王霞
(太原工業(yè)學院經濟與管理系,山西 太原 030008)
現代物流配送體系因電子商務而生,是主要為在線顧客提供服務的配送系統。物流配送不僅影響顧客的在線購物體驗,而且影響電商運營成本。因此,物流配送體系的構建和優(yōu)化一直是電商和物流企業(yè)關注的焦點問題。
目前,物流倉儲配送服務已經成為中國電子商務最核心的行業(yè)環(huán)節(jié),能夠構建一個全面完善的物流配送體系也成為了很多中小賣家、電子商務供應商品牌商以及提供物流倉儲配送服務的企業(yè)必須關注的問題。物流配送體系由備貨、儲存、分揀及配貨、配裝、配送運輸、送達服務及配送加工等要素構成。當前的物流配送體系具有以下特點。
1、配送中心數量增加,配送網絡下沉
目前常見的物流配送體系是以配送中心(或物流中心等結點)為核心,以城市快遞配送為支撐的運作模式。為了縮短配送時間,讓在線顧客感受到電商的快捷和便利,物流配送網絡進一步密集、配送中心數量增加、配送網絡下沉,從一二線城市到三四線城市,再到城市全覆蓋,進而從城市到縣城,到鄉(xiāng)鎮(zhèn),到村莊,逐步實現農村全面覆蓋。以京東為例,2007年京東開始構建自己的物流配送體系,2009年分別在華北、華東、華南、西南、華中、東北、西北建設物流中心,這七大物流中心以及杭州等地的二級倉庫為全國在線顧客提供物流配送服務。經過十一年的發(fā)展,截至2018年6月30日,京東物流在全國運營521個大型倉庫,物流基礎設施面積約達到1160萬平方米,擁有30萬個以上的末端服務網點,中小件實現大陸行政區(qū)縣全覆蓋。
2、配送站點密集化,微型化
過去的物流配送系統是以大型配送中心為依托,服務較大區(qū)域內所有顧客的運作模式。例如,2009年京東物流的華北(位于北京)物流中心,覆蓋北京市、天津市、河北省、山東省、山西省、內蒙古自治區(qū)。隨著電商的快速發(fā)展,訂單量的劇增,原有的物流配送體系無法滿足顧客需求,物流配送網絡進一步密集,配送中心數量增加,并出現了數量眾多的小型配送站,配送站越來越接近終端顧客,單一站點的服務區(qū)域也越來越小,甚至具體到某一社區(qū)。物流配送體系呈現出配送站點密集化、微型化的特點。這一特征也為提高在線顧客購物體驗提供了重要保障。例如,目前京東物流龐大、密集的物流配送體系,支持京東為顧客提供211限時達、次日達、極速達等一系列專屬服務,保障顧客享受到卓越的購物體驗。
現有物流配送網絡的密集化、微型化,配送中心、倉庫、配送站數量的增加,在為客戶帶來極致購物體驗的同時,也引發(fā)了以下問題。
1、庫存控制的難度增加
為了加快物流配送速度,物流配送體系中配送中心、倉庫和配送站的庫存需要有一定前置性,不能實現完全訂單驅動,這就需要確定合理的庫存水平,既能應對顧客未來訂單盡可能減少缺貨,又不會因為庫存水平過高而造成積壓。對于過去有限的配送中心和倉庫而言,庫存水平的控制相對容易,但是隨著配送中心、倉庫、配送站的增加,物流配送體系中整體庫存水平的控制難度隨之增加。而且?guī)齑婵刂撇粌H涉及到整體庫存量的問題,還涉及到庫存在物流配送網絡中的分布及后期調整問題,變得愈加復雜。
2、配送網絡難以快速響應區(qū)域消費需求的變化
隨著時間的推移,區(qū)域消費需求會因為各種原因不斷發(fā)生變化,導致區(qū)域物流配送體系很難與變動的區(qū)域消費需求相匹配。例如,由于城市改造、新城規(guī)劃、拆遷、新建等原因,造成區(qū)域內消費需求發(fā)生變化,但是區(qū)域物流配送體系很難做到及時調整,可能會造成個別配送中心、倉庫或配送站庫存水平與服務區(qū)域需求量不匹配,甚至是區(qū)域物流配送網絡與區(qū)域整體需求不匹配的情況。
以消費需求變動為導向的物流配送體系的動態(tài)管理模式,可以為解決目前物流配送體系的問題提供思路。
1、消費需求變動的含義
文中的消費需求變動,是指由于各種原因所導致的一定區(qū)域內消費需求總量或消費需求特征發(fā)生變化。例如上文中提到的由于城市改造、新城規(guī)劃、拆遷、新建或單純的訂單數量增加等原因,造成區(qū)域內消費需求總量發(fā)生變化;又如,隨著時間推移,區(qū)域內消費需求偏好可能會發(fā)生變化,造成消費對象和消費數量發(fā)生相應變化。以上這些消費需求變動,都會對物流配送體系中的庫存商品類別和庫存水平產生影響。
2、物流配送體系的動態(tài)管理模式
所謂動態(tài)管理模式,是指以消費需求變動為導向,對物流配送體系的內部結構,包括配送中心、倉庫、配送站點的庫存水平和庫存商品類別,也包括配送站點的分布、數量和地理位置,進行動態(tài)適時調整。例如,特定區(qū)域內市政進行新城規(guī)劃,則需要根據新城規(guī)模增加相應配送中心的庫存數量甚至是專門建立新的配送中心,同時合理規(guī)劃新建配送站點為未來的新城顧客提供服務。
較準確的預測消費需求變動方向,是動態(tài)管理模式的實施前提。如何準確預測消費需求變動呢?這里提供兩個有效方法。
1、通過大數據掌握常規(guī)消費需求變動
物流配送體系是服務于電子商務的系統,電商平臺的大數據是反映常規(guī)消費需求特征、消費數量最直觀、最準確的數據。因此,可以從電商平臺的大數據中獲得特定時間點或時間段的整體消費數據,包括消費數量、消費種類等數據,也可以獲得特定時間點具體區(qū)域甚至可以細化到某城市某街道的消費數據,這些時點大數據對于物流配送體系的構建和動態(tài)調整具有重要指導意義。通過觀測記錄時點大數據,可以形成時期大數據,對時期大數據進行相應分析,可以一定程度預測未來數據走向,從而反映出常規(guī)消費需求未來的變動方向。
2、對影響因素實施監(jiān)控,預測非常規(guī)消費需求變動
對于非常規(guī)消費需求變動,首先需要確定主要影響因素,然后對每一項影響因素進行動態(tài)觀察。這樣就可以及時發(fā)現影響因素的變化,從而可以預測非常規(guī)消費需求變動方向。
基于消費需求變動,對物流配送體系實施動態(tài)管理模式,能夠針對消費需求變動及時調整物流配送體系內部結構,實現物流配送體系與消費需求的實時同步匹配。動態(tài)管理模式的實施主要包括以下內容:
1、各配送中心、倉庫、配送站點庫存水平和庫存種類的動態(tài)調整
通過對消費需求變動的觀察和預測,可以相對準確的把握消費需求變動方向,包括消費需求量和消費需求特征。根據觀察和預測結果,可以動態(tài)實時調整配送中心、倉庫、配送站點的庫存水平和庫存種類,使得庫存控制恰到好處,保證持續(xù)滿足顧客需求的同時,減少缺貨、庫存積壓、庫存各站點間分布不平衡等現象。
2、配送站點的數量、分布和地理位置的動態(tài)調整
當消費需求變動較大,現有的配送站點無法實現與消費需求變動相適應的時候,就需要通過調整配送站點的數量、分布或地理位置與之相適應。例如,特定區(qū)域內有新建小區(qū)交付使用,則需要根據新小區(qū)居民數量及地理位置,設計新建配送站點為新顧客服務。反之,特定區(qū)域內有小區(qū)拆遷則需要裁撤配送站點。
3、配送中心和倉庫的新建、遷址或停用
當消費需求發(fā)生重大變動,導致現有的配送中心、倉庫也無法滿足時,則需要通過調整配送中心和倉庫的數量或位置來與之相適應。這屬于物流配送體系內部結構的重大調整,需要大量資金支持,必須慎重。建議進行必要性論證,確定必要且必須再進行相應調整。
基于消費需求變動對物流配送體系實施動態(tài)管理,對于物流企業(yè)而言有重要意義。第一,實現物流配送體系庫存水平的實時精準控制;第二,降低了由于缺貨、積壓、庫存分布不平衡等現象造成的風險和損失;第三,降低了物流配送成本;第四,保障顧客享受到可持續(xù)的良好購物體驗。
對于消費需求變動的觀察和預測,需要物流企業(yè)分配專人,甚至是專業(yè)的團隊從事該項工作。企業(yè)需要增加員工,甚至增設部門,需要一定資金支持。
在持續(xù)對消費需求變動進行觀察和預測的過程中,可能會出現預測不準確的情況,導致物流配送體系進行不正確的動態(tài)調整,造成一定經濟損失。
當遇到消費需求較大或重大變動時,需要增加或減少配送站點、倉庫和配送中心的數量,或者需要調整配送站點、倉庫和配送中心分布及位置。增加基礎設施意味著投資擴建,需要解決資金問題;減少基礎設施需要解決固定資產的處置、員工的重新安置等重大問題。
綜上所述,基于消費需求變動的動態(tài)管理模式對于提升顧客體驗、精準控制物流配送體系的庫存水平、降低物流配送成本有積極意義。但是該模式的實施也存在上述困難,需要物流企業(yè)在實施該模式前詳細論證可行性,從財務管理角度、運營管理角度和人事管理角度充分比較該模式的優(yōu)勢和弊端,并找到有效的方法規(guī)避可能帶來的風險,才能夠實現該模式的價值最大化。