陳代堂

（長沙商貿(mào)旅游職業(yè)技術(shù)學(xué)院會計學(xué)院，湖南 長沙 410116）

引言

在現(xiàn)代化的社會發(fā)展中，信息技術(shù)和大數(shù)據(jù)是非常重要的內(nèi)容，仔細(xì)觀察會發(fā)現(xiàn)，大數(shù)據(jù)隱含了很多內(nèi)在的信息，人們通過觀察就會發(fā)現(xiàn)很多奧秘。數(shù)據(jù)是人們生活和企業(yè)發(fā)展的重要資源。早在2018年的時候，中央審計委員會上就曾經(jīng)提出要加強(qiáng)信息化建設(shè)，注重大數(shù)據(jù)的應(yīng)用。通過對現(xiàn)有數(shù)據(jù)的審計，來強(qiáng)化相關(guān)部門的審計理念、審計方法等。隨著時代的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，我國高職院校的審計工作也發(fā)生了翻天覆地的變化，審計工作開始朝著多元化、信息化的方向發(fā)展，但是在這一過程中也遇到了一些問題，只有不斷地創(chuàng)新和突破，才能夠?qū)崿F(xiàn)高效率的審計工作。

一、高職院校內(nèi)部審計信息化建設(shè)的必要性

（一）提高審計效率

在這個快節(jié)奏的社會環(huán)境下，審計工作的效率直接關(guān)系到高職院校的整體工作效率，隨著信息技術(shù)的飛快發(fā)展，大量的審計信息和數(shù)據(jù)的收集、統(tǒng)計和處理可以利用計算機(jī)軟件、數(shù)據(jù)平臺等技術(shù)，這些技術(shù)的使用一定要遵循科學(xué)性，這樣才能夠提高審計效率。提高審計工作效率的方法有很多，與傳統(tǒng)的審計工作相比，現(xiàn)代化的審計形式可以有效地節(jié)省紙質(zhì)材料，減少人工計算的錯誤，并且節(jié)省了大量的數(shù)據(jù)處理時間，這些都是現(xiàn)代化審計信息化發(fā)展的作用和意義[1]。

（二）優(yōu)化審計方法

仔細(xì)觀察就會發(fā)現(xiàn)，如今很多高職院校開始趨向于無紙化辦公，所謂無紙化辦公主要指的就是利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)替代傳統(tǒng)的紙質(zhì)辦公形式，這樣既能夠提高人們的工作效率，還能夠減少一些不必要的失誤，可謂一舉兩得。高職院校內(nèi)部審計工作涉及的范圍較廣，例如賬簿、憑證和資料的記錄，審計信息化還可以通過技術(shù)手段完成審計部門與其他職能部門的數(shù)據(jù)平臺對接，這是傳統(tǒng)審計所不具備的特點(diǎn)和優(yōu)勢。

（三）拓展審計范圍

現(xiàn)代化的審計工作與傳統(tǒng)的審計工作有著很大差異性，傳統(tǒng)的審計主要是著眼于事后審計，為了更好地發(fā)揮出審計工作的作用和價值，如今人們將審計工作逐漸的延伸到了事前審計和事中審計，這樣審計工作可以貫穿于事物發(fā)展的整個過程。高職院校內(nèi)部審計信息化的發(fā)展可以強(qiáng)化審計監(jiān)督職能，在事前，人們可以利用大數(shù)據(jù)來分析和討論，對可能發(fā)生的風(fēng)險進(jìn)行有效的預(yù)防，并事先制定一些有效的解決方案，一旦出現(xiàn)任何的風(fēng)險隱患，可以第一時間提出有效解決措施。這樣能夠從根本上避免風(fēng)險的發(fā)生，可見拓展審計工作的范圍是非常有必要的[2]。

（四）提高審計質(zhì)量

審計質(zhì)量直接關(guān)系到審計效率，在傳統(tǒng)的審計工作中，人們往往由于時間、人員等因素的限制，導(dǎo)致審計質(zhì)量不高，達(dá)不到預(yù)期的目標(biāo)。過去人們并不會使用大數(shù)據(jù)，所以在對信息進(jìn)行調(diào)查的時候往往會選擇抽查的形式，如今是大數(shù)據(jù)時代，人們在對數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查的時候，可以有效地排除部分風(fēng)險，減少主觀因素的影響。通過信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享，還可以及時、方便地掌握動態(tài)數(shù)據(jù)，這樣可以更好地提高審計工作人員的工作效率，為提出精準(zhǔn)、高效的判斷給予一定幫助。

二、高職院校內(nèi)部審計信息化建設(shè)存在的問題

（一）觀念轉(zhuǎn)變不徹底

現(xiàn)如今我國已經(jīng)步入了信息化時代，在這樣的社會背景下，高職院校內(nèi)部審計工作被計算機(jī)技術(shù)緊密包圍。有很多高職院校的內(nèi)部審計在機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配置、工作機(jī)制方面仍然存在諸多問題，所以其內(nèi)部審計信息會隱含一些問題，在解決這些問題的時候，人們一定要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的觀念。有一些高職院校將大量的資源、經(jīng)費(fèi)浪費(fèi)在學(xué)生管理、教學(xué)管理等方面，卻忽視了審計工作的開展，這種錯誤的思想觀念會影響審計工作的正常開展，一味地用傳統(tǒng)思想去分析和看待問題，勢必會降低審計工作的效率。

（二）技術(shù)保障不充分，系統(tǒng)運(yùn)用不充足

時代在進(jìn)步，社會在發(fā)展，高職院校內(nèi)部審計工作的開展一定要融入一些創(chuàng)新式的技術(shù)，所需要的軟件、備份系統(tǒng)、應(yīng)用軟件等都應(yīng)當(dāng)具有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，這樣才能夠找到合適的管理標(biāo)準(zhǔn)。在這一過程中，人們要注重滿足不同情況的需求，軟件制造商所研發(fā)的一些審計軟件，有些時候是較為適用的，有些時候則并不適用，所以人們在實(shí)際的使用中，要有針對性地進(jìn)行選擇。如今有些高職院校并沒有配備標(biāo)準(zhǔn)的軟件系統(tǒng)，這將會直接導(dǎo)致軟件系統(tǒng)缺乏相應(yīng)的技術(shù)，技術(shù)保障部充分的最大影響就是無法保障高職院校審計工作的需求。

（三）審計人員素質(zhì)不過關(guān)

審計工作對于工作人員的綜合素質(zhì)有著非常高的要求，但是如今大部分高職院校的工作人員卻習(xí)慣了傳統(tǒng)的審計模式，并不能很好地適應(yīng)信息時代的操作，審計人員專業(yè)素質(zhì)不過關(guān)，這將直接影響相關(guān)部門的工作效率和工作質(zhì)量。由于對審計工作缺乏相應(yīng)的了解，所以無法確保設(shè)計工作順利、高效地進(jìn)行，這些都是審計人員信息技術(shù)水平較差的影響，相關(guān)部門工作人員應(yīng)當(dāng)對此加以重視，注重強(qiáng)化審計人員的專業(yè)素質(zhì)，這樣才能夠更好地實(shí)現(xiàn)多元化、創(chuàng)新式的發(fā)展。

三、對策與建議

（一）轉(zhuǎn)變審計觀念，完善制度體系

要想從根本上解決現(xiàn)有審計問題，人們首先就要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的審計觀念，注重融入現(xiàn)代化的審計體系和審計方法，真正地做到與時俱進(jìn)，這樣才能跟上時代的發(fā)展步伐。站在宏觀的角度去分析和考慮問題，從審計業(yè)務(wù)的角度對信息化進(jìn)程加以完善，這樣會更好地提高審計工作質(zhì)量。高職院校審計部門在完善現(xiàn)有審計體系的同時，也要加強(qiáng)審計信息化建設(shè)工作，確保人力、物力、財力的正常投入，只有做好基礎(chǔ)的建設(shè)工作，才能夠不斷地加大宣傳力度，為推動審計工作的高效發(fā)展給予更多幫助[3]。

（二）開發(fā)適用的軟件系統(tǒng)，提供技術(shù)保障

為了更好地適應(yīng)社會的發(fā)展，人們應(yīng)當(dāng)注重多開發(fā)適用的軟件系統(tǒng)，如果條件允許，一些高職院校應(yīng)當(dāng)起到帶頭作用，根據(jù)自身的實(shí)際情況去開發(fā)一些信息軟件，這些軟件的開發(fā)能夠更好地推動數(shù)據(jù)信息的發(fā)展，為構(gòu)建一個相對標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一的審計信息系統(tǒng)奠定堅實(shí)基礎(chǔ)。為了節(jié)省時間，人們可以設(shè)定規(guī)范的審計數(shù)據(jù)、審計項目流程數(shù)據(jù)庫、審計證據(jù)數(shù)據(jù)庫等，這樣能夠為審計工作的順利開展提供堅實(shí)保障。審計信息系統(tǒng)的開展一定要具有針對性，不能過于盲目，通常情況下可以分為兩大類，分別是審計數(shù)據(jù)平臺、審計應(yīng)用軟件，而審計數(shù)據(jù)平臺當(dāng)中包含了法規(guī)制度數(shù)據(jù)庫、項目流程數(shù)據(jù)庫、審計證據(jù)數(shù)據(jù)庫、文書模板數(shù)據(jù)庫、審計案例數(shù)據(jù)庫，審計應(yīng)用軟件當(dāng)中包含了財務(wù)信息系統(tǒng)、信息管理系統(tǒng)、業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)等，將上述這些系統(tǒng)加以完善，必定會實(shí)現(xiàn)審計工作的高效性發(fā)展。

（三）加強(qiáng)對軟件系統(tǒng)的運(yùn)用，提高審計質(zhì)量

現(xiàn)如今審計工作的開展不完全依靠于人力，更多的則是依靠信息寄宿，在軟件系統(tǒng)的幫助下，能夠更好地提高審計質(zhì)量。此時人們可以有針對性、有目的性的去開發(fā)適用的高職院校審計應(yīng)用軟件，在軟件檢測的前提下，可以有效地對事前控制、實(shí)時監(jiān)控，這些都是傳統(tǒng)審計所不具備的優(yōu)勢和特點(diǎn)。高職院校在現(xiàn)代化的社會發(fā)展中具有舉足輕重的作用，不僅僅承擔(dān)著培養(yǎng)人才的重任，更應(yīng)當(dāng)確立一定的思想觀和價值觀，這些都是非常重要的，所以在日常的工作中審計人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)風(fēng)險排查與預(yù)警工作，建立審計監(jiān)督評價系統(tǒng)，將風(fēng)險降到最低。

（四）提高審計人員的信息化水平，培養(yǎng)綜合型審計人才

人才的建設(shè)是十分重要的，對于高職院校而言，審計工作的發(fā)展離不開高素質(zhì)的人才，所以提高審計人員的信息化水平至關(guān)重要。高職院校在日常的教學(xué)中，既要注重人才的培養(yǎng)，也要注重引入復(fù)合型人才，審計部門的工作人員應(yīng)對財會專業(yè)的知識有一定的了解，不僅如此，還應(yīng)當(dāng)有一定的工作經(jīng)驗，對高職院校審計工作可能存在的風(fēng)險有一定的預(yù)測，并且能夠有創(chuàng)新式的思想和解決問題的辦法，這樣的人才會更好地適應(yīng)未來社會的發(fā)展。為信息技術(shù)的發(fā)展給予更多幫助[4]。

四、結(jié)束語

綜上所述，本文主要論述了高職院校內(nèi)部審計信息化建設(shè)創(chuàng)新等內(nèi)容，通過分析可以發(fā)現(xiàn)，在現(xiàn)代化的社會發(fā)展中，高職院校審計工作的開展是非常重要的。在審計的過程中，既要對可能存在的風(fēng)險加以預(yù)測，還要制定相應(yīng)的防控措施，打造專業(yè)能力和信息技術(shù)都能滿足需求的高素質(zhì)內(nèi)部審計隊伍，這樣高職院校才能夠跟上時代的發(fā)展步伐。