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        國有企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制探討

        2019-12-20 04:31:36岳啟文
        大眾投資指南 2019年20期
        關(guān)鍵詞:風(fēng)險(xiǎn)管理國有企業(yè)財(cái)務(wù)

        岳啟文

        (武漢市江夏區(qū)五里界糧油購銷所,湖北 武漢 430000)

        一、國有企業(yè)強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)部控制意義

        (一)確保財(cái)務(wù)信息真實(shí)準(zhǔn)確

        財(cái)務(wù)信息不僅是國有企業(yè)管理者及政府了解其經(jīng)營狀況的重要依據(jù),同時(shí)也是管理層制定科學(xué)決策以及戰(zhàn)略目標(biāo)的主要數(shù)據(jù)來源,因此國有企業(yè)必須注重財(cái)務(wù)信息的真實(shí)準(zhǔn)確性。但由于國有企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)較為復(fù)雜,多項(xiàng)業(yè)務(wù)及多部門的參與使得企業(yè)會(huì)計(jì)信息的獲取存在一定困難。在這一背景下,國有企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,通過健全的內(nèi)控制度及組織架構(gòu)加強(qiáng)各部門之間的交流,并規(guī)范其工作,通過各部門及崗位員工的分工合作與相互制衡,有效避免了舞弊現(xiàn)象的發(fā)生,確保了企業(yè)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性。

        (二)保護(hù)國有資產(chǎn)安全完整

        在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)背景下,多數(shù)國有企業(yè)為提升自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,在生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中不僅強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品的科技含量及質(zhì)量,同時(shí)也注重其成本的降低,企業(yè)的資產(chǎn)價(jià)格不斷增高,此時(shí)企業(yè)強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,通過多種控制手段及工作準(zhǔn)則等管理財(cái)產(chǎn)物資,規(guī)范財(cái)務(wù)工作流程,明確各崗位的工作職責(zé),實(shí)現(xiàn)不相容崗位的分離,以及時(shí)了解資金的流向,掌握財(cái)務(wù)收支情況,全面審計(jì)各部門的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,確保企業(yè)資金的正常流動(dòng),提高資產(chǎn)的安全完整性。

        二、國有企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中存在的問題

        (一)內(nèi)控基礎(chǔ)建設(shè)不足

        當(dāng)前國有企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理質(zhì)量效果不佳的主要原因是企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境建設(shè)不完善,具體表現(xiàn)為:1、國有企業(yè)是政府投資或參與控制的企業(yè),政府的利益及意志等決定了企業(yè)的內(nèi)部控制,企業(yè)特殊性質(zhì)使得部分管理層錯(cuò)誤認(rèn)為企業(yè)資金雄厚,不需要實(shí)行財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,且部分管理層對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控也存在錯(cuò)誤認(rèn)識(shí),內(nèi)控意識(shí)淡薄,受管理層影響,財(cái)務(wù)人員工作中的財(cái)務(wù)控制意識(shí)及主動(dòng)性較弱,財(cái)務(wù)內(nèi)控流于表面形式;2、企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)也不完善,當(dāng)前多數(shù)國有企業(yè)存在股東獨(dú)大的現(xiàn)象,即部分股東權(quán)力過大,再加上信息不對(duì)稱等情況,大股東侵占公司小股東利益事件頻頻發(fā)生,影響了中小投資者的經(jīng)濟(jì)權(quán)益,制約了國有企業(yè)的健康發(fā)展。

        (二)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理缺失

        在經(jīng)濟(jì)全球化環(huán)境中,國有企業(yè)面臨著國際國內(nèi)市場(chǎng)的雙重競(jìng)爭(zhēng),其競(jìng)爭(zhēng)壓力較大,市場(chǎng)等外部風(fēng)險(xiǎn)及內(nèi)部管理風(fēng)險(xiǎn)逐漸突出,但由于國有企業(yè)的特殊性質(zhì),多數(shù)國企管理層錯(cuò)誤認(rèn)為企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)由國家承擔(dān),其風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)淡薄,相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)、風(fēng)險(xiǎn)防控策略等制度的制定存在缺陷,且為了降低勞務(wù)成本,企業(yè)各部門人員配備較少,一人多崗現(xiàn)象嚴(yán)重,在內(nèi)控活動(dòng)中無法有效識(shí)別、評(píng)估、分析項(xiàng)目的潛在風(fēng)險(xiǎn),在風(fēng)險(xiǎn)來臨時(shí)財(cái)務(wù)人員只能臨時(shí)制定應(yīng)對(duì)措施,降低了企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)能力[1]。

        (三)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度缺位

        國有企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)不完善使得各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)執(zhí)行不到位,并影響了企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理水平的提升。由于國有企業(yè)管理層的財(cái)務(wù)內(nèi)控意識(shí)淡薄,多數(shù)國企未制定專門的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,部分企業(yè)雖設(shè)置財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制,但由于忽視企業(yè)行業(yè)特點(diǎn)及管理現(xiàn)狀,制度的指導(dǎo)性較弱。如部分崗位的職責(zé)未得到明確劃分,管理權(quán)限界限模糊,資金支付審核權(quán)限劃分不明確,出現(xiàn)問題時(shí)無法找到責(zé)任主體,責(zé)任推諉現(xiàn)象嚴(yán)重,不相容崗位由一人擔(dān)任,如財(cái)務(wù)人員工作中不僅負(fù)責(zé)資金支付的登記與稽核,同時(shí)也負(fù)責(zé)審計(jì)工作,致使企業(yè)的審計(jì)監(jiān)管流于表面形式,財(cái)務(wù)工作效率也較低。此外,資產(chǎn)調(diào)撥過于隨意、資金賒銷過度等也影響了國有企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理成效。

        (四)資金內(nèi)控監(jiān)督薄弱

        在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理中,其管理對(duì)象主要包含財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門、紀(jì)檢部門等,在內(nèi)控管理中需要各部門進(jìn)行互相監(jiān)督與分工合作,但就當(dāng)前部分國有企業(yè)資金內(nèi)控監(jiān)督力度來看,其仍存在多處不合理之處,如部分企業(yè)未設(shè)置審計(jì)部門,審計(jì)工作由財(cái)務(wù)人員監(jiān)管,執(zhí)行和監(jiān)督于一體的組織結(jié)構(gòu)影響了審計(jì)監(jiān)管力度。而部分企業(yè)雖設(shè)置了專門的審計(jì)部門,但由于審計(jì)人員綜合素質(zhì)低下,人員配備不足,再加上審計(jì)人員的績(jī)效考核與薪酬福利由后勤、工會(huì)及財(cái)務(wù)等部門管理,與被審計(jì)對(duì)象的密切聯(lián)系容易使審計(jì)人員在工作中受利害關(guān)系影響降低監(jiān)管力度,無法充分發(fā)揮審計(jì)部門的監(jiān)督作用。

        三、國有企業(yè)強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的對(duì)策

        (一)優(yōu)化財(cái)務(wù)內(nèi)控基礎(chǔ)建設(shè)

        在新經(jīng)濟(jì)形態(tài)下,國有企業(yè)要?jiǎng)?chuàng)設(shè)良好的財(cái)務(wù)內(nèi)控環(huán)境,企業(yè)管理層就要深入學(xué)習(xí)相關(guān)文件及國內(nèi)外先進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,以正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)內(nèi)控的重要性,樹立內(nèi)部控制意識(shí),并構(gòu)建講道德講誠信的企業(yè)文化,加強(qiáng)企業(yè)文化宣傳,通過思想教育和專業(yè)培訓(xùn)提升員工的內(nèi)控思想。同時(shí)企業(yè)需借鑒先進(jìn)企業(yè)完善財(cái)務(wù)內(nèi)控組織機(jī)構(gòu)、優(yōu)化資本機(jī)構(gòu),制定科學(xué)健全的投資體系,部分國有企業(yè)可適當(dāng)引入機(jī)構(gòu)投資者,引導(dǎo)并規(guī)范中小投資者行為,繼續(xù)推進(jìn)股份制改革,借助股票及資本市場(chǎng)優(yōu)勢(shì),鼓勵(lì)民間資本進(jìn)駐、重組國有企業(yè)資本,借鑒華為員工持股模式,對(duì)經(jīng)理人實(shí)施股票期權(quán)激勵(lì),以實(shí)現(xiàn)國有股權(quán)的多元化發(fā)展[2]。在人力資源政策方面,企業(yè)要依據(jù)業(yè)務(wù)水平及職業(yè)道德素養(yǎng)等聘請(qǐng)專業(yè)人員,并依據(jù)崗位需求開展專業(yè)技能培訓(xùn),以為企業(yè)各崗位提供專業(yè)人才。

        (二)強(qiáng)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制

        財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理作為財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的重要組成部分,國有企業(yè)內(nèi)部控制中要積極構(gòu)建科學(xué)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng),包括事件識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警與風(fēng)險(xiǎn)防控等。同時(shí)國有企業(yè)要以風(fēng)險(xiǎn)防范為導(dǎo)向,積極聘請(qǐng)資質(zhì)及社會(huì)反響較好的專業(yè)機(jī)構(gòu)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行分析與評(píng)估,并設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)管理的三道防線,即各職能部門和業(yè)務(wù)單位為第一道防線;風(fēng)險(xiǎn)管理部門和風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)為第二道防線;內(nèi)部審計(jì)部門和審計(jì)委員會(huì)為第三道防線。在日常風(fēng)險(xiǎn)管理中,企業(yè)要廣泛收集、整理與本企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)的內(nèi)部及外部信息,據(jù)此設(shè)定風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo),在開展各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)時(shí),需由風(fēng)險(xiǎn)管理人員對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,加強(qiáng)投資收購、財(cái)務(wù)報(bào)告、內(nèi)部審計(jì)、安全生產(chǎn)等方面的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督與控制,制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略,以提高國有企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力。

        (三)優(yōu)化財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系

        在財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系建設(shè)環(huán)節(jié),企業(yè)要結(jié)合有關(guān)內(nèi)部控制法律法規(guī)、先進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度及單位的管理現(xiàn)狀制定財(cái)務(wù)內(nèi)控制度。如制定責(zé)任追究制,明確劃定各部門崗位的責(zé)任主體及職權(quán),通過責(zé)任落實(shí)到人提高部門的合作與制衡能力;制定崗位分離制度,實(shí)現(xiàn)出納與稽核等不相容崗位的有效分離,并為各崗位配備專業(yè)人才;制定資產(chǎn)管理制度,規(guī)范財(cái)務(wù)部門對(duì)流動(dòng)資產(chǎn)、貨幣資金及固定資產(chǎn)的管理流程,完善授權(quán)審批程序及審批權(quán)限制度、定期盤點(diǎn)制度,如規(guī)定倉庫保管員在商品出入倉庫時(shí)開具入庫單、出庫單,并登記庫存賬,定期組織財(cái)務(wù)人員核對(duì)賬目,實(shí)現(xiàn)賬實(shí)一致等[3]。

        (四)加大內(nèi)部審計(jì)監(jiān)管力度

        在財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)督中,國有企業(yè)需設(shè)置專門的審計(jì)部門,面向社會(huì)公開招聘具有審計(jì)經(jīng)驗(yàn)的注冊(cè)會(huì)計(jì)師及審計(jì)師,制定健全的審計(jì)監(jiān)督機(jī)制,明確規(guī)定審計(jì)部門向董事會(huì)及審計(jì)委員會(huì)負(fù)責(zé),確保其獨(dú)立于其他職能部門,提高審計(jì)的權(quán)威性和獨(dú)立性。同時(shí)企業(yè)還需明確審計(jì)部門的工作職權(quán)、審計(jì)對(duì)象及范圍等,定期組織審計(jì)人員開展日常審計(jì)及專項(xiàng)審計(jì),并規(guī)定其對(duì)各經(jīng)濟(jì)進(jìn)行事前預(yù)測(cè)、事中監(jiān)督與事后審計(jì),以充分發(fā)揮審計(jì)部門的監(jiān)督作用。

        四、結(jié)束語

        綜上所述,當(dāng)前我國多數(shù)國有企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理仍存在多處缺陷,制約了企業(yè)的健康發(fā)展。對(duì)此,企業(yè)需優(yōu)化內(nèi)部環(huán)境、強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理、健全管理體系、加大監(jiān)督力度,以實(shí)現(xiàn)國有資產(chǎn)的保值增值。

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