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        現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的影響探微

        2019-12-20 04:31:36張婕
        大眾投資指南 2019年20期
        關(guān)鍵詞:信息技術(shù)信息企業(yè)

        張婕

        (中國(guó)能源建設(shè)集團(tuán)云南火電建設(shè)有限公司,云南 昆明 650213)

        近年來(lái),信息技術(shù)迎來(lái)了蓬勃的發(fā)展,同社會(huì)各領(lǐng)域的融合程度也不斷加深,對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),信息技術(shù)的發(fā)展要求其實(shí)現(xiàn)針對(duì)性的創(chuàng)新變革,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)就是其中的重要環(huán)節(jié)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)師企業(yè)重要的內(nèi)部管理部門(mén),在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)更加激烈的新時(shí)期,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的發(fā)展升級(jí)是企業(yè)優(yōu)化生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、提高現(xiàn)代化管理水平的重要舉措,因此企業(yè)必須以敏銳的態(tài)度與專業(yè)的技術(shù)支撐,正確審視現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的影響。

        一、傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的弊端

        隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展,企業(yè)間的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)更加激烈,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)作為企業(yè)內(nèi)部控制與管理的重要手段,對(duì)于企業(yè)能否保持持續(xù)的發(fā)展動(dòng)力具有重要的影響作用。新時(shí)期,信息技術(shù)成為時(shí)代的基本潮流,這在很大程度上沖擊了企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模式,為了適應(yīng)這一趨勢(shì),企業(yè)必須認(rèn)識(shí)到傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的弊端,并結(jié)合信息技術(shù)的發(fā)展特點(diǎn),展開(kāi)深入變革。具體來(lái)說(shuō),傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)存在如下弊端,阻礙了企業(yè)內(nèi)部管理水平的提升:

        (一)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)環(huán)節(jié)與企業(yè)的日常業(yè)務(wù)相脫離。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)作為企業(yè)內(nèi)部控制與管理的基本部分,其核心作用在于為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展而服務(wù),因此其需要加強(qiáng)同企業(yè)各部門(mén)相關(guān)業(yè)務(wù)的聯(lián)系。但是在傳統(tǒng)模式中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的主要工作集中于是對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效記錄,具體的工作包括賬簿登記、原始憑證的保存、報(bào)表編制等相關(guān)環(huán)節(jié),這也使得很多企業(yè)管理人員將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與“賬房先生”的角色等同。這種現(xiàn)實(shí)情況使得企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與日常業(yè)務(wù)相脫節(jié),而這些日常業(yè)務(wù)卻是構(gòu)成企業(yè)生存發(fā)展的基礎(chǔ)。例如,如何對(duì)企業(yè)的成本進(jìn)行把控,在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中就較少涉及,這恰恰是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵。同時(shí),傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)也應(yīng)用了一定的電算化技術(shù),但是普遍靈活性不高,不能有效地發(fā)揮計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)。

        (二)企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)的工作的重要性重視不足。如上所述,“賬房先生”的固有認(rèn)知阻礙了企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)行科學(xué)合理的定位,也使得企業(yè)難以投入充足的資源用于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的信息化建設(shè),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的信息技術(shù)利用意識(shí)與能力也存在較大的空間,這顯然不符合當(dāng)前信息技術(shù)持續(xù)發(fā)展的現(xiàn)實(shí)潮流。

        二、現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的影響

        (一)信息技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表要素的影響

        1、信息技術(shù)對(duì)資產(chǎn)的影響

        在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中,資產(chǎn)主要是指存貨、存貨資金、固定資產(chǎn)等有形資產(chǎn)以及極少部分的無(wú)心資產(chǎn),而隨著信息技術(shù)的持續(xù)發(fā)展,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)情況也發(fā)生了較大程度的變革,“就產(chǎn)品論產(chǎn)品”的已經(jīng)與時(shí)代脫節(jié),服務(wù)、創(chuàng)新等全方位、多元化的競(jìng)爭(zhēng)成為企業(yè)把握優(yōu)勢(shì)、實(shí)現(xiàn)突破發(fā)展的關(guān)鍵,因此無(wú)形資產(chǎn)在企業(yè)經(jīng)濟(jì)資源中也開(kāi)始占據(jù)著更加重要的位置上。

        2、信息技術(shù)對(duì)所有者權(quán)益及利潤(rùn)的影響

        所有和權(quán)益即企業(yè)資產(chǎn)扣除負(fù)債后由所有者享有的剩余權(quán)益,在信息技術(shù)發(fā)展的新時(shí)期,知識(shí)經(jīng)濟(jì)對(duì)于企業(yè)的影響也更加深遠(yuǎn),大量的企業(yè)對(duì)人力資本的所有者權(quán)益給予了更多的關(guān)注,這也大大沖擊了傳統(tǒng)的所有者權(quán)益格局。相應(yīng)地,與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)所持觀點(diǎn)相比,信息技術(shù)的大背景下,知識(shí)和技能資源的擁有者也開(kāi)始在利潤(rùn)分配中扮演著更加重要的角色,使得原有利潤(rùn)分配主體主要由出資人構(gòu)成的情況被打破。

        (二)信息技術(shù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的影響

        信息技術(shù)的發(fā)展極大程度上改變了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作系統(tǒng),其中最為突出的表現(xiàn)就在于數(shù)據(jù)錄入方式與管理方式上的差異,以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中最為常見(jiàn)的數(shù)據(jù)錄入為例,傳統(tǒng)工作模式下這一工作多依托于工作人員的手動(dòng)錄入,往往工作量較大,且工作環(huán)節(jié)會(huì)存在不同程度的遺漏,而在信息化技術(shù)的輔助下,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員從機(jī)械化的工作中解放了出來(lái),可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的信息化錄入。同時(shí),其也可以借助于信息化平臺(tái)對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行調(diào)動(dòng)、利用,這使得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的準(zhǔn)確化、規(guī)范化程度明顯增強(qiáng)。

        三、信息技術(shù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)水平提升的策略

        (一)樹(shù)立起現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)意識(shí)

        信息技術(shù)的持續(xù)發(fā)展帶動(dòng)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的革新,但是在實(shí)踐中也可以發(fā)現(xiàn),受傳統(tǒng)觀念的桎梏,部分企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的定位與作用存在錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí),認(rèn)為其作為企業(yè)的“賬房”,工作模式較為固定,無(wú)須投入較多的資源進(jìn)行變革,這也就使得其忽略了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)。在這種觀念影響下,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)的信息化意識(shí)也相對(duì)落后,使得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與信息技術(shù)時(shí)代的背景相互脫節(jié),難以適應(yīng)新時(shí)期企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的現(xiàn)實(shí)需要。

        (二)加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍建設(shè)

        財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員是直接負(fù)責(zé)企業(yè)財(cái)會(huì)工作的主體,因此其專業(yè)素質(zhì)直接影響著企業(yè)財(cái)務(wù)虧會(huì)計(jì)的實(shí)踐水平。在信息技術(shù)的大背景下,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的內(nèi)容與工作方式均呈現(xiàn)出了一定的新特點(diǎn),這也在一定程度上加大了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的難度。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)開(kāi)展專題性的常態(tài)化培訓(xùn),就信息化建設(shè)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的新特點(diǎn)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理方式的革新扥內(nèi)容進(jìn)行重點(diǎn)解讀,為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員提供扎實(shí)的能力武裝。同時(shí),信息技術(shù)的發(fā)展也加快了信息變革的速度,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)面臨的任務(wù)更加多元化,企業(yè)也要鼓勵(lì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員積極參與交流探討、進(jìn)修研習(xí)、學(xué)術(shù)研究等,并給予相應(yīng)的資源傾斜,為企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍的建設(shè)注入鮮活的動(dòng)力。

        (三)建立健全科學(xué)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)體系

        信息時(shí)代,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)功能更加突出,對(duì)企業(yè)的決策與發(fā)展產(chǎn)生著更加重要的作用,因此必須建立健全現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)體系,加強(qiáng)新元素的融入。例如,會(huì)計(jì)人員的基本工作需要依托于嚴(yán)格的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)法律體系,而由于人為因素的影響,仍然會(huì)造成信息數(shù)據(jù)遺漏、丟失的情況,這不僅會(huì)影響財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的科學(xué)性,還會(huì)對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益造成一定沖擊。因此在現(xiàn)代化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)體系的構(gòu)建中,可以搭建新西湖的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息平臺(tái),借助于高效率、高準(zhǔn)確度的信息平臺(tái)完成信息數(shù)據(jù)的收集與整理,有效保障財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的全面性與安全性。

        (四)構(gòu)建完善的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)平臺(tái)

        在信息技術(shù)的背景下,企業(yè)應(yīng)當(dāng)依托于我國(guó)的法律法規(guī)及會(huì)計(jì)領(lǐng)域的行業(yè)規(guī)定,在遵守會(huì)計(jì)基本原則的基礎(chǔ)上,發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),其信息、數(shù)據(jù)的收集與整理通常屬于商業(yè)機(jī)密的范疇,這些資源直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略,甚至對(duì)某一行業(yè)的發(fā)展具有決定性的影響,因此這部分?jǐn)?shù)據(jù)信息資源的妥善保護(hù)就顯得十分重要。新時(shí)期,企業(yè)可以將信息技術(shù)融入到數(shù)據(jù)信息資源的儲(chǔ)存于有效保護(hù)上,如通過(guò)智能化的數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)現(xiàn)對(duì)海量信息的存儲(chǔ)與即時(shí)調(diào)動(dòng),并匹配以安全性較高的安全防護(hù)與加密技術(shù),幫助企業(yè)守住核心競(jìng)爭(zhēng)力的“法寶”。企業(yè)也可以通過(guò)組件技術(shù)、設(shè)計(jì)、集成等相關(guān)的會(huì)計(jì)技術(shù),從企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的特點(diǎn)及企業(yè)發(fā)展實(shí)際出發(fā),搭建起完善的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)平臺(tái),構(gòu)建起信息的收集與內(nèi)部共享機(jī)制,在提升工作效率的同時(shí),增強(qiáng)企業(yè)掌握信息、利用信息的競(jìng)爭(zhēng)能力。

        四、結(jié)束語(yǔ)

        綜上,信息技術(shù)的發(fā)展推動(dòng)了企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的持續(xù)變革,在新時(shí)期,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理模式與觀念已經(jīng)呈現(xiàn)出一定的滯后性,這要求企業(yè)必須立足于信息時(shí)代的基本特點(diǎn),將信息化技術(shù)與管理方式引入到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中,構(gòu)建起全方位的現(xiàn)代化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理體系,為企業(yè)的健康發(fā)展提供源源不斷的動(dòng)力。

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