常茜
(安徽省公路橋梁工程有限公司,安徽 合肥 230031)
當(dāng)今企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理的過程中,都在應(yīng)用多種手段來實(shí)現(xiàn)利益最大化的目標(biāo),而成本管理正是實(shí)現(xiàn)此財(cái)務(wù)目標(biāo)的重要手段。項(xiàng)目成本管理的目的在于推進(jìn)工程項(xiàng)目精細(xì)化管理,強(qiáng)化工程項(xiàng)目成本過程控制。項(xiàng)目成本管理的任務(wù)是制定成本管理職責(zé),編制成本計(jì)劃,做好成本核算,分析成本差異,落實(shí)成本管理責(zé)任制。
建筑施工企業(yè)的特殊性,工作內(nèi)容均為各地施工,項(xiàng)目經(jīng)理部就成了主要的核算對(duì)象,項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)成立以項(xiàng)目經(jīng)理為第一責(zé)任人的項(xiàng)目成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組,綜合其他相關(guān)職能部門如合約部、財(cái)務(wù)部、物資設(shè)備部等實(shí)施和管理日常成本核算工作。
項(xiàng)目計(jì)劃成本測(cè)算是項(xiàng)目成本控制及項(xiàng)目精細(xì)化管理的重要內(nèi)容,是由項(xiàng)目工程直接成本和項(xiàng)目管理經(jīng)費(fèi)兩部分組成。
(一)由項(xiàng)目成本領(lǐng)導(dǎo)小組各成員部門共同參與,編制項(xiàng)目計(jì)劃成本。
(二)察看項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng),了解項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況,對(duì)項(xiàng)目潛在利潤(rùn)點(diǎn)進(jìn)行分析,收集相關(guān)成本測(cè)算的基礎(chǔ)資料。
1、項(xiàng)目駐地建設(shè)規(guī)劃方案:依據(jù)駐地建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化方案,并結(jié)合項(xiàng)目場(chǎng)地選擇情況及業(yè)主標(biāo)準(zhǔn)化特殊要求,明確預(yù)算、清單、具體工程量。
2、復(fù)核工程量清單和圖紙,工程量清單和圖紙復(fù)核是準(zhǔn)確測(cè)算項(xiàng)目目標(biāo)成本的前提,在確定清單量以后,方能準(zhǔn)確測(cè)算項(xiàng)目的目標(biāo)成本。
3、關(guān)鍵工程擬采用的施工方案,明確與方案對(duì)應(yīng)的工料機(jī)投入情況,若考慮采用不同的施工方案,需作不同方案的經(jīng)濟(jì)分析比對(duì)。
4、主要隊(duì)伍配置與段落劃分、分包模式的說明。
5、項(xiàng)目資源配置情況,重點(diǎn)是需項(xiàng)目提供的設(shè)備資源配置、周轉(zhuǎn)材料配置,配置需明確具體配置類型、數(shù)量、計(jì)劃工期,并附具體配置清單。
6、主要材料到場(chǎng)價(jià)格前期調(diào)查情況的說明。
7、項(xiàng)目成本管理風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和二次經(jīng)營(yíng)情況的分析說明。主要是對(duì)項(xiàng)目潛在變更點(diǎn)、利潤(rùn)點(diǎn)和成本風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行說明。
(一)分包成本測(cè)算主要依據(jù)招標(biāo)控制價(jià)確定,勞務(wù)招標(biāo)控制價(jià)參照公司內(nèi)部施工定額及當(dāng)前勞務(wù)市場(chǎng)行情制定。
(二)主材費(fèi)成本測(cè)算首先是依據(jù)施工圖和復(fù)核后的工程量清單確定項(xiàng)目主材用量,其次是確定主材成本單價(jià)。材料費(fèi)單價(jià)由統(tǒng)一招標(biāo)確定,甲供材項(xiàng)目以業(yè)主甲供單價(jià)為準(zhǔn)。
輔材費(fèi)指的主要是橋梁項(xiàng)目上的模板等周轉(zhuǎn)材料,按公司統(tǒng)一招標(biāo)價(jià)確定周轉(zhuǎn)材料單價(jià),并根據(jù)周轉(zhuǎn)材料管理辦法進(jìn)行攤銷折舊。
(三)機(jī)械費(fèi)成本測(cè)算主要依據(jù)項(xiàng)目策劃中的機(jī)械設(shè)備總體資源配置,來確定項(xiàng)目投入機(jī)械設(shè)備數(shù)量。
(四)其他直接費(fèi)成本測(cè)算,場(chǎng)站成本根據(jù)公司臨建工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化模板及費(fèi)用,其他措施成本根據(jù)項(xiàng)目策劃進(jìn)行測(cè)算,主要包括項(xiàng)目安全維護(hù)、保險(xiǎn)、招投標(biāo)代理、措施費(fèi)用等。
(五)項(xiàng)目間接成本測(cè)算主要依據(jù)公司人力資源部核定的對(duì)項(xiàng)目人員的配置、項(xiàng)目計(jì)劃工期、公司薪酬管理辦法等,結(jié)合公司歷史成本資料確定。
在確定項(xiàng)目計(jì)劃成本后,針對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程中產(chǎn)生的各項(xiàng)成本和費(fèi)用進(jìn)行歸集分類,按類別與對(duì)應(yīng)的計(jì)劃成本進(jìn)行分析、比較,項(xiàng)目產(chǎn)值統(tǒng)計(jì)是否準(zhǔn)確、按月分解的計(jì)劃成本與實(shí)際成本口徑是否一致、材料盤點(diǎn)是否準(zhǔn)確、實(shí)際成本統(tǒng)計(jì)是否完整等因素是造成差異在主要原因,中間任何一個(gè)環(huán)節(jié)存在問題,就會(huì)對(duì)成本核算結(jié)果造成很大影響。
(一)實(shí)際成本確認(rèn)。工程成本劃分為分包勞務(wù)費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、其他直接費(fèi)用、間接費(fèi)用五個(gè)項(xiàng)目。
勞務(wù)費(fèi):施工過程中直接從事工程施工人員的勞動(dòng)報(bào)酬,主要包括按合同規(guī)定計(jì)算的分包工程勞務(wù)費(fèi)。
材料費(fèi):施工過程中直接耗用的構(gòu)成工程實(shí)體或有助于工程形成的各種材料費(fèi)用,包括主要材料,低值易耗品,周轉(zhuǎn)材料等。
機(jī)械使用費(fèi):主要包括自有機(jī)械所發(fā)生的折舊、租用機(jī)械的臺(tái)班費(fèi)及日常管理支出費(fèi)用。
其他直接費(fèi)用:在施工生產(chǎn)過程中直接發(fā)生的臨時(shí)設(shè)施建設(shè),工程水電費(fèi),檢驗(yàn)試驗(yàn)費(fèi),安全文明經(jīng)費(fèi)等。
間接費(fèi)用:指項(xiàng)目經(jīng)理部在施工現(xiàn)場(chǎng)為組織施工和管理工程項(xiàng)目所發(fā)生的全部支出,包括工資及獎(jiǎng)金,辦公費(fèi),通信費(fèi),差旅交通費(fèi),車輛使用費(fèi),業(yè)務(wù)招待費(fèi),社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用,食堂開支等。
通過以上五項(xiàng)成本的歸集,填制對(duì)應(yīng)的成本核算臺(tái)賬,并與財(cái)務(wù)賬面成本核對(duì)驗(yàn)證準(zhǔn)確性。
(二)成本核算結(jié)果與控制措施。按月根據(jù)產(chǎn)值分解計(jì)劃成本,通過計(jì)劃成本與實(shí)際成本對(duì)比,從價(jià)差和量差方面進(jìn)行還原分析,對(duì)于容易產(chǎn)生差異的材料費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、其他直接費(fèi)等項(xiàng)目應(yīng)予以重點(diǎn)關(guān)注。
材料環(huán)節(jié)是成本核算工作的重點(diǎn),確保材料盤點(diǎn)的準(zhǔn)確、理論用量計(jì)算準(zhǔn)確,價(jià)、量差合計(jì)與成本降低額分析閉合。對(duì)于經(jīng)過驗(yàn)證后的成本節(jié)超情況,項(xiàng)目應(yīng)及時(shí)對(duì)差異進(jìn)行糾偏,下一步對(duì)材料驗(yàn)收、攤銷、保管等關(guān)鍵環(huán)節(jié)加強(qiáng)監(jiān)督和控制。
勞務(wù)費(fèi)主要關(guān)注結(jié)算是否及時(shí),對(duì)業(yè)主計(jì)量與對(duì)施工方結(jié)算量是否一致,做好實(shí)際工程量的統(tǒng)計(jì)與復(fù)核,防范超量結(jié)算給項(xiàng)目帶來?yè)p失。
其他直接費(fèi)關(guān)注點(diǎn)在于計(jì)劃與實(shí)際成本口徑是否一致,項(xiàng)目核算中容易出現(xiàn)計(jì)劃成本階段性多列開支、實(shí)際成本結(jié)算不及時(shí)產(chǎn)生的差異。應(yīng)按項(xiàng)目施工進(jìn)展情況分?jǐn)偢髌谟?jì)劃成本,實(shí)際成本結(jié)算要及時(shí)、完整,保證核算口徑的一致。
根據(jù)成本核算結(jié)果,按期撰寫成本分析報(bào)告,將項(xiàng)目階段性生產(chǎn)完成情況、利潤(rùn)情況、實(shí)際成本較計(jì)劃成本降低情況、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)情況進(jìn)行全面、客觀、詳細(xì)的描述和分析,并提出合理化的糾偏措施和具體實(shí)施方案。
最后,計(jì)劃成本與實(shí)際成本兩者之間必然會(huì)存在差異,將超支風(fēng)險(xiǎn)控制在可接受范圍內(nèi)是企業(yè)成本核算的目標(biāo)所在。
綜上所述,企業(yè)在進(jìn)行成本核算工作過程中,一般會(huì)涉及到企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)的很多方面,成本核算工作的有效實(shí)行,為項(xiàng)目的良性運(yùn)行提供合理保障,從而實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)的持續(xù)增長(zhǎng)。