建立健全完善的財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略體系,這是現(xiàn)在企業(yè)工作的重要任務(wù)。健全完善的財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略體系不僅可以提高預(yù)算的工作效率,提高資金的利用率以及監(jiān)督財(cái)政收支,還能使財(cái)務(wù)管理工作更加精細(xì)化,對(duì)成本控制更加合理,從而有利于企業(yè)管理人員更加真實(shí)明確的了解企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況,更好地做出適合企業(yè)發(fā)展的決策。
對(duì)于預(yù)算法的全面推行,企業(yè)管理人員需要及時(shí)更新自身的固有的預(yù)算理念,積極學(xué)習(xí)預(yù)算法,提高對(duì)預(yù)算的重視度,首先,企業(yè)管理人員應(yīng)將整體的工作目標(biāo)進(jìn)行細(xì)分,讓每個(gè)員工都明確自己的工作方向,進(jìn)一步明確自己約責(zé)任,實(shí)行責(zé)任到人。其次,還應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算的編制和執(zhí)行過(guò)程的監(jiān)督管理,將每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)控制在預(yù)算范圍內(nèi),保證每項(xiàng)資源都可以最大化地發(fā)揮其作用,記錄企業(yè)重大項(xiàng)目資金的收支情況,避免資金浪費(fèi)。
為了更好地適應(yīng)當(dāng)前日益變化的外部環(huán)境,企業(yè)管理人員應(yīng)通過(guò)各種合理的方式來(lái)發(fā)揮出預(yù)算最大作用,例如,建立健全預(yù)算管理機(jī)構(gòu),加強(qiáng)預(yù)算編制,提高預(yù)算執(zhí)行力。對(duì)于資源浪費(fèi)和不必要的損失的一些問(wèn)題,建立健全完整的預(yù)算管理機(jī)構(gòu),優(yōu)化預(yù)算編制。一方面,提高預(yù)算效率,節(jié)省了大量預(yù)算編制時(shí)間,給企業(yè)人員科學(xué)合理地進(jìn)行預(yù)算分析帶來(lái)了很大便利,同時(shí)財(cái)務(wù)預(yù)算的編制還要與實(shí)際情況要與企業(yè)今后的發(fā)展前景相互結(jié)合,不斷提高財(cái)務(wù)預(yù)算編制的科學(xué)性和前瞻性,明確和細(xì)分每一個(gè)預(yù)算目標(biāo),將其落實(shí)到工作人員的身上,同時(shí)還應(yīng)建立績(jī)效考核制度,激發(fā)員工的積極性,確保預(yù)算的結(jié)果合理控制在目標(biāo)之內(nèi),形成事前預(yù)算,事中監(jiān)督,事后分析的管理辦法。
如今是信息化時(shí)代,隨著信息化時(shí)代地帶來(lái),每一個(gè)行業(yè)都開(kāi)始引進(jìn)信息技術(shù),該技術(shù)能夠有效提高工作效率,所以企業(yè)管理人員在工作中需要加大財(cái)務(wù)部門(mén)的資金投資力度,不斷引進(jìn)專(zhuān)業(yè)的信息化技術(shù)人才,建立健全的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),統(tǒng)一和規(guī)范化的管理財(cái)務(wù)工作,確保財(cái)務(wù)工作效率的進(jìn)一步提高。此外,只有定期或者不定期的加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)和考核,對(duì)財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)水平進(jìn)行及時(shí)更新,才能保證員工整體素質(zhì)得到大幅度提高。
綜上所述,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中全面預(yù)算管理發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,既能充分利用企業(yè)資源,還能建立健全的財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略體系。所以企業(yè)應(yīng)該全方面和科學(xué)的編制預(yù)算,采取科學(xué)合理的策略及時(shí)解決和調(diào)整遇到的問(wèn)題,進(jìn)一步提升企業(yè)全面預(yù)算管理的水平。