李麗
(安陽市強(qiáng)制隔離戒毒所,河南 安陽 455000)
企業(yè)的收銀審核作為基礎(chǔ)工作,與現(xiàn)金管理緊密相關(guān)。所以,想要保障收銀審核工作效果,必須提高相關(guān)工作人員的專業(yè)水平、綜合素養(yǎng),時(shí)刻把公共利益、社會(huì)利益放置于個(gè)人利益前。因?yàn)槭浙y工作有著極強(qiáng)的技術(shù)性、服務(wù)性特質(zhì),要求工作人員必須嚴(yán)格遵循實(shí)際情況,靈活選擇工作方法,做好本職工作。
結(jié)合企業(yè)資產(chǎn)管理、控制制度角度進(jìn)行分析,多數(shù)以上的企業(yè)會(huì)在管理手法方面存在不同程度的問題,并且在控制方法上也嚴(yán)重缺乏科學(xué)性。企業(yè)內(nèi)部職位分工、管理監(jiān)督工作缺乏執(zhí)行力,而這也是因?yàn)槠髽I(yè)高管人員沒有深刻認(rèn)識到內(nèi)部管理、內(nèi)部監(jiān)督的重要意義。若是企業(yè)內(nèi)部管控制度存在問題,勢必會(huì)引起收銀審核工作誤差。長久的積累后,各類問題不斷堆積,最終制約企業(yè)的健康發(fā)展。
根據(jù)徐小惠在探討新經(jīng)濟(jì)背景下收銀審核工作中存在的問題及發(fā)展對策[1]的觀點(diǎn)進(jìn)行分析,企業(yè)通常會(huì)選擇擴(kuò)大自身生產(chǎn)規(guī)模這一方式,來增強(qiáng)市場競爭能力,這也要求企業(yè)管理人員應(yīng)該嚴(yán)格約束財(cái)務(wù)管理、內(nèi)部監(jiān)管等系統(tǒng),多角度降低漏賬問題的發(fā)生概率。結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行分析,漏賬會(huì)造成企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)生不完整問題,如果財(cái)務(wù)人員在公司賬目審核過程中無法全面統(tǒng)計(jì)和整理賬目,會(huì)發(fā)生企業(yè)實(shí)際賬目同記錄賬目的嚴(yán)重誤差,無法真實(shí)展現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)狀和水準(zhǔn)。如果遇到緊急情況,會(huì)造成企業(yè)資金的嚴(yán)重流失,甚至讓一些不法人員有機(jī)可乘。比如:企業(yè)為了增強(qiáng)競爭力、提高實(shí)際收入,會(huì)在沒有嚴(yán)格檢查貨品出庫手續(xù)的情況下安排發(fā)貨,使得企業(yè)財(cái)務(wù)人員無法檢查初始票據(jù),影響到財(cái)務(wù)入賬質(zhì)量,在賬面庫存和貨品實(shí)際庫存上發(fā)生差別,出現(xiàn)漏賬。
愈來愈多的企業(yè)對于收銀審核工作人員素養(yǎng)和綜合能力提出嚴(yán)格要求,管理者希望員工積極、主動(dòng)的學(xué)習(xí)最新技能??墒?,實(shí)際情況顯示出收銀審核職工通常無法有效調(diào)節(jié)以及完善自身,造成企業(yè)管理觀念、業(yè)務(wù)模式存在著落后、老舊等問題,嚴(yán)重制約了企業(yè)管理創(chuàng)新活動(dòng)的開展。由于專業(yè)審核人才的缺乏,造成工作進(jìn)程受到影響。部分職工尚不具備獨(dú)立進(jìn)行收銀審核的能力,而企業(yè)對于在職工作人員的培訓(xùn)力度較低,難以幫助職工進(jìn)行深入學(xué)習(xí),也是收銀審核工作難度較大的主要原因。當(dāng)前,企業(yè)管理工作會(huì)采取信息化管理模式與財(cái)務(wù)審批的有機(jī)融合,可是收銀審核職工尚未樹立起良好三觀、沒有持續(xù)提升個(gè)人素質(zhì),再加上管理部門不夠關(guān)注收銀審核職工的思維狀態(tài),使得各種差錯(cuò)頻繁發(fā)生。為了增強(qiáng)企業(yè)收銀審核的整體工作效果,必須從質(zhì)量、效率兩點(diǎn)入手。一些職工進(jìn)行收銀審核活動(dòng)時(shí)無法兼顧質(zhì)量、效率,顧此失彼的情況相對嚴(yán)重。實(shí)際上需要審核的企業(yè)資金數(shù)目過并且來源復(fù)雜,數(shù)據(jù)審核相對較多,而這項(xiàng)工作不僅僅是對個(gè)人工作內(nèi)容負(fù)責(zé),更要嚴(yán)格檢查收銀工作是否做到位。因此,只有重視收銀人員的培養(yǎng),不斷增強(qiáng)職工工作水平,才可以從本質(zhì)上減少錯(cuò)誤概率。
企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)資金監(jiān)管力度,持續(xù)完善和規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)的管理制度。進(jìn)一步明確職工工作范圍,關(guān)注各部門交流溝通。正確利用獎(jiǎng)懲制度來約束職工行為,針對職工個(gè)人能力展開全面考核,綜合測評職工的道德素養(yǎng)和職業(yè)素養(yǎng),這與李發(fā)元在淺析當(dāng)前收銀審核工作中存在的問題及對策[2]的結(jié)論相一致。同時(shí),積極推進(jìn)內(nèi)控制度,實(shí)現(xiàn)績效考核與薪酬福利的有機(jī)融合,保障企業(yè)的考評活動(dòng)發(fā)揮出應(yīng)由效能。管理人員站在宏觀角度把握考評監(jiān)管的節(jié)奏,根據(jù)工作能力編制差異化績效指標(biāo),從而為后續(xù)的審核工作基礎(chǔ)。
由于信息處理的效率直接影響著企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,這要求相關(guān)管理人員必須高度重視規(guī)章制度的完善,借助于合理、科學(xué)的制度規(guī)章來促進(jìn)收銀審核活動(dòng)的有序推進(jìn),最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)。積極采用現(xiàn)代化收銀審核概念、手段,包括信息化監(jiān)管系統(tǒng)等,有效精簡收銀審核流程,增強(qiáng)收銀審核效率。
由沈偉關(guān)于淺析“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下增進(jìn)收銀審核績效的合理化思路構(gòu)建[3]的內(nèi)容展開深入分析,財(cái)務(wù)審核工作者需要在豐富自身專業(yè)知識的基礎(chǔ)上提升綜合素養(yǎng),進(jìn)一步提高收銀審核職工的法律意識、責(zé)任意識。運(yùn)用專家講堂、技能培訓(xùn)等方法幫助企業(yè)職工提高能力,保障職工可以快速適應(yīng)行業(yè)、社會(huì)的發(fā)展節(jié)奏,從而以扎實(shí)的工作素養(yǎng)完成具體審核工作。此外,企業(yè)也應(yīng)該借鑒、學(xué)習(xí)其他企業(yè)的成功管理經(jīng)驗(yàn),廣泛聽取職工對于企業(yè)發(fā)展、管理活動(dòng)的建議,為預(yù)防和處理企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)提供基礎(chǔ)信息,為企業(yè)的可持續(xù)經(jīng)營提供人力資源。
綜上所述,收銀審核是企業(yè)最為關(guān)鍵的輔助工作,直接影響著企業(yè)能否穩(wěn)定發(fā)展、盈利增收。如果收銀審核方面出現(xiàn)了誤差,勢必會(huì)影響到企業(yè)整體財(cái)務(wù)管理效果,甚至誘發(fā)財(cái)務(wù)危機(jī)。因此,收銀崗位也非常關(guān)鍵,相關(guān)管理人員必須最大程度上降低企業(yè)財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn),最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營效益最優(yōu)化的目標(biāo)。