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        新常態(tài)下民營企業(yè)內(nèi)控存在的問題及完善措施

        2019-12-19 22:00:42上海喜氏電子科技有限公司
        財會學(xué)習(xí) 2019年10期
        關(guān)鍵詞:控制程序執(zhí)行力民營企業(yè)

        上海喜氏電子科技有限公司

        近幾年,我國接連出臺了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》以及相對應(yīng)的《內(nèi)部控制引導(dǎo)》,在這種情況下,我國的國有企業(yè)紛紛響應(yīng)號召,按照條例建立了內(nèi)控制度。許多企業(yè)一直認(rèn)識不到內(nèi)控制度的重要性,企業(yè)內(nèi)部缺乏行之有效的制度方針。下面我將闡述內(nèi)控制度建立的意義,并列出在內(nèi)部控制中民營企業(yè)普遍存在的問題,促進(jìn)我國民營企業(yè)內(nèi)部控制的完善。

        一、內(nèi)部控制存在的意義

        隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化發(fā)展的前進(jìn),我國的民營企業(yè)發(fā)展環(huán)境發(fā)生了翻天覆地的變化。在這一系列的改變中,部分民營企業(yè)抓住時機(jī),勇于改革,發(fā)展前景一片大好,更多的民營企業(yè)則是在這片浪潮中獲得失敗。面對競爭激烈的市場環(huán)境,想要在眾多的民營企業(yè)中脫穎而出,加強(qiáng)企業(yè)自身內(nèi)部管理的關(guān)鍵問題?;赝母镩_放的這四十年來,我國的民營企業(yè)創(chuàng)業(yè)歷程艱辛,但是值得欣慰的是,仍保持著高速發(fā)展的勢頭,不論是在民營企業(yè)的數(shù)量還是質(zhì)量上都較為矚目。自從美國市場第一次爆發(fā)出財務(wù)丑聞,受到了全球?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部管理制度的關(guān)注。我國也從中吸取了經(jīng)驗(yàn),提出了有關(guān)企業(yè)的內(nèi)部管理控制條例[1]。

        所以,民營企業(yè)的內(nèi)部控制有效性已經(jīng)逐漸成為了企業(yè)內(nèi)部控制效果的有效手段。近幾年,隨著科技經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國的民營企業(yè)大多取得了矚目的成績,優(yōu)秀的企業(yè)走出國門向國際市場進(jìn)軍。這其中不僅有著我國民營企業(yè)的國際化視野,也彰顯著民營企業(yè)在我國經(jīng)濟(jì)市場中的主導(dǎo)地位。在新常態(tài)下,民營企業(yè)如何做出內(nèi)部管理的完善措施,實(shí)行有效的內(nèi)部管理控制是必然的。

        二、在我國民營企業(yè)內(nèi)部控制中存在的問題

        我國的民營企業(yè)暫時發(fā)展勢頭良好,但是在新常態(tài)的環(huán)境下,面對著眾多的挑戰(zhàn),在經(jīng)營管理中也存在著較為明顯的問題。尤其在內(nèi)部控制方面,民營企業(yè)普遍存在問題。部分企業(yè)依據(jù)自身的發(fā)展現(xiàn)狀以及戰(zhàn)略目標(biāo)制定了具有個性化的內(nèi)部控制方案,但是大多為表面工作,難以徹底的實(shí)行下去。內(nèi)部管理制度成為一紙空文,普遍存在敷衍、應(yīng)付的現(xiàn)象,內(nèi)部管理制度無法真正的發(fā)揮作用,對企業(yè)的內(nèi)部控制也起不到絲毫效果。

        (一)缺乏內(nèi)部控制意識

        我國的民營企業(yè)普遍而言,都存在缺乏內(nèi)部控制意識的問題。企業(yè)的管理層人員沒有意識到內(nèi)部控制的重要性,存在一種忽視意識,基層員工則沒有任何的內(nèi)部控制想法,他們嚴(yán)重缺乏財務(wù)管理中的內(nèi)部控制理念以及意識。民營企業(yè)的管理者往往認(rèn)為內(nèi)部控制是屬于財務(wù)部的事情,不重視對內(nèi)部控制的管理工作。管理人員的思想觀念極易影響到底層的員工,全企業(yè)上下都會形成輕視內(nèi)部控制工作的理念。另一方面,管理人員對內(nèi)部控制工作有效性的監(jiān)管力度不強(qiáng),一味地按照以往的規(guī)章條例行事,沒有考慮到適用性。這些思想因素都是阻礙民營企業(yè)發(fā)展,內(nèi)部控制得不到重視,發(fā)揮不了效果的主要原因。

        (二)內(nèi)部控制執(zhí)行力不足

        正是因?yàn)槊駹I企業(yè)的內(nèi)部管理人員缺乏內(nèi)部控制意識,導(dǎo)致內(nèi)部控制條例在企業(yè)的日常經(jīng)營中顯得執(zhí)行力不足,沒有貫徹于企業(yè)的日常工作中,發(fā)現(xiàn)不了存在管理控制中的問題[2]。面對控制力不足的問題,更不能及時制定出解決方案,這是導(dǎo)致目前民營企業(yè)中的內(nèi)部控制制度不能得到及時調(diào)整與完善的一大原因。內(nèi)部控制一旦缺乏執(zhí)行力就失去了原本的效果,企業(yè)會因?yàn)閮?nèi)部的管理問題,工作效率低下。例如,經(jīng)常發(fā)生的企業(yè)內(nèi)部收入與支出資金的不確定性、對支出預(yù)算的準(zhǔn)確率不高、各部門之間的磨合不夠。這些都是內(nèi)部控制力度不足的體現(xiàn),最終將會讓企業(yè)的內(nèi)部管理工作以及內(nèi)部控制完全脫節(jié)。另外就是在對內(nèi)部控制制度的實(shí)行中,領(lǐng)導(dǎo)者需要重視對內(nèi)部控制制度執(zhí)行的監(jiān)督,以及實(shí)行獲得的工作反饋,并以此對制度進(jìn)行一定的糾正與完善。在內(nèi)部控制執(zhí)行中,執(zhí)行力的薄弱是民營企業(yè)普遍存在的現(xiàn)象,完善的制度需要貫徹下去,才能真正的發(fā)揮效用。

        (三)缺乏監(jiān)控力度

        內(nèi)部控制的執(zhí)行離不開監(jiān)管制度的相輔相成,企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督工作是很重要的一個環(huán)節(jié),保障了其他工作的順利執(zhí)行。同時內(nèi)部監(jiān)控工作也能察覺在內(nèi)部控制中的遺漏,及時進(jìn)行完善與調(diào)整工作。內(nèi)部監(jiān)管體系的完善關(guān)系到企業(yè)的工作有效性,也是對內(nèi)部控制工作完善程度的一種衡量。根據(jù)調(diào)查,發(fā)現(xiàn)我國的大多數(shù)民營企業(yè)在內(nèi)部監(jiān)管系統(tǒng)的構(gòu)建中存在著很多遺漏,對內(nèi)部控制的監(jiān)控缺少先進(jìn)性。即使企業(yè)內(nèi)部設(shè)立了監(jiān)管部門,但也是名存實(shí)亡,難以行使監(jiān)管的權(quán)力,真正發(fā)揮監(jiān)管系統(tǒng)的作用[3]。

        三、加強(qiáng)內(nèi)部控制的有關(guān)建議

        (一)樹立內(nèi)部控制的意識

        首先一種意識的樹立,需要在企業(yè)的高層中進(jìn)行,只有管理者具備了內(nèi)部控制的意識才能真正實(shí)行下去。領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該積極學(xué)習(xí)有關(guān)內(nèi)部控制的方法建議,針對企業(yè)自身的經(jīng)營狀況制定一系列行之有效的控制條例。只有管理人員為基層員工樹立好榜樣,才能讓整個企業(yè)形成重視內(nèi)部控制的風(fēng)氣。民營企業(yè)的管理人員應(yīng)該認(rèn)識到內(nèi)部控制是整個企業(yè)的工作,不應(yīng)該單獨(dú)依靠財務(wù)部來推進(jìn)。內(nèi)部控制工作的推進(jìn)應(yīng)該是長遠(yuǎn)的、系統(tǒng)的,關(guān)系到整個企業(yè)的未來發(fā)展,理應(yīng)得到所有員工的重視。

        (二)強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)管制度

        我們可以將企業(yè)的監(jiān)管機(jī)制分為內(nèi)外兩種監(jiān)管方式。民營企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的構(gòu)建以及完善離不開監(jiān)管機(jī)制的保障,它是對內(nèi)部控制有效性的檢驗(yàn)監(jiān)督。對內(nèi)的監(jiān)管機(jī)制,主要來自于企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門,企業(yè)對此應(yīng)該加強(qiáng)審計(jì)人員的專業(yè)能力素養(yǎng),保證審計(jì)部門的嚴(yán)謹(jǐn)性、專業(yè)性、科學(xué)性。企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)管力度不夠,則可以依靠外部監(jiān)管機(jī)制。對外的監(jiān)管機(jī)制,可以聘請專業(yè)的注冊會計(jì)師定時對企業(yè)的內(nèi)部控制力度進(jìn)行審查,并提供相關(guān)的完善意見。依靠企業(yè)的監(jiān)管系統(tǒng),可以逐漸實(shí)現(xiàn)對內(nèi)部控制系統(tǒng)的完善,加強(qiáng)內(nèi)部控制的有效性。

        (三)內(nèi)部控制程序的制定以及強(qiáng)化其執(zhí)行力度

        對于內(nèi)部控制程序的制定以及完善,企業(yè)應(yīng)該分析關(guān)鍵因素,針對這些因素制定條理清晰、有輕有重的內(nèi)部控制程序。當(dāng)然,民營企業(yè)在設(shè)計(jì)內(nèi)部程序的過程中,應(yīng)該對企業(yè)的經(jīng)營現(xiàn)狀有所分析,抓住企業(yè)的自身特點(diǎn)進(jìn)行設(shè)計(jì)。另外就是內(nèi)部控制程序不需要太過復(fù)雜、全面,而是應(yīng)該有所側(cè)重,這才更適合企業(yè)后期的具體實(shí)行工作[4]。值得注意的是,前面說的不需要太過全面是指沒有側(cè)重點(diǎn)的程序設(shè)計(jì),正確的要求應(yīng)該是覆蓋了企業(yè)的所有經(jīng)營范疇,但是又可以在內(nèi)部控制程序中體現(xiàn)出重點(diǎn)環(huán)節(jié),方便他人的理解。內(nèi)部控制程序的設(shè)計(jì)原則就是保證能夠覆蓋企業(yè)所有經(jīng)營,并對關(guān)鍵環(huán)節(jié)做出細(xì)節(jié)上的控制,一定要具備約束性。

        四、結(jié)束語

        總而言之,在我國的民營企業(yè)發(fā)展中,內(nèi)部控制問題已經(jīng)成為了阻礙其日后長遠(yuǎn)發(fā)展的一大問題。對企業(yè)內(nèi)部的控制,值得引起管理者的重視。民營企業(yè)需要從自身出發(fā),實(shí)行內(nèi)控制度,不斷進(jìn)行完善,提升其有效性。我們相信民營企業(yè)將會在我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展中取得成功,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的進(jìn)程。

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