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        試論企業(yè)全面預(yù)算管理的必要性及措施

        2019-12-20 04:31:36石芬
        大眾投資指南 2019年20期
        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理管理企業(yè)

        石芬

        (西安水務(wù)(集團(tuán))工程建設(shè)管理有限公司,陜西 西安 710000)

        引言

        由于企業(yè)的發(fā)展離不開安全性、營(yíng)利性、流動(dòng)性的基礎(chǔ)性原則,而以上這些根本原則是由資金的運(yùn)籌來決定的,只有通過真正意義上的財(cái)務(wù)管理才能真的實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一。幾年來,企業(yè)的市場(chǎng)化程度也逐年深入發(fā)展,此外,貨幣價(jià)值以及風(fēng)險(xiǎn)性價(jià)值的思想漸漸普及,中國(guó)企業(yè)對(duì)待財(cái)務(wù)管理工作的不斷重視,導(dǎo)致企業(yè)都紛紛把財(cái)務(wù)管理的工作作為首要任務(wù)來抓,積極探索和尋找新的財(cái)務(wù)管理的制度,使用一些具有創(chuàng)新意義的手段,真正地促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。但是從現(xiàn)在所處的階段來看,我國(guó)企業(yè)的財(cái)務(wù)資源配置仍然有巨大的進(jìn)步空間,根據(jù)協(xié)議看,我國(guó)的金融市場(chǎng)將在未來對(duì)外資企業(yè)實(shí)行更深一層的開放,提高我國(guó)的企業(yè)的實(shí)際競(jìng)爭(zhēng)力。

        一、企業(yè)全面預(yù)算管理的作用

        首先來說,企業(yè)奮斗的年度目標(biāo)需要依仗預(yù)算管理來明確,預(yù)算是從遠(yuǎn)期戰(zhàn)略規(guī)劃到中短期目標(biāo)的分解,它服從于企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃,最后需要具體落實(shí)到年度的任務(wù)。

        其次來說,預(yù)算管理是企業(yè)各項(xiàng)指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的基準(zhǔn)。能否完成年度目標(biāo)任務(wù),需要規(guī)范管理來衡量,因此,各種指標(biāo)的完善是一套完整體系的基礎(chǔ)。同時(shí),科學(xué)的指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)也是科學(xué)預(yù)算的標(biāo)準(zhǔn)。

        再其次,預(yù)算使得企業(yè)的權(quán)力、責(zé)任和利益相互統(tǒng)一起來,相互輔助,相輔相成。為了完成相應(yīng)的獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn),只有通過考核評(píng)價(jià)、預(yù)算體系的人員才能得到獎(jiǎng)勵(lì)。同時(shí),為了完成企業(yè)的目標(biāo),只有明確工作責(zé)任以及目標(biāo)才能完成。利用這樣的機(jī)制,才能達(dá)到相應(yīng)的作用。

        最后,預(yù)算保障了企業(yè)防范經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)預(yù)算管理也可以提前發(fā)現(xiàn)許多問題和不足。比如在預(yù)測(cè)執(zhí)行和分析控制過程中,發(fā)現(xiàn)企業(yè)在生產(chǎn)管理,內(nèi)部配置資源,資本結(jié)構(gòu)等方面存在的問題和不足,可以幫助企業(yè)及時(shí)采取措施彌補(bǔ)。

        二、新常態(tài)下我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理所面臨的新境況

        (一)實(shí)行財(cái)政管理的未來規(guī)劃,進(jìn)一步放眼預(yù)算管理的未來發(fā)展

        由目前的改革大勢(shì)看來,我國(guó)的企業(yè)財(cái)政部門會(huì)聯(lián)合我國(guó)其他部門探索實(shí)行中期的管理。我國(guó)財(cái)政部門將會(huì)根據(jù)國(guó)民經(jīng)濟(jì)以及社會(huì)發(fā)展的程度合理全面的規(guī)劃在該年度的基本支出結(jié)構(gòu)。我國(guó)的中期是財(cái)政規(guī)劃以三年為一個(gè)周期,逐期進(jìn)行滾動(dòng)的編制預(yù)算。

        (二)加快建設(shè)更加完善的體系,促進(jìn)預(yù)算管理的科學(xué)性

        我國(guó)的中央預(yù)算單位徹底的落實(shí)由中央和國(guó)務(wù)院“約法三章”的相關(guān)聯(lián)的精神,大力推行勤儉節(jié)約,全方位的推動(dòng)財(cái)政的合理使用,以及努力提高其資金的使用效益,相關(guān)的預(yù)算單位應(yīng)該及進(jìn)一步健全基本的支出定額標(biāo)準(zhǔn)化體系,更加積極地發(fā)揮其在預(yù)算和管理中的關(guān)鍵性作用。

        (三)全面促進(jìn)預(yù)算的日???jī)效管理,促進(jìn)資金的合理優(yōu)化使用

        各單位應(yīng)當(dāng)科學(xué)的完善以及合理的預(yù)算組織管理機(jī)制,完善相關(guān)的監(jiān)督核查制度,全面強(qiáng)化財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作在實(shí)施的過程中的考核機(jī)制。

        三、當(dāng)前我國(guó)企業(yè)預(yù)算財(cái)務(wù)管理工作所面臨的各種問題

        (一)財(cái)務(wù)預(yù)算管理思想觀念的進(jìn)步之處

        目前我國(guó)企業(yè)預(yù)算的財(cái)務(wù)管理思想觀念比較落后,總是受傳統(tǒng)思維的影響,限于過去習(xí)慣性的工作方法,存在輕重不分的問題,重視預(yù)算指標(biāo),資金的申請(qǐng)問題,實(shí)際規(guī)模等,輕視實(shí)際的預(yù)算控制,實(shí)施方案的管理。由此而來我國(guó)的預(yù)算監(jiān)管不完善,使得因此而來的經(jīng)濟(jì)效益,也就是利潤(rùn)較低。

        (二)管理制度不能與實(shí)際的情況相匹配

        我國(guó)目前的預(yù)算管理制度較為落后,導(dǎo)致預(yù)算改革與制度的步伐不一致。此外,我國(guó)的剛性的控制導(dǎo)致結(jié)構(gòu)上的矛盾之處,財(cái)政部與人民企業(yè)的互相不協(xié)調(diào)。

        (三)財(cái)務(wù)預(yù)算管理信息化不夠先進(jìn)

        近年來,人民企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的實(shí)施,確實(shí)促進(jìn)了我國(guó)的財(cái)務(wù)預(yù)算的信息化,但該系統(tǒng)的建設(shè)并不夠健全,信息化根本支撐力量未能夠明顯體現(xiàn)。

        (四)隨意編制預(yù)算

        一方面人為干擾因素在預(yù)算管理目標(biāo)的制定中存在較多,不能夠真實(shí)真切地反映企業(yè)的實(shí)際管理狀況。一旦定的目標(biāo)較高,相關(guān)人員無法完成,或者是定的目標(biāo)較低,就會(huì)導(dǎo)致員工沒有動(dòng)力,工作沒有激情,預(yù)算就會(huì)嚴(yán)重脫離現(xiàn)實(shí),最終導(dǎo)致預(yù)算管理失去了價(jià)值。預(yù)算的編制質(zhì)量也受到業(yè)務(wù)人員業(yè)務(wù)能力和知識(shí)儲(chǔ)備的制約,如果管理人員的水平過低,就會(huì)導(dǎo)致預(yù)測(cè)方法過于單一,定量定性的分析要少于經(jīng)驗(yàn)估計(jì),加上收集的信息資料等比較少,使得年度預(yù)算數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。

        (五)企業(yè)不夠重視預(yù)算管理

        由于企業(yè)只注重經(jīng)濟(jì)收益,對(duì)于預(yù)算管理還是不是很重視,這就導(dǎo)致了很嚴(yán)重的問題,同時(shí)使得各個(gè)部門不能都能才加預(yù)算管理,只是當(dāng)作財(cái)務(wù)部門的事情。由于信息不對(duì)稱,專業(yè)差別導(dǎo)致了技術(shù)不足,財(cái)務(wù)部門在這樣的情況下也沒辦法掌握真實(shí)的情況。一些影響預(yù)算以及執(zhí)行效果,包括各個(gè)部門的報(bào)告無法做出專業(yè)的評(píng)判。

        四、財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作轉(zhuǎn)型思考以及具體措施

        (一)推進(jìn)管理觀念的升級(jí)轉(zhuǎn)型

        建立相關(guān)聯(lián)的資源分配考核依據(jù),不斷推進(jìn)各部門傳統(tǒng)思維的轉(zhuǎn)型,糾正過去的“四重四輕”的錯(cuò)誤觀念,積極接受現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)預(yù)算管理理念,將成本的控制作為一個(gè)重要的階段化目標(biāo),引入戰(zhàn)略管理成本會(huì)計(jì)等先進(jìn)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理思想,促進(jìn)預(yù)算管理的精準(zhǔn)化水平,經(jīng)常性的實(shí)施更加經(jīng)濟(jì)性的考核,從而形成節(jié)約性的預(yù)算管理思維,使得各部門財(cái)務(wù)預(yù)算管理的職責(zé)更加公平、精準(zhǔn)。加強(qiáng)預(yù)算,財(cái)務(wù)工作的培訓(xùn),提高相關(guān)人員素質(zhì)水平以及思想觀念的不斷更新。

        (二)加強(qiáng)體系建設(shè),不斷規(guī)范預(yù)算財(cái)務(wù)管理

        加強(qiáng)推進(jìn)相關(guān)體系的制度完善,企業(yè)相關(guān)部門的改革要適應(yīng)央行職能的新變化,加強(qiáng)金融穩(wěn)定性發(fā)展,推動(dòng)定額標(biāo)準(zhǔn)體系的建設(shè)、財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)信息庫,為測(cè)定定額標(biāo)準(zhǔn)建立基礎(chǔ)。不斷完善相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫的建設(shè),使用各種分析方法將各項(xiàng)收支進(jìn)行分析理解利用,并根據(jù)各地區(qū)所屬的經(jīng)濟(jì)水平以及發(fā)展情況的差異性,來實(shí)施具體的經(jīng)濟(jì)方案,加強(qiáng)信息關(guān)鍵性作用,完善綜合性財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)功能,設(shè)置各種相關(guān)業(yè)務(wù)的連接,提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)和信息為科學(xué)測(cè)定預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn),以及各種系統(tǒng)相關(guān)資源的對(duì)接,并加強(qiáng)分析使用如今已有的資源。

        (三)增強(qiáng)健全各種相關(guān)功能的模塊

        各部門要有成本管理的思想,實(shí)現(xiàn)各種成本的歸集與分配問題,從而有效實(shí)現(xiàn)成本控制,設(shè)置預(yù)算績(jī)效管理的模塊,將績(jī)效的最終目標(biāo)、全程監(jiān)控與跟蹤加入新的系統(tǒng)。使用信息化技術(shù)完善數(shù)據(jù)庫的相關(guān)功能模塊,使用現(xiàn)代化的信息技,使得相關(guān)的財(cái)務(wù)工作人員能夠利用該系統(tǒng)對(duì)相關(guān)的財(cái)務(wù)信息實(shí)行更加高效的處理?;ㄔO(shè)高素質(zhì)的相關(guān)人員隊(duì)伍,并滿足財(cái)務(wù)預(yù)算管理履行職能的需求。

        擴(kuò)大宣傳,培訓(xùn)力度。將理論融入實(shí)踐之中,堅(jiān)持兩點(diǎn)論和重點(diǎn)論的統(tǒng)一,提高相關(guān)人員的結(jié)構(gòu)。面對(duì)財(cái)務(wù)部門實(shí)際需要的工作量進(jìn)行精確把握,從而確保相關(guān)工作人員的所需與實(shí)際能夠相匹配,加強(qiáng)各部門的組織與協(xié)調(diào),加強(qiáng)預(yù)算管理觀念的宣傳,組織有特色的培訓(xùn)與知識(shí)競(jìng)賽。

        (四)確保相關(guān)信息的準(zhǔn)確及時(shí)

        從某種意義上來說,企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng),能夠?qū)ψ畛醯男畔?shí)行全面的整理以及分析,為使用者提供了高效并且更加直觀的信息,有利于決策者做出準(zhǔn)確的決策。建設(shè)完善的管理信息組織機(jī)構(gòu),設(shè)置必要的專業(yè)人員,加強(qiáng)監(jiān)管與監(jiān)控,促進(jìn)工作環(huán)境的提升,為財(cái)務(wù)預(yù)算管理提供基礎(chǔ)性支持。

        (五)把分析與應(yīng)用作為預(yù)算管理的重點(diǎn)

        對(duì)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的分析主要是為了糾正和執(zhí)行發(fā)現(xiàn)不同問題的原因。固有的思想應(yīng)該被打破。例如,銷售部門在分析收入狀況時(shí),不僅必須比較同期預(yù)算,與基準(zhǔn)企業(yè)進(jìn)行比較,還必須與歷史最佳水平進(jìn)行比較,還必須區(qū)分產(chǎn)品類型,不同地區(qū)和不同的銷售團(tuán)隊(duì)進(jìn)行比較。在進(jìn)行物料成本分析時(shí),有必要澄清價(jià)格問題是質(zhì)量問題還是數(shù)量消耗問題,而且要根據(jù)不同的原因做出不同的說明,積極進(jìn)行整改。這種全方位、多維度的分析方式,可以挖掘出在傳統(tǒng)預(yù)算管理模式下難以發(fā)現(xiàn)的問題,有利于管理的精細(xì)化和提升整體的管理水平。

        五、結(jié)束語

        我國(guó)企業(yè)應(yīng)該借鑒國(guó)際企業(yè)比較先進(jìn)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),并且結(jié)合自身的實(shí)際特點(diǎn),加強(qiáng)我國(guó)財(cái)務(wù)管理的全面預(yù)算工作。認(rèn)識(shí)各種業(yè)務(wù)發(fā)展和營(yíng)業(yè)收支之間的內(nèi)在聯(lián)系,正確把握財(cái)務(wù)管理發(fā)展的本質(zhì)規(guī)律,使得全面預(yù)算和子預(yù)算最終統(tǒng)一于預(yù)算目標(biāo)。

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