高楊
(內(nèi)蒙古通遼市科爾沁區(qū)農(nóng)村信用合作聯(lián)社,內(nèi)蒙古 通遼 028000)
內(nèi)部審計可以對內(nèi)部活動進行全方位的審查,并客觀進行評價。內(nèi)部審計部門是金融機構的主要組成。如果能夠?qū)?nèi)部審計制度的現(xiàn)狀進行分析,對存在的問題進行總結,構建科學、規(guī)范的內(nèi)部審計制度,可以從根本提升整體經(jīng)濟效益,促進金融機構的完善和發(fā)展。
目前,內(nèi)部審計工作制定了明確的制度,內(nèi)部審計具有監(jiān)督的作用,可以對金融機構的收支等經(jīng)濟活動進行客觀的評價,使金融機構可以結合實際,制定科學、完善的經(jīng)濟管理目標,繼而促進經(jīng)濟效益的提升[1]。通過制度及工作職責對內(nèi)部審計的目標和內(nèi)容等進行了明確,內(nèi)部審計的內(nèi)容和本質(zhì)等要素已經(jīng)成為構建審計理論結構的核心。
以往模式中的內(nèi)部審計已經(jīng)難以滿足現(xiàn)實的發(fā)展需要,而新的內(nèi)部審計準則和工作流程還不夠規(guī)范,這些都會對內(nèi)部審計工作質(zhì)量提升產(chǎn)生嚴重的影響。我國金融機構的內(nèi)審機構不能獨立存在,有時甚至由其他崗位的人員擔任內(nèi)部審計工作,其監(jiān)督制度沒有發(fā)揮真正的作用和價值[2]。授權人員對審核工作相對輕視,檢查監(jiān)督工作不能落實到位,在一定程度上加劇了金融機構的案件風險。
例如,某商業(yè)銀行在開展操作風險排查時,發(fā)現(xiàn)某儲蓄柜員經(jīng)手的ATM機賬務出現(xiàn)大額資金,通知其進行核對,但是該柜員答應后旋即消失。檢查小組隨即對當班尾箱進行檢查,又發(fā)現(xiàn)大額的資金短缺,金融機構馬上向公安機關報警。經(jīng)公安機構查實,該柜員為了謀取個人利益,通過虛假開立賬戶方式侵占資金[3]。之所以會發(fā)生該案件,主要因為制度執(zhí)行不力,違規(guī)操作現(xiàn)象嚴重,授權人員沒有重視審核工作,導致授權形同虛設。同時檢查監(jiān)督工作不到位,管理人員沒有認真履行工作職責[4]。支行現(xiàn)金主管沒有及時對賬務進行核對,導致虛開銷戶情況不能在第一時間及時發(fā)現(xiàn)。業(yè)務管理部門督導沒有進行仔細的檢查,檢查工作流于形式。后臺監(jiān)督人員對支行庫存現(xiàn)象長期超過限額問題沒有仔細核查,諸多原因的影響導致該案例的產(chǎn)生,因此必須設置合理的內(nèi)部審計機構,進行全方位的監(jiān)督,定期或不定期突擊檢查,才能合理規(guī)避此類事件的發(fā)生。
從我國金融機構的發(fā)展現(xiàn)狀來看,雖然大多數(shù)的金融機構設置了內(nèi)部審計分支機構,在一定程度上完成了相對獨立,但內(nèi)部審計機構在開展工作時必須得到高層管理人員的授權,并定期向其匯報相關情況。這就表明,內(nèi)審機構不但要受上級審計部領導,還要同時受董事會及監(jiān)事會的共同領導,這樣的管理模式在一定程度上削弱了內(nèi)部審計的獨立性,從而使內(nèi)部審計在金融機構中發(fā)揮的作用產(chǎn)生嚴重的影響[5]。因此,必須保持內(nèi)審的獨立性,才能保證銀行審計工作真實、客觀,才能更好地將內(nèi)審工作深透至日常工作的每個環(huán)節(jié)。使審計人員深刻意識到內(nèi)部審計的重要性,更加重視審計工作。
從目前的發(fā)展現(xiàn)狀來看,我國金融機構的內(nèi)部審計只是對財務活動進行審計,將財務數(shù)據(jù)的真實性作為審計的重點,對于其他管理層內(nèi)容并未涉及。例如,某農(nóng)村商業(yè)銀行行長在對客戶進行維護管理時發(fā)現(xiàn),支行存款大戶某企業(yè)賬戶出現(xiàn)資金短缺。隨后,該支行柜員主動交代問題,其與其他職員聯(lián)合共同挪用資金從事賭球活動,并指使其他職員為挪用客戶資金提供幫助,對支行造成了嚴重的資金損失。在對該案例進行分析后發(fā)現(xiàn),之所以會發(fā)生此類事件,主要就是因為該行沒有對網(wǎng)點進行有效的管理和控制,沒能及時發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有管理制度的缺陷,導致違規(guī)操作行為頻繁發(fā)生,案件持續(xù)幾年才得以被發(fā)現(xiàn)。上級管理行對網(wǎng)點日常營運情況缺乏了解,不能合理進行管理,對員工的日常行為未履行應有的排查機制,導致虛擬資金等違規(guī)操作輕易得逞。
目前我國金融機構已經(jīng)設置了不同類型的審計機構,但是在實際工作中卻差強人意。2016年發(fā)布了《商業(yè)銀行內(nèi)部審計指引》,其中明確了目前我國商業(yè)銀行應配備充足的內(nèi)審人員;董事會應下設審計委員會,審計委員會成員不少于三人,多數(shù)成員應為獨立董事。審計委員會主要負責內(nèi)部審計工作的協(xié)調(diào),為審計工作的開展提供具體的指導,制定具體的審計計劃。同時,金融機構分支機構需要結合具體實際,設置專門的內(nèi)部審計辦事處,作為總行內(nèi)審部的派出機構,由審計委員會統(tǒng)一領導,并對其工作進行針對性的總結及客觀的評價,以報告的形式呈現(xiàn)給董事會。
金融機構在對內(nèi)審組織結構進行設置時,必須保持獨立。獨立性原則主要就是將內(nèi)部審計與其他工作徹底分開,與其他職能部門進行區(qū)分。無論采取哪種方式進行審計,如果不能保持獨立性,將難以保證審計結果的準確性。內(nèi)部審計機構需要由總負責人直接領導,具有嚴格的職業(yè)操守,并及時報告工作實際情況;同時需要與各職能部門保持獨立,加強監(jiān)督;內(nèi)部審計人員與監(jiān)督對象不能有任何聯(lián)系。如此,才能發(fā)揮審計作用。權威性原則就是保持內(nèi)部審計機構的權威性,權威性的培養(yǎng),會使內(nèi)部審計發(fā)揮更多的作用和價值。
內(nèi)部審計人員必須結合實際制定每年的審計工作計劃,由管理層統(tǒng)一進行批示。審計項目的選擇必須以我國現(xiàn)有的金融政策為依據(jù),對經(jīng)營管理中存在的問題進行總結,特別需要重視內(nèi)部控制風險管理。在此基礎上,根據(jù)審計項目工作量的難易程度,統(tǒng)一安排人員制定合理合規(guī)審計計劃,計劃一旦制定,內(nèi)部審計負責人需要抓緊落實,合理組織開展工作。
為了與董事會保持良好的交流和溝通,使其可以對金融機構的實際情況有所了解,合理進行管控,內(nèi)部審計負責人必須定期或重大事件時及時向董事會提交工作報告。該報告應該包括具體的審計結果和審計建議等,同時還需要對已經(jīng)批準的工作計劃執(zhí)行情況進行總結。通過制定該報告制度,可以使董事會對其各分支機構經(jīng)營管理進行有效的控制,在第一時間發(fā)現(xiàn)風險,并馬上進行控制,做出正確的決策,避免風險產(chǎn)生更大的影響,對金融機構造成損失。同時,還可以使管理當局對內(nèi)部審計工作的開展實際有清楚的了解,以便為內(nèi)部審計工作的開展提供幫助和支持。
現(xiàn)代內(nèi)部審計已經(jīng)對審計人員的整體素質(zhì)提出了更加嚴格的要求。我國金融機構的內(nèi)部審計人員在整體素質(zhì)方面與現(xiàn)代商業(yè)銀行對內(nèi)部審計工作的要求還存在比較大的差異。因此,提升審計人員的整體素質(zhì)已然勢在必行。最高決策者需要深刻認識到金融內(nèi)部審計的重要性,轉(zhuǎn)變審計理念,從多個方面對內(nèi)部審計人員進行針對性的培養(yǎng)。同時還需要對現(xiàn)有的內(nèi)部審計人員,根據(jù)其工作實際,對其進行系統(tǒng)性的內(nèi)部審計理論培訓,并為其提供實踐機會,使其可以從根本提升業(yè)務水平;此外,還需要建立有效的激勵機制,對審計人員的工作行為進行約束和規(guī)范,并制定切實有效的措施進行懲罰,使內(nèi)部審計人員可以規(guī)范自身工作方式,產(chǎn)生更多的工作熱情,更好地發(fā)揮評價和監(jiān)督職能。
綜上所述,金融機構內(nèi)部審計制度的建立和完善,需要花費較長的時間,只有結合工作實際,不斷進行探索,加強實踐,才能形成切實有效的內(nèi)部審計制度,從根本提升金融機構經(jīng)營管理水平,對風險進行規(guī)避。